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摘要:預算是事業單位職能履行的最重要支持和保障,2015年新預算法實施后,如何適應新要求,實現預算管理的水平提升,對于事業單位管理有著十分重要的現實意義。本文結合貫徹落實新預算法的管理精神,對當前事業單位預算管理存在的實際問題進行分析,提出了完善事業單位預算管理的有效措施及建議。
關鍵詞:事業單位;預算管理;對策建議
一、新預算法對事業單位預算管理的影響
2014年新《預算法》為進一步深化財稅改革引領方向,在預算管理諸多方面取得了重大突破,標志著我國加快建立全面規范、公開透明的現代預算制度邁出了堅實的一步。新的要求,主要體現在以下方面:一是要求全面推行全口徑預算管理,避免預算缺乏全局性、周密性與體系化問題。二是要求預算的全公開,確保民眾的知情權履行。三是對于厲行節約、硬化支出預算約束做出嚴格規定。具體到行政事業單位,體現在零基預算、預算績效管理、各種財務信息公開等方面,對預算管理有著重大的影響。
(一)零基預算對單位預算管理的影響。
零基預算要求預算編制人員根據項目的實際需要,從頭開始安排相應的收支和資源分配。與傳統編制方法相比,零基預算的編制工作量較大且復雜,需要全面收集和處理各類數據,這不僅要求預算編制人員快速地、熟練地掌握零基預算的編制要求和編制方法,而且要爭取單位領導的充分了解,其他部門的積極配合。
(二)對單位預算績效管理的影響。
新的預算法從提升行政事業單位效率,確保財政資金合理有效地分配和使用出發,更加注重將績效管理貫穿預算管理的整個過程。這就要求行政事業單位在預算管理當中,要將績效管理融入其中,通過實施預算績效管理,提高預算編制的質量,合理控制預算的執行情況,提高預算管理的水平。
(三)各種財務信息公開對預算管理的影響。
新預算法明確規定預算編制、調整和執行等情況,應在規定時間內向社會公開,接受公眾監督。這就要求事業單位對預算的編制和執行要更加嚴謹、透明,最大限度地防止預算管理中的違規違法現象。
二、事業單位預算管理中存在的問題
目前,行政事業單位在執行實際預算管理中主要存在以下方面的問題:
(一)體現在預算編制方面,重視程度不夠。
許多事業單位沒有設立專門的預算編制機構,預算編制工作主要由財務部門負責,單位領導大多應景式的掛名,沒有真正協調相關部門共同參與。特別是支出編制隨意性較大,有許多部門報給財務部門的支出預算不參考以前年度執行情況,對當年支出預算沒有預先性計劃和科學的論證,很多項目預算沒有進行立項可行性分析、前期詢價程序、項目內容的科學論證,有的甚至全憑主要領導和少數人員拍腦袋定預算,最終造成預算編制結果不能全面反映單位實際,支出費用的劃分類別較籠統,影響支出預算編制的合理性。
(二)體現在預算審核方面,把關流于形式。
事業單位的預算編制完成后,需要其主管上級審核,然后由上級單位審核后報財政部門。因此,上級主管單位在事業單位預算審核把關環節中發揮著關鍵性作用。但實際情況卻是,上級主管單位一般由其財務部門負責下級單位的預算審核工作。而上級財務部門一般管理著多個下級單位,在人員少、工作量大的情況下,只是進行了總量上的數字、報表的平衡性等方面的審核,沒有真正對下級單位預算的必要性、科學性、有效性進行把關,致使審核流于形式,從而使一些表面上過得去、實質上不科學的預算項目獲得審批,造成財政資源的浪費。
(三)體現在預算執行方面,約束力較差。
許多事業單位看似每年都有財務預算,但在支出執行中,不是以預算約束支出,而是以實際支出匹配預算項目,嚴重影響預算的嚴肅性,不時出現先支后報,超預算或無預算先支出的情況時有發生,有的甚至打著單位領導的旗號,將問題甩給財務部門。加之,個別單位領導家長制作風嚴重,隨意擴大資金開支范圍,隨意提高開支標準,使財務部門左右為難,使支出預算很難按照相關規定執行。特別是,年末預算項目出現的資金結余時,有的事業單位為了占有這部分資金,就采取跨項目擠占、甚至虛列支出等手段,目的就是不將結余資金返還財政部門,最終形成預算執行結果不真實、財政資金浪費的情況。
