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        企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理論文2篇

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        企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理論文2篇

        第一篇

        一、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理存在的問題及評價

        在預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,我國推行預(yù)算管理的企業(yè)大都將預(yù)算管理設(shè)在財務(wù)部門或計劃部門,直接設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的企業(yè)相對較小,甚至有些企業(yè)沒有設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),直接由總經(jīng)理負(fù)責(zé)預(yù)算審批,而總經(jīng)理隸屬于管理層,往往只重視預(yù)算管理結(jié)果滿意度,這就不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,企業(yè)僅僅依靠財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理,一方面由于財務(wù)部門在企業(yè)中所處地位不具有權(quán)威性,因而也就無法保障預(yù)算管理的權(quán)威性;另一方面,由于財務(wù)部門也是企業(yè)眾多部門之一,部門與部門之間的協(xié)調(diào)性差,不利于預(yù)算管理的有效實施。預(yù)算管理主要包括期初編制、期中監(jiān)控、后期反饋三個程序,目前我國企業(yè)普遍存在過度重視期初預(yù)算編制,忽視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和預(yù)算效果考核反饋,缺乏完善的控制機(jī)制,不利于保障預(yù)算管理的貫徹執(zhí)行和有效性。

        二、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理存在問題的解決對策

        (一)采用“滾動預(yù)算”“、彈性預(yù)算”等先進(jìn)的預(yù)算方法

        “滾動預(yù)算”是指按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則,以前一期的預(yù)算執(zhí)行情況為依據(jù),調(diào)整和具體編制下一期預(yù)算,并將編制預(yù)算的時期逐期向前推移,使得企業(yè)編制的預(yù)算總是保持一定的時間跨度。“滾動預(yù)算”需要各級管理人員全面把控企業(yè)目前和未來生產(chǎn)經(jīng)營活動動態(tài),與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)相銜接,及時調(diào)整和應(yīng)對各種變化,保證了預(yù)算編制與時俱進(jìn),靈活性較強(qiáng),有利于保障企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略實施,避免預(yù)算與實際結(jié)果有較大差異。“彈性預(yù)算”主要針對的是“固定預(yù)算”,根據(jù)不同業(yè)務(wù)量水平制定預(yù)算,保證了彈性空間的存在,避免了對預(yù)算頻繁修改,降低了預(yù)算編制的成本費(fèi)用。因此,企業(yè)在實際工作中,應(yīng)該以信息化為前提,采用先進(jìn)的預(yù)算編制方法,保證預(yù)算編制的科學(xué)性、有效性。

        (二)合理優(yōu)化預(yù)算功能定位,強(qiáng)化上下級間的信息溝通

        對預(yù)算管理的決策功能和控制功能都具有強(qiáng)烈要求的企業(yè),可以采取弱化控制功能,側(cè)重決策功能,同時引入標(biāo)桿管理方法。側(cè)重預(yù)算決策功能不僅可以保證預(yù)算本身的時效性,而且有利于實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的一致性,更容易獲得管理層認(rèn)可。標(biāo)桿管理即通過從同一行業(yè)的競爭對手那里取得標(biāo)桿數(shù)據(jù),找出該企業(yè)與競爭對手的差距,認(rèn)識自身經(jīng)營管理中存在的不足,并加以改進(jìn)完善。標(biāo)桿管理可以與“滾動預(yù)算”相互配合使用,要求根據(jù)企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化適時進(jìn)行預(yù)測和策略調(diào)整,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理效果的持續(xù)性改進(jìn)。標(biāo)桿管理使企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、預(yù)算目標(biāo)設(shè)定更加合理,行業(yè)對標(biāo)成為合理確定預(yù)算目標(biāo)和控制預(yù)算執(zhí)行偏差的重要手段,從而提高了預(yù)算管理的有效性。如果企業(yè)對兩類功能定位已經(jīng)有所側(cè)重,基于成本效益考慮,可以在此基礎(chǔ)上,引入彈性預(yù)算,營建良好的企業(yè)文化,建立科學(xué)明晰的業(yè)績評價制度等方式來降低兩項功能的副作用。在預(yù)算管理中,尤其是預(yù)算編制時,加強(qiáng)上級和下級之間的交流溝通,因為上級和下級看待問題的角度是不同的,上級著重于宏觀層面企業(yè)整體業(yè)績和能力的提升,下級更注重的是自身利益的最大化和實現(xiàn)。由于上下級目標(biāo)角度不一致,因此編制預(yù)算時的目標(biāo)定位就會有很大區(qū)別,因此在實際工作中,應(yīng)該以預(yù)算目標(biāo)科學(xué)性、企業(yè)整體戰(zhàn)略利益為導(dǎo)向,營建良好的溝通環(huán)境,促進(jìn)上下級之間的交流溝通,例如預(yù)算質(zhì)詢,最大限度保證預(yù)算編制的合理性、真實性、科學(xué)性,同時以平衡計分卡為核心建立配套的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性,從而促進(jìn)預(yù)算管理能夠得到更好地發(fā)揮、協(xié)調(diào)和激勵。

