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1房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏對預(yù)算管理足夠認(rèn)識及重視
首先,在實行全面預(yù)算管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者普遍有一種錯誤認(rèn)知,認(rèn)為預(yù)算管理是財務(wù)部的職責(zé),其他部門只不過是起到補充、輔助作用。而領(lǐng)導(dǎo)者自身也就在關(guān)鍵控制點上把關(guān)即可。緣于這種認(rèn)識,許多企業(yè)的預(yù)算做得十分簡單。對于預(yù)算的編制還只停留在傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算上,沒有同銷售部門、工程建設(shè)部門等企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行掛鉤,編制的結(jié)果缺乏全局性,容易造成數(shù)字編數(shù)字,難以發(fā)揮全面預(yù)算應(yīng)有的作用。其次,目前房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的編制和執(zhí)行均由各部門的主管負(fù)責(zé),沒有全員參與,造成員工普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作與己無關(guān),難以得到企業(yè)員工的理解和支持。
(二)全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)不健全
目前雖有一些房地產(chǎn)企業(yè)實施全面預(yù)算管理,但是在企業(yè)內(nèi)部的組織中并未建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),即建立全面預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作的協(xié)調(diào)、執(zhí)行和監(jiān)控。將預(yù)算管理工作交由財務(wù)部負(fù)責(zé),一方面加大財務(wù)部的工作量,另一方面會使預(yù)算工作與其他部門脫離,致使預(yù)算管理不能得到有效實施。
(三)預(yù)算編制內(nèi)容難以保證合理真實
一直以來,房地產(chǎn)行業(yè)就存在沒有圖紙也可先行施工的潛規(guī)則,致使設(shè)計概算與估算指標(biāo)、施工預(yù)算與設(shè)計概算、竣工結(jié)算與施工預(yù)算不相符。由于企業(yè)自身能力較弱,因而無法得到詳細(xì)的預(yù)算數(shù)據(jù),致使預(yù)算內(nèi)容與實際情況大相徑庭,導(dǎo)致預(yù)算的實施效果不理想。
(四)預(yù)算執(zhí)行缺乏有效監(jiān)控及反饋機(jī)制
一方面,預(yù)算授權(quán)體系不夠規(guī)范。審批權(quán)限高度集中,并沒有進(jìn)行實地分析,僅以管理者的經(jīng)驗判斷,帶著一定的主觀色彩,致使執(zhí)行程序大打折扣;另一方面,有些房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理重編制,輕執(zhí)行。把預(yù)算管理的工作重點放在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總上,而對于預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控等情況卻很少參與,如每月沒有將預(yù)算實際完成情況和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析匯總,形成相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行報告,供后期參考。此外還有些企業(yè)存在控制力問題,未能做到未雨綢繆,一旦事后出現(xiàn)問題亡羊補牢,為時已晚。
(五)預(yù)算管理考核與激勵機(jī)制不完善
當(dāng)前,很多房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算管理考核過分依賴財務(wù)指標(biāo),這使得各部門的責(zé)任人面對考核壓力,在確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時,往往采用過分高估費用支出,低估自身業(yè)績能力辦法,以便可以輕松完成預(yù)算指標(biāo),順利得到激勵報酬。與此同時,在績效考核過程中,會或多或少地參雜了一些個人主觀因素,再加上考核制度設(shè)計上的缺陷、監(jiān)督無門,導(dǎo)致考核結(jié)構(gòu)顯失公平。
2完善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
結(jié)合全面預(yù)算管理的涵義,并針對現(xiàn)今房地產(chǎn)企業(yè)實施預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題,提出以下幾方面的建議以改善房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀。
(一)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理觀念
全面預(yù)算是一項全員參與的管理,是一項技術(shù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)化管理體系。這樣一種現(xiàn)代化的管理模式,不應(yīng)只有財務(wù)部門來組織,還應(yīng)得到每位員工的認(rèn)同與支持。在企業(yè)內(nèi)推行全面預(yù)算管理的想法除了應(yīng)得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的支持外,還應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動全體員工的積極性,通過聘請外部咨詢顧問或內(nèi)部培訓(xùn)等方式進(jìn)行"宣貫"、"造勢",對全面預(yù)算管理的理念進(jìn)行全面貫徹,使全員都能夠接受全面預(yù)算管理的理念,理解自身與全面預(yù)算的緊密關(guān)系,直接或者間接地參與全面預(yù)算管理的過程,才能真正地實現(xiàn)全員參與,助力于全面預(yù)算管理在企業(yè)中施行。
