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摘要:預算管理最早是企業(yè)為了加強自身的財務管理、經營運作而進行的有效控制手段,隨著預算管理的不斷發(fā)展以及企業(yè)的不斷壯大,預算管理已經運用于各行各業(yè)當中。隨著近些年來的醫(yī)療改革不斷推行,醫(yī)院的預算管理也越發(fā)重要。本文主要介紹了當前我國醫(yī)院預算管理存在的問題,并進一步分析了醫(yī)院加強預算管理的優(yōu)化策略。
關鍵詞:預算管理;醫(yī)療改革;醫(yī)院;問題;策略
醫(yī)院的預算工作是其進行財務管理的根本依據(jù),是指根據(jù)醫(yī)院的財務規(guī)范、資金渠道以及年度計劃進行的科學、合理的經濟活動任務,對未來短期或長期財務情況進行計劃的管理方式。醫(yī)院的預算工作主要包括了收入和支出這兩個預算內容。其中。收入預算主要通過撥款補助、醫(yī)療收入等方面構成,其他部分由醫(yī)院專項承擔任務。支出預算主要包括了醫(yī)療支出、藥品支出以及其他支出內容。預算管理是醫(yī)院在經營過程中不可缺少的重要內容,對于提升效益,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。加強預算管理作為一項系統(tǒng)的、復雜的工作,成立有關的預算目標,不僅要考慮到醫(yī)院的長遠發(fā)展目標,同時也要兼顧短期目標。不僅要對以往的財務情況進行有效的規(guī)劃總結,同時也要對未來的經濟活動、業(yè)務情況進行科學的預測,總的來說,需要結合全局和整體對問題進行考慮,并且采取有關的措施實現(xiàn)醫(yī)院的目標,實現(xiàn)對醫(yī)院的強化管理,進一步提升醫(yī)院的管理水平。
一、當下醫(yī)院預算管理存在的問題分析
(一)預算編制不合理
很多醫(yī)院采用的預算編制方法為增量調整法,即根據(jù)上年的預算計劃,結合年度發(fā)展的情況,進行新的預算。這就使得預算具有較強的隨意性,缺乏科學、合理的分析。無法建立以成本為主的預算控制體系。與此同時,在采用增量預算的編制方法時,由于醫(yī)院的醫(yī)療成本、病人就診的業(yè)務數(shù)量容易發(fā)生較大的變化,用形而上學的預算方法必然會出現(xiàn)一些劣勢,使得預算沒有彈性,與當下不斷變化的形式無法契合,難以成為評價活動的有效依據(jù)。一些醫(yī)院在預算、編制的過程中,沒有對特定的項目進行編制預算,因此當購置大量的設備時,在沒有預算的前提下,經過設備管理部門進行有效的分析后,由醫(yī)院相關部門進行討論,就可以進行招標和購置程序,最終導致預算失去根本的限制作用。
(二)預算內容的缺失
一些醫(yī)院的預算管理并沒有包括所有的業(yè)務與經濟活動,在購入大型設備、基礎設施建設方面,因為沒有進行充分的籌資預算導致資金缺口較大,使得醫(yī)院陷入經濟風險當中。一些醫(yī)院部門沒有進行資本的預算,缺乏效益分析,也沒有充分地利用閑置設備,總的來說,資產利用率較低。長此以往,不僅會影響單位業(yè)務的開展,還會影響到醫(yī)院的收益,部分醫(yī)院的預算過于泛泛,不能深入到具體的科室和部分,使得預算不能被全面的覆蓋。在當下的醫(yī)院預算管理中,過于分散,沒有一個整體的體系。當下很多醫(yī)院沒有全面地將預算管理融入到管理的時間當中,這就使得醫(yī)院的預算管理沒有完整的指標。醫(yī)院的預算管理在銷售、生產、成本費用等方面相當欠缺,都沒有被納入到一個完整的體系當中。這對于醫(yī)院來說,各個階段的經營都是松散的,沒有聯(lián)系在一起。除此之外,醫(yī)院的內部綜合管理制度,缺乏預算管理的信息化建設。
(三)缺乏有效的監(jiān)督評價機制
預算監(jiān)督評價機制是確保資金管理得到有效運用的重要內容,預算編制作為預算計劃的一部分,預算執(zhí)行作為控制的部分,我國的醫(yī)院預算在具體的執(zhí)行過程中,過于重視編制,輕視了監(jiān)督考核內容,監(jiān)督評價機制的建設仍不健全,卻行之有效的考核機制,使得預算執(zhí)行缺乏充足的約束力度、監(jiān)督力度,預算的效果難以得到確鑿的保證。
