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摘要:隨著市場經濟的發(fā)展,商業(yè)管理公司也取得了長足的進步與發(fā)展。當前,全面預算管理作為商業(yè)管理公司財務管理的重點內容,需要進一步的研討。本文基于當前我國商業(yè)管理公司全面預算管理的現(xiàn)狀和存在的問題,提出相關解決對策。
關鍵詞:商業(yè)管理公司;全面預算;管理
一、引言
當前,預算對于每一個公司來說都是需要關注的重點工作,商業(yè)管理公司也不例外?,F(xiàn)在越來越多的商業(yè)管理公司開始開展全面預算管理工作,商業(yè)管理公司要想處于行業(yè)中的領先地位、在行業(yè)中脫穎而出,就要把好全面預算管理的關。當前,我國商業(yè)管理公司的全面預算管理出現(xiàn)了一些問題也遇到了一些難以打破的瓶頸。因此,立足于商業(yè)管理公司現(xiàn)狀和問題,來探討全面預算管理工作仍有其必要性。
二、當前我國商業(yè)管理公司全面預算管理現(xiàn)狀和存在的問題
(一)商業(yè)管理公司開始轉變意識,但部門和個人對全面預算的認識仍不夠不可否認,企業(yè)中重視全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度逐步形成和確立的必由之路,同時全面預算管理能使企業(yè)財務有本質上的提高,對于企業(yè)自身目標的規(guī)劃和實現(xiàn)、進一步整合并合理安排當前資源都是十分有利的。近幾年,我國的商業(yè)管理公司在經濟中心爆發(fā)式增長下蓬勃發(fā)展了起來,在這些公司中,絕大部分已經開展了預算管理的工作。商業(yè)管理公司在行業(yè)競爭中大批量地轉變意識,開始重視或者更加重視預算管理。從當前的現(xiàn)狀來看,已有較多的商業(yè)管理公司將簡單的預算管理發(fā)展成了全面預算管理工作,而且在一些公司中把這當作重點工作來抓。而與此同時,我們需要意識到,部門和個人對全面預算的認識仍不夠。
(二)科學編制預算已經成為了共識,但在預算考核上的不足是普遍性的情況在全面預算管理工作中,科學編制預算是前提,也是把好全面預算關鍵點的基礎工作。商業(yè)管理公司在開展全面預算管理工作時,都把科學編制預算作為關鍵工作抓,科學編制預算已經成為商業(yè)管理公司的某種共識。一般來說,企業(yè)的預算管理基本涵蓋以下幾個部分的內容:預算目標的確立、預算制度的完善、預算的具體管理、預算落實等。我們從上海松江商業(yè)發(fā)展有限公司的實例可以看到,自從公司落實全面預算管理制度以來,不僅編制了科學的預算,也從多方面抓好了預算的落實,企業(yè)的現(xiàn)代化建設也逐步跟了上來,從而整個企業(yè)的經濟效益和效率都有了有效提升。而從當前我國商業(yè)管理公司全面預算管理的現(xiàn)狀來看,相當部分企業(yè)在抓預算管理上存在著多方不足,對預算的本身有了重視但是在預算考核上存在的不足是普遍的情況。
(三)全面預算過度將財務指標提到一個高度,對于非財務性指標忽視的地方較多一般來說,全面預算是通過財務指標的實現(xiàn)進而發(fā)生作用的,財務指標在全面預算的過程中扮演著十分重要的角色,從具體的一個個財務指標出發(fā),我們能看到的是這個企業(yè)的預算情況,同時也能窺探這個企業(yè)的生產效率和生產效益。財務指標能反映出企業(yè)的一些問題,給大家呈現(xiàn)的是企業(yè)的一種具體情況,其重要性是不言而喻的。可是數(shù)據在某些時候存在著較大的制約性,一些企業(yè)在推行全面預算的過程中,將財務指標過度地提高到一種高度,這就使得企業(yè)的一切工作仿佛都是圍繞著如何改善如今的財務指標而進行的。除了有較多量化的指標,一些非財務性的、不能量化的指標也應該受到重視,而大多數(shù)商業(yè)管理公司對非財務性指標忽視的地方較多。
三、關于商業(yè)管理公司全面預算管理研討
