高校美術類社團項目化管理研究

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摘要:我國應用型本科院校中，美術類社團對校園文化建設起著重要的作用，是大學生思想政治教育中的重要內容之一，也是高校實施素質教育的有效載體。針對美術類社團管理中存在的突出問題，結合管理學中項目化管理理念，探討美術類社團管理和項目化管理的契合之處，重點研究美術類社團項目化管理的具體措施，進一步完善美術類社團的管理機制，提升社團的活力內涵。

關鍵詞:本科高校;美術類社團;項目化管理

1我國本科高校美術類社團項目管理現(xiàn)狀及存在的問題

1．1現(xiàn)狀

近年來，高校不斷加強教育改革措施，學校鼓勵學生并為其提供多種渠道來提高學生的綜合素質水平和鍛煉能力的機會。構建社團不僅可以為學生提供更多接觸外界的機會，同時還能夠為學生提供充分展示自我的平臺［1］。在社團的日?；顒又校瑫龅竭@樣或那樣的問題，學生在遇到問題并提出對應解決措施時，會接觸到來自于學校及社會各界的各種資源，鍛煉他們解決問題的能力。另外，學生在社團活動中能夠充分地展現(xiàn)自我，鍛煉提升實踐能力、邏輯思維、溝通能力、道德情操、文藝欣賞能力等，讓學生在學習文化課之余豐富自己的課余生活，通過社團提供的平臺全面，提升綜合素養(yǎng)。

1．2問題

在高校美術類社團項目管理上存在著很多問題，隨著社團的逐漸擴展、人員的逐漸增多及社團地位的提高，其所暴露的問題也逐漸凸顯。首先，缺乏管理教師。目前，在本科高校中規(guī)定的教師編制數(shù)量和實際人員數(shù)量都存在著嚴重不足，加之高校的管理模式，在學生社團的管理上幾乎不會出現(xiàn)“專職”管理的情況［2］。一般社團類的活動不會計算在教師的考核上及學生的期末成績中，而教師的精力是有限的，因此大部分教師很難對其增加重視度。美術類社團屬于藝術類社團，除了在管理上需要借鑒和參考其他類別的社團進行相應的管理外，還需要對其進行藝術上較為專業(yè)性的指導，然而學校在社團管理上投入有限，藝術類的教師幾乎很少會參與到社團建設活動中，大都是靠學生自己不斷的摸索嘗試，極大降低了社團的發(fā)展進步的效率［3］。其次，管理力度不夠高。社團本身就是學生自發(fā)組建的一個團體性組織，學校和教師參與得較少，因而在管理上難免出現(xiàn)各種問題。學生在參與構建和組織社團時，也都沒有太多經驗，基本上都是靠師哥師姐們進行“傳授”，而師哥師姐們也是通過他們的師哥師姐“傳授”，這種“代代相傳”的管理體制，實則缺乏有效的依據，且很難跟上社會發(fā)展的腳步，呈現(xiàn)嚴重的滯后現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為:人員分工上存在嚴重的不足、意見不夠統(tǒng)一、缺乏創(chuàng)新能力、組織渙散、管理制度落后等問題。同時，有部分學生帶著功利心參加社團活動，不是出于自身愛好，導致美術類社團的構建違背其初衷及氛圍。再次，資源短缺。雖然大學資源相對豐富，但是對于社團的發(fā)展而言，仍然呈現(xiàn)出各種不足。美術類社團活動較多，會選擇在學生的課余時間開展，而各專業(yè)學生的課余時間又不能夠完全統(tǒng)一，并且所需要的場地可能會占用到美術類專業(yè)學生的教室，因而在使用時間上會產生一定的沖突［4］。美術類社團在活動中會用到美術專業(yè)的工具，這些工具雖然不是非常的昂貴，但是價格也不會太低，大多數(shù)學生的生活費都是有限的，因此導致部分學生面對美術類社團也只能是“望而卻步”了。最后，美術類社團對于學生的參與門檻通常較低，尤其在社團不斷壯大、人數(shù)逐漸增多的前提下，很容易出現(xiàn)藝術水平及綜合素質參差不齊的現(xiàn)象，這使社團里面容易出現(xiàn)各類不良的風氣［5］。例如攀比、奉承、見風使舵、拉幫結派等，對社團氛圍起到不良作用與建設社團的初衷呈現(xiàn)嚴重不符的現(xiàn)象。同時，可能受個別帶著“功利心”的社團負責人的影響，社團活動會帶著其它的利益目的，不再純粹，讓美術類社團漸漸地脫離了原有的藝術軌道，即使獲得了大量的資源贊助，也逐漸失去其自身的價值。

