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摘要:隨著社會經濟的不斷發展,企業面臨著越來越強的市場競爭,而成本費用的控制是企業之間競爭的重點內容,所以要重視通過加強全面預算管理強化成本費用控制,進而實現對企業的管控,提高企業競爭力。筆者根據自身相關從業經驗并結合廣泛的社會實踐調查研究,就加強全面預算管理強化成本費用控制展開相關探討,望能提供借鑒。
關鍵詞:全面預算管理;成本管理費用;控制研究
全面預算管理是一種較綜合全面的管理模式,通過對企業的全面預算管理可以直觀的了解企業在一定時期內的生產經營管理狀況,全面預算管理在現代企業經營管理過程中應用越來越廣泛。加強全面預算管理強化成本費用控制,有利于提高企業預算管理工作效益,提高企業經濟效益。但就當前企業全面預算發展實際情況來看,還存在一定問題,所以要加強全面預算管理研究,強化成本費用控制,進而充分發揮企業全面預算管理的效益。
1加強全面預算管理的必要性
全面預算管理主要是指企業內部管理層在一定時間內提前對企業生產經營過程中的人力、物力以及財力的分配管理,并制定相應的目標一步一步的落實。企業實施全面預算管理有利于讓企業的員工有計劃的管理自己的時間,并有階段性的完成自我目標,進而充分發揮其價值,為企業發展貢獻力量[1]。全面預算管理也有利于員工了解企業生產經營管理的實際情況,進而讓全體員工對企業有強烈的參與感以及歸屬感,更好地為企業發展服務,促進企業的長效發展。企業的全面預算管理不僅是企業財務部門統籌計劃,全面預算實質是在企業內部控制的基礎上,對整個企業成本的計算以及管理,并根據企業發展實際情況科學合理地調整支出財務,而且重視后續對企業的計劃進行科學合理的研究分析,有利于企業的發展。財務管理是企業經營管理過程中的重要組成部分,是企業管理的核心,所以做好企業的全面預算管理十分關鍵。通過加強全面預算管理,完善全面預算管理制度,有利于企業經營效益的提升,并有利于企業在生產經營管理過程中規避風險,為企業的長效、穩健發展保駕護航。全面預算管理貫穿于企業生產經營管理的始終,融資管理、成本支出、固定資產使用、資源消耗、利潤、后期安排以及再投入等各個環節都需要進行預算管理,企業要準確把控每個階段的預算管理,做好風險防控工作,并結合企業生產經營管理的實際加強全面預算管理,促進企業發展。
2預算管理中存在的問題分析
2.1企業預算管理不夠全面
預算管理的一個重要內容就是突出效益以及費用,所以為了更好地抓住效益,要做好預算管理,做好成本費用的控制,但是就企業預算管理發展現狀來看,很多企業重視成本、盈利等指標,預算管理存在不夠全面的問題。絕大多數企業在生產經營管理過程中,過分重視結果,考核只注重做表面化的形式工作,甚至存在一些企業為了考核而考核,對影響效益成本費用的各個因素的過程控制、跟蹤以及分析不夠重視,在全過程控制上有所欠缺,只關注當前正在進行項目的期數,對年初數不夠重視;關注資金方面的內容,忽視了資產管理;關注現實債務,對負債的風險關注不夠[2]。這不利于企業的預算管理,必須要對這些問題給予全面的關注,從企業的資產、資金以及負債結構的角度分析問題,并提出相應的措施,進而有效保障企業的經濟效益,完成成本費用目標。
2.2預算監控管理制度不完善
企業的預算管理最重要的特性是先預算后支出,而不是要等全部資金用完之后再計算。所以在預算管理過程中,有的單位在月度預算管理過程中存在一定的偏差,某些方面管理不夠完善,管理不夠嚴格,預算監控的約束作用沒有真正發揮。此外,企業月度預算應該符合企業生產經營管理實際的,但和年度、季度相比會更有指導性,月度預算目標和實際執行存在很大的偏差,存在的問題比較大,只有真正的解決了預算管理中監控約束的問題,才能讓企業預算管理更加科學合理,并監控管理的目標更加明確,保障預算約束力的充分發揮。
2.3預算管理作用沒有充分發揮
很多企業在進行預算管理時只關注利潤費用等指標,對數字之后的問題不夠關注。要科學把控那些有可能會影響到企業預算具體執行情況的因素,發現問題要及時采取有效措施進行解決,并要進行后續追蹤管理。與此同時,還要重視財務預算的控制,進而充分發揮預算管理的作用,促進企業經濟效益的有效提升。
3加強全面預算管理強化成本費用控制
3.1重視效益目標與降本增效,全方面的開展預算管理
