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一、預算編制過程中的精細化管理
在全面預算管理中,預算編制是非常重要的內容,將精細化管理應用到預算編制過程中,可以獲得更加準確的預算數據,更好的指導經營活動,否則不科學的預算編制,將會影響到企業經營的安全性。將精細化管理應用到預算編制過程中,主要是對構建的全面預算管理制度進行健全和完善,對不同機構的職能和崗位進行劃分和組織,確定責任權利,保證在預算編制過程中,各個部門和崗位都能夠了解自己的義務。具體來講,需要從這些方面來努力:
一是要構建一整套完善的規章制度和核算方法,涵蓋于企業的設計、生產、銷售和售后等各個環節,保證可以嚴格依據相關規章制度進行各項經濟活動,促進企業更好的發展。
二是要構建完善的目標體系,并且制定一系列的考核目標,這些考核目標是合理和量化的,并且能夠緊密結合于崗位職責,這樣可以促使企業不同崗位的員工都能夠結合相關的要求和制度,來將企業賦予的職責給落實下去,更好的規范工作,嚴格落實全面預算管理制度中規定的組織結構各項職能。
三是對成本收集、整理以及計算制度等進行健全和完善,對成本臺賬制度落實下去,這樣才可以將更加準確和有效的數據提供給基層成本控制人員,對預算草案進行更加科學的編制,將更加可靠的預算信息提供給上層,提高預算方案的可行性。
四是構建完善的信息系統,通過大量的實踐研究表明,在預算編制過程中,需要處理非常大量的基礎數據,有著較大的工作量,因為這個原因,很多的基層人員都對精細化管理產生了抵制心理。針對這個問題,就需要構建一個信息系統,來對這些信息進行儲存,并且還可以在系統中進行基礎信息的分組等處理工作,對預算編制的工作量進行減少,同時人為操作過程中出現的問題也可以得到控制或者避免。
二、預算執行過程中的精細化管理
在預算管理中,預算執行過程是最重要的一個方面,它包括諸多方面的內容,如分解、執行以及調整全面預算等;要知道,企業發展戰略目標的實現與否將會直接受到預算目標執行過程的影響。將精細化管理應用到預算執行過程中,首先要對全員成本管理模式進行推廣和完善,結合具體情況,來分解和落實預算指標,保證每一個環節每一件事情都有人來負責和科學的衡量指標,促使全體員工積極參與到預算管理中,增強他們的責任感和使命感,這樣才可以更好的執行預算。
其次,要對管理單元和工作流程進行細化,構建精細的審批程序,保證可以按照完善的流程來對所有業務進行運作和制定。企業員工要嚴格依據規范的操作流程來進行各項行為,避免業務運作失誤問題的出現;對預算剛性和彈性之間的關系進行有效協調,保證各項經濟活動可以嚴格按照預算來進行執行和控制,避免流于形式,只有這樣,才可以促使企業的各項經營目標得以有效實現。
最后,還需要規范溝通流程,在企業發展中,良好的溝通也是必不可少的,通過溝通,可以促使工作摩擦得到減少,促使工作效率得到提高。那么就需要結合精細化管理要求,來對溝通流程進行規范,保證可以通過構建的溝通渠道來及時有效地反映出現的問題,從而促使企業更好的統籌規劃,統一行動,提高資源的利用效率。
三、預算考核分析過程中的精細化管理
在預算管理中,事后工作就是預算考核分析,指的是考核預算執行結果,對比分析預算和執行情況,將管理過程中出現的各種風險和問題給找出來,通過分析,來促使企業管理水平得到提高,并且企業在經營過程中面臨的風險也可以得到有效減少。將精細化管理應用到預算考核中,具體指的是構建完善精細的績效考評系統,結合具體情況,對權力和義務進行細化,然后制定合理的考核指標,保證其是量化的,并且足夠的科學合理,以績效考核體系來向各個部門落實企業確定的戰略目標,這樣就可以將員工工作的積極性給充分調動起來,提高預算管理水平,促進企業獲得更好更快的發展。
我們還需要注意的是,全面預算精細化管理并不是要求預算工作越來越細,而是要在做細工作、管理以及業務流程的基礎上,做精管理工作,提高管理質量。要知道,企業的管理目標是對各項業務流程進行規范,促使企業制定的戰略目標得以實現,不能夠忽視重點,只是強調精細化,促使工作人員在那些瑣碎小事中花費過多的時間,那么自然無法將預算管理的作用給更好的發揮出來。要對全面預算精細化管理進行逐步強化,促使預算執行力進行提高,除了要將精細化管理理念落實于全面預算管理過程中之外,還需要結合企業具體情況,結合崗位特點和制定的內部控制管理制度,來制定差異化的精細化要求。企業所有員工如果都能做好精細化管理所要求的工作,那么企業的全面預算精細化管理水平就可以得到有效提高,促進企業更好更快的發展。
四、結語
通過上文的敘述分析我們可以得知,預算管理在企業發展過程中占據著十分重要的地位,可以更加合理的配置資源,提高企業的經濟效益,促使其獲得更好更快的發展。在長期的實踐過程中,傳統的預算管理模式已經不能夠適應時展的要求,需要應用精細化管理模式,重視預算編制、預算執行和預算考核,提升預算管理水平,制定更加合理的戰略目標,促進企業獲得更快的發展。本文簡要分析了如何利用精益管理提升預算管理水平,希望可以提供一些有價值的參考意見。
作者:吳宇輝 單位:北京市煙草公司