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        談行政事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策

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        談行政事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化對(duì)策

        摘要:預(yù)算管理是行政事業(yè)單位建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展的有效管理措施,能規(guī)范行政事業(yè)單位的財(cái)政支出,優(yōu)化單位的資源配置,強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,提高單位運(yùn)行效率,改善公共服務(wù)質(zhì)量,提高社會(huì)公共服務(wù)水平。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,行政事業(yè)單位預(yù)算管理中也逐漸暴露出一些問(wèn)題,直接影響財(cái)政資金使用效益。本文對(duì)此進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;全面預(yù)算

        一、引言

        行政事業(yè)單位在公共事務(wù)管理中承擔(dān)著重要責(zé)任,參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè),提供公共服務(wù)職能。行政事業(yè)單位資金來(lái)源基本上是國(guó)家財(cái)政撥款,管理好財(cái)政資金,能更好地完成政府賦予的職責(zé),為社會(huì)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。科學(xué)的預(yù)算管理能對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行規(guī)范,提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平。行政事業(yè)單位也能根據(jù)自身開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求來(lái)對(duì)單位內(nèi)部的資源狀況進(jìn)行全面真實(shí)準(zhǔn)確的掌握,讓單位資源配置得到優(yōu)化,滿足單位的運(yùn)轉(zhuǎn)需求,保證財(cái)政資金專款專用,減少財(cái)政資金的閑置和浪費(fèi)。在科學(xué)的預(yù)算管理過(guò)程中,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不確定因素引發(fā)的問(wèn)題,并進(jìn)行及時(shí)糾正和改善,優(yōu)化方案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少行政運(yùn)行成本,提高單位的運(yùn)行效率。因此,進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算管理工作勢(shì)在必行,既能緩解我國(guó)目前的財(cái)政負(fù)擔(dān),也能促進(jìn)社會(huì)公共管理和公共服務(wù)工作的高質(zhì)量開(kāi)展。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問(wèn)題

        1.預(yù)算管理觀念淡薄加強(qiáng)預(yù)算管理能提升行政事業(yè)單位的公共服務(wù)能力和服務(wù)水平,但在實(shí)際工作中,一些行政事業(yè)單位沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性和迫切性,對(duì)預(yù)算管理認(rèn)知不夠充分,不夠深入。行政事業(yè)單位資金基本靠財(cái)政撥款,單位在管理資金上對(duì)收入關(guān)注大而對(duì)支出管理不夠重視,在支出管理上隨意性很大,有時(shí)資金不足或者遇到困難時(shí),只要申請(qǐng)財(cái)政基本能解決。沒(méi)有科學(xué)、合理管控收入和支出,往往會(huì)造成單位的資金結(jié)存過(guò)大閑置浪費(fèi)或是資金嚴(yán)重不足。預(yù)算工作不被重視,無(wú)專門(mén)預(yù)算工作人員,幾乎都是財(cái)務(wù)人員兼職。本來(lái)財(cái)務(wù)人員編制少,財(cái)務(wù)專業(yè)人員少,財(cái)務(wù)工作煩瑣,工作量大,又缺少其他業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),在預(yù)算管理工作中時(shí)間精力不足,業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)欠缺,就不能全面、科學(xué)地開(kāi)展預(yù)算工作,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)達(dá)不到預(yù)期,降低預(yù)算管理水平。

        2.預(yù)算編制不科學(xué)預(yù)算編制是預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié),科學(xué)的預(yù)算編制會(huì)為預(yù)算執(zhí)行打下良好的基礎(chǔ)。很多行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制工作不重視,簡(jiǎn)單歸集為財(cái)務(wù)工作的一部分,忽略了預(yù)算編制的全面性和全員性,從而無(wú)法準(zhǔn)確獲取科學(xué)編制依據(jù)。在預(yù)算編制方法方面較為簡(jiǎn)單、粗放,一般采用傳統(tǒng)模式,利用上年度的預(yù)算基數(shù)考慮可能發(fā)生的因素來(lái)增加、調(diào)整下年的預(yù)算數(shù)據(jù)。在編制過(guò)程中往往是依靠編制人員的主觀判斷和歷史經(jīng)驗(yàn),未充分考慮本單位、本行業(yè)、本地區(qū)的近期規(guī)劃、工作計(jì)劃、發(fā)展前途及社會(huì)情況、市場(chǎng)變化、政策變化的影響因素,很少深入收集信息、采集數(shù)據(jù),造成預(yù)算編制結(jié)果與單位實(shí)際情況相脫節(jié)。預(yù)算編制的時(shí)間很短,每年十一月底開(kāi)始編制任務(wù),編制內(nèi)容本來(lái)涉及面廣,涉及各個(gè)股室和各個(gè)環(huán)節(jié),有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、有短期計(jì)劃、時(shí)間緊、任務(wù)重,會(huì)造成收集數(shù)據(jù)不完整,分析影響因素不全面,項(xiàng)目論證不充分,細(xì)化程度不足。

