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摘要:火力發(fā)電廠(chǎng)中實(shí)施全方位的預(yù)算管理,能有效提高火力發(fā)電廠(chǎng)控制成本,是提升企業(yè)效益最行之有效的方法。只有全面了解資金以及生產(chǎn)情況,通過(guò)編制、執(zhí)行、檢查以及改進(jìn)等一系列的閉環(huán)過(guò)程,方可在一定程度上提升火力發(fā)電廠(chǎng)效益。文章主要分析了全面預(yù)算管理的作用以及特點(diǎn),進(jìn)一步明確全面預(yù)算管理的重要性。
關(guān)鍵詞:火力電廠(chǎng);全面預(yù)算;管理;重要性
引言
進(jìn)行全面預(yù)算管理是目前企業(yè)進(jìn)行管理的有效工具之一,然而,此種管理方式在我國(guó)企業(yè)中頗受重視,尤其深受各大中小火力發(fā)電廠(chǎng)青睞。全面預(yù)算管理火力發(fā)電廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)積極調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)編制、執(zhí)行、控制等,進(jìn)而使得火力發(fā)電廠(chǎng)各項(xiàng)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有規(guī)可依,便于其合理、科學(xué)地實(shí)施。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)計(jì)劃管理不同,它是全面管理火力發(fā)電廠(chǎng)資金、信息、業(yè)務(wù)以及人力資源等方面,是集控制規(guī)劃以及考核為一體的管理工程。
火力發(fā)電廠(chǎng)特點(diǎn)介紹
根據(jù)火力發(fā)電廠(chǎng)的業(yè)務(wù)可以了解其生產(chǎn)特點(diǎn):燃煤需求量非常大,煤質(zhì)要求苛刻,電力生產(chǎn)過(guò)于精密繁瑣,對(duì)于設(shè)備需要的穩(wěn)定性非常高,且技術(shù)資金密集程度也非常高。另外,火力發(fā)電廠(chǎng)在用電需求、上網(wǎng)電量、燃料價(jià)格等方面對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響也非常大,很難準(zhǔn)確預(yù)計(jì)利潤(rùn);而裝機(jī)容量以及成本結(jié)構(gòu)等方面,一直都保持平穩(wěn)的水平。以上特點(diǎn)表示,火力發(fā)電廠(chǎng)全面預(yù)算管理需在生產(chǎn)部門(mén)以及管理部門(mén)間找到平衡點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。
火力發(fā)電廠(chǎng)中全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)火力發(fā)電廠(chǎng)成本管理制度不健全成本管理制度的不健全是制約燃煤火力發(fā)電廠(chǎng)健康發(fā)展的主要因素,其中各方面成本管理基本的規(guī)章制度不完善,使火力發(fā)電廠(chǎng)無(wú)法做到有規(guī)可依、有章可循。
(二)火力發(fā)電廠(chǎng)對(duì)成本管理措施不健全,導(dǎo)致制度的執(zhí)行力度不足火力發(fā)電廠(chǎng)內(nèi)部具體的成本控制與管理措施缺失,管理制度的不完善導(dǎo)致了措施的執(zhí)行不力,從而使得成本基礎(chǔ)管理工作不能切實(shí)開(kāi)展。
(三)火力發(fā)電廠(chǎng)成本預(yù)算管理不科學(xué)因?yàn)橛绊懟鹆Πl(fā)電廠(chǎng)成本預(yù)算的因素眾多,實(shí)際測(cè)算難度較大,從而使得成本預(yù)算與實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況之間產(chǎn)生差異。因此各部門(mén)通常是以過(guò)去一年的費(fèi)用作為基礎(chǔ),再結(jié)合今年的業(yè)務(wù)量的增幅進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的申報(bào)工作,以此來(lái)得到足夠的預(yù)算費(fèi)用[2]。如此一來(lái)預(yù)算費(fèi)用極易出現(xiàn)超出實(shí)際需求的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了火力發(fā)電廠(chǎng)成本的增加。而出現(xiàn)這種情況主要有兩個(gè)方面的原因:其一,火力發(fā)電廠(chǎng)各部門(mén)之間的溝通不暢,財(cái)務(wù)部門(mén)不能很好地了解其他部門(mén)的工作情況,對(duì)于各部門(mén)的預(yù)算申報(bào)費(fèi)用不能從技術(shù)層面進(jìn)行合理的審查;其二,當(dāng)某個(gè)部門(mén)的實(shí)際所用開(kāi)支超出了其申報(bào)的預(yù)算時(shí),卻可以通過(guò)調(diào)整預(yù)算來(lái)解決,如此一來(lái)導(dǎo)致預(yù)算失去了具有的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(四)火力發(fā)電廠(chǎng)成本預(yù)算管理沒(méi)有相關(guān)的激勵(lì)約束機(jī)制火力發(fā)電廠(chǎng)成本預(yù)算管理沒(méi)有相關(guān)的激勵(lì)約束機(jī)制,就是所說(shuō)的火力發(fā)電廠(chǎng)無(wú)法做到獎(jiǎng)懲分明。