隨著社會經濟水平的不斷提高,科學管理機制的不斷完善,全面預算體系在企業生產經營管理過程中應用也愈來愈成熟[3]。企業的全面預算管理還應該關注企業全年經濟效益,落實好各項降低成本、增加經濟效益的措施,充分發揮降本增效的作用,促進企業的發展。全面預算管理要重視收支、資產以及負債結構等的研究分析,對影響企業生產經營過程中成本費用、收益的因素進行有效管理,最好是將其納入全面預算管理的范疇,真正做好全面預算管理工作。要做好成本費用控制,將保證全面降本增效任務的完成作為企業全面預算管理的重點工作推進,并研究分析以前年度全面預算執行的結果及企業成本費用的構成,根據企業生產經營管理實際制定各方面的降本增效方案,控制好各項費用的支出,并科學合理的制定成本預算定額指標,重視對企業辦公費、維修管理費、燃油費等的有效控制,各個部門都應該重視降本增效方案的真正落實,充分發揮降本增效的作用,促進企業的發展[4]。企業管理中的各個部門既是成本費用的執行者,也是成本費用控制的重要管理者,企業在成本管理過程中要按照全面預算管理要求,有效控制企業經營中的成本費用,而且要根據企業各個管理部門的職能劃分的不同進行管理,比如可以劃分為企業歸口管理費用、部門專項費用以及部門日常運行費用等,要注意部門日常費用是指員工的薪酬、差旅費、辦公費、差旅費等,部門專項費一般是企業根據其經營管理的實際情況。
3.2重視月度預算制度的完善,加強全面預算管理的約束力
企業在全面預算管理過程中要深刻認識到月度預算指標管理的重要性,財務管理人員要掌握預算指標分析的相關指示內容,完成月度預算指標分析的工作,月度預算指標分析要認真、嚴謹,進而保證月度預算指標的準確性,通過月度預算指標的真正落實,加強對企業的全面預算管理,進而實現以月保季、以季保年的預算目的。月度預算也要做到“抓大不放小”,進而讓企業可以將預見的經濟活動都納入預算管理的范疇中[5]。還要制定完善的措施,對收入進行管理,讓各項經營收入、資產處置以及投資的收益等都細化落實下去;成本費用的支出也要做到支出內容的分解細化,并根據輕重緩急進行排序,逐步處理,對可以控制的成本費用要進行嚴格的控制[6]。另外,企業在進行成本預算管理時要綜合考慮到將企業各項投資、營運資金等都納入預算管理過程中,從而實現企業的全面預算管理。要注意企業預算管理的約束力能否充分發揮要看月度指標落實的實際情況,財務管理人員要注意查看月度指標落實情況分析企業是不是真正做到了應收盡收、能花才花,不能讓預算管理只在表面,并沒有真正落實到實際。其次,要做好月度經濟活動分析制度,并重視從財務預算執行的狀況入手,發現影響收入支出、資金占用以及成本費用等影響因素,進而指導企業的經營管理工作,最大限度地發揮預算管理的作用。企業進行生產經營管理活動,有關部門一定要重視資源的統籌,以板塊模式進行劃分,并通過選題的方式組織企業經營管理活動會議,要切實進行整改落實。
3.3要重視核算的規范性,并加強監控管理
全面預算管理制度體系的約束力和嚴肅性直接關系到企業全面預算管理制度能否真正落實,要建立健全全面預算管理制度體系。一般企業的財務預算執行結果是能夠直觀反映全面預算指標落實的實際情況的,因此企業在經營管理過程中要重視對反映企業經濟活動全過程的內容進行記錄和整理,以做好全面預算管理工作[7]。規范的財務核算、真實準確的會計信息,有利于及時發現問題并做出調整,引導企業做出科學合理的決策,為企業的持續發展提供保障。在全面預算管理過程中,企業要重視以預算標準來考核責任人以及單位,并對考核結果進行獎懲,要注意預算考核的方式必須科學合理,因為不科學的預算考核方式會打擊員工的工作積極性,不利于企業的發展。另外,考核必須綜合、全面,進而避免企業收入沒有提高反而費用增加的情況出現,也要注意考核的適度性,考核不能過于考慮被考核方強調的客觀因素對績效的影響,要注意考核的公正客觀,考核過程中不能夾雜太多個人情感。企業要注意讓考核工作的真正落實,加強對預算管理的約束。
4結語
綜上所述,科學合理的全面預算管理制度,有利于企業的生產經營管理。所以企業要重視加強全面預算管理,強化成本費用的有效控制,并重視通過全面成本預算管理實現降本增效的目的,為企業的長效發展保駕護航。
參考文獻
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作者:林娟 單位:中國石化銷售股份有限公司云南文山石油分公司