(四)體現在績效管理方面,保障機制不全。
一些上級單位由于管理下級機構較多,做不到對下級單位預算項目績效評價的全覆蓋,往往采取抽查方式對項目進行評價,形成一些下級單位,經常心存僥幸,只為蒙混過關,從主觀上不重視績效評價。有些事業單位領導,不愿得罪人,只想做好好先生,只要上級沒發現,自己睜只眼、閉只眼,從內心深處就沒有預算績效考核的概念。目前,大多事業單位沒有將預算管理與績效考評相結合,日常工作中不重視對核心項目的評審,沒有針對事業單位預算管理特點建立和完善預算執行風控機制、內部審計監督機制以及外部監督環境打造等,制約了預算考評作用的發揮。
三、加強事業單位預算管理的對策
適應新預算法的具體要求,就必須從現有問題的分析出發,有的放矢的尋找解決辦法,切實提升事業單位預算管理質量。
(一)要強化預算管理意識。
一方面,作為事業單位的主要領導要在加強自身學習的基礎上,帶領單位各個部門認真學習新《預算法》的規定,引導大家牢固樹立預算管理的理念,自覺配合財務部門做好年度預算的合理編制,日常工作中自覺遵守預算執行計劃。另一方面,要盡快設立預算管理的組織機構,在年度預算編制中真正體現全口徑預算管理的要求,不斷提升單位預算管理的精細化和規范化程度。
(二)要規范預算編制過程。
事業單位要從有效提升預算管理工作的質量和水平出發,加強預算編制過程的規范。作為預算編制的主要承擔者,財務部門在預算的編制和執行中,要自覺加強預算業務知識的學習,不斷提升自身的業務工作能力和水平的前提下,要加強與單位領導和相關部門的溝通,推動部門預算制度的完善。促使單位各部門在預算申報中,既要從市場分析出發,又要結合部門自身業務狀況,提升預算管理的經濟性,為財務部門編制事業單位的整體預算提供全面、科學的編制依據,從而確保預算編制的準確性。
(三)要加強預算審核控制。
作為事業單位的上級主管者要按照“實質重于形式”的原則,切實承擔起對下級單位預算的審核、把關責任。一方面在審核方式上,對下級單位預算審核由上級財務部門提升到上級預算委員會層面,以增強審核把關的專業性和權威性;另一方面,在審核重點上,由從單純的數字審核、匯總向預算立項的合理性、必要性、預算金額的適當性等方面轉變,切實履行審核責任,保證財政資金都用到刀刃上。
(四)要保障預算支出的合理性。
事業單位的預算管理以保證人員經費、有效履行社會職能、保證機構有序運轉為目的。因此,事業單位預算管理更應該在支出管理的規范性建立上下工夫,一是要明確每筆支出的原因和去向,盡可能避免各類人為或非人為因素形成的資金流失。二是要及時掌握每筆資金的使用周期和回收情況,實現精細化管理。三是要將資金使用與部門責任和經辦人員的績效考核結合起來,促使其提升管理的自覺性和主動性,確保預算支出的科學、有效。特別是在“三公”經費的支出上面更好加強管控,要采取調查、分析、研究等系列性措施,對支出的額度、范圍以及必要性進行核查與分析,以杜絕揮霍行為,促進單位資金有序使用。
(五)要完善預算管理內部控制。
事業單位,一是要從完善財務管理制度、修訂預算管理制度入手,對預算管理的各項工作流程,進行認真梳理、細化,使其預算管理制度與各種財務制度和內部制度實現有機結合。二是要積極推行跨年度預算平衡機制,確保預算管理有序規范。三是要強化預算監督管理機制,明確逾規、越權、影響預算執行正常秩序的懲罰與責任追究,最大限度杜絕隨意的預算彈性。同時,要積極開辟監督預算執行的信息收集渠道,真正把單位預算管理置于社會公眾的監督和輿論之下。四是要加大對財政撥款結余、結轉資金的管理力度,有效盤活財政存量資金,以此促進事業單位工作質量的不斷提升。
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作者:薛會茹 單位:陜西省渭南公路管理局