2本科高校美術類社團項目化管理的可行性研究

項目化管理是20世紀50年代后期發(fā)展起來的一種計劃管理方法，項目負責人為滿足項目有關各方對項目的要求與期望，遵循一定的規(guī)律，通過系統(tǒng)工程的理論和方法，在項目生命周期的全過程中通過計劃、組織、領導、控制、溝通和激勵等，以提高效率、取得利益最大化的各項活動的總稱。學生社團管理和項目管理之間存在一定的相關性，可運用兩者之間在管理理論、管理模式、管理組織、活動內容、管理工具上的契合點，將項目管理理念引入社團管理中。高校美術類社團呈現(xiàn)出各種問題，其根本是管理上存在一定的問題。構建社團、組織活動對學生的身心發(fā)展都有著積極作用，通過強化和完善管理措施，提高其管理水平，可以有效提高美術類社團的管理效率及自身質量，為學生提供更為廣闊的發(fā)展平臺。美術類社團項目化管理就是在社團建設管理中運用現(xiàn)代的項目化管理理論，通過規(guī)范有序的管理流程，將各類資源有機地融合使用，在規(guī)定的時間、預算和質量目標范圍內完成美術類社團建設的管理任務。優(yōu)化美術類社團的項目化管理，可以使資源被充分利用。在社團活動中，管理者能夠從最開始的策劃到最后的落實進行有效的監(jiān)控，讓社團的參與者也能夠縱觀整個計劃、方案、實施時間等全過程，讓資源在每一關節(jié)上都能夠充分發(fā)揮其自身的價值，保證計劃完整有效的落實。社團在學生的參與下一天天壯大，而學生在社團里一天天成長，通過明確各個層級的職責，制定完善的管理機制，讓社團既有規(guī)矩、紀律，又有積極向上的藝術氛圍。在美術類社團里，學生不僅可以利用自己的興趣愛好豐富課余生活，還能夠挖掘學生的潛能，陶冶學生的藝術情操，提高學生的道德品質。美術類社團的項目化管理，可以讓社團的整體活動變得更加豐富多彩，資源整合可以提高資源的有效利用率。同時，完善的管理制度，明確每個人的職責，發(fā)揮學生的主觀能動性，可以鍛煉和提高學生的管理能力，讓學生在實踐中逐漸成長，提高學生的藝術欣賞水平及人文素養(yǎng)，為將來步入社會提供良好的實踐機會和鍛煉平臺。

3優(yōu)化本科高校美術類社團項目管理的具體措施

3．1制定項目的計劃方案

美術類社團中的任何一項活動，都是一個從“無”到“有”的過程，學生在實踐活動中要有前瞻性地制定完整計劃，為后續(xù)項目落實提供更為可靠的理論依據。制定具體的計劃方案，首先要考慮到學校環(huán)境及所處的社會環(huán)境，通過客觀評判來確定計劃是否與社會、學校的發(fā)展相符合;其次還要考慮到項目本身對學生的成長是否有促進作用，能否滿足學生的成長需求;再次是要考慮到學生的發(fā)展，能夠在不影響學生正常生活、學習的前提下，豐富學生的課余生活，讓學生實踐和鍛煉自我;最后還要考慮到每一個人，集合全體成員的智慧，對社團進行不斷的改進和優(yōu)化，哪怕是一個小小的意識認知或是思維碰撞火花都不要錯過。對集合的所有思維想法進行科學的評判、理性的思考、綜合性的判斷，既能夠勇敢地沖破束縛，也能夠創(chuàng)新，讓每一個項目都變得既合規(guī)合理又獨具新意。

