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摘要:建筑工程項目管理包括很多方面的內容,比如建筑質量管理、建筑安全管理、建筑成本管理。全面預算管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展、經(jīng)濟效益的提升有十分重要的意義,隨著建筑事業(yè)的不斷發(fā)展,在未來的發(fā)展過程中應該要加強對建筑施工過程中的各種成本的控制,做好預算方案的編制,并且要按照預算方案加強成本管理。本文對建筑施工企業(yè)的全面預算管理存在的問題和對策進行分析和探討。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預算管理;方法策略
建筑施工企業(yè)全面預算管理是對于企業(yè)的各種資源的合理分配和利用都有幫助,而且還能對各種預算的執(zhí)行過程進行監(jiān)督和管理,從而使得企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題能夠得到有效地解決。在全面預算管理過程中,應該要對企業(yè)的各種成本消耗進行計算,并且要制定相應的預算方案,從而進行系統(tǒng)管理,確保企業(yè)的經(jīng)營活動可以順利推進。具體說來,施工企業(yè)的全面預算管理具有幾個特點。第一,全過程性。預算管理是對企業(yè)的各種經(jīng)營活動進行全過程管理的過程,包括事前管理、事中管理、事后管理。第二,全方位性。預算管理包括很多方面的內容,比如財務預算、經(jīng)營預算、投資預算,在對企業(yè)的預算方案進行編制的時候,要涉及到企業(yè)的很多部門,比如企業(yè)的產(chǎn)供銷、人力、財物等,都應該要納入到預算范圍之內。第三,全員性。在全面預算管理過程中,企業(yè)的所有人員都應該要參與到預算管理過程中,比如公司的領導人,各個部門的負責人、下屬公司的負責人、各個崗位的員工等,都應該要參與到預算管理過程中。第四,以工程項目預算為核心。在工程項目的預算管理過程中,應該要以預算為核心,然后對各種活動進行控制。建筑施工企業(yè)的預算管理是一個必要的過程,不僅可以有效控制施工成本,實現(xiàn)施工企業(yè)利潤目標,也可以促進建筑施工企業(yè)全面發(fā)展。
一、建筑工程全面預算管理存在的問題
但是盡管全面預算管理在建筑施工企業(yè)已經(jīng)推行了多年,目前仍有一些建筑企業(yè)對全面預算管理職能認識不足,沒有將預算與其企業(yè)管理有機的結合起來,沒有充分發(fā)揮預算的管理職能,其存在的問題主要有以下幾方面:
(一)缺乏完整的全面預算體系和管理制度
就當前的建筑行業(yè)形勢來看,很多建筑工程施工企業(yè)的管理還比較松散,在預算管理過程中也是松散型的,沒有建立系統(tǒng)性的、完善的預算管理組織體系和預算管理制度,因此使得企業(yè)的預算編制目標無法得到落實,也不能對預算進行考核與監(jiān)督,沒有積極發(fā)揮出預算管理的相應作用。
(二)全面預算管理成本目標不明確
在建筑企業(yè)成本預算管理過程中,應該要有一個明確的目標,比如企業(yè)的成本要控制在一個什么范圍之內,要對超出的成本范圍進行確定等。在實際施工過程中很多企業(yè)的成本預算管理目標不夠明確,因此導致企業(yè)的成本預算管理工作受到影響。
(三)缺乏全員意識
當前很多建筑企業(yè)的人員都認為,預算管理是一種財務行為,而且一般都是由財務部門負責相應的預算方案的制定,而且也由財務部門進行預算控制,甚至還講預算管理理解成為財務部門的資金支出計劃,這是一種錯誤的認知,全面預算管理是一種全員行為,企業(yè)的所有人員都應該要參與其中。
(四)全面預算管理的績效評價體系不完善
績效評價是預算管理的重要環(huán)節(jié),在預算管理過程中,由于缺乏有效的考核和激勵機制,因此會使得企業(yè)的預算目標不能實現(xiàn)。考核和獎勵是全面預算管理的根本,只有經(jīng)過科學的考核與管理,做到獎罰分明,才能進行有效地預算管理。當前很多企業(yè)的權責利關系不夠明確,對預算管理的績效考核標準也不夠明確,因此不能全面反映企業(yè)的實際運行情況和職工的工作業(yè)績。
二、建筑施工企業(yè)全面預算管理策略
建筑施工企業(yè)全面預算管理不僅能促進建筑企業(yè)的發(fā)展,還能促進建筑行業(yè)的快速轉型發(fā)展。在加強建筑施工企業(yè)全面預算管理的過程中可以從以下幾個方面出發(fā)。
(一)完善全面預算管理的制度建設
(1)完善制度,對于企業(yè)預算管理制度建設過程中的問題,首先應該要明確責任中心的權責,界定預算目標,編制預算、匯總、復核與審批、預算執(zhí)行與控制管理、業(yè)績報告及差異分析、預算指標考核等一系列全面預算管理制度。 (2)制定標準。施工企業(yè)發(fā)展過程中,應該要建立一套比較完整的施工成本】費用管理體系,做好成本數(shù)據(jù)積累。在對各種預算方案進行執(zhí)行的過程中,還應該要不斷進行改進和完善,從而形成一種特定的費用定額標準。
(二)制定科學合理的成本控制目標
在建筑工程的發(fā)展過程中,科學合理的成本控制目標對于企業(yè)的成本控制有一定的導向性,在具體的工作中,建筑企業(yè)管理者應該要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制定一套完整的成本控制目標,在制定成本目標的過程中,各個部門都要建言獻策,對自己部門的實際情況進行敘述,從而便于部門之間的探討和協(xié)商,共同制定出科學合理的成本控制目標。比如可以根據(jù)建筑項目的情況制定一個整體的成本預算,配備各種材料、人力等,同時,在建筑工程項目施工的過程中,要對這個預算進行及時更新,根據(jù)項目施工過程中的實際情況制定余下工程的成本控制目標,按照新的要求進行各種資料成本的配置,促進建筑工程的順利推進。
(三)加強企業(yè)預算的全員性
首先,企業(yè)的領導應該要加強對預算管理的支持和重視,要在整個企業(yè)內部進行宣傳和引導,使得更多的人能夠意識到預算管理的重要性,從而參與到其中。第二,應該要動員企業(yè)的員工主動參與到預算的策劃、預算方案的制定以及預算方案的執(zhí)行過程中,增強全面預算管理的合力。
(四)完善全面預算管理的績效考核體系
在企業(yè)預算管理過程中,應該要加強對預算考核系統(tǒng)的完善,要將預算管理的工作考核納入到企業(yè)的績效管理過程中來,從而能夠對預算的執(zhí)行過程進行考評,確保預算的執(zhí)行過程能夠更加規(guī)范、透明,也能確保預算方案得到有效的執(zhí)行。同時,企業(yè)應該對預算執(zhí)行結果進行科學的評估,對預算的準確性和及時性進行考核,并根據(jù)考核結果和實施合理的獎懲制度,形成長效的考核機制,把預算管理工作推向一個全新的水平。
三、結語
總之,建筑施工企業(yè)的全面預算管理對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義,而且也是一個系統(tǒng)性的工程,是企業(yè)管理過程中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展過程中應該要加強對預算管理的重視,動員全員參與到預算制定、預算管理以及預算考核過程中,真正達到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標、整合企業(yè)資源、提高經(jīng)濟效益的目的。促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:蔡教玲 單位:四川三江港口航道工程建設有限公司