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(一)對(duì)預(yù)算重視程度不夠,管理人員意識(shí)淡薄
事業(yè)單位的預(yù)算所涉及到的范圍廣泛內(nèi)容復(fù)雜,相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核機(jī)制尚不健全,沒(méi)有充分調(diào)動(dòng)單位各部門(mén)編制預(yù)算的積極性。同時(shí),預(yù)算編制人員的意識(shí)淡薄,對(duì)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為編制本單位下一年度的預(yù)算僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,與自己無(wú)關(guān)。而事實(shí)情況也正是如此,事業(yè)單位的預(yù)算編制一般都是以財(cái)務(wù)部門(mén)編制為主,其他部門(mén)為輔的預(yù)算編制體制,僅僅是為預(yù)算而預(yù)算,把對(duì)下一年度預(yù)算工作的編制作為一項(xiàng)任務(wù)去對(duì)待,而非是整合資源的使用、確保各項(xiàng)財(cái)政資金使用合理、如何獲取更多的預(yù)算資金這些目的,使得全面預(yù)算編制失去了原有的意義和目的。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)
編制各個(gè)部門(mén)下一年度的全面預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)較為繁雜的工作,需要花費(fèi)至少一個(gè)月的時(shí)間,而預(yù)算改革中所大力提倡的零基預(yù)算需要預(yù)算人員從零開(kāi)始,一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái)確定各個(gè)費(fèi)用在下一年的發(fā)生情況,相對(duì)來(lái)說(shuō)工作量較為龐大。因此為了省事,各部門(mén)往往采用的是增量預(yù)算的方法,即根據(jù)本年度的各項(xiàng)支出確定一個(gè)基準(zhǔn)水平,估計(jì)下一年度的具體情況以及可能發(fā)生的業(yè)務(wù),也就是在基數(shù)上加某一個(gè)數(shù)值作為下一年的預(yù)算數(shù)。然而采用增量預(yù)算的方法不具有科學(xué)性,使得下一年的預(yù)算數(shù)是建立在本年的支出水平上,受本年支出的影響,不符合實(shí)際情況。不僅如此,各事業(yè)單位在編制預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中僅僅重視對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,非財(cái)務(wù)資金的預(yù)算少之又少,然而全面預(yù)算不僅包括了財(cái)務(wù)預(yù)算,還包括業(yè)務(wù)預(yù)算,對(duì)于人力、業(yè)務(wù)等方面預(yù)算的一筆帶過(guò),使得全面預(yù)算不再全面,預(yù)算編制的質(zhì)量水平受到嚴(yán)重的影響。
(三)缺少相應(yīng)的監(jiān)督、激勵(lì)、考評(píng)制度
事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的效率低下,一個(gè)重要的原因就是缺乏相應(yīng)的監(jiān)督、激勵(lì)和考評(píng)制度。首先,在預(yù)算的制定上面,相關(guān)人員不根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定,而上級(jí)部門(mén)也并未重視,在對(duì)預(yù)算的審核過(guò)程中未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算制定中存在的問(wèn)題;其次,在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,監(jiān)管部門(mén)未能進(jìn)行全程的跟蹤,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況分期進(jìn)行考評(píng),通常則是在事后才對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行分析;最后,在年度終了的最終審核上面,草草了事,未能進(jìn)行認(rèn)真的分析,而對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題則沒(méi)有追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對(duì)于預(yù)算制定情況執(zhí)行較好的部門(mén)以及個(gè)人沒(méi)有進(jìn)行表?yè)P(yáng),而預(yù)算的執(zhí)行情況也沒(méi)有與員工的績(jī)效進(jìn)行掛鉤,這就直接使得員工對(duì)預(yù)算執(zhí)行的積極性沒(méi)有得到充分的調(diào)動(dòng),執(zhí)行的好壞都與個(gè)人的利益無(wú)直接關(guān)系,預(yù)算的目的未能得到有效的實(shí)現(xiàn)。
(四)預(yù)算透明度不高
