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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全面預(yù)算管理的作用被清晰地顯現(xiàn)出來(lái)。在電力體制改革的強(qiáng)烈推動(dòng)下,火力發(fā)電企業(yè)提升全面預(yù)算水平成為了企業(yè)管理的重要課題,所以,針對(duì)全面預(yù)算的管理策略研究,以期為今后的預(yù)算工作提供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;火力發(fā)電企業(yè);策略
經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展促使全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越深入和細(xì)化,全面預(yù)算管理的推行,使得企業(yè)管理者的預(yù)算管理理念不斷得到強(qiáng)化,深刻意識(shí)到全面預(yù)算對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)性和監(jiān)督性。但是,從當(dāng)下火力發(fā)電企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀來(lái)看,依舊存在眾多不足之處,不同的火電企業(yè)由于自身?xiàng)l件差異,采用的不同的管理方式,也會(huì)影響全面預(yù)算管理的效果。要想發(fā)揮出全面預(yù)算的應(yīng)有效果,就要結(jié)合每個(gè)火電企業(yè)自身的真實(shí)情況,依托現(xiàn)有技術(shù)開(kāi)展個(gè)性化定制,確保全面預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。
一、全面預(yù)算管理實(shí)施的重要性
隨著電力體制改革的不斷推進(jìn),火力發(fā)電企業(yè)想要突破自身瓶頸并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要積極快速地由粗放型向經(jīng)濟(jì)型企業(yè)轉(zhuǎn)變。從目前形勢(shì)看,計(jì)劃電量不斷在減少,直購(gòu)電量所占比例越來(lái)越大,市場(chǎng)的電煤價(jià)格居高不下,并且還階段性呈現(xiàn)出快速上升的趨勢(shì),再加上融資環(huán)境不佳,火電企業(yè)的利潤(rùn)空間被進(jìn)壓縮至最低點(diǎn),甚至有的企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)大面積虧損。基于現(xiàn)狀,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理能力顯得十分重要,通過(guò)全面預(yù)算管理不僅可以合理控制生產(chǎn)成本,按照預(yù)定的目標(biāo)完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),還可以避免資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促使企業(yè)長(zhǎng)期處于安全、穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境中。全面預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中被看作是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)劃的指揮棒和動(dòng)態(tài)控制的監(jiān)控器,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。現(xiàn)實(shí)工作中,通過(guò)全面預(yù)算管理,讓企業(yè)員工從思想上清晰認(rèn)識(shí)到自己是全面預(yù)算的制定者和管理者,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,將工作任務(wù)及責(zé)任落實(shí)到位,為企業(yè)發(fā)展注入內(nèi)部活力。同時(shí)預(yù)算管理體系的建立,從某種角度來(lái)說(shuō)可以量化企業(yè)績(jī)效,為企業(yè)管理提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),這樣的管理模式更加具有說(shuō)服力,通過(guò)考核評(píng)價(jià),可以從根本上保障企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控能力。[1]
二、全面預(yù)算管理現(xiàn)存問(wèn)題
(一)編制階段存在的問(wèn)題首先,意識(shí)不到位。在影響全面預(yù)算管理效果的眾多因素中,意識(shí)的淡薄占據(jù)主導(dǎo)地位。所謂全面預(yù)算,工作的核心在于“全面”二字,這是最直觀的一種反饋,“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人頭上有指標(biāo)”,是全員參與的全過(guò)程預(yù)算管理。但在現(xiàn)實(shí)工作中,這種全面性往往得不到重視,部分員工仍單純地認(rèn)為預(yù)算工作僅屬于財(cái)務(wù)工作范疇,自己不是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有必要參與,對(duì)預(yù)算工作不夠重視,更不愿意主動(dòng)參與,導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果不理想。其次,責(zé)任心不強(qiáng)。在預(yù)算工作開(kāi)展階段,認(rèn)知程度低,接受程度差,執(zhí)行起來(lái)比較被動(dòng),主要表現(xiàn)為態(tài)度消極,參與程度不高。
(二)執(zhí)行階段存在的問(wèn)題(1)效率方面:由于全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體方式,涉及的指標(biāo)多,數(shù)據(jù)量大,需要各個(gè)部門(mén)相互配合,通力合作才能達(dá)到既暢通又準(zhǔn)確的效果,但從大多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)際情況看,由于預(yù)算編制人員的意識(shí)、能力及企業(yè)的重視程度各有差異,一般全面預(yù)算編制時(shí)間耗時(shí)較長(zhǎng),短則1-2個(gè)月,長(zhǎng)的有時(shí)甚至預(yù)算年度時(shí)間已經(jīng)過(guò)半了,預(yù)算報(bào)表還未完全定稿,效率的低下導(dǎo)致預(yù)算管理達(dá)不到應(yīng)有的效果。(2)監(jiān)管方面:“凡是預(yù)則立,不預(yù)則廢”,訂立預(yù)算目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)有效管理的第一步,全面預(yù)算管理目標(biāo)確定后,最關(guān)鍵的在于執(zhí)行和監(jiān)管。預(yù)算的執(zhí)行與控制缺乏有效的監(jiān)管手段,預(yù)算分析與實(shí)際完成情況的結(jié)合不到位,分析原因不深入,分析質(zhì)量良莠不齊,甚至存在預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際數(shù)據(jù)兩張皮現(xiàn)象,給企業(yè)管理帶來(lái)了混亂,影響了全面預(yù)算的實(shí)施效果。[2]
