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摘要:
醫(yī)院的發(fā)展隨著經(jīng)濟(jì)體制的深入改革而變化,當(dāng)前的醫(yī)療體制運(yùn)行模式是醫(yī)院自主經(jīng)營,而醫(yī)院的全面管理又變成了醫(yī)院改革中的重點(diǎn)。從醫(yī)院全面管理來看,最重要的就是做好全面預(yù)算管理,不過因?yàn)楹芏噌t(yī)院的全面預(yù)算管理都不完善,全面管理體系、全面預(yù)算管理思路、相關(guān)獎(jiǎng)懲考核機(jī)制等問題沒有得到有效解決,因而阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?;诖?,文章針對全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及要求,分析其存在的問題,并從醫(yī)院的發(fā)展角度提出規(guī)范化的全面預(yù)算管理措施。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;全面預(yù)算管理;思考
在市場經(jīng)濟(jì)社會中,我國醫(yī)院的醫(yī)療體制改革力度正在不斷加大,醫(yī)院在自主經(jīng)營中的競爭壓力也越來越大。醫(yī)院屬于社會醫(yī)療服務(wù)的主要提供者,其社會公共效益和經(jīng)濟(jì)效益的平衡發(fā)展是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的保障,而且醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門也越發(fā)重視這個(gè)問題。因此,醫(yī)院需要以全面預(yù)算管理的方式來促進(jìn)“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)機(jī)制”的醫(yī)改方針,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會公共效益和經(jīng)濟(jì)效益的平衡,給人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
一、醫(yī)院全面預(yù)算管理的含義
醫(yī)院預(yù)算就是醫(yī)院按照自身的發(fā)展規(guī)劃和任務(wù)編制所做出的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,主要是預(yù)計(jì)醫(yī)院當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支規(guī)模、結(jié)構(gòu)、資金渠道,具體體現(xiàn)了計(jì)劃年度中醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃與工作任務(wù)的財(cái)務(wù)收支情況,醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)則以此為參考。全面預(yù)算管理則是根據(jù)預(yù)算的分配作用,科學(xué)控制醫(yī)院各部門的財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,從而對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地協(xié)調(diào),確保實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的既定經(jīng)營目標(biāo)。作為醫(yī)院經(jīng)營管理的方法、工具,預(yù)算管理并非是一種萬能藥,它需要充分結(jié)合其它的管理方式,并且要及時(shí)糾正預(yù)算過程中工作差錯(cuò)與疏漏,才能讓全面預(yù)算管理真正促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理要求
加強(qiáng)預(yù)算的限制性、嚴(yán)肅性才能避免醫(yī)院預(yù)算被隨意調(diào)整。新制度要求醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)全面預(yù)算管理。具體來說,豐富預(yù)算管理內(nèi)容,將醫(yī)院的所有收支都明確納入預(yù)算管理中,通過預(yù)算管理對整體的收支活動(dòng)進(jìn)行全面反映,而不是只反映部分收支問題。另外,預(yù)算管理的過程也必須全面。通過對預(yù)算管理制度的完善,全面監(jiān)督醫(yī)院預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、調(diào)整、決算、考核,讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行充分發(fā)揮預(yù)算管理的主要作用。還有就是預(yù)算管理主體也必須全面。醫(yī)院本身、主管部門和財(cái)政部門一起參與,通過各自的責(zé)任履行來形成有效的管理合力。醫(yī)院在強(qiáng)化預(yù)算過程中必須對預(yù)算的整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行規(guī)范,提高其經(jīng)濟(jì)管理效率。醫(yī)院必須保持預(yù)算嚴(yán)肅性,對預(yù)算編制進(jìn)行規(guī)范、調(diào)整,堅(jiān)決做好預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核。醫(yī)院不能將預(yù)算收入私自挪用,也不能將預(yù)算支出的作用隨便更改。醫(yī)院的預(yù)算必須保持內(nèi)外一致,防止預(yù)算和執(zhí)行不一致。對收支的測定應(yīng)該科學(xué)、準(zhǔn)確,不能夸大其詞,也不能毫無根據(jù)、沒有標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行預(yù)算編制。
