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1地質(zhì)調(diào)查項目預(yù)算管理存在的主要問題
經(jīng)過15年的改革與發(fā)展,國家公益性地質(zhì)工作建立了中國地質(zhì)調(diào)查局——大區(qū)、地科院項目辦——承擔(dān)單位三級管理體系;建立了項目聯(lián)系,業(yè)務(wù)指導(dǎo)運行機制;地質(zhì)調(diào)查項目預(yù)算管理逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化、精細化。盡管如此,從近年來中國地質(zhì)調(diào)查局內(nèi)外部審計結(jié)果來看,地質(zhì)調(diào)查項目的預(yù)算管理仍然存在著諸多問題。
1.1項目立項環(huán)節(jié)
首先表現(xiàn)在地質(zhì)調(diào)查項目的設(shè)置上。地質(zhì)調(diào)查工作的內(nèi)涵是隨國家政策和關(guān)注焦點而變化的,決不是簡單的技術(shù)工作類型劃分。長期以來,隨著國民經(jīng)濟發(fā)展進程對基礎(chǔ)性、公益性、戰(zhàn)略性地質(zhì)工作的需求以及自然災(zāi)害的頻發(fā),中國地質(zhì)調(diào)查局在地質(zhì)調(diào)查工作的規(guī)劃和計劃上按照專業(yè)設(shè)置項目并不斷調(diào)整。專業(yè)的調(diào)整影響著項目的設(shè)置,項目的設(shè)置影響著預(yù)算的安排。項目設(shè)置在專業(yè)之間反復(fù)平衡,導(dǎo)致專業(yè)劃分愈來愈細,項目規(guī)模愈來愈小,預(yù)算安排越來越困難。其次表現(xiàn)在項目立項的目的上。許多地質(zhì)調(diào)查項目承擔(dān)單位的基本支出預(yù)算難以維持財政供養(yǎng)人員費用。在這種背景下,各承擔(dān)單位對地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費的申請不僅僅是做業(yè)務(wù)出成果,還隱藏著項目支出預(yù)算彌補基本支出預(yù)算的目的。雖然地質(zhì)調(diào)查專項經(jīng)費要求專款專用,追蹤問效,并嚴格規(guī)范預(yù)算費用科目和內(nèi)容,但是截留、挪用、擠占、轉(zhuǎn)移屢查屢犯,更有甚者肆意擴大相關(guān)經(jīng)費開支范圍,項目經(jīng)費預(yù)算虛假、謊報等現(xiàn)象時有發(fā)生。
1.2預(yù)算編制環(huán)節(jié)
一是立項預(yù)算編制缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。地質(zhì)調(diào)查項目“一上”預(yù)算編制時間為每年的9月底10月初,編制時間緊、任務(wù)重,承擔(dān)單位難以系統(tǒng)組織論證和編制,單位技術(shù)、預(yù)算、設(shè)備、財務(wù)等相關(guān)管理部門各自為戰(zhàn),溝通不夠,協(xié)調(diào)不足。預(yù)算編制的依據(jù)、參加項目的人員、擬使用和購置的設(shè)備、委托業(yè)務(wù)費用等都難以統(tǒng)籌規(guī)劃。二是有的單位預(yù)算編制質(zhì)量較差。由于一些單位擁有預(yù)算資質(zhì)的人員少,或者有資質(zhì)的人員調(diào)離了業(yè)務(wù)崗位,不愿意編制預(yù)算。個別項目預(yù)算由一般業(yè)務(wù)人員編制后,加蓋預(yù)算編制人和預(yù)算審核人的名章,預(yù)算的初審流于形式。三是預(yù)算審查不理想。中國地質(zhì)調(diào)查局尚未出臺地質(zhì)調(diào)查工作預(yù)算專家管理辦法,一直以來重視專家的遴選,忽視專家的培訓(xùn)、考核。有些專家對政策和要求學(xué)習(xí)不夠,理解不深,出現(xiàn)同樣的問題不同的解釋,被審查單位難以辨析;個別專家審查不負責(zé)任,只注重預(yù)算形式而忽視內(nèi)容的審查。