三、全面預(yù)算管理的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)預(yù)算宣傳,全面落實(shí)預(yù)算工作在現(xiàn)實(shí)工作中,想要把全面預(yù)算的作用發(fā)揮出來(lái),就要強(qiáng)化相關(guān)人員意識(shí),編制和管理全面預(yù)算時(shí)采用自上而下、自下而上相結(jié)合的推行方式,對(duì)預(yù)算進(jìn)行分級(jí)編制,層層分解,逐級(jí)匯總,使得人人有任務(wù),真正做到全員參與。通過(guò)提升員工參與度來(lái)強(qiáng)化員工對(duì)預(yù)算的重視程度。全面預(yù)算重點(diǎn)在“全面”二字,要全員參與,有必要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣傳教育,強(qiáng)化預(yù)算宣傳工作,通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算宣傳,可以強(qiáng)化人員意識(shí),讓企業(yè)員工充分了解到全面預(yù)算對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的重要性。只有認(rèn)真梳理已完成的工作,才能有針對(duì)性制定下一步工作計(jì)劃,并在工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,完成合理的預(yù)算安排,從而完善預(yù)算編制過(guò)程,實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,秉持“先預(yù)算,后做事”的基本原則,減少工作的盲目性,提高預(yù)算管理的科學(xué)性,保證預(yù)算工作的順利推行,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。
(二)建立預(yù)測(cè)模型,實(shí)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,想要確保預(yù)算編制質(zhì)量,就要采用現(xiàn)代化技術(shù),建立預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)預(yù)測(cè)。結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)會(huì)發(fā)現(xiàn),年初編制的預(yù)算過(guò)了一段時(shí)間后,基本就會(huì)成為一張廢紙,實(shí)效性并不強(qiáng)。為了提升預(yù)算編制水平,確保全面預(yù)算執(zhí)行和管理的效果,針對(duì)主要指標(biāo)與數(shù)據(jù),只有建立滾動(dòng)預(yù)測(cè)制度,才可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)測(cè),按日、月或者季度等,結(jié)合最新的市場(chǎng)行情作出科學(xué)預(yù)判,為企業(yè)管理人員提供關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供真實(shí)有效的決策依據(jù)。與此同時(shí),為了提升全面預(yù)算管理水平,還要建立配套市場(chǎng)競(jìng)價(jià)模型以及量本利分析模型等,這些模型的建立可以幫助企業(yè)在較短的時(shí)間了解行業(yè)狀況,對(duì)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境形勢(shì)進(jìn)行測(cè)算,提高領(lǐng)導(dǎo)決策效率。
(三)提升管理手段,逐步強(qiáng)化預(yù)算考評(píng)工作在高度信息化的今天,企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理需要依靠技術(shù)支撐,只有這樣,才能將全面預(yù)算管理質(zhì)量推向新的高度。但就目前的情況看,預(yù)算管理所采用的技術(shù)手段相對(duì)滯后,導(dǎo)致預(yù)算的匯總以及考核等工作不夠及時(shí),造成全面預(yù)算失去了實(shí)效,工作流于形式,沒(méi)有發(fā)揮真實(shí)作用,大大影響了預(yù)算管理的效果。基于這樣的現(xiàn)狀,全面預(yù)算管理需要轉(zhuǎn)變理念,與時(shí)俱進(jìn),引用新技術(shù),將信息技術(shù)應(yīng)用到工作中,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算和信息技術(shù)的融合。通過(guò)ERP等手段,構(gòu)建較全面且科學(xué)的預(yù)算體系,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用有效、合理的控制,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,做到“有預(yù)算不超支,無(wú)預(yù)算不開(kāi)支”,減少亂花錢(qián)的行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大程度利用,保障經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)成本費(fèi)用超預(yù)算時(shí)及時(shí)預(yù)警,對(duì)潛藏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,可以大幅度提升預(yù)算管理水平。同時(shí)將預(yù)算執(zhí)行分析工作落實(shí)好,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出嚴(yán)格控制,針對(duì)預(yù)算不足問(wèn)題,必須強(qiáng)化預(yù)算外審批,完善相關(guān)工作流程,大額費(fèi)用或者專(zhuān)款專(zhuān)用嚴(yán)禁拆借。