三、醫(yī)院全面預(yù)算管理問題
(一)全面預(yù)算管理機(jī)制不完善
對于全面預(yù)算管理,很多醫(yī)院對此的認(rèn)識都不科學(xué),并且全面預(yù)算管理機(jī)制不完善,致使其執(zhí)行大多流于形式。事實(shí)上,不少醫(yī)院把全面預(yù)算表看做是“財(cái)務(wù)人員的工作”,這種思想導(dǎo)致醫(yī)院把預(yù)算管理交給財(cái)務(wù)人員,而財(cái)務(wù)人員卻不熟悉醫(yī)院的運(yùn)營情況,全面預(yù)算工作難以正確有效地開展。有的醫(yī)院有預(yù)算負(fù)責(zé)人,卻讓相關(guān)負(fù)責(zé)人獨(dú)自管理全部的全面預(yù)算工作,身邊沒有輔助人員,由此造成預(yù)算負(fù)責(zé)人難以對信息進(jìn)行及時(shí)收集、分析,信息時(shí)效性欠缺。而且,醫(yī)院的預(yù)算管理制度不成體系,通常預(yù)算只針對部分經(jīng)營情況,未能進(jìn)行全面預(yù)算,預(yù)算效果很差,而且只在醫(yī)院的部分部門及環(huán)節(jié)起到規(guī)范作用。
(二)全面預(yù)算管理認(rèn)識不全
醫(yī)院的所有經(jīng)營活動(dòng)、資源配置與使用、財(cái)務(wù)管理規(guī)范、醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)都是通過全面預(yù)算管理來預(yù)測安排。然而,很多管理者并不能很好地認(rèn)識全面預(yù)算管理,將之當(dāng)作醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),還有的甚至根本不重視全面預(yù)算管理,自認(rèn)為醫(yī)院的經(jīng)營最重要,預(yù)算制度是其次的,對醫(yī)院全面預(yù)算的管理作用認(rèn)識不深刻,不知道全面預(yù)算管理對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的重要影響。這使得很多醫(yī)院都沒有完善的預(yù)算管理制度,在醫(yī)院成本、經(jīng)營、采購環(huán)節(jié)沒有合理的全面預(yù)算管理制度,沒有充分了解醫(yī)院的整體經(jīng)營情況,缺乏規(guī)范的預(yù)算編制,最終阻礙了醫(yī)院在經(jīng)營中的可持續(xù)發(fā)展。
(三)缺乏考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制
如果醫(yī)院建立考核全面預(yù)算管理制度,就能夠更深入地了解醫(yī)院工作人員在全面預(yù)算管理執(zhí)行中的執(zhí)行效果,并有針對性地提出優(yōu)化措施??墒牵t(yī)院的考核機(jī)制通常效果有限。部分醫(yī)院只把預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作考核指標(biāo),而如此考核一般會有很大的主觀因素,難以科學(xué)考核、評估醫(yī)院工作人員的工作情況??己酥笜?biāo)也存在隨意性,考核結(jié)果因?yàn)闆]有科學(xué)性而使得預(yù)算管理的執(zhí)行情況沒有被真實(shí)地反映出來。醫(yī)院全面預(yù)算管理中的獎(jiǎng)懲機(jī)制的嚴(yán)肅性不強(qiáng),在一些工作業(yè)績出色、工作態(tài)度怠慢的人當(dāng)中待遇區(qū)別并不突出,這就使得醫(yī)院工作人員在全面預(yù)算管理中沒有太大的積極性,在全面預(yù)算管理中那些重要的數(shù)據(jù)、信息傳遞不斷延遲或者失真,這對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響很不利。
四、加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理的方法
(一)完善全面預(yù)算管理機(jī)制
作為醫(yī)院經(jīng)營管理中的系統(tǒng)工程,全面預(yù)算管理必須依托完善的管理體系才能發(fā)揮出它的作用。要完善全面預(yù)算管理機(jī)制,必須先改革醫(yī)院的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。醫(yī)院需要按照自身的發(fā)展情況設(shè)置全面預(yù)算管理部門,該部門直接對醫(yī)院負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),確保全面預(yù)算管理部門在工作中有獨(dú)立性,也避免別的部門及領(lǐng)導(dǎo)干涉。全面預(yù)算管理部門對醫(yī)院的預(yù)算管理負(fù)責(zé)執(zhí)行,這其中也包括醫(yī)院各環(huán)節(jié)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算評估監(jiān)督及預(yù)算反饋,協(xié)調(diào)預(yù)算管理中醫(yī)院各部門及各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的矛盾,給出解決方案,從而加大對醫(yī)院各部門的預(yù)算執(zhí)行效果的考核評估力度。另外,必須建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)制,根據(jù)醫(yī)院本身的各經(jīng)營環(huán)節(jié)、流程以及各部門,制定出各部門的詳細(xì)工作要求和規(guī)定。全面預(yù)算管理部門將各部門的信息匯總,然后分析、預(yù)測這些信息,然后再把最終結(jié)果反饋給醫(yī)院各部門,以確保信息流通更準(zhǔn)確、時(shí)效性更強(qiáng)。
