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摘要:預算管理對于企業戰略目標的實現具有非凡的意義,但企業在實施預算管理的過程中仍然存在很多問題與不足,解決這些問題,才能推動企業戰略目標的實現和企業的長遠發展。本文從預算管理的涵義及意義入手,針對企業對預算管理工作重視不足、管理體系不健全、預算信息化程度低、預算方法單一、缺乏預算考核機制等問題展開分析,提出了提高思想意識高度、建立配套管理體系、加強信息化建設、豐富預算編制方法、建立預算考核評價機制等措施,以提升預算管理水平,促進企業健康發展。
關鍵詞:企業預算管理存在問題應對策略
1預算管理的涵義
企業以戰略目標為主導,通過對未來期間的經營活動及結果進行全面預測與計劃,合理配置企業各項資源,并對經營活動的全過程監控、分析,對經營結果進行評價和反饋,指導經營活動的改善和修正,從而促進實現企業戰略目標,這個過程即為預算管理。從宏觀的角度講,預算管理反映了企業的戰略目標,是企業實現戰略目標的關鍵性保障,從微觀的角度講,預算管理可以合理的控制成本,科學預測經營狀況。預算管理的特點主要表現為:(1)全面性:是指企業全員參與,業務范圍全面覆蓋,全過程跟蹤。(2)系統性:是指預算管理不是企業財務一個部門的事,而需要企業其他部門的大力配合,需要全體工作人員共同參與,共同完成。(3)約束性:預算編制完成后,一旦經過股東大會審議批準,企業各部門和全體工作人員均必須嚴格執行。(4)可調整性:指當企業的內外部環境或企業經營方針發生重大改變,如果繼續以改變化的情況為基礎編制預算,會導致企業的預算執行結果與預期產生重大偏離,因此原有預算已經不再適宜,可以進行預算修改、調整。
2企業預算管理工作的意義
2.1預算管理是企業實現戰略發展目標的重要手段
預算管理從企業的戰略目標出發來制定企業發展計劃,同時將企業戰略發展目標進行量化,并逐級分解成具體目標,企業全員共同參與實現,預算管理即是企業內部管理的一種手段,又是衡量企業管理水平的主要指標,是企業戰略發展目標實現的重要手段和重要保障。
2.2實施預算管理可以加強企業內部的溝通與協調工作
預算管理需要企業全員參與,覆蓋全范圍,貫穿全過程,預算管理的實施過程需要企業各部門緊密配合工作,這為各部門提供了更多溝通與交流的機會,企業各部門分擔不同的職責,有著不同的立場,但在實現企業戰略目標的過程中,隨著預算管理全面滲透與實施,推動和加強了企業內部的溝通與協調工作。
2.3通過預算管理可實現企業資源的有效、合理的配置
通過預算管理的實施推動戰略目標的實現,戰略目標包括資源有效、合理配置(但不限于此),預算管理將資源的配置這一目標進行量化分解成具體的目標,為實現企業的各個目標,企業必然要提高現有資源的應用效率,降低成本的支出,進而達到資源有效、合理的配置。
2.4通過預算管理可控制企業的經營風險
預算管理的實施需要進行風險分析,企業通過對風險預測等一系列分析,推測出企業可能出現的經營風險,使企業在對市場進行全面調查的前提下,制定科學的經營發展規劃,提高企業經營決策的科學性與準確性,減少決策的失誤,以此降低企業經營風險。
3企業預算管理工作中存在的問題
3.1企業對預算管理工作的重視程度不足,存在認識缺陷
企業對預算管理工作的認識不足,只把預算管理工作歸口為財務部門,對預算管理的認識還只停留在利潤預算層面,業務預算是財務預算的基礎,需要其他各部門共同參與,但并沒能得充分的開展,其他部門的參與度和積極性不高,預算的編制結果準確性、科學性、效用性不足;全面預算還包括資產負債表預算、資金預算,投融資決策預算,但企業預算管理并沒有全業務范圍覆蓋,預算管理工作對企業經營的意義只停留在較低層次,不能為戰略目標的實現提供全面有效的支持。
