城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理分析

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一、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理的具體措施

(一)完善檔案管理制度建設(shè)

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案由于與廣大人民群眾切身利益息息相關(guān)，所以需要相關(guān)職能部門加快推動(dòng)檔案管理制度的完善，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。對檔案管理工作的流程熟練掌控，特別是對于一些紙質(zhì)的重要檔案，不僅需要確保其具有科學(xué)合理的排序，同時(shí)還要做好紙質(zhì)檔案的保存和維護(hù)工作，對于一些具有特殊意義的檔案，需要做好備份處理，確保檔案的完整性和安全性。作為一名城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老檔案的管理人員，不僅需要對檔案備份、保存熟練掌握，而且還要對相關(guān)記錄及需要查閱的知識(shí)做到扎實(shí)、熟練，只有這樣才能確保檔案資料的完整性和安全性能夠得到有效的保證，確保檔案管理水平的提升。

(二)規(guī)范檔案管理工作

為進(jìn)一步規(guī)范我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理，就必須對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，主要從以下兩方面來實(shí)施:一方面，對適齡老年人以及去世老年人的信息進(jìn)行增補(bǔ)。科學(xué)規(guī)范化的檔案管理工作必需具有充分的靈活性，因此，對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)施最基本的檔案管理是最為可行也是最有效的手段，也正因?yàn)槟壳拔覈青l(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理工作存在靈活性欠缺這一制約因素，所以對于養(yǎng)老保險(xiǎn)的相關(guān)檔案單位和檔案管理人員則需要不斷及時(shí)的對檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和修正，切實(shí)落實(shí)每一位參保人員的生活狀況，做到對參保人員信息隨時(shí)可查詢，信息隨時(shí)可歸檔的系統(tǒng)化管理。另一方面，由于當(dāng)前我國老齡化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，而且擁有巨大的人口基數(shù)而就整個(gè)社會(huì)結(jié)構(gòu)而言，老年人所占的比例逐年擴(kuò)增，這就要求現(xiàn)代化的檔案管理工作必須做到關(guān)鍵信息上的無缺失以及老年人養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化的要求。

(三)注重現(xiàn)代化科技的應(yīng)用

對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理數(shù)字化、信息化的要求已經(jīng)隨著我國人口老齡化比例加大的現(xiàn)象越來越明顯越來越迫切。檔案管理數(shù)字化、信息化不僅是現(xiàn)代信息社會(huì)對老年人檔案管理工作的要求，同時(shí)也是檔案管理者在將來檔案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要要將電腦、網(wǎng)絡(luò)管理等高科技管理手段應(yīng)用到廣大城鎮(zhèn)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作中來，依靠電腦來取代手寫，以網(wǎng)頁管理來代替布告通知，運(yùn)用發(fā)送電子郵件的方式來減少人工送件，從而更多的解放人力物力，將其應(yīng)用到更需要的場合中去。

二、結(jié)束語

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案作為一種社會(huì)資源，是廣大城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的重依據(jù)，一旦檔案管理工作發(fā)生差錯(cuò)，則會(huì)給對社會(huì)中需要領(lǐng)取養(yǎng)老補(bǔ)助人員的切身利益帶來較大的影響，不利于社會(huì)和諧、穩(wěn)定的發(fā)展。所以需要做好基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，充分發(fā)揮社會(huì)和鄉(xiāng)政府自身的優(yōu)勢，更好的將社區(qū)管理城鎮(zhèn)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的管理功能更好的發(fā)揮出來，以便于更好的做好城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的發(fā)放工作。由于我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)具有公益性和社會(huì)性的特點(diǎn)，所以在對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管量工作中也需要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律程序進(jìn)行，確保檔案信息的采集和管理的公正性和層次性，做好后期的核查工作，以便于實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理，更好的維護(hù)廣大城鄉(xiāng)居民的自身的合法權(quán)益。

作者：周仕芹 單位：大慶市大同區(qū)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)中心