長(zhǎng)期以來(lái),事業(yè)單位的預(yù)算保密程度相當(dāng)?shù)母撸瑳](méi)有對(duì)外界進(jìn)行透漏。一方面,預(yù)算普遍被認(rèn)為是國(guó)家機(jī)密,不能讓廣大人民所知,甚至全國(guó)人民代表大會(huì)也對(duì)預(yù)算的情況一無(wú)所知,即使提供給人大了部分的資料,也是極其的簡(jiǎn)單,預(yù)算的完整內(nèi)容始終處于高度保密的狀態(tài);另一方面,預(yù)算所涉及到的內(nèi)容多而且復(fù)雜,即使公開(kāi)出來(lái),沒(méi)有財(cái)務(wù)等專業(yè)知識(shí)的人員很難將其看懂。也正因?yàn)槿绱耍谶^(guò)去并沒(méi)有將各個(gè)事業(yè)單位的預(yù)算公之于眾,而未能受到廣大人民群眾的監(jiān)督,這就直接使得預(yù)算的不透明導(dǎo)致了大量的貪污腐敗現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了國(guó)家財(cái)政資金的使用效率,給廣大人民的利益帶來(lái)了嚴(yán)重的損害。
二、完善事業(yè)單位全面預(yù)算的建議
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算體制建設(shè),重視人員素質(zhì)培養(yǎng)
一方面,在全面預(yù)算的編制到實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,上至事業(yè)單位的管理層,下至各個(gè)部門(mén)的每一位職員,單位全員都應(yīng)當(dāng)參與其中,并且應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,同時(shí)意識(shí)到自己在全面預(yù)算中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任以及義務(wù)。對(duì)預(yù)算管理各方面的不足應(yīng)當(dāng)及時(shí)的完善,不僅如此,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與預(yù)算管理較為成功的單位之間的交流與溝通,學(xué)習(xí)對(duì)方先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的情況在實(shí)踐的過(guò)程中不斷的進(jìn)行調(diào)整,建立一個(gè)適合本單位發(fā)展的全面預(yù)算體制。另一方面,加強(qiáng)對(duì)單位各部門(mén)行政管理人員各方面素質(zhì)的綜合培養(yǎng),定期進(jìn)行思想教育,讓所有在編人員充分意識(shí)到全面預(yù)算對(duì)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要作用和意義,明確預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情,使其在工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算中所制定的各項(xiàng)目標(biāo)。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其綜合素質(zhì)的培養(yǎng),因?yàn)樨?cái)務(wù)人員要整合各個(gè)部門(mén)匯總過(guò)來(lái)的信息,所以必須對(duì)單位各個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的范圍以及相關(guān)的知識(shí)有大致的了解,評(píng)價(jià)以及判斷各部門(mén)預(yù)算的制定情況是否與實(shí)際情況相符合,做好預(yù)算的把關(guān)作用。
(二)科學(xué)預(yù)算,建立跨年度預(yù)算
科學(xué)制定預(yù)算的內(nèi)容,使預(yù)算涉及到單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面,不僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算,還要包括業(yè)務(wù)預(yù)算。通過(guò)對(duì)各部門(mén)實(shí)際執(zhí)行情況的分析,綜合考評(píng),正確合理的確定其下一年度的預(yù)算,嚴(yán)格實(shí)施零基預(yù)算,保證預(yù)算制定的合理性、正確性以及科學(xué)性,不考慮無(wú)關(guān)成本,不虛增收入夸小支出費(fèi)用,確保預(yù)算的制定與實(shí)際的執(zhí)行能力相符合。不僅如此,還要建立跨年度的預(yù)算。財(cái)政資金的使用情況應(yīng)當(dāng)考慮跨年度的平衡,打破過(guò)去“一年的全面預(yù)算管一年”的思想,建立預(yù)算資金跨年度的平衡,使得預(yù)算的制定更加的合理化。
(三)健全預(yù)算監(jiān)督考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性