        (三)設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),建立分級預(yù)算管理控制機(jī)制

        采用全面預(yù)算管理組織體系架構(gòu),遵循科學(xué)、高效、權(quán)責(zé)明確等原則,設(shè)立直接對董事會負(fù)責(zé)的預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),配備具有高學(xué)歷、豐富預(yù)算管理實踐經(jīng)驗、良好職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的復(fù)合型人才,主要負(fù)責(zé)制定企業(yè)預(yù)算管理制度如預(yù)算編制方法、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督等具體工作。預(yù)算管理必須有嚴(yán)格的控制機(jī)制保證實施,企業(yè)應(yīng)該建立預(yù)算內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和預(yù)算管理責(zé)任制度。企業(yè)可以引用ERP全面預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,保證信息的充分流動性,信息共享、信息綜合,充分利用預(yù)算管理系統(tǒng)的在線分析、在線監(jiān)測、實時控制等功能,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,不斷調(diào)整修正生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效支撐。此外,企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算中期監(jiān)控、后期反饋,它們是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),直接影響著本期預(yù)算實行的結(jié)果和力度,預(yù)算及時反饋,不斷汲取經(jīng)驗教訓(xùn),為下期編制提供借鑒。完善的預(yù)算管理控制機(jī)制,有利于實現(xiàn)預(yù)算的激勵作用,即以預(yù)算執(zhí)行的情況為基礎(chǔ)上,進(jìn)行評價和分析,充分調(diào)動人員和部門的積極性。例如,對專項工程預(yù)算管理的評價,應(yīng)將重點(diǎn)放在決算比預(yù)算的節(jié)支情況、工程質(zhì)量是否到經(jīng)過了驗收、項目建成后的產(chǎn)出效益是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。

        三、結(jié)論

        預(yù)算管理直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,建立科學(xué)完善的預(yù)算管理有利于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,因此在實際工作中,企業(yè)要以預(yù)算信息化為支撐,采用科學(xué)先進(jìn)的預(yù)算編制方法,建立健全預(yù)算管理體制、控制體制,有利于優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)管理效率,在一定程度上克服預(yù)算管理中存在的問題。

        作者:劉珺 單位:北京仲量聯(lián)行物業(yè)管理服務(wù)有限公司沈陽分公司

        第二篇

        一、企業(yè)預(yù)算編制的原則及編制模式的探討

        在編制預(yù)算的時候,切記不能憑主觀意愿,拍腦門式編制相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù),應(yīng)該遵循一定的原則進(jìn)行編制,以保證編制的預(yù)算是最符合客觀情況,是切實可行的。

        (1)以明確經(jīng)營目標(biāo)為前提,通過分析企業(yè)自身的強(qiáng)項和弱項,結(jié)合考慮市場信息,落實實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的策略和措施;

        (2)有關(guān)預(yù)算指標(biāo)之間要相互銜接,勾稽關(guān)系要明確,以保證整個預(yù)算的綜合平衡;