四是審查結(jié)果不落實。按照規(guī)定,《地質(zhì)調(diào)查項目立項(評估)預(yù)算審核意見書》和《地質(zhì)調(diào)查項目設(shè)計預(yù)算審核意見書》交項目承擔(dān)單位和組織審查單位,但是沒有要求項目承擔(dān)單位附在提交到大區(qū)、地科院項目備案設(shè)計中,大區(qū)、地科院項目辦也不出示接收證明。在財務(wù)檢查和經(jīng)費驗收時發(fā)現(xiàn),有的項目承擔(dān)單位提供的設(shè)計并非是按照專家意見修改后的版本,給單位的財務(wù)檢查和審計工作帶來不必要的麻煩和風(fēng)險。五是預(yù)算實施方案粗放。每年預(yù)算下達以后,國土資源部要求所屬單位上報項目預(yù)算實施方案,大部分單位沒有細化預(yù)算方案,而是簡單地將設(shè)計預(yù)算直接上報,費用開支沒有時限和時間安排,資金支付隨意,致使預(yù)算執(zhí)行難以預(yù)測和控制。
1.3預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)
首先是誤解法人負責(zé)制。地質(zhì)調(diào)查項目管理實行的是法人負責(zé)制。有的單位片面理解這一責(zé)任制度,自行制定資金管理政策,將專項資金視為對外創(chuàng)收資金進行管理,計提管理費用、工會經(jīng)費、職工福利費,列支獎勵支出、房改支出,將專項資金凈結(jié)余視為利潤進行分配等。有的單位財務(wù)報賬采取領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批,項目負責(zé)人只管業(yè)務(wù),不管經(jīng)費,結(jié)果是隨意列支費用,尤其是難以確認具體支出對象的費用,如辦公費、水暖電費、交通費、專用材料和燃料費、維修費、設(shè)備購置費、公務(wù)接待費等,地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費成了單位開支的一個渠道,直至花光為止。有的單位將預(yù)算劃分為單位控制經(jīng)費和項目組控制經(jīng)費,項目組控制經(jīng)費由項目負責(zé)人管理,常常是自己花錢、自己審批,導(dǎo)致支出的不合規(guī),甚至出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象。其次是隨意調(diào)整、突破預(yù)算。根據(jù)《預(yù)算法》和《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項資金管理辦法》)的要求,預(yù)算批準生效后如果沒有經(jīng)過合法程序,不得隨意改變用途,不得擴大支出范圍,不得擅自調(diào)整預(yù)算內(nèi)容。然而在實際工作中,有的單位忽視預(yù)算嚴肅性。歷年審計都發(fā)現(xiàn),地質(zhì)調(diào)查項目核算存在列支無預(yù)算、超預(yù)算的費用。其主要原因是有的單位業(yè)務(wù)、預(yù)算、核算相分割,預(yù)算編制后束之高閣,經(jīng)費支出和預(yù)算調(diào)整隨意,報賬把關(guān)不嚴。最后是預(yù)算執(zhí)行考核指標脫離實際。地質(zhì)調(diào)查項目分布在全國各地,東北、華北、西北受氣候的影響,野外工作時間一般是4-9月份,當(dāng)年的10月到第二年的3月份為室內(nèi)工作時間。每年出野外時是借款的高峰期,進入野外工作區(qū)域后,受環(huán)境條件影響人員進出相當(dāng)困難,按月報賬無法實現(xiàn),所以一律要求預(yù)算的序時均衡考核不切合實際。項目承擔(dān)單位為了完成序時考核指標,有些采取非正當(dāng)?shù)拇胧?,如將項目資金大量借出轉(zhuǎn)到個人銀行卡上,委托業(yè)務(wù)費一次撥出,零余額賬戶款巧立用途轉(zhuǎn)到基本賬戶,大量采購物質(zhì)積壓不用等。為個人腐敗、委托業(yè)務(wù)質(zhì)量失控、資金挪用、資產(chǎn)浪費等提供了條件。
