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摘要:隨著時代的發(fā)展,我國各行各業(yè)呈現出良好的發(fā)展趨勢,各企業(yè)都得到了穩(wěn)定的發(fā)展,由于企業(yè)所處環(huán)境具有一定復雜性,對企業(yè)綜合競爭力的提高造成直接影響,增加了企業(yè)發(fā)展難度。為促進企業(yè)更好地發(fā)展,應以全面預算管理為主體對企業(yè)財務內控體系加以建設,進一步提高企業(yè)管理能力,對企業(yè)今后的發(fā)展奠定重要基礎。
關鍵詞:全面預算管理;企業(yè)財務內控體系;分析
引言
本文將基于全面預算管理對企業(yè)財務內控體系的構建展開分析,以此為依據提出有效的構建對策。分別從基于全面預算管理企業(yè)財務內控體系構建的作用、基于全面預算管理的內控體系構建要點、全面預算與內部控制間的關系、基于全面預算下企業(yè)財務內控體系的構建對策等方面來闡述,為企業(yè)的發(fā)展提出科學建議。
一、基于全面預算管理企業(yè)財務內控體系構建的作用
近幾年來企業(yè)的競爭越來越激烈,在這一發(fā)展形勢下,為保留立足之地,應加強對企業(yè)預算的管理,然而就目前來看,企業(yè)在管理工作中還存在諸多問題,主要表現在:企業(yè)管理水平不高、企業(yè)風險加劇、滋生腐敗現象等,為了更好地控制企業(yè)財務內部,應加強綜合管理力度,基于全面預算管理下,對財務內控體系加以建設,全面提高企業(yè)的管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、基于全面預算管理的內控體系構建要點
企業(yè)部門在預算管理內控體系的構建中還應對相關要點加以重視,詳情如下:
(一)預算管理為促進企業(yè)全面發(fā)展,加強預算管理至關重要,為達到這一目的,應樹立良好的思想意識,并全面貫徹預算管理理念,同時加強對預算管理作用的了解,積極主動參與到企業(yè)預算管理當中。另外企業(yè)部門還應與發(fā)展戰(zhàn)略相結合,全面優(yōu)化企業(yè)預算管理目標,引導職工參與到企業(yè)預算管理當中來,構建預算組織體系,使企業(yè)內部資源得到全面優(yōu)化,促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。
(二)成本管理企業(yè)部門應加強成本管理力度,對資金使用情況全面掌握,在這個環(huán)節(jié)中預算管理、編制的合理性對成本管理目標的設定起到直接影響作用,因此只有落實預算管理才能使企業(yè)的成本控制水平得到進一步提升。在全面預算管理理念下,企業(yè)還應不斷完善成本管理體系,全面管理企業(yè)各項工作。
(三)資產管理資產是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關鍵,通過對企業(yè)資產的管理控制可實現企業(yè)資產的保值增值,在全面預算管理理念下,企業(yè)資產管理應以預算中資產采購、管理及維護等費用為重要依據,確保預算管理工作全面落實,全面提高企業(yè)資金管理水平。另外企業(yè)部門還應大力推行招標體系,大力把控資產單價,將規(guī)范化融資租賃方式應用到實際工作中,確保企業(yè)資產增值得以實現。
三、全面預算與內部控制間的關系
(一)全面預算是內部控制的主要方式為促進企業(yè)的內控管理有序實施,應加大預算管理力度,在該理念的正確引導下,企業(yè)應按實際情況對管理目標有效細化,同時明確各部分之間的關系,對其實際運營情況實施有效監(jiān)督管理,在此基礎上提出有效的實施對策,有效減少企業(yè)財務風險,加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。
(二)內部控制是企業(yè)全面預算的基礎保證實際上,在企業(yè)管理中各種風險均滲透其中,例如預算數據不精準、預算執(zhí)行力低下等,為防止企業(yè)運營形式化發(fā)生,還應對內部控制體系進行有效完善,科學分配企業(yè)資源,預防各類管理風險的發(fā)生。另外企業(yè)內控體系中涉及職責分工、授權審批相關內容諸多,對預算管理工作的實施起到一定輔助作用,可進一步提高預算執(zhí)行效力,為全面預算管理工作的落實提供保障。
四、基于全面預算下企業(yè)財務內控體系的構建對策
(一)積極轉變管理思想為促進企業(yè)財務內控體系的構建,企業(yè)部門應對管理思想積極轉變,對全面預算相關理念及管理模式加以認識。此外企業(yè)決策人員及管理人員還應自覺履行自身義務,對企業(yè)財務內控管理加強監(jiān)督管理,積極營造良好的工作氛圍,基于全面預算管理理念,企業(yè)的運營效果顯著提高。通過培訓幫助企業(yè)員工對全面預算形成一個深刻的認識,將預算管理貫徹到企業(yè)管理全過程中,形成全局意識,認識到預算管理實施離不開企業(yè)全體員工,因此企業(yè)部門還應定期組織教育培訓工作,對預算管理相關理論進行闡述,并號召全體員工參與其中。在實際過程中,企業(yè)全面預算管理應在各部門中貫穿,科學評估財務預算管理內容,增強管理層與職工間的溝通交流,提升企業(yè)整體管理水平。
(二)完善預算管理體系在內部控制體系管理當中,管理人員應依據企業(yè)情況來制定管理體系,并確保各項體系的有效落實,與此同時相關人員還應科學評估預算結構,全面提高企業(yè)效益水平,另外,企業(yè)應對預算管理機構科學設定,將管理職責分配到各個人員身上,確保企業(yè)預算管理水平的提升,使企業(yè)預算管理能力充分增強。值得注意的是,在預算管理當中還應從資產預算、財務預算、成本預算等方面入手,確保其有效落實,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現做出努力。