二、醫(yī)院加強預算管理的優(yōu)化策略
(一)加強對預算管理的重視
對于醫(yī)院而言,預算就是指在遵循國家有關規(guī)定的基礎上,根據(jù)其事業(yè)發(fā)展計劃以及目標編制所制定的年度財務收支計劃。要想切實有效地做好預算管理工作,首先就是提高各部門人員的警惕,尤其在管理階層,只有好的醫(yī)院領導才能夠充分地重視預算管理,才能夠為其工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。醫(yī)院領導應該在硬件設施上加強對預算管理工作的重視,在人力、物力和財力方面,加大投入的力度,并鼓勵各部門之間加強溝通,使得部門之間的協(xié)作更加協(xié)調,進而調動全體人員參與預算管理的積極性。在預算管理體制得到改革后,審計對象、范圍進一步完善,這就需要財務部門在具體的預算執(zhí)行審計工作中,加強對工作重心的審計力度,嚴格按照相關的法律法規(guī)行事,集中力量。
(二)重視預算的執(zhí)行
預算的執(zhí)行在預算管理中可以說起到了核心作用,這就需要管理人員制定各個階層的任務和目標,并配備相應的獎懲措施。在具體制定的過程中,應堅持公平、合理的準則,圍繞一個具體的目標、框架進行制定。在這個過程中,基本的責任和要求應落實到部門和個人身上,但是這些標準并不是一成不變的,在具體的實行過程中,要結合醫(yī)院的情況做出調整,做好動態(tài)管理,每個階段都需要定期對預算管理進行考核。針對具體運營過程中出現(xiàn)超出預算的情況,交由管理委員會定奪,為了進一步節(jié)約經營的成本,應更加嚴格的執(zhí)行預算管理,并且對于其中的不足要及時調整和改進,使得預算方案更能夠契合醫(yī)院的發(fā)展。在具體的過程中,要把握清楚財務管轄的經濟內涵,社會發(fā)展的總體情況,及時了解財務對象的總量、結構、特征等情況,把財務收支作為重點項目,投入重點領域和資金當中,財務的重點包括虛假預算、虛報冒領預算資金、挪用資金、違規(guī)收費、私存私放資金等問題。通過建立科學有效的預算標準、體系以及定額,規(guī)定好資金的分配額度,提升預算的嚴肅性與約束性。
(三)完善預算管理體制
在具體的醫(yī)院預算管理體制建設時,要明確醫(yī)院內部各個部分對于預算管理的信息需求,不同的部門都要進行清晰的核算以此來完善預算的管理體制,將具體的責任和義務細化到部門和個人身上。醫(yī)院方面,要加強對各個部門的了解,要求不同部門管理的內容,設置專人專項賬簿,做到收支明確。對于智能管理的部門來說,尤其要重視部門的成本核算,對費用的使用做歸結、整理,對其中的問題和差異及時比較分析,了解成本預算的可行性。除此之外,無論對于哪個系統(tǒng)來說,監(jiān)督機制、反饋機制都是必備的。建立完善具有較強實用性的反饋機制,使得預算管理可以在不斷改進中越來越好。另一方面,如果醫(yī)院確定了一個預算計劃,就需要確保它在實施的過程中不被干擾,如果隨意調整,就會導致醫(yī)院的整體運營出現(xiàn)紊亂的情況。除非是國家的相關政策會影響到預算點的成立,這樣的條件可以對預算進行整改。這樣是為了更好的契合政策的需求,確保醫(yī)院的效益。
三、結語
醫(yī)院進行有效的預算管理更有助于提升醫(yī)院自身的財務水平,同時也是全面提升其管理水平的重要舉措。醫(yī)院在制定有關方案時,應該確定對預算管理的了解,明確醫(yī)院預算管理的方向和內容。事實上,預算管理對醫(yī)院的資金使用有一個指導性的作用,并且對于醫(yī)院的發(fā)展至關重要,在具體的執(zhí)行過程中,要注重規(guī)范化、科學化,進一步完善有關的管理體制。
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作者:姜麗萍 陳德譜 單位:浙江康復醫(yī)療中心