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(一)預算日常管理制度和獎勵考核機制的不完善
預算日常管理制度的缺失、激勵與考核機制未進行動態調整與完善,導致了目前部分鋼鐵企業全面預算執行的效果并不理想,對預算執行結果的獎勵與懲罰也很難落到實處。鋼鐵企業的全面預算管理的實行并不是一蹴而就的,它必須具有相應的制度作為保障,以此來促進企業內部員工的積極參與,日常管理制度和相應的獎勵機制就是最好的保障。預算的日常管理制度促使企業的各部門對預算的執行,而獎勵機制是提高企業員工積極性的重要手段,促使預算的有效執行。但是在鋼鐵企業實際的預算工作中,日常管理制度并沒有得到很好的實施,其預算的考評只是在年末來進行,而這個時候的預算執行已經接近尾聲,并不能有效的加強預算的執行,全面預算的管理效果不好,使得其獎勵機制的實施意義不大,致使對于預算執行結果的考核并未能真正落到實處,削弱了預算控制功效,最終使得全面預算的管理效果不好。
(二)全面預算管理不夠細致
全面預算管理的目的就是為了更好的實現企業經營的戰略目標,企業預算的流程包括預算的編制、執行、考評和調整,整個流程都是圍繞著企業經營的戰略目標進行的,從而加強對企業的資源進行配置,實現企業的科學合理的管理,使企業的利益最大化。但是在鋼鐵企業的實際預算管理過程中,企業做的還是不夠細致,還沒有使全面預算的管理完美的實現。細致的完成全面預算管理就是指,鋼鐵企業將戰略目標進行細分量化,便于企業各部門對預算的執行,建立一套全方位的預算考評體系,規劃出預算管理的每一個環節,從而使預算管理完美的完成,達到預算管理的目標。到目前為止,我國的鋼鐵企業已經發現了預算管理的不足,開始逐步向著預算管理全面細致化邁進,使得企業從單一的財務預算管理細分為資金預算管理和各部門業務的預算管理,向全面預算管理的目標又邁進了關鍵的一步。
二、針對鋼鐵行業全面預算管理中的問題提出的一些建議
(一)建立健全的預算管理工作體系
建立健全的預算管理工作體系,是促使全面預算管理在鋼鐵企業中發揮其最大效用的最基本的一個措施。為了確保鋼鐵企業的全面預算管理工作順利的完成,必須嚴格執行鋼鐵企業中制定的預算管理制度和績效考核辦法,并依據各部門的預算執行情況定期(月度、季度、年度)進行預算的考評,最后再依據優良情況對各部門進行獎勵,最終實現權力、責任與利益三者的統一,全面調動企業員工的積極性,促進全面預算的執行。
(二)做好全面細致的預算編制工作
鋼鐵企業的全面預算編制管理,確定了鋼鐵企業經營管理活動中的一個基礎的目標,具有較強的約束性,為鋼鐵企業進行全面預算管理指明了一個具體的目標,是鋼鐵企業各級各部門的行為準則,是預算執行者進行自我約束、自我控制的標準。在進行全面預算的編制時,一定要實現編制內容的細致化,保證編制內容的面面俱到。為了實現預算編制工作的細致化,鋼鐵企業可以按照預算的編制程序,充分考慮到企業具體的經營情況,對預算的編制方案進行反復調整,最終實現編制的預算方案中的目標與企業經營計劃相一致。在這個過程中,企業可以從局部到全面、由粗放轉向精細,實現鋼鐵企業全面預算的具體化、細致化。
(三)做好全面預算的執行工作
匯編完畢的公司年度全面預算方案一旦被依次報公司經理層、董事會和股東大會審定并由公司股東大會最終正式批準,就不能進行隨意調整,因此只有嚴格執行了鋼鐵企業的全面預算管理制度,才可以有效控制鋼鐵企業的財務管理與經營管理活動等方面的風險,才能最大限度保證鋼鐵企業管理目標的實現。鋼鐵企業只有不斷的完善企業的各項制度,才能使企業的各部門在進行各項業務工作時有了具體的操縱規范,便于企業各項經營活動的開展,同時也有利于企業實現全面預算的管理。
(四)做好鋼鐵企業預算管理的有效監察,提高效率
鋼鐵企業中的各個職能和業務部門應當定期、動態向掌管著全面預算核心信息的財務部門報送相關的預算執行分析報表和表外信息,這是企業各部門對預算執行情況的依據,也是一種財務部門對各部門預算執行的監控方式。財務部門要對這些報表和預算的相關信息進行分析,找出各個部門在預算執行方面的不足,并找出相應的解決對策,然后促使企業財務部門糾正預算執行過程中出現的錯誤,便于鋼鐵企業實現全面預算管理,提高預算的執行效率,從而實現預算的執行與監督之間的良性循環。
(五)完善全面的預算管理考評體系
全面預算管理考評體系是企業實現全面預算管理的關鍵一步,它既是本次預算管理循環的終結又是下次預算管理循環的開始,科學、合理的預算績效考核體系能夠有效促進鋼鐵企業全面預算管理工作的實施與開展,進而支撐企業戰略目標和貫徹企業經營方針,提升企業核心競爭力。因而完善全面預算管理考評體系應從以下幾個各方面著手:首先,保證預算編制的指標具有可行性,目標符合鋼鐵企業的經營發展要求;其次,完善預算管理考評體系的內容,包括各部門預算的執行態度、預算執行與企業實際經營情況的差異性分析、合理的調整措施、調整的及時性、預算執行結果與目標的差異等;最后,檢查本輪全面預算的執行與監控是不是分離,全面預算的執行結果的評價是否落實到位。在開展以上工作的基礎上,針對發現的薄弱環節和不足,進一步完善下一輪次的全面預算管理評價體系,形成了一種動態的糾偏、完善過程,從而提升鋼鐵企業全面預算管理水平和實施效果。
三、結束語
本文主要論述的是如何加強鋼鐵企業的全面預算管理。只有加強鋼鐵企業的全面預算管理,才能促進鋼鐵企業更加好的利用全面預算管理這一工具,使鋼鐵企業在實行嚴格的全面預算管理后變得更加具有競爭力。
作者:孫宇 單位:寶山鋼鐵股份有限公司