        3.預(yù)算執(zhí)行不到位當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在隨意性,部分行政事業(yè)單位會(huì)根據(jù)工作需要和事情的發(fā)展來(lái)使用預(yù)算資金,在使用過(guò)程中很少去對(duì)比預(yù)算編制數(shù)據(jù)、內(nèi)容來(lái)管控資金。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)基本支出與項(xiàng)目支出混用,項(xiàng)目支出與項(xiàng)目支出之間竄用,互相墊支,或是更改資金用途,擴(kuò)大資金使用范圍等問(wèn)題,造成預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行的偏差較大,常常調(diào)整預(yù)算。在調(diào)整預(yù)算時(shí),未按規(guī)定程序調(diào)整,預(yù)算人員主觀意識(shí)強(qiáng),未深入調(diào)查論證,分析原因。預(yù)算支出審核未嚴(yán)格把關(guān),未納入預(yù)算和超預(yù)算范圍的也能支出,在財(cái)政資金的使用過(guò)程中缺乏嚴(yán)格監(jiān)督,約束性不強(qiáng),會(huì)造成預(yù)算管理質(zhì)量差。

        4.缺乏預(yù)算監(jiān)督與考評(píng)預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證,在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行中加大約束力和管控力。很多行政事業(yè)單位未在單位內(nèi)部建立一套完整的預(yù)算監(jiān)督體系,缺乏在預(yù)算管理前、預(yù)算管理中、預(yù)算管理后的跟蹤監(jiān)督流程,財(cái)政資金得不到有效的管控。財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)單位的預(yù)算管理監(jiān)督不力,只是對(duì)違規(guī)發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等行為重視,很少對(duì)單位的預(yù)算編制、執(zhí)行工作進(jìn)行關(guān)注。部分行政事業(yè)單位的預(yù)算考評(píng)體系不健全,未將預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行及執(zhí)行結(jié)果納入預(yù)算考評(píng)中,責(zé)任落實(shí)不到位,獎(jiǎng)懲不嚴(yán),對(duì)提高預(yù)算管理水平產(chǎn)生不利影響。

        三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策措施

        1.提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度提高預(yù)算管理重視程度,應(yīng)著重從管理層抓起,加強(qiáng)管理人員的重視程度,能起到較好的帶頭作用,對(duì)預(yù)算管理知識(shí)進(jìn)行宣傳,加大職工對(duì)預(yù)算管理知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。讓職工能清楚認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是全局性、全面性的工作,是需要全員共同參與、相互協(xié)作、相互配合共同來(lái)完成的一個(gè)系統(tǒng)工程。國(guó)家財(cái)政資金取之于民、用之于民,管好財(cái)政資金是提高公共服務(wù)質(zhì)量的保證。在財(cái)政資金管理中,收入與支出的管理同等重要,嚴(yán)把財(cái)政支出的審核關(guān),嚴(yán)格按支出的規(guī)范程序管理,嚴(yán)格把控財(cái)政支出的合理性和合規(guī)性。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,應(yīng)設(shè)置預(yù)算管理崗位,配備專業(yè)人才,確保專業(yè)人才業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)高、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。預(yù)算管理人才也要進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)知識(shí)儲(chǔ)備,不斷優(yōu)化知識(shí)的廣度和深度,緊跟社會(huì)發(fā)展步伐,逐步提高預(yù)算管理工作的綜合管理水平。