3．2增加項目的考核力度

優(yōu)化項目管理主要是人和項目的優(yōu)化。對于管理者和被管理者，要加強對應的考核力度，針對高校美術類社團的現(xiàn)狀及存在的問題，可以通過一定的考核來增加其監(jiān)管力度。首先是學校的管理上，由于美術類社團的互動形式對于教師和學生而言都沒有束縛，因而很容易出現(xiàn)管理渙散及不受重視。若將社團管理列入到學生的綜合成績考核和教師的教學績效考核中，可強化教師和學生對社團活動的重視程度。另外，在項目的選擇上，也要進行嚴格的篩選，在計劃確立后，要制定具體的實施方案，在方案的制定中，需要細化到每個實施步驟中可能存在的風險及面對的問題，制定出詳細的應對措施，將所有問題進行詳細的剖析分解。輔導教師審核后呈現(xiàn)給學生，學生可以更容易發(fā)現(xiàn)所制定方案的不足，并可以通過這些細化的羅列來提出創(chuàng)新性的研究型方案，為方案的創(chuàng)新實施提供更多的參考依據。同時，所有項目要有嚴格的審核流程，保障項目制定的公正性、必要性和可操作性。在項目確定后，將具體的方案對成員們公布，并歡迎所有成員對其進行糾錯和提意見，選取有效的意見進一步修改和完善方案，以此提高項目方案的完整性和可實施性。

3．3保障項目的可實施性

項目在方案確立后，具體的實施階段仍會遇到很多問題和困難，因而要將方案按照時間順序進行網絡化的管理，對各個分支進行深度的剖析。在具體的社團項目活動中，會涉及到具體的時間、人員、場地、經費、組織、培訓等，美術性社團涉及到寫生、攝影或者是藝術欣賞等活動，因而要根據不同的形式進行不同的安排。如果涉及到校外活動，還要提前聯(lián)系具體單位，保障活動正常有序進行的同時，還要保障學員的安全，避免學生發(fā)生意外事件;如果是校內的活動，要提前聯(lián)絡好場地，與校方負責人進行良好的溝通，確保與文化課時間不產生場地沖突。在美術類社團活動中，涉及到的具體資金問題，可以通過向學校相關部門申請、社會上有效渠道進行合理募捐等方式，盡量讓有興趣愛好卻止步于資金短缺的同學也能夠參與進來，真真切切感受到美術的魅力，提升藝術素養(yǎng)。另外，在美術類社團活動中，還要明確每個人的職責分工，雖然美術類社團也有具體的職責分工，但是仍然不夠詳細，且在社團的領導層中，學生的素質水平、人文素養(yǎng)都不盡相同，因而在組建美術類社團時，要構建一只紀律嚴明、分工明確的管理隊伍。學生可通過毛遂自薦的形式，參與社團的管理，對于所選的領導層也不是“終生”職位，而是要定期進行換屆，一方面可以為領導層注入鮮活力量，另一方面保障領導層的領導能力及權威性。在職責分工明確后，還要注意各個組織之間的配合及協(xié)調。每個組織分支都有具體的任務目標，各個組織之間在資源、人員、權責上都能夠第一時間進行有效的溝通，且各個職責崗位上的成員都能夠第一時間進入到對應的角色，充分做好自己所承擔的“角色”任務，既要保證工作的深度，還要保障工作的廣度，充分激發(fā)每個人的潛能，讓其能夠將分工、整合進行有效的切換，讓項目能夠順利的進行。

