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摘要:隨著企業的快速發展,企業規模不斷擴大。這就要求企業能夠建立完善的資金管理體系,以全面預算管理為基礎,強化企業資金內部控制,從而為企業生產經營決策提供有力的參考,保證企業能夠實現資源合理分配,提高績效考核效率,改善各部門工作人員工作效率與工作質量,為企業長遠穩定發展奠定基礎。從當前來看,財務資金管理過程中預算管理面臨問題較多,內部財務管理體系還不夠完善,企業財務管理人員在工作過程中職責權限不清晰,工作規范性不強等現象較為嚴重。對此,企業管理者應該重視全面預算管理的重要性,提升企業財務資金內部控制管理水平。文章對企業全面預算管理下財務資金內部控制策略展開探討。
關鍵詞:全面預算;預算管理;財務資金;內部控制
企業財務資金內部控制管理是提高企業財務管理水平、強化企業內部管理機制的主要方法,能夠在一定程度上規范企業經營風險,促進企業長遠穩定發展。在市場經濟發展下,企業面臨市場競爭壓力也逐漸增強,財務內控管理體系作為企業日常經營管理的基礎工作發揮了重要作用。從當前來看,企業財務工作職能也發生了一定的轉變,只有切實提高財務內控管理水平,才能降低不必要的風險影響,從而更好地為企業經營管理所服務。全面預算管理的運用,能夠在一定程度上提升內控管理水平,使內部管理工作更加科學性、規范性,從實際角度分析全面預算管理受到企業內部環境、考核制度等多方面因素的影響,為進一步提高企業內部財務管理水平,還需要注重全方面預算的融入,以推動企業更好地發展。
一、全面預算管理與財務資金內部控制相關概述
(一)全面預算管理的含義全面預算管理是現代企業經營管理下一種內部管理制度的方法,其主要以組織規劃方法為基礎對企業各方面工作進行分析管理工作,是企業發揮預算職能,強化各部門、各崗位財務狀況以及資金合理分配的關鍵基礎,能夠在一定程度上提高企業內部生產經營管理水平,有助于相關資源合理調度和分配,從而滿足企業經營目標和戰略目標的需求。全面預算管理能夠在一定程度上為企業內部控制和管理提供支持。與此同時,真實地反映企業在某一時期經濟活動的實際情況或未來實現目標利潤的具體要求,能夠對各方面生產資金進行合理的預測和分配,從而形成規范性的文件,為企業經營管理提供一定的依據,保證企業經營決策的合理性、科學性。全面預算管理工作從簡單的計劃發展到系統應用,通過激勵機制評價措施等方法,對企業生產經營規劃提供一定的支持,能夠發揮內部控制的巨大價值,有效解決企業所面臨的經營風險。
(二)企業財務資金內部控制體系的含義內部控制主要是在企業經營管理過程中財務管理的一種措施方法。通過完善內部控制,能夠滿足企業經濟發展形勢要求,對企業經營管理過程中所面臨的財務風險進行全面分析,并構建科學合理的發展策略和管理規劃。其主要目的是提高企業市場競爭力與經濟效益管理水平,保證各項資產、資金費用的合理應用。內部控制相關工作的開展,對提高企業財務管理水平有著有力的推動作用,是企業獲取長久穩定發展的基本所在。從具體工作來看,企業財務資金內部管理體系較為復雜,涉及的內容和方向較多,需要從企業各個方面進行綜合的管理和控制,以形成有效的環境體系與風險控制體系,強化內控監督管理機制,滿足企業日常發展需求,最大限度保障企業財務管理下財務信息的真實性可靠性,與企業日常生產經營活動相一致。
(三)全面預算管理下財務資金內部控制的重要性全面預算管理與財務資金內部控制相融合,是企業經營發展的必經之路,全面預算管理能夠根據企業當前經營生產情況,對經營銷售、資金需求運營情況等方面進行統一的規劃和分析,有助于企業管理人員及時調整戰略規劃與經營目標,從而最大限度地完成。在工作中提前規劃好預算目標,并以此為基礎,監督企業戰略目標的動態管理。從具體工作來看,全面預算管理的意義主要體現在以下幾方面:第一,推動績效考核與激勵機制的形成。全面預算是企業進行績效考核與激勵獎懲機制的主要依據,能夠在一定程度上為企業績效考核管理提供支持。預算目標的制訂,為企業績效考核工作提高了提供了準確的參考標準,能夠明確各部門與員工在工作過程中績效評估的考核目標。除此之外,明確績效考核標準能夠有助于企業對部門人員各層級人員的管理工作,保證各方面工作規范有序地進行。第二,能夠提高企業內控監督管理水平。全面預算管理工作可以看作是一個基礎性規劃性的工作,通過建立預算目標,能夠對預算執行情況加以分析和對比,及時了解企業經營管理過程中經營目標與年度計劃的實際情況,從而起到監督管控的效果。在預算期間,通過編制閱讀季度預算等職分析報告,能夠為管理人員提供準確的數據參考,了解內部各部門預算執行情況,及時發現預算目標與實際工作中存在的差異,結合企業經營管理存在的實際問題,進行及時的補救或糾偏處理。第三,提高企業內部資金利用效率。財務資金內部控制機制的主要目的是提高資金利用效率,減少資金流失等問題。從當前來看,諸多企業在工作過程中都會存在企業資產非法轉移、企業利益受損等問題,全面預算管理能夠減少資金不合理利用和運用效率低的情況,為企業資金利用提供安全保障。
