論流動(dòng)人員社保關(guān)系的銜接
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目前，由于養(yǎng)老保險(xiǎn)的參統(tǒng)地不同，以及在統(tǒng)籌的層次也存在著差異，給養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作帶來(lái)了較大的困難。公司員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)是參加北京市和內(nèi)蒙古自治區(qū)的省級(jí)統(tǒng)籌，形成了跨省繳納統(tǒng)籌費(fèi)用情收稿日期:2012－07－16作者簡(jiǎn)介:馮瑞成(1971—)，男，畢業(yè)于西安礦業(yè)學(xué)院采礦工程系，現(xiàn)就職于神東煤炭集團(tuán)人力資源部。況，增加了日常管理工作中賬戶拆分統(tǒng)計(jì)的難度。整個(gè)公司內(nèi)部存在著同一單位參加不同地區(qū)的保險(xiǎn)，甚至出現(xiàn)了同一個(gè)礦井內(nèi)的員工可能參加兩個(gè)地區(qū)保險(xiǎn)的情況，增加了公司社保管理部門(mén)業(yè)務(wù)量，給日常養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作帶來(lái)了很大的難度。
養(yǎng)老保險(xiǎn)的參統(tǒng)地區(qū)不同，不僅限制了員工調(diào)入本企業(yè)，也限制了員工在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)，不利于勞動(dòng)組織優(yōu)化。以我公司為例，由于所屬各礦井生產(chǎn)水平的差異和生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備配套的不斷提升，各礦井之間需要正常的員工流動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置。但是由于養(yǎng)老保險(xiǎn)保險(xiǎn)關(guān)系銜接而影響到員工的流動(dòng)，也阻礙了公司人力資源共享和勞動(dòng)組織的優(yōu)化。
問(wèn)題產(chǎn)生的原因
上述問(wèn)題的產(chǎn)生，歸結(jié)起來(lái)有以下三個(gè)方面的原因:一是公司及所屬二級(jí)單位地域跨度大的客觀事實(shí);二是職工跨省調(diào)動(dòng)時(shí)，部分地區(qū)沒(méi)有切實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策;三是職工個(gè)人工作調(diào)動(dòng)后對(duì)自己的工作前景產(chǎn)生顧慮，在能夠轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)移，錯(cuò)過(guò)了轉(zhuǎn)移養(yǎng)老關(guān)系的最佳時(shí)機(jī)。
解決的措施
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策，做好調(diào)入人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移工作
根據(jù)國(guó)辦發(fā)【2009】66號(hào)文出臺(tái)了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會(huì)保障部財(cái)政部城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法的通知》精神，統(tǒng)一摸底之前遺留的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系沒(méi)有轉(zhuǎn)入人員的情況，及時(shí)做好調(diào)入人員養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入與臨時(shí)賬戶合并工作;并對(duì)文件出臺(tái)后調(diào)入的人員及時(shí)做好養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
(二)減少員工內(nèi)部流動(dòng)認(rèn)真做好賬戶核對(duì)工作，避免發(fā)生漏繳、斷繳和重復(fù)繳納現(xiàn)象
公司內(nèi)部盡量減少通用崗位間的工作調(diào)動(dòng)，避免因養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系內(nèi)部單位間轉(zhuǎn)移引起同一單位人員參統(tǒng)地不同的發(fā)生現(xiàn)象;避免因養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系內(nèi)部單位間轉(zhuǎn)移出現(xiàn)的重復(fù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金現(xiàn)象。同時(shí)，每個(gè)年度統(tǒng)一進(jìn)行各單位養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶對(duì)賬工作，理清養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移情況，對(duì)于非政策原因不能夠及時(shí)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出養(yǎng)老關(guān)系的要提前告知本人，特別是跨省級(jí)參統(tǒng)地調(diào)入人員要及時(shí)轉(zhuǎn)入養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系賬戶，避免產(chǎn)生新的斷繳、漏繳現(xiàn)象。
(三)新入企員工統(tǒng)一基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參統(tǒng)地減少賬戶分割工作量
由于我公司地域跨度大，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參統(tǒng)地維持在北京和內(nèi)蒙古自治區(qū)兩地省級(jí)統(tǒng)籌，導(dǎo)致基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理難度大?，F(xiàn)有新入企的員工要統(tǒng)一參統(tǒng)地，減少員工因參統(tǒng)地不同而增加的日常賬戶管理工作量，同時(shí)，可減少因分割賬戶而產(chǎn)生的誤差。
(四)穩(wěn)定人力資源隊(duì)伍減少工作誤差
企業(yè)的人力資源管理工作看似非常簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜。同樣一件事情不同的人去做可能不一樣的結(jié)果。目前，公司所屬各單位的勞資人員變動(dòng)頻繁，不利于業(yè)務(wù)能力的提高。要通過(guò)改善人力資源隊(duì)伍人員的發(fā)展空間和待遇水平，使一部分人員愿意從事這項(xiàng)工作，只有穩(wěn)定的勞資人員隊(duì)伍，才能有高效率工作業(yè)績(jī)減少工作誤差。
(五)有針對(duì)性加強(qiáng)勞資隊(duì)伍培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平
人力資源隊(duì)伍對(duì)內(nèi)面對(duì)的是每一名員工，對(duì)外代表部門(mén)甚至公司的形象，需要提高勞資隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際不斷的培養(yǎng)他們的愛(ài)崗敬業(yè)精神，不斷的加強(qiáng)他們基本業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷增加他們工作經(jīng)驗(yàn)積累。最后達(dá)到整體提升勞資隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。
(六)加強(qiáng)軟件應(yīng)用力度整體提高工作效率
結(jié)合勞資人員的工作實(shí)際，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件，提升計(jì)算機(jī)輔助辦公的應(yīng)用水平。建立以個(gè)人身份證號(hào)為主索引的人員變動(dòng)信息系統(tǒng)，內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)信息及時(shí)反饋到調(diào)入和調(diào)出單位，既可以避免漏繳、重復(fù)繳納現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也避免同名同姓的串庫(kù)現(xiàn)象發(fā)生;還能夠減少不必要時(shí)間消耗和出現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)誤差，也將復(fù)雜的工作程序化整體提高工作效率。
(七)讓員工熟知養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)有利于勞資人員為職工提供更好的服務(wù)
員工個(gè)人要多了解基本養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的知識(shí)，熟知人事關(guān)系轉(zhuǎn)移時(shí)，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系也要隨之轉(zhuǎn)移。關(guān)心自己的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移，及時(shí)反饋給單位勞資人員，不僅切實(shí)維護(hù)自身權(quán)益，同時(shí)也是最大限度幫助勞資人員發(fā)現(xiàn)工作中的遺漏，更好地為員工服務(wù)。
結(jié)束語(yǔ)
在各項(xiàng)保險(xiǎn)關(guān)系中，養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系最直接關(guān)系到職工本人的利益，涉及員工退休后基本養(yǎng)老問(wèn)題，多年的工作實(shí)踐中也有感觸，要以養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的銜接為切入點(diǎn)，做好員工調(diào)動(dòng)后養(yǎng)老保險(xiǎn)的銜接工作，減少職工的后顧之憂，為維護(hù)好企業(yè)權(quán)益和員工權(quán)利盡一份微薄之力，以上是我個(gè)人在員工調(diào)動(dòng)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系銜接問(wèn)題的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和解決對(duì)策。（本文作者：馮瑞成 單位：神東煤炭集團(tuán)）