企業(yè)預(yù)算管理工作問題及對策

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摘要：預(yù)算管理對于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)具有非凡的意義，但企業(yè)在實施預(yù)算管理的過程中仍然存在很多問題與不足，解決這些問題，才能推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和企業(yè)的長遠發(fā)展。本文從預(yù)算管理的涵義及意義入手，針對企業(yè)對預(yù)算管理工作重視不足、管理體系不健全、預(yù)算信息化程度低、預(yù)算方法單一、缺乏預(yù)算考核機制等問題展開分析，提出了提高思想意識高度、建立配套管理體系、加強信息化建設(shè)、豐富預(yù)算編制方法、建立預(yù)算考核評價機制等措施，以提升預(yù)算管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)預(yù)算管理存在問題應(yīng)對策略

1預(yù)算管理的涵義

企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為主導(dǎo)，通過對未來期間的經(jīng)營活動及結(jié)果進行全面預(yù)測與計劃，合理配置企業(yè)各項資源，并對經(jīng)營活動的全過程監(jiān)控、分析，對經(jīng)營結(jié)果進行評價和反饋，指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和修正，從而促進實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，這個過程即為預(yù)算管理。從宏觀的角度講，預(yù)算管理反映了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵性保障，從微觀的角度講，預(yù)算管理可以合理的控制成本，科學(xué)預(yù)測經(jīng)營狀況。預(yù)算管理的特點主要表現(xiàn)為：(1)全面性：是指企業(yè)全員參與，業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋，全過程跟蹤。(2)系統(tǒng)性：是指預(yù)算管理不是企業(yè)財務(wù)一個部門的事，而需要企業(yè)其他部門的大力配合，需要全體工作人員共同參與，共同完成。(3)約束性：預(yù)算編制完成后，一旦經(jīng)過股東大會審議批準(zhǔn)，企業(yè)各部門和全體工作人員均必須嚴(yán)格執(zhí)行。(4)可調(diào)整性：指當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境或企業(yè)經(jīng)營方針發(fā)生重大改變，如果繼續(xù)以改變化的情況為基礎(chǔ)編制預(yù)算，會導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期產(chǎn)生重大偏離，因此原有預(yù)算已經(jīng)不再適宜，可以進行預(yù)算修改、調(diào)整。

2企業(yè)預(yù)算管理工作的意義

2.1預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要手段

預(yù)算管理從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)來制定企業(yè)發(fā)展計劃，同時將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進行量化，并逐級分解成具體目標(biāo)，企業(yè)全員共同參與實現(xiàn)，預(yù)算管理即是企業(yè)內(nèi)部管理的一種手段，又是衡量企業(yè)管理水平的主要指標(biāo)，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段和重要保障。

2.2實施預(yù)算管理可以加強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作

預(yù)算管理需要企業(yè)全員參與，覆蓋全范圍，貫穿全過程，預(yù)算管理的實施過程需要企業(yè)各部門緊密配合工作，這為各部門提供了更多溝通與交流的機會，企業(yè)各部門分擔(dān)不同的職責(zé)，有著不同的立場，但在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程中，隨著預(yù)算管理全面滲透與實施，推動和加強了企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作。

2.3通過預(yù)算管理可實現(xiàn)企業(yè)資源的有效、合理的配置

通過預(yù)算管理的實施推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，戰(zhàn)略目標(biāo)包括資源有效、合理配置（但不限于此），預(yù)算管理將資源的配置這一目標(biāo)進行量化分解成具體的目標(biāo)，為實現(xiàn)企業(yè)的各個目標(biāo)，企業(yè)必然要提高現(xiàn)有資源的應(yīng)用效率，降低成本的支出，進而達到資源有效、合理的配置。

2.4通過預(yù)算管理可控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險

預(yù)算管理的實施需要進行風(fēng)險分析，企業(yè)通過對風(fēng)險預(yù)測等一系列分析，推測出企業(yè)可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險，使企業(yè)在對市場進行全面調(diào)查的前提下，制定科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃，提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，減少決策的失誤，以此降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

3企業(yè)預(yù)算管理工作中存在的問題

3.1企業(yè)對預(yù)算管理工作的重視程度不足，存在認識缺陷

企業(yè)對預(yù)算管理工作的認識不足，只把預(yù)算管理工作歸口為財務(wù)部門，對預(yù)算管理的認識還只停留在利潤預(yù)算層面，業(yè)務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)，需要其他各部門共同參與，但并沒能得充分的開展，其他部門的參與度和積極性不高，預(yù)算的編制結(jié)果準(zhǔn)確性、科學(xué)性、效用性不足；全面預(yù)算還包括資產(chǎn)負債表預(yù)算、資金預(yù)算，投融資決策預(yù)算，但企業(yè)預(yù)算管理并沒有全業(yè)務(wù)范圍覆蓋，預(yù)算管理工作對企業(yè)經(jīng)營的意義只停留在較低層次，不能為戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供全面有效的支持。