3．4強化項目的監(jiān)督力量

項目化管理中，加強管理措施最為重要的一項措施就是強化監(jiān)督力量。不僅要對項目進行全程的監(jiān)督，還要讓全員乃至所有相關聯(lián)的人進行合理有效的監(jiān)督。在對項目的監(jiān)督中，要進行實時跟進、定期維護。在項目的實際實施過程中，難免會出現(xiàn)一些偏差，而通過全程化的實時監(jiān)控，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)甚至提前預警，為后面項目的完成提供更為充足的保障。提高全員的責任感，讓全員除了對自己所負責的部分保障質量外，還要對其所涉及到的關聯(lián)組織分支或者是其他組織分支負責部分中可能存在的問題，也能夠及時發(fā)現(xiàn)并給與指出，以保障項目的實施質量。在全員監(jiān)督下，需要定期或不定期對社團進行抽查，保障管理模式的完善與嚴謹，確保每個崗位上的學生都能夠各盡其責。另外，可以開展定期的學習培訓，向其他社團的優(yōu)秀管理者或者是社會企業(yè)中管理精英們學習和借鑒管理模式，以提高美術類社團自身的管理能力。

3．5優(yōu)化項目的組織結構

社團的組織結構是社團管理效率高低的重要影響因素。管理學中將項目管理的組織結構分為矩陣型、職能型、項目型和組合型。在應用型本科高校中，美術類社團項目開展是由團委統(tǒng)籌協(xié)調的，由社團聯(lián)合會、社團指導老師、社團負責人員、會員等共同參與項目管理和項目實施，并在社團項目的考核認定中還會涉及教務處、人事處、學工處、財務處等職能部門，人員多、過程復雜;因此，在社團項目的管理中應選擇矩陣型組織結構，矩陣型組織結構兼有職能型組織結構和項目型組織結構的特點。項目組織與職能部門是同時存在的，運用矩陣型組織結構既能發(fā)揮職能部門縱向上由上至下的管理優(yōu)勢，又能發(fā)揮項目組織橫向上各項目團隊平行的管理優(yōu)勢。在學生社團建設縱向管理上，項目負責人對各職能部門有管理權限。學生社團聯(lián)合會是對社團管理的職能部門，專門負責支持與管理項目執(zhí)行人的日常工作活動。在橫向管理上，項目負責人對本項目職員有管理權限。項目內部的職員間可以相互平等地溝通信息，這樣就縮短了信息的傳輸路徑。這種縱橫交叉的領導系統(tǒng)，將職能型的縱向優(yōu)勢和項目型的橫向優(yōu)勢有機結合起來，改變了過去單一職能的弊端。

3．6完善項目的激勵機制

應用型本科高校美術類社團是學生社團，學生是社團發(fā)展建設的主要力量，社團成員的主動性和積極性對社團目標的實現(xiàn)起著決定性作用，因此，進一步完善社團激勵機制就變得非常重要。團委應建立對社團的考核評優(yōu)制度，通過考核調動學生社團的主動性和參與性，并對積極參加活動、表現(xiàn)優(yōu)秀的同學予以相應獎勵，與學生綜合素質測評體系掛鉤。在制度上，可以適當拓寬獎勵的渠道和提升獎勵形式的靈活性，建立“第二課堂成績單”，通過正向鼓勵激發(fā)社團的自主性、積極性和創(chuàng)造性，進而推進學生參與、組織、創(chuàng)新校園社團活動的主動性、積極性，營造文明、健康、和諧的校園文化氛圍。高校美術類社團是高校文化建設中非常重要的一個部分，通過分析高校美術類社團的現(xiàn)狀及存在的問題，分析其項目化管理的可行性，提出對應的改革優(yōu)化措施。在美術類社團項目化管理過程中，制定出可預警、有細分、可操作、好實施的項目方案是基礎，適合的、優(yōu)化的管理組織構架是關鍵，全過程動態(tài)性的考核監(jiān)督是保障，對實施結果的獎懲評價機制是強化激勵。通過美術類社團項目化管理中各部分的協(xié)同優(yōu)化，促進社團的不斷發(fā)展前進，進而加強校園文化建設。

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作者：張英 單位：福建江夏學院