3.2企業的預算管理體系不完善
預算管理體系包括預算決策機構、預算管理工作機構、預算執行機構,但我國大多數企業并沒有建立完整的預算管理體系,將預算管理工作單純的歸到財務部門職責中,或者僅建立一個臨時的部門,由于機構不健全,管控手段弱化,管理工作出現不協調、責任不清的問題,預算管理工作難以得到充分發揮。
3.3企業預算管理的信息化程度低
在現代社會,隨著電子信息技術的普及,電子信息技術在企業管理、財務統計、產品制造、技術研發等業務領域的應用越來越廣泛,但我國大多數企業的預算管理工作仍采用人工模式或半電子化,這樣的模式難免會因為人工操作失誤以及其他人為因素導致預算執行的失誤或無效,企業相關預算管理工作難以取得良好管理效果。
3.4企業預算指標的編制方法單一
預算的編制有增量預算、彈性預算、零基預算等多種方法,企業應根據業務種類、部門目標選擇不同的編制方法,但大多數企業的預算編制方法單一,多采用增量預算方法,但增量預算并不考慮企業經營活動的多樣性,缺乏有效的針對性,預算編制簡單,嚴重影響了預算編制的精細化水平和對企業經營活動的指導意義。
3.5企業缺乏嚴格有效的預算考核機制
有效的預算考核能幫助企業明確戰略目標導向,但大多數企業并沒有建立起嚴格有效的預算考核機制,往往考核指標太單一,且意義不明確,各個指標之間還缺乏邏輯性,考核的辦法老舊,且延后時間過長,缺乏時效性、沒有區分可控與不可控因素、過分注重利潤指標,沒有將預算指標分解到各個部門,最終導致企業預算管理不完整,企業各部門為了追求短期考評效益,嚴重損害了企業長遠戰略發展利益。
4企業預算管理問題的應對策略探討
4.1提高預算管理工作思想意識的高度
企業首先應建立確定戰略發展目標,以戰略目標導向預算管理工作,企業管理層為實現企業的戰略目標就要從思想上認識到預算管理的重要性,管理層要依據企業自身的情況建立預算管理制度,推動提高全員對預算管理的重要性的認識。設定完善的考核機制,提高員工參與預算管理的積極性。提高預算管理工作的思想意識的高度,擴大思想格局,方能建立行之有效的預算管理體系
4.2建立配套的預算管理體系
企業建立配套的預算管理體系,方能保證預算管理切實有效的推行下去,第一,建立完善的管理組織機構,保證人員配置,加強對人員的業務培訓,提高人員的業務水平和管理能力。第二,采用科學的編制方法,建立科學預算編制指標。第三,嚴格執行預算,預算一旦經過審批通過,在企業中就有“法律”的約束力,管理層要嚴格的執行,如因發生重大影響事件,需要調整預算的,也要向上級申請,經審批通過后方可修改調整。第四,建立預算考核機制,這是保證預算有效執行的重要措施。科學有效的預算管理體系,是預算管理有效實施的保證。
4.3加強企業預算管理信息化的建設
隨著電子信息技術、網絡的發展和普及,信息化的建設對企業越來重要,也給企業帶來更多的便捷,企業應加強企業預算管理信息化建設,以適應市場快速變化,依據本企業的實際情況,運用電子信息技術、網絡、大數據對數據的強大數據處理功能,采集、編制、分析預算數據,提高預算管理的效率和質量。業務部門要與經濟市場保持有效連接,及時反饋市場變化情況,對于重大影響事件,企業要對預算作出調整。
4.4豐富預算編制方法,提高預算管理編制的質量
預算的編制有增量預算、零基預算等多種編制方法,企業要以戰略目標為導向,結合企業的實際發展情況運用一種或多種方法編制預算,編制預算還要統一預算口徑及編制方法,使得預算具有可比性,預算編制的科學性與可行性是重要的前提,預算管理涵蓋的內容、涉及的業務范圍廣,企業的情況也是在實時的變化,所以也要對預算編制進行不斷的調整和優化。
參考文獻
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作者:臧智萍 單位:豪雅光電科技(威海)有限公司