(三)加強基礎操作企業(yè)部門應加強基礎操作,對良好的工作環(huán)境進行創(chuàng)建,在具體實施中,企業(yè)應對環(huán)境優(yōu)化控制,確保預算管理工作有序實施。一方面應對財務內控體系進行建設,根據預算管理需求來進行。另一方面對財務管理機制全面優(yōu)化,根據企業(yè)實際情況來細化財務職責,對財務職責不斷擴充,統(tǒng)一管理,促進完善管理機制的形成。在企業(yè)管理中,全面預算管理作為企業(yè)實施風險防范的重要依據,將其應用到企業(yè)管理中可確保投資風險在合理范圍內,同時還應嚴格監(jiān)督企業(yè)預算的執(zhí)行情況,動態(tài)評估預算與實際情況存在偏差,一旦發(fā)生偏差應及時糾正,降低資金風險的發(fā)生率。
(四)強化管理職責全面預算管理中,預算的執(zhí)行與控制作為關鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)應對全面預算管理控制不斷強化,通過全面預算管理可為企業(yè)各項運營活動的實施給予指導,為企業(yè)各項指標的實現提供科學依據。在具體實施中,企業(yè)部門還應從實際情況入手,設定專業(yè)預算管理部門,構建一支高素質的管理隊伍,預算管理部門應按企業(yè)實際情況對管理對策進行頒布,對預算管理方式加以優(yōu)化,對預算指標一一分配,嚴格分析預算執(zhí)行情況。同時,企業(yè)部門還應對預算管理工作加強宣傳力度,加強每個職工對預算管理情況的了解,并加大監(jiān)管力度,充分激發(fā)職工的參與熱情。在這種情況之下,企業(yè)應對傳統(tǒng)管理理念積極創(chuàng)新,形成覆蓋戰(zhàn)略目標、運營目標、管理目標的考核體系,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。
(五)優(yōu)化成本預算管理指標企業(yè)預算管理涉及企業(yè)資金預算、財務預算、成本預算等內容,其中成本對企業(yè)今后的發(fā)展影響極大。在預算管理工作落實時應重視成本預算管理的實施情況,相關人員應根據實際情況來設定,確保管理體系的有效健全。在指標執(zhí)行狀況預測同時應對市場發(fā)展走向綜合評估,確保企業(yè)指標與市場指標的一致性,避免誤差的發(fā)生。據此企業(yè)在成本預算管理中應對各指標加以優(yōu)化,避免出現預算執(zhí)行與實際情況不符的現象。值得注意的是,在預算指標執(zhí)行細化中,應秉持管理體系的安全。
(六)強化管理戰(zhàn)略企業(yè)部門還應根據實際情況對資金池進行監(jiān)理,以防資金分散風險的發(fā)生,讓資金引用實現集中管理,由企業(yè)管理部門進行調劑,對企業(yè)的合法權益給予保障。與此同時企業(yè)還應對企業(yè)內部和外部資金池進行監(jiān)管,通過集中管理來減少企業(yè)的交易成本,以防匯率風險的發(fā)生。另外,企業(yè)部門還應采用第三方支付方式集中管理,對企業(yè)內部管理加以強化,實現企業(yè)節(jié)約劃撥費用開支的目標。
(七)強化資產預算管理企業(yè)部門在運營發(fā)展中會在一定程度上投放大量的資產,因此做好資產預算管理工作可為企業(yè)各項活動的進行提供必要的支持。值得注意的是,企業(yè)在資產預算管理當中應與實際情況相結合,對資產預算管理體系進行科學構建,對資產管理部門合理設置,安排專業(yè)人員來進行預算管理,確保資產預算指標的順利實現。隨著我國信息化水平的提高,信息化管理在企業(yè)運營發(fā)展中的應用越來越普遍,同時受到了企業(yè)領導的重視,為了加強企業(yè)內部控制管理,企業(yè)還應順應時代的發(fā)展,靈活運用各種新型技術,將其應用到企業(yè)預算管理工作中來,例如ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)建立在信息技術基礎上,將其應用到企業(yè)管理中可實現對企業(yè)運營信息的全面分析與整合,以此為基礎對企業(yè)管理制度科學制定,確保企業(yè)全面發(fā)展。
(八)加強預算管理人員培訓力度在企業(yè)全面預算管理中,人的作用不可忽視,因此加強對預算管理人員的培訓顯得尤為重要。在具體培訓工作中,引進更多高素質人才,對預算管理人員合理調配、選擇、頂崗、考核,強化預算人員的培訓力度,充分引入信息技術到預算管理當中,實現數據集成化。根據預算管理目標對企業(yè)業(yè)績考評體系加以建立,激發(fā)員工參與的積極性與主動性,為企業(yè)全面預算管理工作的落實奠定基礎。值得注意的是,在具體實施中企業(yè)應根據自身的特點來開展各項管理工作,提高預算管理的有效性。通過上述對策的應用為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的科學建議。因此相關企業(yè)可對其加以重視,并以此為參考依據,為企業(yè)的財務內控水平的提升作出貢獻。
結語
為了實現企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展目標,創(chuàng)造更多經濟效益,企業(yè)部門還應對全面預算管理的重要性加以認識,對預算管理加強實施力度,確保企業(yè)管理水平的全面提升,在企業(yè)財務內控管理中預算管理作為一個重要的核心,與內部控制存在密切的聯系,為了發(fā)揮出預算管理的效果,還應對財務內控體系不斷健全,從而確保企業(yè)內部控制管理水平的有效提升。
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作者:魏薇 單位:淄博碧恒房地產開發(fā)有限公司