3.2企業(yè)的預(yù)算管理體系不完善

預(yù)算管理體系包括預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算管理工作機構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)，但我國大多數(shù)企業(yè)并沒有建立完整的預(yù)算管理體系，將預(yù)算管理工作單純的歸到財務(wù)部門職責(zé)中，或者僅建立一個臨時的部門，由于機構(gòu)不健全，管控手段弱化，管理工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、責(zé)任不清的問題，預(yù)算管理工作難以得到充分發(fā)揮。

3.3企業(yè)預(yù)算管理的信息化程度低

在現(xiàn)代社會，隨著電子信息技術(shù)的普及，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理、財務(wù)統(tǒng)計、產(chǎn)品制造、技術(shù)研發(fā)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，但我國大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理工作仍采用人工模式或半電子化，這樣的模式難免會因為人工操作失誤以及其他人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的失誤或無效，企業(yè)相關(guān)預(yù)算管理工作難以取得良好管理效果。

3.4企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的編制方法單一

預(yù)算的編制有增量預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算等多種方法，企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)種類、部門目標(biāo)選擇不同的編制方法，但大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算編制方法單一，多采用增量預(yù)算方法，但增量預(yù)算并不考慮企業(yè)經(jīng)營活動的多樣性，缺乏有效的針對性，預(yù)算編制簡單，嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的精細化水平和對企業(yè)經(jīng)營活動的指導(dǎo)意義。

3.5企業(yè)缺乏嚴(yán)格有效的預(yù)算考核機制

有效的預(yù)算考核能幫助企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向，但大多數(shù)企業(yè)并沒有建立起嚴(yán)格有效的預(yù)算考核機制，往往考核指標(biāo)太單一，且意義不明確，各個指標(biāo)之間還缺乏邏輯性，考核的辦法老舊，且延后時間過長，缺乏時效性、沒有區(qū)分可控與不可控因素、過分注重利潤指標(biāo)，沒有將預(yù)算指標(biāo)分解到各個部門，最終導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理不完整，企業(yè)各部門為了追求短期考評效益，嚴(yán)重損害了企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展利益。

4企業(yè)預(yù)算管理問題的應(yīng)對策略探討

4.1提高預(yù)算管理工作思想意識的高度

企業(yè)首先應(yīng)建立確定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，以戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向預(yù)算管理工作，企業(yè)管理層為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就要從思想上認識到預(yù)算管理的重要性，管理層要依據(jù)企業(yè)自身的情況建立預(yù)算管理制度，推動提高全員對預(yù)算管理的重要性的認識。設(shè)定完善的考核機制，提高員工參與預(yù)算管理的積極性。提高預(yù)算管理工作的思想意識的高度，擴大思想格局，方能建立行之有效的預(yù)算管理體系

4.2建立配套的預(yù)算管理體系

企業(yè)建立配套的預(yù)算管理體系，方能保證預(yù)算管理切實有效的推行下去，第一，建立完善的管理組織機構(gòu)，保證人員配置，加強對人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。第二，采用科學(xué)的編制方法，建立科學(xué)預(yù)算編制指標(biāo)。第三，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，預(yù)算一旦經(jīng)過審批通過，在企業(yè)中就有“法律”的約束力，管理層要嚴(yán)格的執(zhí)行，如因發(fā)生重大影響事件，需要調(diào)整預(yù)算的，也要向上級申請，經(jīng)審批通過后方可修改調(diào)整。第四，建立預(yù)算考核機制，這是保證預(yù)算有效執(zhí)行的重要措施?？茖W(xué)有效的預(yù)算管理體系，是預(yù)算管理有效實施的保證。

4.3加強企業(yè)預(yù)算管理信息化的建設(shè)

隨著電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和普及，信息化的建設(shè)對企業(yè)越來重要，也給企業(yè)帶來更多的便捷，企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)，以適應(yīng)市場快速變化，依據(jù)本企業(yè)的實際情況，運用電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的強大數(shù)據(jù)處理功能，采集、編制、分析預(yù)算數(shù)據(jù)，提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。業(yè)務(wù)部門要與經(jīng)濟市場保持有效連接，及時反饋市場變化情況，對于重大影響事件，企業(yè)要對預(yù)算作出調(diào)整。

4.4豐富預(yù)算編制方法，提高預(yù)算管理編制的質(zhì)量

預(yù)算的編制有增量預(yù)算、零基預(yù)算等多種編制方法，企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況運用一種或多種方法編制預(yù)算，編制預(yù)算還要統(tǒng)一預(yù)算口徑及編制方法，使得預(yù)算具有可比性，預(yù)算編制的科學(xué)性與可行性是重要的前提，預(yù)算管理涵蓋的內(nèi)容、涉及的業(yè)務(wù)范圍廣，企業(yè)的情況也是在實時的變化，所以也要對預(yù)算編制進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化。

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作者：臧智萍 單位：豪雅光電科技(威海)有限公司