二、企業全面預算管理工作中存在的問題
(一)企業全面預算管理認識不足當前,企業在進行全面預算管理過程中,過多關注預算行為,對于企業資產與現金流等方面的管理工作還無法貫徹到具體的工作中,無法為經營管理提供細節化全面性的參考。在預算過程中,企業管理者也無法結合實際生產情況與經營規模進行分析,面對日益復雜的市場競爭環境,企業市場經營管理處于落后狀態,導致全面預算管理職能發揮不出來,缺乏準確性、全面性。
(二)全面預算范圍較大在預算管理過程中,預算管理與考核標準,工作是提升員工日常工作職能的主要依據。由于全面預算管理具有一定的專業性,需要具備專業知識的人員對企業各方面工作進行細致分析與考察。但由于財務管理人員在工作過程中所處角度過于客觀,對于未來發生的事情不夠清楚,所披露出來的財務信息較為保守,無法真實體現企業當前財務資金管理情況。除此之外,在預算執行過程中,特別是現金的支出等情況經常存在不可控現象,與預算目標存在較大出入;再加上工作過程中沒有及時采取相應的糾偏措施,經營管理層對于預算管理情況無法深入了解,忽略了工作過程中現金流向等方面存在的問題。這些都導致企業資金周轉困難,無法實現企業全面預算管理的應有職能。
三、全面預算管理財務資金內部具體措施
(一)規范會計人員職責和專業素養會計人員是企業進行財務管理工作的主要基礎,其對于企業財務狀況。的管理工作有著直接影響。提高會計人員職責和專業素養,能夠在一定程度上為企業財務管理工作提供支持。首先,財務管理人員應該明確自身的責任義務,做好財務預算的編制工作,嚴格執行企業經營管理過程中各種財務計劃,嚴格按照國家相關規定與財務制度體系,做好企業內部財務管理工作,確保企業每一筆資金都能夠得到有效的應用。其次,會計人員應該具有較強的責任心,并完成會計報表和相關資料的收集整理工作,形成完善的會計檔案理。另外,會計人員應該具備較強的職業道德規范,能夠對企業財務收支情況進行科學的監督和檢查,確保企業財務管理能夠符合企業日常生產經營需求,提高財務管理的整體水平和工作效率。
(二)完善財務內控管理機制企業內控管理機制所涉及的內容較多,全面預算管理下財務內控體系建設需要從企業財務內部管理實際情況出發。保證財務管理體系的標準化、規范化。在財務報告編制的過程中,應該結合企業經營管理情況,重視會計科目財務指標的變化,并提升企業財務風險分析,結合不同情況下企業財務風險,采取有效的管理措施,使企業財務內控流程更加規范,完善企業財務資金內部控制體系,提高財務人員溝通交流水平,充分發揮財務部門所具有的監督和管理能力。與此同時,建立健全財務資金內部監督考核機制,完善財務基礎工作,提高財務信息化管理水平,為企業經營管理者提供更加準確全面的財務數據。
(三)強化預算控制為進一步提高企業財務資金內部控制水平,加強預算控制是必然可行的,在具體工作中,企業可以從以下兩方面入手:一方面,對財務預算進行及時的確定與分析,保證企業財政預算實施的整體性和真實性、全面性。針對不同資金用途以及資金來源進行確定,避免全面預算過程中資金使用消耗問題情況的出現。另一方面,對全面預算管理部門執行過程中各項工作進行監督管理,切實保證預算實施的規范性合理性。結合企業生產經營情況,進行定期或不定期的預算核查工作,引入現代化信息系統,為全面預算管理提供支持。
四、結語
綜上所述,企業經營管理過程中為了創造更多的經濟效益,企業財務管理部門應該重視全面預算管理的重要價值,加強預算管理的實施與應用,從而促進企業財務資金內部內控管理水平的提高,保證資金效利用的合理性。加強全面預算與內部控制之間的聯系,發揮預算管理作用,能夠有助于企業長遠穩定發展。
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作者:龍婷 單位:廣西壯族自治區國土測繪院