        (3)要積極可靠、留有余地,也就是要充分估計目標(biāo)實現(xiàn)的可能性,不能把預(yù)算指標(biāo)定得過低或過高;

        (4)為了應(yīng)付實際情況的千變?nèi)f化,預(yù)算又必須具有一定的靈活性,以免在意外事項發(fā)生時,影響目標(biāo)的實現(xiàn);

        (5)要因地制宜,預(yù)算控制必須適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可完全照搬別人的做法;

        (6)要做到全員參與,在預(yù)算的編制過程中要多方聽取意見,不要使預(yù)算僅成為高層活動,而應(yīng)使每個員工都具有合作精神,理解預(yù)算是一項集體的努力過程,不是某個人、某個部門的活動;

        (7)堅持量入為出、量力而行原則,在企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對資本性支出項目的預(yù)算管理要堅持有多少錢辦多少事。這里的“入”一方面要從過去自有資金的狹義范圍拓寬到舉債經(jīng)營,另一方面要考慮企業(yè)的償債能力,杜絕沒有資金來源或債務(wù)風(fēng)險過大的預(yù)算。銷售預(yù)算是全面預(yù)算的起點(diǎn),即首先要確認(rèn)未來一年的銷售目標(biāo)及具體的收款收入金額,并根據(jù)以往的收入淡旺季將全年銷售目標(biāo)在各月進(jìn)行合理分解。有了明確的銷售目標(biāo),由此可預(yù)算出合理的生產(chǎn)成本投入,及其他銷售,管理費(fèi)用投入,即形成完整的預(yù)計利潤預(yù)算表。其次,要對于固定資產(chǎn)購置及對外投資的資本性支出(即投資預(yù)算),根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行合理預(yù)計。最后通過對銷售預(yù)算,資本性預(yù)算的結(jié)果做為基礎(chǔ),形成最終的財務(wù)預(yù)算包括預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表,預(yù)計利潤表,預(yù)計現(xiàn)金流量表。合理適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的全面預(yù)算,能夠?qū)ζ髽I(yè)新年度的經(jīng)營、利潤、及資金情況有全面的指導(dǎo)作用,能夠幫助企業(yè)管理者計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。

        二、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理過程中存在的問題

        雖然目前全面預(yù)算管理在眾多企業(yè)得到越來越多的重視,但是在很多企業(yè)的預(yù)算管理最后逐漸淪為形式,或與實際差別懸殊不能執(zhí)行,因此并不能對企業(yè)的管理起到促進(jìn)的作用,主要問題體現(xiàn)在如下方面:

        1.體現(xiàn)在管理層面對預(yù)算管理缺乏全面認(rèn)識

        他們片面地理解預(yù)算編制及管理僅僅是財務(wù)部門的一項管理工作,而不是涉及企業(yè)方方面面的一個全程管理,全員參與的管理工作及管理手段。因而造成在實際執(zhí)行過程中各部門之前相互職責(zé)不明確,有交叉重疊的現(xiàn)象,讓預(yù)算管理從一開始就不具備應(yīng)有的權(quán)威性,并影響編制,執(zhí)行,控制及考核各環(huán)節(jié)不能得到落實。

        2.預(yù)算指標(biāo)不合理過高或是過低

        與實際經(jīng)營情況不一致。全年經(jīng)營指標(biāo)往往是全面預(yù)算編制的一個起點(diǎn),但由于管理層由于受各種主客觀因素的影響,下達(dá)的全年經(jīng)營指標(biāo)往往過高,僅考慮到企業(yè)管理者希望達(dá)到的狀態(tài),而忽略了實際可以達(dá)到的狀態(tài)。這樣硬性下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)為起點(diǎn),會造成最后的預(yù)算是偏離實際情況的,根本無法按照預(yù)算執(zhí)行,并讓后面的考核環(huán)節(jié)更是無法談起,使預(yù)算變?yōu)樘摕o縹緲的東西。