由于火力發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),預(yù)算管控的重點(diǎn)應(yīng)該集中在對(duì)各類(lèi)成本費(fèi)用的合理、科學(xué)控制上,增強(qiáng)管理力度,將全面預(yù)算水平提升。所以現(xiàn)實(shí)工作中,考核要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況,將重點(diǎn)放在誤差率上,給各類(lèi)費(fèi)用靈活設(shè)置偏差的范圍,確保項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng),一旦超出合理范圍,要給予考核,保證考核質(zhì)量。針對(duì)資本性項(xiàng)目,既要側(cè)重考核偏差率,又要兼顧考核的實(shí)效性;另一方面,對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的具體落實(shí)情況進(jìn)行考核。考核偏差率可以在一定程度上對(duì)壓縮費(fèi)用的編制方法進(jìn)行抵制,提高預(yù)算編制水平,還可以減少虛報(bào)、亂報(bào)問(wèn)題,確保企業(yè)管理效率。采用這樣的有效方法,火力發(fā)電企業(yè)的預(yù)算準(zhǔn)確性可以得到顯著提升,在此基礎(chǔ)上形成的全面預(yù)算,應(yīng)用價(jià)值更高,對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利。
(四)完善預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)在實(shí)際工作中,要聯(lián)合生產(chǎn)部門(mén),促使預(yù)算管理趨于完善,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)。從業(yè)務(wù)前端開(kāi)始就要端正態(tài)度,采取全程跟蹤的方法,保證管理的實(shí)效性。訂立時(shí)間表,對(duì)照時(shí)間表嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作,可以通過(guò)月度財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況與月度預(yù)算進(jìn)行比較,當(dāng)月實(shí)際完成的指標(biāo)與月度內(nèi)控預(yù)算、日成本-利潤(rùn)分析結(jié)合起來(lái)進(jìn)行差異化分析,找差距、抓落實(shí),實(shí)現(xiàn)日保月、月保年的全面預(yù)算閉環(huán)管理。同時(shí)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行全面預(yù)算管理的合理調(diào)整,將預(yù)算管理的作用發(fā)揮出來(lái)。一方面可以進(jìn)行良好監(jiān)管,保證工作的順利推行,確保企業(yè)運(yùn)行的所有支出都按時(shí)按質(zhì)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)施。
(五)深入學(xué)習(xí)交流,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的優(yōu)化對(duì)火力發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,可以確保財(cái)務(wù)的清晰、透明,保證每一筆款項(xiàng)都落在實(shí)處。全面預(yù)算管理在火力發(fā)電企業(yè)中的地位不言而喻,為了提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù),除了上述方法、措施外,深入交流學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員以及非財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)也是十分關(guān)鍵的,屬于較為科學(xué)、有效的策略,可以加快全面預(yù)算管理的落實(shí)。針對(duì)非財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),想要了解預(yù)算的編制過(guò)程并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作,對(duì)編制過(guò)程的熟悉,可以幫助非財(cái)務(wù)人員更加深入了解財(cái)務(wù)工作,以便在今后工作中積極配合。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),通過(guò)交流和學(xué)習(xí),可以對(duì)其他業(yè)務(wù)流程有所了解,通過(guò)預(yù)算的編制整理,能夠?qū)崿F(xiàn)個(gè)人業(yè)務(wù)能力的提升,真正將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)技能的融會(huì)貫通?,F(xiàn)實(shí)工作中,為了大幅度提高預(yù)算管理能力,更好推行全面預(yù)算管理,獲取企業(yè)各部門(mén)的支持,作為預(yù)算管理人員,在了解自身崗位需求的同時(shí),還要對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況有所了解,熟知其他部門(mén)的業(yè)務(wù)流程,立足崗位的同時(shí),提高綜合能力。通過(guò)部門(mén)溝通和學(xué)習(xí),或者是輔以外部的調(diào)研,幫助財(cái)務(wù)人員拓寬視野,在工作中不斷創(chuàng)新全面預(yù)算的管理方法,并且找到工作改進(jìn)方向,以此來(lái)優(yōu)化全面預(yù)算的流程與措施。
四、結(jié)語(yǔ)
全面預(yù)算管理屬于系統(tǒng)全面的工作,需要多方的配合,在實(shí)際工作中,需要通過(guò)完善預(yù)算管理體制以及建立預(yù)測(cè)模型,進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)測(cè)等方法,提高全面預(yù)算水平,為火力發(fā)電企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn)
[1]廉慶芳.全面預(yù)算管理在火力發(fā)電企業(yè)的應(yīng)用與實(shí)踐[J].企業(yè)改革與管理,2019(22).
[2]秦勤.火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的情況下預(yù)算管理模式創(chuàng)新發(fā)展分析[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2018(6).
作者:呂金鳳 單位:臨渙中利發(fā)電有限公司