        2.提高預(yù)算編制水平要想提高預(yù)算編制水平,應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算編制工作的重視程度,調(diào)動(dòng)職工積極性,全員共同參與,共同協(xié)商,共同完成編制任務(wù)。在編制前期將編制任務(wù)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),充分發(fā)揮各個(gè)部門(mén)的積極性,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸納、總結(jié)。再定期召開(kāi)預(yù)算編制工作會(huì)議,大家一起討論編制內(nèi)容、范圍、預(yù)期目標(biāo),集思廣益,征求集體建議,形成科學(xué)、合理的規(guī)劃。預(yù)算編制人員再根據(jù)本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要,結(jié)合行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)為參考依據(jù)制定編制方案。還需要對(duì)比分析上年的預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行存在偏差的原因,應(yīng)編盡編,為來(lái)年的預(yù)算方案更加完善、全面和科學(xué)奠定基礎(chǔ)。在預(yù)算編制方法上,可以采用零基預(yù)算與增量預(yù)算相結(jié)合的編制方法。根據(jù)項(xiàng)目的輕重緩急,遇到特殊性、重要性的項(xiàng)目采用零基預(yù)算編制,對(duì)于常規(guī)性、一般性的事項(xiàng)采用增量編制方法,在編制方法上做到簡(jiǎn)單易操作。

        3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,應(yīng)嚴(yán)格層層落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,將預(yù)算指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位,讓每個(gè)職工都能規(guī)范地、嚴(yán)格地按照?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行程序來(lái)使用財(cái)政資金。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,嚴(yán)格費(fèi)用支出的管理,嚴(yán)把審核關(guān),嚴(yán)格控制預(yù)算數(shù),嚴(yán)格規(guī)范程序報(bào)銷費(fèi)用支出。并要準(zhǔn)確、真實(shí)核算各項(xiàng)資金收支情況,能有效控制預(yù)算數(shù)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,由于受到工作需要和環(huán)境、社會(huì)、市場(chǎng)等影響因素的變化,預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行會(huì)存在偏差,就需要定期或不定期開(kāi)展單位內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)。召集各個(gè)部門(mén)及具體責(zé)任人討論,分析預(yù)算執(zhí)行中的存在的問(wèn)題,找出原因,制定出相應(yīng)的對(duì)策來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)一般性的問(wèn)題即辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等超預(yù)算,可在一定范圍內(nèi)調(diào)整;對(duì)重要項(xiàng)目預(yù)算不足或是預(yù)算執(zhí)行慢時(shí),應(yīng)著重查找原因,分析問(wèn)題;對(duì)工作造成重大失誤應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中確實(shí)需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)加強(qiáng)調(diào)整的規(guī)范性、合理性。先提出書(shū)面申請(qǐng),申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明需調(diào)整的充分理由及可靠依據(jù);再進(jìn)行深入調(diào)查,反復(fù)論證;最后經(jīng)集體討論通過(guò),報(bào)由財(cái)政部門(mén)批復(fù)后再進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行工作。

        4.加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考評(píng)在單位內(nèi)部建立一套完整、科學(xué)、可操作的預(yù)算監(jiān)督體系。在預(yù)算編制時(shí)能發(fā)動(dòng)職工積極性,在預(yù)算執(zhí)行中發(fā)揮監(jiān)督作用,嚴(yán)格財(cái)政資金的規(guī)范性、程序性。在預(yù)算執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾錯(cuò),改正不足之處,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),來(lái)保證資金高效使用。在預(yù)算執(zhí)行完后,與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分析,歸納總結(jié),為來(lái)年的預(yù)算計(jì)劃打好基礎(chǔ)。建立完善的考評(píng)制度,使考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)能詳細(xì)化,考評(píng)的項(xiàng)目能精細(xì)化,在考評(píng)的過(guò)程中堅(jiān)持公開(kāi)透明,對(duì)考評(píng)結(jié)果的依據(jù)要有真實(shí)性、準(zhǔn)確性,才能調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高職工的工作效率。在預(yù)算監(jiān)督中,財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的監(jiān)督力度。加強(qiáng)對(duì)單位的整個(gè)預(yù)算管理過(guò)程的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,深挖問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和存在的風(fēng)險(xiǎn),提出整改建議,督促單位及時(shí)整改。

        四、結(jié)束

        總而言之,行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提高,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知程度,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,加大預(yù)算執(zhí)行力度,完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理知識(shí),充分發(fā)揮預(yù)算管理的職能,推動(dòng)預(yù)算管理持續(xù)、高效發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        作者:陳莉 單位:四川省廣元市青川縣林業(yè)局

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