印刷企業的成本管控措施研討

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成本管理需要企業及時的掌握市場信息以及企業生產流程，并能對之進行科學的預測和分析。但是目前印刷企業很多仍然把成本管理停留粗放經營的模式上，從購買材料到銷售都具有隨意性，各個環節的信息不明確和及時，這些都會難以實現印刷企業的成本控制。

印刷企業的成本源問題

印刷企業中各個崗位和部門的工作失誤都會導致印刷企業的成本控制出現問題，我們必須要找出印刷企業各個部門分別出現的成本增加的問題，來減少損失和加強成本控制。1、銷售中出現的成本問題印刷企業銷售的成本控制一般是最容易被忽視的，在企業進行成本管理時，一般都會比較關注企業生產過程中的成本控制。銷售中出現的問題主要包括：沒有提供印刷品相關顏色的標準樣張，容易讓客戶投訴而產生的經濟損失；在與客戶進行訂單時，沒有和客戶確定準確的日期，可能會因為生產緊張而出現難以交貨的問題；銷售服務中由于程序不完善而出現的問題等。2、設計部門出現的成本問題印刷企業出現問題較多的是設計部門，比如印刷之前的設計缺陷，會讓產品出現質量問題，造成較大的損失，還可能會遭到客戶的投訴，影響到企業的信譽和形象。還有一些在設計部門比如圖文信息出現問題，技術文件出現問題等，都會讓生產技術的標準不合要求，造成生產進度的延遲，造成經濟損失。3、生產制造部門出現的成本問題生產和制造是印刷企業進行的重要部門，也是最容易出現問題的部門。比如，印刷設備沒有做到及時的更新和維修，在生產過程中出現問題，導致缺陷，出現一些經濟損失。質量問題引起的糾紛，會讓企業出現一些不必要損失。4、采購部門出現的成本問題印刷企業在采購設備以及原材料過程中，可能會因為進貨時沒有仔細驗收，而出現一些經濟損失。有些還會因為供貨商不能及時的供貨而出現一些經濟問題和損失。5、物流部門出現的成本問題物流管理出現的問題可能會給印刷企業造成很大的損失。在生產制造過程中供貨和配貨出問題，可能會出現質量問題；儲運過程沒有一定的規范制度，在產品的運輸或者存儲過程中發生一些不必要的損失。

加強印刷企業成本控制的措施

（一）采購原材料的成本控制

加強對原料采購成本的控制，是進行成本控制的首要環節。產品的原材料會直接影響到印刷企業產品的質量和價格。企業只有采購質優價廉的原材料，生產出的產品才能夠在市場中占據有利的地位。首先，要制定合適的儲備計劃。物資的儲備，是指在現有管理生產條件下，為了保證企業的生產能夠順利的進行而制定合理的必要物資儲備標準。原材料的儲備要按照不同材料的不同標準，比如大宗原材料以及燃料要根據季節而采用不同的儲備標準，以免造成浪費。對庫存物資的管理可以采用根據原材料的重要程度、價值、消耗數量等來進行劃分，分別采用不同的管理辦法，有所側重。其次，在企業資金條件的允許下，要盡量采用現款的采購，不能采用抵賬購進物資。一般通過抵賬獲得的物資，一般會比同市場價格高，給企業增加成本，這樣會讓企業難以換取現金，在企業銷售時出現難度。因此，印刷企業在采購原材料時要做到按質論價、招標采購等來進行。另外，還要盡量就近采購原材料。再者，還要重視簽訂供應合同。印刷企業在和供貨商簽訂合同時一定要注意對貨物的名稱、數量、規格以及型號技術等有一個嚴格明確的要求，以及在運輸方式或者違約責任等方面更要注重合同內容的明確，印刷企業要避免出現無效合同，以免給企業造成損失。最后，要對原材料的采購進行落實，要加強質量和計量的管理。企業的采購部門要對企業的任務能夠進行較快的分解和落實，保證資金和貨物的及時到庫，并進行定期的檢查，加大質量的驗收和落實。

（二）生產過程的成本控制

在進行生產過程中，要降低原材料以及動力消耗。主要是改進產品的設計，要保證產品的質量，進行產品結構的改進，降低對材料的消耗。要改進生產工藝，采用科技手段積極研制新材料和替代材料，做到低投入。還要注重對生產過程中產生邊角余料的再次利用，達到原材料的最大利用。最后，要注重原材料的生產質量，讓廢品的損失減到最低，進行全面的質量檢測管理，讓檢驗制度嚴格化。生產過程中的成本控制還要注重質量的成本控制，要能夠對退貨損失、廢品的損害以及檢驗費用等用一個詳細而合理的制度。要控制流程，并嚴格責任到人，避免出現較大的損失。

（三）設備設施的成本控制

印刷企業還要關注設備設施的成本控制，在采購設備時要注意考慮設備的性價比，還要結合企業未來的市場發展。由于企業的設備設施是企業較大金額的成本投入，要綜合考慮到各種情況來進行選購設備。再者就是設備的日常維護、養護。這樣可以減少設備設施的故障，減少維修成本，還能保證生產的順利進行。

（四）人力資源的成本控制

任何企業都離不開對人的管理，印刷企業要想獲得較高的產量和質量，操作人員的技術水平就非常的重要。企業要加大對企業內部操作人員的定期培訓，減少失誤的出現。印刷企業可以先讓操作技術比較熟練的人員來進行帶班生產，保證產品的質量，并要由簡單到復雜，采用逐步適用的原則。企業可以在薪資設計上，根據員工產品質量的狀況來進行逐步的增加薪資，這樣可以節約成本，還可以促進員工進步，對員工激勵。

結語

印刷企業的成本控制是一個比較復雜的系統工程，涉及的方面比較多，并且容易出現問題的環節也比較多。這就需要我們看到企業在成本控制出現的問題，并要細化到每個部門在成本控制出現的問題。在此基礎上，并要做到采購原材料的成本控制、生產過程的成本控制、設備設施的成本控制以及人力資源的成本控制這些方面來積極的實現印刷企業的成本控制。（本文作者：張鴻云）