(二)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)
在企業(yè)現(xiàn)有的組織體系中設(shè)立全面預(yù)算管理的日常決策機(jī)構(gòu)--預(yù)算管理委員會,其職責(zé)是在董事會授權(quán)下負(fù)責(zé)預(yù)算管理的重大事項,保證企業(yè)預(yù)算管理科學(xué)、規(guī)范、有序地施行,該委員會成員由董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、工程副總以及各職能部門主管等高級管理人員組成;設(shè)立預(yù)算管理委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)--預(yù)算管理辦公室,受預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)并向其報告工作;建立各級預(yù)算責(zé)任主體為預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)。具體為前期部、合同預(yù)算部、工程部、人力資源部、營銷部等。
(三)改進(jìn)預(yù)算編制程序
房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算內(nèi)容可包含經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)資金投入大、項目周期長、受政策及行業(yè)影響大、以現(xiàn)金流量作為預(yù)算的編制基礎(chǔ)的自身特征,應(yīng)以單個的工程項目為預(yù)算主體,同時也要結(jié)合企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)。對于預(yù)算編制的方式,建議采用上下結(jié)合的預(yù)算編制流程模式。上下結(jié)合模式可提高員工參與預(yù)算的程度。通過這種參與性預(yù)算編制,使得員工能對預(yù)算的編制提出各種意見和建議,而不是被動接受預(yù)算指標(biāo)。同時員工親自參與預(yù)算編制,使得預(yù)算的目標(biāo)更有可能變成員工個人的目標(biāo),從而順利完成預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行體系
房地產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)審批流程,依照相關(guān)業(yè)務(wù)流程和各個部門的職責(zé),建立完善的預(yù)算授權(quán)制度。對于超出授權(quán)范圍內(nèi)的審批,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。為使企業(yè)對整個預(yù)算過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,應(yīng)規(guī)定各部門在一定周期內(nèi)編制預(yù)算管理執(zhí)行情況報告書,以便及時的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。對于企業(yè)預(yù)算執(zhí)行中由于國家相關(guān)政策、市場環(huán)境、自身經(jīng)營狀況發(fā)生無法預(yù)計的變化導(dǎo)致企業(yè)采取措施后仍無法避免重大預(yù)算偏差出現(xiàn)時,應(yīng)對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以便預(yù)算的制定與企業(yè)的經(jīng)營狀況相符。
(五)健全預(yù)算考核與激勵體系
首先要明確預(yù)算考核的對象、內(nèi)容及方法。對于不同部門的考核內(nèi)容和考核方式也應(yīng)當(dāng)有所不同。其次還要對預(yù)算編制和執(zhí)行結(jié)果也要進(jìn)行相應(yīng)的考核。設(shè)立預(yù)算管理輔助指標(biāo),對預(yù)算管理的編制與執(zhí)行情況進(jìn)行事后評價和考核。最后房地產(chǎn)企業(yè)建立獎懲激勵機(jī)制時要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對于按時完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個人應(yīng)及時獎勵,對于違反企業(yè)預(yù)算原則的部門及個人也要及時地進(jìn)行相應(yīng)懲罰,以儆效尤,防止此類不良行為再次發(fā)生。通過有效的獎懲機(jī)制調(diào)動各個部門及人員的積極性,使預(yù)算管理與部門、個人切身利益相聯(lián)系,保證預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),從而推動企業(yè)的健康發(fā)展。
3結(jié)論
全面預(yù)算管理是企業(yè)實施戰(zhàn)略目標(biāo)和動態(tài)控制的方法和手段,是兼具控制、激勵、評價等功能為一體的管理機(jī)制。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營狀況,建立完善的預(yù)算管理體系,這樣可有效地提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力、資源整合能力以及防范風(fēng)險能力,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢、持續(xù)發(fā)展。
作者:謝雪 梁運吉 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)會計學(xué)院