成本管理的考核機(jī)制不健全,沒(méi)有明確的考核辦法,相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施力度不足,導(dǎo)致無(wú)法調(diào)動(dòng)起職工對(duì)工作的積極性[3]。
實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理指標(biāo)的管理對(duì)策
(一)增強(qiáng)燃煤管理,降低入爐標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)從火力發(fā)電廠(chǎng)實(shí)際情況來(lái)看,燃煤占據(jù)較大部分,尤其是前幾年燃煤成本較大,改善煤炭經(jīng)營(yíng)管理變得非常重要。因此,我建議從入廠(chǎng)、入爐等幾個(gè)方面著手提升工作,具體為:(1)煤種適合鍋爐燃燒的狀況下,需要盡可能地選用性?xún)r(jià)比優(yōu)良的進(jìn)口煤,降低標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)。(2)盡可能地降低運(yùn)輸、消耗卸貨,適當(dāng)加強(qiáng)檢查運(yùn)輸、卸貨等方面的監(jiān)督工作。(3)驗(yàn)收煤的質(zhì)量,嚴(yán)格掌握入廠(chǎng)煤熱值的化驗(yàn),從多渠道、多角度地加強(qiáng)化驗(yàn)樣本,均衡地進(jìn)行取樣,保證入廠(chǎng)實(shí)際熱量以及化驗(yàn)熱值相對(duì)應(yīng)。(4)全面掌控燃煤的品質(zhì),配合摻燒優(yōu)質(zhì)煤種以及低價(jià)煤種,這樣一方面確保了安全,另外一方面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使得企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)了最大化;(5)可以選用和機(jī)組相匹配的高硫煤、低值煤和煤泥進(jìn)行摻燒,進(jìn)而降低燃料的成本。
(二)增強(qiáng)設(shè)備管理,降低維護(hù)成本增強(qiáng)對(duì)發(fā)電設(shè)備的管理以及維護(hù)工作,可以高效率地提升設(shè)備的可靠性,從而降低機(jī)組的停機(jī)成本,讓其設(shè)備一直保持在良好的運(yùn)行狀態(tài)下,并降低設(shè)備維護(hù)成本,節(jié)約設(shè)備應(yīng)有的材料消耗額度。企業(yè)根據(jù)設(shè)備來(lái)分配給各個(gè)維護(hù)部門(mén),作為設(shè)備的維護(hù)部門(mén),每個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)備檢修都應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù),每個(gè)維護(hù)部門(mén)都需建立健全的設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備中的運(yùn)行情況[4]。與此同時(shí)企業(yè)建立“設(shè)備一二類(lèi)障礙、設(shè)備缺陷影響發(fā)電量、設(shè)備重復(fù)消缺、設(shè)備未消缺、技術(shù)監(jiān)督以及可靠性指標(biāo)等類(lèi)似的考核指標(biāo)”。參考國(guó)內(nèi)相同類(lèi)型機(jī)組的指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,將其指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)以及專(zhuān)業(yè)當(dāng)中,指標(biāo)層層落實(shí)。
(三)增強(qiáng)備品備件采購(gòu)管理,降低備品備件的采購(gòu)成本首先是企業(yè)內(nèi)部方面,大型發(fā)電廠(chǎng)通常都會(huì)建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)面積較大的倉(cāng)庫(kù),對(duì)其備品備件實(shí)施分類(lèi)管理。一些通用備品、備件可以從市場(chǎng)中直接采購(gòu)獲得,降低庫(kù)存量,如有特殊技術(shù)需求的備品、備件,可以適當(dāng)?shù)貙?shí)施采購(gòu)。為進(jìn)一步降低備品、備件的占用資金成本,需要靈活盤(pán)活備品備件,降低營(yíng)運(yùn)資金的占有率:企業(yè)可以在集團(tuán)內(nèi)部相應(yīng)區(qū)域內(nèi)設(shè)立備品備件調(diào)度中心。其次,針對(duì)外部,加強(qiáng)發(fā)電廠(chǎng)對(duì)供應(yīng)商的管理力度,擴(kuò)展招標(biāo)的區(qū)域,全面引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)管理、評(píng)估供應(yīng)商,使其實(shí)施以業(yè)績(jī)?yōu)橹饕较虻莫?jiǎng)懲制度,方可在降低交易成本的同時(shí),確保交貨速度以及產(chǎn)品質(zhì)量[5]。