(二)深化全面預(yù)算管理認(rèn)識
現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中,如果不能科學(xué)認(rèn)識全面預(yù)算管理,那么最終將嚴(yán)重影響全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,而要想讓全面預(yù)算管理機(jī)制順利運(yùn)行,則一定要深化對全面預(yù)算管理的認(rèn)識。那么,要如何提高認(rèn)識呢?醫(yī)院的高層管理首先就必須要有正確的預(yù)算管理認(rèn)識,要根據(jù)全面預(yù)算管理的作用認(rèn)識到它不但是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),是醫(yī)院運(yùn)行能力提升的重點(diǎn),更是醫(yī)院自身提高綜合競爭力的重點(diǎn)。在醫(yī)院的日常運(yùn)營中,高層管理者必須堅(jiān)定不移地執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,通過做表率來激勵(lì)其他員工積極配合醫(yī)院的全面預(yù)算管理工作。與此同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)該通過宣傳手段讓更多的員工認(rèn)識到全面預(yù)算管理的作用,也制造更多機(jī)會讓員工們不斷熟悉全面預(yù)算管理的重要作用。醫(yī)院各部門不斷運(yùn)用考核、評估的方法讓相關(guān)工作人員高度重視全面預(yù)算管理,并且把它和員工的獎(jiǎng)勵(lì)聯(lián)系起來,進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院員工對全面預(yù)算管理工作的配合效果。
(三)構(gòu)建完善的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制
考核醫(yī)院員工,不但要涉及到員工們對預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行力度,更應(yīng)該聯(lián)系員工的工作素養(yǎng)和對待病人的反映等方面,對員工進(jìn)行多層次的評價(jià),防止出現(xiàn)主觀偏差。制定醫(yī)院員工預(yù)算考核機(jī)制,不止是為了激勵(lì)員工更好地工作,更是為了讓他們對預(yù)算管理的執(zhí)行情況有深入了解,讓醫(yī)院上下一心搞好全面預(yù)算管理工作。利用獎(jiǎng)懲機(jī)制促進(jìn)全面預(yù)算管理發(fā)展,重點(diǎn)集中在員工的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)制度上。醫(yī)院員工的激勵(lì)機(jī)制以預(yù)算管理指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為重要依據(jù),按照員工工作情況、部門發(fā)展態(tài)勢制定相應(yīng)指標(biāo),如果員工達(dá)到了指標(biāo),則會得到相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。制定該機(jī)制是為了讓員工在配合做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作時(shí)有更多的熱情,部門及員工之間保持良好、有序的競爭與合作,增強(qiáng)醫(yī)院的發(fā)展合力。制定的獎(jiǎng)懲機(jī)制不但要有效,而且還應(yīng)該符合醫(yī)院的發(fā)展情況,公開透明地執(zhí)行,讓考核激勵(lì)機(jī)制能夠真正發(fā)揮出制約和激勵(lì)的作用,為全面預(yù)算管理的順利開展奠定基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
總的來說,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展也促進(jìn)了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)化,醫(yī)院對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識必須進(jìn)一步深化。醫(yī)院要實(shí)事求是地強(qiáng)化內(nèi)部控制,因地制宜地建立具有自身特色、科學(xué)有效的全面預(yù)算管理機(jī)制,讓醫(yī)院每個(gè)員工都分工明確,以科學(xué)化的全面預(yù)算管理措施提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。
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作者:張宓 單位:上海市嘉定區(qū)中心醫(yī)院