(一)明確商業(yè)管理公司全面預算的目標,深入加強全公司上下對全面預算認識明確商業(yè)管理公司全面預算的目標是開展全面預算管理的第一個步驟,在明確的全面預算目標下開展全面預算工作才是合情合理的,才可以為全面預算做出指導性引導。傳統(tǒng)的預算管理主要是為實現(xiàn)企業(yè)的短期目標服務的,而戰(zhàn)略目標是企業(yè)的長期目標,在實際工作中,必須將預算管理與企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標相結合,也就是說,必須在長期目標能夠實現(xiàn)的情況下,再來考慮短期目標的實現(xiàn),企業(yè)戰(zhàn)略應該作為預算管理的核心,有了戰(zhàn)略目標,預算管理才有方向可言,否則短期目標實現(xiàn)得再好,也最將失去意義。因此,企業(yè)的全面預算目標應盡可能與全面預算管理的目標結合起來,只有兩者的結合才能最大限度指引整個商業(yè)管理公司的戰(zhàn)略計劃和發(fā)展決策。此外,深入加強全公司上下對全面預算認識也是非常重要的一項工作。前文已經提到過,因為公司的一些人員并不是財務崗位的,對于全面預算存在認識不足是正常的。加強對全面預算的認識,最終就是要加強人對全面預算的認識。
(二)把全面預算的執(zhí)行和控制當成關鍵工作來抓,并落實預算相應的考核機制全面預算在持續(xù)推進的過程中,在確立預算目標之后,最為重要的就是預算的執(zhí)行和控制,商業(yè)管理公司需要把全面預算的執(zhí)行和控制當成關鍵工作來抓。從萬達商業(yè)物業(yè)公司進行全面預算所取得的成績來看,適當?shù)谋O(jiān)控和考核是促使整個全面預算體系進一步完善的重要工具。由于采用了全程監(jiān)控,各個階段的考核工作也變得相對簡單,每一項指標在每一個考核周期均以差額考核的方式得到體現(xiàn),如果差額相對較小且在可控范圍內,僅做提示即可;如果差額較大或超出可控范圍,則被考核單位須編報差異原因,提出應對措施和解決方案,報總公司批準后執(zhí)行,預算執(zhí)行的差異與激勵與獎懲制度掛鉤,剔除口徑的差異,凡是差異小的,給予相應的物質獎勵和精神獎勵,差異大的,則給予相應的處罰直至開除。如果相應的考核機制能與預算結合并深入落實,那么,全面預算在落實中的難度就能低一些,效果也能好一些。
(三)在重視全面預算中財務指標的基礎上,也應進一步重視公司非財務性指標一個企業(yè)的發(fā)展,特別是一個商業(yè)管理公司的發(fā)展,不能僅僅依靠一系列的財務指標支撐起來,企業(yè)要考慮的不僅僅是提高某幾項財務指標而做出努力,也要考慮到一些非財務性指標給企業(yè)的影響。重視全面預算中的財務指標是很有必要的,可是在這個基礎上,商業(yè)管理公司也應進一步重視公司非財務性指標。商業(yè)管理公司所謀求的是長期的發(fā)展,全面預算管理就是實現(xiàn)這種長期發(fā)展的辦法,一些商業(yè)管理公司對財務指標的過分關注,可能給企業(yè)發(fā)展造成一定的危害。要合理關注非財務性指標,為此,我們可以引進平衡計分卡的概念,用平衡積分卡的方式,改善全面預算中將財務性指標提高到了一個極高高度的情形。平衡計分卡旨在克服傳統(tǒng)業(yè)績評價指標的不足,以適應現(xiàn)代的預算管理環(huán)境,為企業(yè)的內部管理提供一個更加科學、合理的業(yè)績評價指標體系,因為平衡積分卡中的很多原則、指標能夠運用到實踐中,在沒有平衡計分卡這個工具的時候,設定的業(yè)績考核指標很容易忽視非財務指標,即便是使用到非財務指標,在涉及非財務考核標準時也容易誤打誤撞、效果不大,很不專業(yè),但是平衡計分卡能夠較好的引領戰(zhàn)略目標的路徑。在財務性指標和非財務性指標兩者的綜合作用之下,商業(yè)管理公司進行全面預算管理也更加有底氣,同時所產生的效果也是長期的且較為完善的,這對商業(yè)管理公司的現(xiàn)在和未來發(fā)展都有著一定的推進作用。
四、結語
全面預算管理對商業(yè)管理公司的經營與發(fā)展具有的意義。商業(yè)管理公司在進行全面預算管理時不僅要激發(fā)出公司內部的活力,也應該運用一些公司外部的力量,在內外力量的綜合作用下,商業(yè)管理公司的全面預算工作才能做得更好。
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作者:何琴仙 單位:常州新城吾悅商業(yè)管理有限公司