(四)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)利用效率其一,建立相對(duì)嚴(yán)格的大額度項(xiàng)目投資管理流程?;鹆Πl(fā)電廠(chǎng)需要制定符合全企業(yè)區(qū)域的投資戰(zhàn)略方針,并建立與之相符合的投資項(xiàng)目選拔標(biāo)準(zhǔn)體系,采用標(biāo)準(zhǔn)的體系排序各個(gè)投資項(xiàng)目。如果是單個(gè)大額投資項(xiàng)目,則需要充分利用實(shí)際分析產(chǎn)生的效益以及投資回報(bào)時(shí)間,降低資金的投入量;針對(duì)具體的可行性項(xiàng)目,需要落實(shí)項(xiàng)目組織的具體工作,確保投資項(xiàng)目持續(xù)地向前推進(jìn)。與此同時(shí),實(shí)施項(xiàng)目之前,需要做好相應(yīng)的投資計(jì)劃,將其落實(shí)到個(gè)人職責(zé),清理好投資節(jié)點(diǎn),實(shí)施流程中的監(jiān)控,做到及時(shí)總結(jié)、反饋,糾正存在的偏差,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人員實(shí)施獎(jiǎng)罰制度,激發(fā)項(xiàng)目人員的積極性。其二,采取綜合融資的形式,減少財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。在電力火力發(fā)電廠(chǎng)中,高負(fù)債是行業(yè)最顯著的特征,其主因就是備品、備件采購(gòu)的支出以及電力銷(xiāo)售的收入,存在時(shí)間脫節(jié)問(wèn)題。因此,需要全面運(yùn)用自身優(yōu)良的聲譽(yù),增強(qiáng)和金融機(jī)構(gòu)以及供應(yīng)商間的溝通,采取靈活的方式進(jìn)行融資,積極調(diào)整企業(yè)現(xiàn)金流,減小資金成本。另外,企業(yè)項(xiàng)目投資期間,基于資金投資量非常大,而且沒(méi)有穩(wěn)定的收入來(lái)源,這時(shí)需要選擇固定資產(chǎn)貸款、中長(zhǎng)期企業(yè)債券、融資租賃等方法,從而降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。自項(xiàng)目投運(yùn)之后,便會(huì)有較為平穩(wěn)的收入來(lái)源,進(jìn)行融資的作用可以更好地體現(xiàn)在調(diào)節(jié)現(xiàn)金流上,全面運(yùn)用提款、歸還為便捷的短期流動(dòng)資金融資,通過(guò)國(guó)內(nèi)信用證押匯、商業(yè)匯票等多種融資工具,在一定范圍內(nèi)降低資金冗余,降低資金成本。
全面預(yù)算管理需注意的問(wèn)題
首先預(yù)算管理是由于準(zhǔn)確性較差,造成沒(méi)有辦法依據(jù)預(yù)算指導(dǎo)與控制火力發(fā)電廠(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所以,進(jìn)行編制預(yù)算過(guò)程中,需要遵守優(yōu)先原則以及彈性原則,預(yù)算指標(biāo)不可太高,也不能太低。其次,全面預(yù)算管理需要清楚預(yù)算對(duì)象具備的特點(diǎn),同時(shí)掌握控制的重點(diǎn)以及難點(diǎn),電廠(chǎng)的預(yù)算需要以發(fā)電量、標(biāo)煤?jiǎn)蝺r(jià)、供電煤耗、廠(chǎng)用電率、成本費(fèi)用、利潤(rùn)為主要數(shù)據(jù)指標(biāo)。最后,實(shí)施編制預(yù)算,在整個(gè)過(guò)程中,都需要員工全員參與,通過(guò)采取和利益相融合的形式,展開(kāi)績(jī)效激勵(lì)考核制度,全面管理來(lái)提升員工的積極性,進(jìn)而順利達(dá)到火力發(fā)電廠(chǎng)預(yù)算目標(biāo)。
結(jié)束語(yǔ)
由上可知,通過(guò)相應(yīng)的管理方法,將企業(yè)各項(xiàng)成本指標(biāo)、責(zé)任落實(shí)到對(duì)應(yīng)的部門(mén)、班組以及人員身上,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)成本管控,讓全面預(yù)算管理真正在火力發(fā)電廠(chǎng)中得到應(yīng)用,從而全面調(diào)動(dòng)、激發(fā)全體員工的積極性以及創(chuàng)造性,使其全體員工一心一意地創(chuàng)效益、謀發(fā)展。
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作者:宋頻 單位:大唐淮南洛河發(fā)電廠(chǎng)