2加強地質(zhì)調(diào)查項目預(yù)算管理的對策建議
2014年8月31日中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十次會議通過《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改〈中華人民共和國預(yù)算法〉的決定》。修訂后的《預(yù)算法》具有三大亮點:其一,確立全口徑預(yù)算體系,明確政府的全部收入和支出都應(yīng)當(dāng)納入預(yù)算。其二,建立預(yù)決算公開透明制度。要求預(yù)算公開貫穿工作的全過程,從預(yù)算編制到執(zhí)行、調(diào)整、決算以及最后的審計,所有的內(nèi)容全部公開。其三,健全政府的債務(wù)管理制度。這三大亮點,對于地勘單位來講,全口徑預(yù)算體系和預(yù)決算公開透明制度必將貫穿于單位預(yù)算管理的全過程,成為地質(zhì)調(diào)查項目預(yù)算管理今后改革的主要方向和內(nèi)容。
2.1科學(xué)設(shè)置項目
聚焦需求,綜合部署。中國地質(zhì)調(diào)查局新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子,提出地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價工作要堅定不移地堅持中央公益性地質(zhì)工作的地位、堅定不移地圍繞國家重大需求和國土資源中心工作開展規(guī)劃部署、堅定不移地加強項目和資金監(jiān)督管理。地質(zhì)調(diào)查遵循地質(zhì)工作規(guī)律和市場經(jīng)濟規(guī)律,按照“計劃——工程——項目——子項目”的層次體系部署安排,在計劃下設(shè)立若干工程、工程下設(shè)項目、項目下設(shè)子項目,逐級分解目標任務(wù),統(tǒng)籌推進,匯總集成重大成果。已經(jīng)完成地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項的頂層設(shè)計,編制了《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項2015—2020年方案》和中國地質(zhì)調(diào)查局28個直屬單位的業(yè)務(wù)職責(zé),從而確定28個單位的規(guī)模、專業(yè)結(jié)構(gòu)、隊伍建設(shè),為今后地質(zhì)礦產(chǎn)評價調(diào)查專項項目設(shè)置和預(yù)算安排奠定基礎(chǔ),改變項目年年變、預(yù)算年年改、目標成果不確定的狀態(tài)。
2.2優(yōu)化單位收支結(jié)構(gòu)
公益性地勘單位基本支出不足是現(xiàn)狀,項目資金的??顚S檬且蟆D壳暗乜眴挝灰3挚沙掷m(xù)發(fā)展,必須兼顧社會效益和經(jīng)濟效益。通過干好地質(zhì)調(diào)查工作實現(xiàn)社會效益,提升業(yè)務(wù)能力;通過開拓地質(zhì)市場實現(xiàn)經(jīng)濟效益,擴大服務(wù)領(lǐng)域,以對外創(chuàng)收來彌補基本支出的不足。各單位每年要超前謀劃,編制全口徑預(yù)算,制定年度財政收入和對外創(chuàng)收目標,優(yōu)化收支結(jié)構(gòu),提升經(jīng)濟管理的調(diào)控能力。
2.3加強預(yù)算編制和審查