        3.預(yù)算執(zhí)行及考核機(jī)制不建全

        好的預(yù)算重在執(zhí)行及后續(xù)的考核管理,才能真正有手段有辦法保證預(yù)算各標(biāo)指標(biāo)的落實。但是,在實際中很多傳統(tǒng)企業(yè),僅強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的編制,而忽視了預(yù)算執(zhí)行的后續(xù)考核,并不能對預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行有效地反饋。造成即使預(yù)算執(zhí)行中存在問題,無人反饋或反饋的時間過長,這樣不利于及時糾正,調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,因而使預(yù)算管理變成了事后控制,而沒有了事中的控制。另一方面,預(yù)算執(zhí)行的考核制度不建全,預(yù)算考核做為承上啟下的環(huán)節(jié),有的企業(yè)預(yù)算執(zhí)行后無考核環(huán)節(jié),有的企業(yè)雖有考核但指標(biāo)單一,目的性不強(qiáng),獎懲制度模糊,和風(fēng)細(xì)雨,不傷筋動骨,失去了考核的嚴(yán)肅性,不能起到懲戒及激勵的作用。

        三、企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的對策

        經(jīng)過眾多的企業(yè)實踐,及現(xiàn)實的管理要求,企業(yè)預(yù)算管理被越來越多的企業(yè)管理者所認(rèn)可,確實能在企業(yè)中長期經(jīng)營戰(zhàn)略管理中起到不可忽視的作用。但在執(zhí)行過程中不免出現(xiàn)各種問題,那么如何解決存在的問題是預(yù)算管理能否上個臺階的關(guān)鍵。

        1.企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理形成企業(yè)文化

        強(qiáng)調(diào)全員參與,在高層中貫徹全面預(yù)算管理這一綱領(lǐng)性管理理念,繼而在企業(yè)塑造一種全面預(yù)算管理的文化,將預(yù)算管理融入到企業(yè)內(nèi)部控制體系,使兩者有機(jī)結(jié)合,將預(yù)算管理制度化。在預(yù)算管理中既要肯定財務(wù)部門的核心作用,同時也要強(qiáng)調(diào)其他部門在預(yù)算管理中的相互作用。

        2.加強(qiáng)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性

        預(yù)算準(zhǔn)確率是否在控制比例之內(nèi),是預(yù)算是否在管理中能夠發(fā)揮作用的重要衡量指標(biāo)。如果加強(qiáng)預(yù)算準(zhǔn)備率,首先就應(yīng)當(dāng)在編制預(yù)算時就應(yīng)該當(dāng)對企業(yè)所處的外部和內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行全面分析,并結(jié)合企業(yè)自身的行業(yè)特征和戰(zhàn)略規(guī)劃,選擇一套適合自身的預(yù)算體系指標(biāo)及合適的預(yù)算編制方法。如果在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生指標(biāo)制訂過高、過低時,或新增經(jīng)營項目等重大變化,應(yīng)及時對年度預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。使預(yù)算更加準(zhǔn)確,合理。3.預(yù)算管理全程控制,及時全面反饋執(zhí)行程度。財務(wù)部應(yīng)該對每月實際經(jīng)營數(shù)據(jù)與對應(yīng)各項預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行匯總分析,并形成預(yù)算執(zhí)行分析報告,在經(jīng)營會議上進(jìn)行討論,并能及時發(fā)現(xiàn)問題。預(yù)算的執(zhí)行除了要建立及時的反饋制度,還要有配套的績效考核體系進(jìn)行配合,以保證預(yù)算的剛性,統(tǒng)制性。預(yù)算考核要與預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人績效掛鉤,與員工的薪酬掛鉤,企業(yè)通過科學(xué)合理的預(yù)算考核明確戰(zhàn)略導(dǎo)向,加化激勵機(jī)制,提升管理水平。

        四、結(jié)語

        總之,企業(yè)預(yù)算管理可以使企業(yè)的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度計劃很好地協(xié)調(diào)。但預(yù)算管理是一個持續(xù)改進(jìn)的過程,企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中,也要隨著企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境的變化,不斷總結(jié)、調(diào)整與完善,使得預(yù)算管理充分發(fā)揮其積極作用。

        作者:楊紫葳 單位:遼寧中澤傳媒有限公司

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