在預(yù)算實(shí)施的過(guò)程中全程跟進(jìn),將預(yù)算的執(zhí)行情況與人員的績(jī)效進(jìn)行掛鉤,是保證預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的關(guān)鍵因素。首先,加強(qiáng)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程當(dāng)中的監(jiān)督,做到事前審核,事中監(jiān)督,事后考核,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)的批評(píng)指出,敦促相關(guān)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行改正,提高預(yù)算實(shí)施的質(zhì)量。其次,在年度終了時(shí)候,應(yīng)對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行情況進(jìn)行年度考核,對(duì)全年的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的分析,根據(jù)分析的情況對(duì)內(nèi)控進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以保障在以后的年度內(nèi)不再出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,尤其是資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。還可以將各個(gè)部分的執(zhí)行情況進(jìn)行排名,對(duì)執(zhí)行情況好的部門(mén)進(jìn)行表彰,執(zhí)行情況差的點(diǎn)名批評(píng),增強(qiáng)各部門(mén)保質(zhì)保量完成預(yù)算的動(dòng)力。最后,除了對(duì)單位和部門(mén)預(yù)算完成的考核外,對(duì)個(gè)人的激勵(lì)也不能忽視。應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任制度,將預(yù)算層層分塊,細(xì)分之后落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人的身上,將每個(gè)人所分配到的預(yù)算任務(wù)的實(shí)施情況與其績(jī)效掛鉤,根據(jù)全年預(yù)算的完成情況來(lái)確定其年終獎(jiǎng)的發(fā)放多少,對(duì)于在規(guī)定范圍內(nèi)完成的進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),通過(guò)此種方法來(lái)調(diào)動(dòng)全員的積極性。
(四)積極推進(jìn)全面預(yù)算公開(kāi)化
將預(yù)算公開(kāi)化透明化,接受廣大人民的監(jiān)督,做到權(quán)利在陽(yáng)光下運(yùn)行。第一,推進(jìn)預(yù)算范圍的公開(kāi)化。預(yù)算公布的內(nèi)容不僅要包括公共預(yù)算、政府基金預(yù)算、國(guó)有資本金預(yù)算和社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)算這四個(gè)主要的內(nèi)容,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包括關(guān)系到廣大人民根本利益、人民群眾最為關(guān)心的各個(gè)內(nèi)容;第二,推進(jìn)預(yù)算口徑的公開(kāi)化,預(yù)算的公開(kāi)化,不應(yīng)當(dāng)僅僅是中央預(yù)算的公開(kāi)化,還應(yīng)當(dāng)涉及到地方政府的每一個(gè)部門(mén);第三,推進(jìn)預(yù)算過(guò)程全程的公開(kāi)化,相關(guān)的事業(yè)單位,不僅僅在年度終了時(shí)要將其所制定的下一年度的全面預(yù)算情況向社會(huì)各界進(jìn)行公布,在第二年預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)對(duì)預(yù)算在各個(gè)期間的實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)的進(jìn)行披露,接受來(lái)自全社會(huì)的監(jiān)督,同時(shí)在每年的年度終了之時(shí),匯總本年度的各項(xiàng)支出,與制定的全面預(yù)算進(jìn)行對(duì)比并且形成報(bào)告,向全社會(huì)進(jìn)行披露,如此往復(fù)循環(huán),做到全程的透明化;第四,公開(kāi)途徑的廣泛化,除了建立各級(jí)政府全面預(yù)算的公開(kāi)平臺(tái),還可通過(guò)現(xiàn)如今非常流行的社交平臺(tái)諸如微信平臺(tái)、微博平臺(tái),將各級(jí)政府全面預(yù)算的情況進(jìn)行披露,接受人民群眾的監(jiān)督。綜上所述,事業(yè)單位的全面預(yù)算管理過(guò)程當(dāng)中仍存在著一些的問(wèn)題,各事業(yè)單位要想從根本上提高全面預(yù)算的管理水平,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)預(yù)算管理體制的監(jiān)督以及創(chuàng)新,采用更為科學(xué)有效的方法進(jìn)行預(yù)算的管理和監(jiān)督,提高執(zhí)行能力,充分發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)事業(yè)單位以及對(duì)我國(guó)財(cái)政資金使用上的積極作用。
作者:陸正艷 單位:江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院