一是取消項目預(yù)算控制數(shù)的做法。項目預(yù)算編制的方法應(yīng)該是零基預(yù)算法。預(yù)算確認程序為:承擔(dān)單位編制預(yù)算——預(yù)算專家審核預(yù)算——財政部下達預(yù)算。建議取消立項時先行下達預(yù)算控制數(shù)的做法,使項目預(yù)算更加科學(xué)、準確。子項目應(yīng)該設(shè)置備選項目和待定項目,當(dāng)項目預(yù)算有結(jié)余時,安排備選項目;當(dāng)項目預(yù)算不足時,取消待定項目。二是強化預(yù)算編制的統(tǒng)籌規(guī)劃。項目承擔(dān)單位要加強對項目預(yù)算的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)算、設(shè)備、財務(wù)等相關(guān)部門必須相互協(xié)作,與項目承擔(dān)處室(項目組)共同完成項目預(yù)算編制。單位業(yè)務(wù)主管部門和人事部門統(tǒng)一負責(zé)提供參與項目的人員、工作時間、費用標準;財務(wù)部門負責(zé)提供預(yù)算編制的基本依據(jù)和續(xù)作項目以前年度的收支情況;物業(yè)服務(wù)部門負責(zé)提供水暖電和通訊費的數(shù)量和單價;網(wǎng)絡(luò)管理部門負責(zé)提供網(wǎng)點數(shù)量和費用標準。三是加強預(yù)算編制工作。項目負責(zé)人必須參與預(yù)算的編制,通過預(yù)算編制來優(yōu)化技術(shù)方案;項目預(yù)算必須由具有預(yù)算資質(zhì)的人員來編制;預(yù)算要經(jīng)過由財務(wù)人員參加的初審;財務(wù)負責(zé)人必須總體把關(guān),嚴格審核項目預(yù)算。四是建議中國地質(zhì)調(diào)查局對預(yù)算評審專家?guī)鞂嵭袆討B(tài)管理,建立和完善評審專家的遴選、回避、信用、問責(zé)、退出制度。五是建議中國地質(zhì)調(diào)查局完善對項目立項(評估)、設(shè)計方案的預(yù)算審查和確認。具體程序為:申請單位提交立項(評估)、設(shè)計預(yù)算——預(yù)算審核——申請單位修改預(yù)算——大區(qū)、地科院項目辦出具《預(yù)算審核意見書》——承擔(dān)單位提交備案材料(附《預(yù)算審核意見書》)——大區(qū)、地科院項目辦審核確認備案材料——大區(qū)、地科院項目辦出具接受備案立項、設(shè)計證明材料。
2.4嚴格控制預(yù)算執(zhí)行
首先細化項目預(yù)算實施方案。項目預(yù)算實施方案應(yīng)該根據(jù)工作計劃進行細化,內(nèi)容包括費用項目、單位、標準、數(shù)量、執(zhí)行預(yù)算、用款計劃(要填寫到用款月份)。對于設(shè)備購置、參加項目人員工作情況、外協(xié)經(jīng)費、出國經(jīng)費需編制明細表。其次加強法規(guī)政策和預(yù)算標準的培訓(xùn)。目前競爭性優(yōu)選項目承擔(dān)單位工作的開展和優(yōu)選項目范圍進一步擴大,這就要求對承擔(dān)單位進行不同層次、不同內(nèi)容的政策法規(guī)和預(yù)算定額的培訓(xùn),讓他們熟悉地質(zhì)調(diào)查項目和經(jīng)費管理辦法,嚴格執(zhí)行政策法規(guī)。改變目前只重視項目申請,不重視項目管理;只重視業(yè)務(wù)開展、不重視經(jīng)費管理;只重視任務(wù)完成,不重視項目績效的現(xiàn)象。最后合理設(shè)置預(yù)算執(zhí)行考核指標。建議由項目承擔(dān)單位根據(jù)自身年度項目工作計劃,填報預(yù)算執(zhí)行指標,大區(qū)、地科院項目辦審核后報中國地質(zhì)調(diào)查局批準。項目承擔(dān)單位嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的預(yù)算執(zhí)行指標,有序安排地質(zhì)調(diào)查工作。
2.5堅持預(yù)算管理問責(zé)制
項目負責(zé)人的考核,必須堅持業(yè)務(wù)和經(jīng)濟雙重考核。對于虛報冒領(lǐng)財政資金、任意調(diào)整、突破預(yù)算、違反規(guī)定隨意開支、偽造和捏造經(jīng)濟事項騙取資金等行為,要對項目負責(zé)人問責(zé)。只有堅持權(quán)責(zé)對等、獎罰分明,預(yù)算管理才能收到成效。
作者:張恒 羅曉玲 程波 單位:中國地質(zhì)調(diào)查局西安地質(zhì)調(diào)查中心 中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心