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一、前言
隨著社會經濟的發展,企業財務預算管理在國內很多企業中都開始得到實施應用,成為了企業管理制度中的重要成員。采用財務預算管理方法能夠幫助機械制造企業整合企業內部各個部門、財務資源、非財務資源等資源,并重新進行科學合理地分配,也可以協助機械制造企業有效地組織和協調經營管理活動,提高機械制造企業的管理效果、管理能力。
二、財務預算管理對機械制造起到的作用
(一)協助完善機械制造企業的公司管理架構
國內絕大部分的機械制造企業管理機構都比較松散,不夠完善,存在著公司股權集中,決策個人化等問題,而在企業內部實行財務預算管理能夠很好協助公司完善管理架構完善、為公司的長遠發展奠定基礎。
(二)提高機械制造企業的經營管理水平
財務預算管理方法能夠幫助機械制造企業把整個企業的戰略目標進行劃分,具體劃分到一個部門,甚至是單個員工,這樣能夠促使企業的每個成員都參與到企業的經營中,了解企業的發展戰略目標,知道自己的所處的位置及發展方向,增強員工的參與積極性,從而提高員工個人的工作能力、增強整個企業的凝聚力和向心力。
(三)對機械制造企業的資源合理分配
財務預算可以把機械制造企業的機械設備、原材料、人工和資金等這些資源的使用消耗情況如實反映,因此,財務管理預算制度能夠通過資源的使用及產生效益分析,對企業的資源進行合理地分配。
三、機械制造企業財務預算管理中存在的問題
(一)財務預算管理目標準確度不夠
機械制造企業現在基本上都已經采用了財務預算管理來監督和制約企業的經濟活動,用于提升企業規避市場風險、持續發展生存的能力,但是,在實際使用財務預算管理的過程中,企業應用水平參次不齊,其中,最為關鍵的影響因素就是財務預算管理制度的目標準確性。
(二)財務預算管理編制不全面
機械制造企業在采用財務預算管理制度時,很多企業財務部門經常在設置財務預算管理編制時設置不夠合理,想方設法的壓低成本,導致財務預算管理起不到多大的作用,或者是在財務預算編制時沒有長遠的戰略規劃,只考慮了市場短期的發展和利潤,在設置財務預算時頻繁調整,導致企業的經營費用混亂,生產效益低下。
(三)財務預算管理設置的流程不恰當
在設置財務預算管理時沒有對財務預算管理機制進行深入了解,導致財務預算管理工作不能規范有效的鋪展開來,審批流程設置紊亂,不夠嚴密;從而影響到財務預算管理的執行力度和財務預算指標的落實,發生超出財務預算的情況。
(四)財務預算管理流于形式,沒有績效考核
在機械制造企業中,很多都不夠重視財務預算管理,只是設立了財務預算管理制度,流于形式,而沒有明確執行財務預算管理并及時監督、審計,導致財務預算管理機制沒有約束力,對于發現的問題不能及時解決調整,同時,對每個部門、每個員工對財務預算管理的執行力度沒有完善的績效考核,打擊了員工積極性,導致企業員工潛意識里忽視財務預算管理,對財務預算管理制度的執行馬馬虎虎,從而影響機械制造企業預算管理的實施。
四、加強機械制造企業財務預算管理的方法
(一)設立準確的戰略目標,財務預算管理項目
戰略目標對預算的執行方向、執行力度具有引導作用,對企業的企業財務預算管理具有非常關鍵的作用。在對機械制造企業進行預算管理時,應該在企業的現狀和未來發展戰略的基礎上,設立一個準確的戰略目標,并建立對應的機構,配備專業過硬的人員負責各個預算管理項目,對在企業實際運行中各個部門的預算實行結果進行統計分析,并及時采取措施彌補發現的問題,從而幫助機械制造企業良性運行,取得更大的利益空間。
(二)財務預算設立時各種預算方法對應結合
財務預算的方法有很多種,每一種的適用范圍也不一樣,因此,在設立財務預算時可以根據實際情況采用不同的預算方法,結合組成財務預算。固定預算和彈性預算結合設立,在不同的使用范圍內有針對性的靈活運用,例如在相對穩定的項目中采用用固定預算,在變化比較大的項目中采用彈性預算,在相對固定的管理費、折舊費科目時采用固定預算,在變化大的燃料費、材料費時采用彈性預算。定期預算和滾動預算相結合,綜合成本、利潤、資金等當期的財務管理目標和長遠戰略兩者的優點,幫助機械制造企業即做好當期基期的發展。增量預算和零基預算相結合,既考慮到企業的歷史成本,又能夠照顧到企業現在的資源,對機械制造企業的資源進行合理分配。
(三)建立全面地財務預算管理制度,并做到信息一體化
財務預算管理是對整個機械制造企業進行財務預測的重要工具,也是整個企業實現戰略目標的重要手段,它可以對企業全員的戰略目標進行細分,同時通過對企業的資源進行整合分配。因此,在建立財務預算管理制度時,要對整個機械制造企業的所有成員和整個經營過程進行統一管理,層層劃分,對各個部門使用的資源進行配置及協調。信息一體化能夠有效地幫助機械制造企業的財務預算信息進行共享、交換和無縫連接,加強各個部門相互之間的信息流通,加強企業管理層對機械制造企業內預算的執行監控程度,加強企業財務預算工作流程執行的條理性、規范化。
(四)提升財務管理人員的專業技能水平
財務管理人員作為機械制造預算管理制度的制定及管理的重要成員,他們自身的素質、專業技能水平高低對財務預算管理制度的執行及實施有著非常關鍵的影響作用。因此,有必要加強對財務管理人員的專業技能培訓,加強他們的專業技術水平,從而提高機械制造企業的財務預算管理效果。
(五)加強績效考核
不管是哪一種制度,都離不開運行和監督,財務預算管理制度也不例外。因此,在設立財務預算管理制度后,需要建立一個對財務預算管理的執行過程專門進行監督的部門,對財務預算管理執行時單位員工的工作表現進行考核,根據考核情況,對財務預算實行優秀的員工給予表揚,對表現不好的員工要指正不到位的地方,并分析原因。同時,員工的考核情況要跟績效掛鉤,員工的績效情況又為員工的獎罰或者是晉身提供依據,從而提升員工的工作積極性、對財務預算管理制度的重視程度;提高機械制造企業的生產效率、產出利益。
(六)完善機械制造企業財務預算的差異性分析和調整
對機械制造企業在企業財務預算制度的執行過程中,對執行情況中的預算額、實際發生額、差異額進行分析,查找產生差異的具體原因,加強負責部門對財務預算執行的管理。為了保證機械制造企業的生產經營活動正常進行,在執行財務預算時應該盡量避免調整已經制定的計劃,如果實在是需要調整,應該根據目標一致性、效益性和例外管理者幾個原則制定財務預算調整計劃,并提交給管理部門審核無誤后才能對財務預算進行調整。
五、結論
財務預算管理作為機械制造企業生產經營管理的一項重要手段,它能夠幫助機械制造企業提高經營管理水平,降低生產運營成本,合理分配企業資源、增加企業利潤,因此,機械制造企業應該合理設置財務預算管理制度,盡量避免財務預算管理中存在的問題,發揮出財務預算管理的優勢,協助企業更好地生產經營,謀取利潤。
作者:唐耀武