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一、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及應(yīng)用
1.全面預(yù)算管理的內(nèi)涵全面預(yù)算管理——一種全新的管理理念,對于企業(yè)的整體經(jīng)營活動而言,是一種動態(tài)控制與整體規(guī)劃相結(jié)合的管理方法。它是一個涵蓋范圍廣泛的龐大的系統(tǒng)工程,其中涉及財務(wù)、資金、業(yè)務(wù)等相關(guān)預(yù)算。在制定全面預(yù)算管理時,要結(jié)合企業(yè)實際現(xiàn)狀,同時堅持制定的原則性,系統(tǒng)性,合理性及實際應(yīng)用中的指導(dǎo)性。全面預(yù)算管理最基本的是要以企業(yè)的基本策略和發(fā)展目標(biāo)為原則,以明確的權(quán)責(zé)分工為基礎(chǔ),堅持全面為核心,全員性的參與到預(yù)算的每個環(huán)節(jié)中。這樣會使得全面預(yù)算管理既能從質(zhì)上計劃未來的工作,也能從量上具體的體現(xiàn),同時還可以促進(jìn)工作的具體實施并且使得各部門相互銜接,從而提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)所要實現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.全面預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中的共性國際環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)環(huán)境的不確定性需要全面的預(yù)算管理?,F(xiàn)今的企業(yè)想要保持長足的發(fā)展和適應(yīng)競爭的勢頭,必須要采取積極的解決方法,做出相應(yīng)的應(yīng)對措施,才能在保持經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長的同時實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營者主要關(guān)注的是監(jiān)督和協(xié)調(diào),而全面預(yù)算管理是除監(jiān)督之外,還注重企業(yè)的控制、審計和考核。根據(jù)一項對多家國有企業(yè)的調(diào)查,有1/3左右的企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)開始實行全面預(yù)算管理,但不難看出,不同行業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容與側(cè)重點有所不同,如建筑業(yè),其需占用大量的外部資金,因此對財務(wù)費用的預(yù)算相當(dāng)重視;而制造業(yè)則會對資本性支出的預(yù)算特殊的關(guān)注。由此可見,我國企業(yè)在實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的過程中,全面預(yù)算管理已一定程度上發(fā)揮了相當(dāng)重要的管理控制作用。同時,許多企業(yè)的預(yù)算管理目前還不夠完善,距離“全面預(yù)算管理”還存在一定的差距,還有很多企業(yè)把預(yù)算管理簡單的等同于全面預(yù)算管理,如很多的企業(yè)仍沒有把存貨及現(xiàn)金預(yù)算等納入其范疇,甚至一些自認(rèn)為已經(jīng)實行全面預(yù)算管理的企業(yè),預(yù)算管理的覆蓋面也沒有涉及全部的經(jīng)營活動。因此,全面預(yù)算管理應(yīng)用的普及型有待更加的深入。
3.全面預(yù)算管理在供水企業(yè)應(yīng)用中的個性供水企業(yè)有其行業(yè)的特殊性,要實現(xiàn)全面預(yù)算管理在供水企業(yè)的應(yīng)用,各企業(yè)要做到以下幾點。首先,必須理順管理的流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)。以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向,重新整合內(nèi)部管理體制,整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對各項指標(biāo)的概念重新界定,使數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范,各部門得以很好的相互協(xié)作。如根據(jù)上年的實際用水量制定下一年的用水計劃,具體可細(xì)分到季、月或者日,再由財務(wù)部門核算一下對應(yīng)的收入及成本情況,即可知道企業(yè)的盈虧水平,進(jìn)而制定是增加收入還是降低成本。其次,制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算樣表。表格格式規(guī)范統(tǒng)一,可以優(yōu)化信息流,實現(xiàn)各相關(guān)部門的資源共享。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的樣表是實現(xiàn)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。再次,制定考核機(jī)制。如若只注重預(yù)算的制定,不注重考核,那么預(yù)算完成與否將成為紙上談兵,不具體的把預(yù)算的各項指標(biāo)落實到各供水車間,諸如電耗,消毒劑等成本的耗費就無法控制,降本增效從何談起,執(zhí)行全面預(yù)算管理意義何在?最后,要注意在實行過程中的適時監(jiān)控。企業(yè)可建立電子模塊對實施過程進(jìn)行信息化管理,從而由傳統(tǒng)的事后監(jiān)控向事前、事中控制轉(zhuǎn)化,使供水企業(yè)可以適時的分析,指導(dǎo)下一步的工作。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用中的問題
1.對全面預(yù)算管理認(rèn)識不全面企業(yè)簡單地把“全面預(yù)算”等同于“財務(wù)預(yù)算”,更有甚者定位為“財務(wù)部門單獨的預(yù)算”,從思想上就沒有上升到全面預(yù)算管理是一項具有極高綜合性的工作。
2.預(yù)算指標(biāo)與現(xiàn)實情況相脫節(jié)現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,對其缺少大力度的支持,因此財務(wù)部門布置預(yù)算時難度就會無形中增大很多,進(jìn)而會直接影響預(yù)算的編制。如果預(yù)算的編制不合理,存在費用項目的標(biāo)準(zhǔn)差異較大,就會造成全面預(yù)算與業(yè)務(wù)不一致,使業(yè)務(wù)的各項指標(biāo)不能得到充分的反映,做全面預(yù)算就失去了它的意義。
3.事前、事中控制與考核機(jī)制不夠健全目前,重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在。企業(yè)大都缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,執(zhí)行力較差。因此,在具體分析執(zhí)行情況時,無法進(jìn)行深入的、定量的分析,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)實際經(jīng)營狀況有機(jī)地進(jìn)行對比,從而無法很好的說明問題本質(zhì)。
4.各部門溝通不暢,影響預(yù)算及時性、準(zhǔn)確性當(dāng)年度的經(jīng)營目標(biāo)一般需要到年后幾個月才能下達(dá),使全面預(yù)算工作的時效性受到了影響。另外,編制過程中,財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門溝通不暢,對財務(wù)術(shù)語理解有誤等,均會導(dǎo)致預(yù)算和實際的成本支出嚴(yán)重不符。
5.財務(wù)信息化基礎(chǔ)較為薄弱財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)不能有機(jī)的結(jié)合,無法實現(xiàn)信息共享,還易造成資源的浪費。同時,企業(yè)現(xiàn)今階段還缺少一些精通各崗位的復(fù)合型人才,這也給全面預(yù)算管理工作造成了從編制到執(zhí)行,監(jiān)督的困難。
三、做好企業(yè)全面預(yù)算管理的建議
1.重視全面預(yù)算的編制各單位,從領(lǐng)導(dǎo)到員工,要從思想上高度重視全面預(yù)算管理工作。做好預(yù)算的編制,也是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的第一步,是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)好各部門人員參與預(yù)算工作的主動性,根據(jù)自身的管理模式來選擇確定預(yù)算管理的具體細(xì)節(jié)。
2.加強(qiáng)執(zhí)行和控制環(huán)節(jié),與實際情況緊密相連企業(yè)全面預(yù)算管理的要想真正的推行,嚴(yán)格而完善的執(zhí)行與控制體系是必不可少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)將各業(yè)務(wù)部門重點財務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分解,落實具體相關(guān)部門的執(zhí)行責(zé)任。同時,企業(yè)要根據(jù)實際執(zhí)行情況,及時分析執(zhí)行中存在差異的原因,以制定相應(yīng)的解決方案。
作者:涂慶英 單位:上饒市自來水公司