城鄉(xiāng)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化管理策略策略

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在社會(huì)優(yōu)化操作過(guò)程中，社會(huì)保障管理越來(lái)越重要，相關(guān)工作人員應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)建設(shè)制度的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整思路，分析居民的利益關(guān)系，注重城鄉(xiāng)居民的綜合養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案規(guī)范方式，結(jié)合城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作提升檔案管理工作效率。

一、檔案管理中信息化建設(shè)存在的弊端

（一）缺乏明確的制度標(biāo)準(zhǔn)如今我國(guó)城鄉(xiāng)居民的參保人員在進(jìn)行信息資料填寫過(guò)程中，沒(méi)有統(tǒng)一的填寫標(biāo)準(zhǔn)，全國(guó)各地的城鄉(xiāng)居民各行其是，有的使用紙質(zhì)版、有的利用電子版，也存在兩版并行的狀況。檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，導(dǎo)致在日常的工作管理中，保險(xiǎn)檔案資料不規(guī)范，查找困難。

（二）檔案管理工作量劇增我國(guó)的城鄉(xiāng)居民因經(jīng)歷過(guò)制度改革，人員工作變動(dòng)較大，導(dǎo)致人事檔案不斷增加，為退休人員保險(xiǎn)待遇獲取工作增加了難度。同時(shí)，原來(lái)的檔案管理偏單一簡(jiǎn)單化，側(cè)重對(duì)退休工作人員的退休金進(jìn)行管理，但是現(xiàn)如今在改制的背景影響下，城鄉(xiāng)居民社會(huì)的福利待遇不斷增加，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案需要與社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)接，多元化的應(yīng)用方式加大了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的工作難度。

（三）缺乏專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)因我國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)制起步較晚，一些社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層及城鄉(xiāng)居民管理人員對(duì)檔案的管理工作缺乏重視，導(dǎo)致檔案管理人員的專業(yè)能力不高。只有在管理人員具備較高檔案管理的知識(shí)水平，并對(duì)管理流程及內(nèi)部結(jié)構(gòu)充分了解基礎(chǔ)上，才能提高日常管理工作的質(zhì)量。但是目前團(tuán)隊(duì)組建多采用臨時(shí)抽調(diào)的方式，臨時(shí)加入的工作人員并不具備檔案管理的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)，使其容易在日常管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

二、信息化技術(shù)在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)

（一）提升工作人員工作效率要運(yùn)用信息化手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。信息技術(shù)的使用不僅可以滿足檔案數(shù)據(jù)收集的需求，而且可以為檔案提供智能的搜索空間，完善了檔案管理的操作步驟，優(yōu)化了檔案存儲(chǔ)的工作方式，提高了檔案管理的操作質(zhì)量。改善檔案管理人員的工作效率，從而實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、高效地進(jìn)行時(shí)間管理。

（二）存儲(chǔ)調(diào)取方式安全便捷通過(guò)信息化手段儲(chǔ)存起來(lái)的電子檔案根本不會(huì)受到自然環(huán)境和人為失誤導(dǎo)致的負(fù)面影響。同時(shí)，信息化技術(shù)可以備份電子檔案，日常工作中的辦公設(shè)備就可以做到這一點(diǎn)，就可以實(shí)現(xiàn)檔案的連續(xù)性、穩(wěn)定性、便捷性，從而為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老檔案管理的穩(wěn)定、快速發(fā)展提供了有力的支撐和保證。

三、養(yǎng)老檔案保險(xiǎn)管理信息化策略

（一）建立信息化管理方式建立科學(xué)的信息化管理體系可以有效解決檔案管理人員壓力過(guò)大的問(wèn)題。工作人員在日常工作中需要根據(jù)檔案的應(yīng)用需求或內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分類，方便檔案的使用。針對(duì)參保人員的個(gè)人信息，可以使用編號(hào)的方式進(jìn)行科學(xué)的排序及保管，通過(guò)科學(xué)有序的分類滿足檔案的多元化利用，降低管理人員的工作量。管理人員可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法、檔案法制定檔案分類的大綱，完整的管理體系，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、移交及存檔工作。隨著檔案信息不斷增加，管理人員可以積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的信息化管理。通過(guò)信息化的管理手段不僅可以降低日常管理的難度，也可以增加檔案的存儲(chǔ)年限。工作人員可以利用對(duì)數(shù)字化的保險(xiǎn)檔案進(jìn)行分類、保存、排序以及調(diào)取，減少人工操作造成的失誤。采用信息化的管理方式將參保人員的信息上傳到云端，可以有效避免檔案被他人竊取，安全性能較高。

（二）建立健全的檔案制度標(biāo)準(zhǔn)城鄉(xiāng)居民建設(shè)中，需要注重養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理細(xì)則，明確參保的過(guò)程。根據(jù)參保流程和權(quán)益，重點(diǎn)分析廣大群眾的切身利益水平，實(shí)施全面的檔案管理制度優(yōu)化。通過(guò)信息搜集、整理、掌握相關(guān)數(shù)據(jù)資料，制定統(tǒng)一的收集標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)檔案收集整理工作，嚴(yán)格掌控質(zhì)量關(guān)系，對(duì)資料進(jìn)行完整、齊全、科學(xué)的統(tǒng)一管理。通過(guò)掌控相關(guān)檔案管理的規(guī)律，對(duì)檔案的安全質(zhì)量存放進(jìn)行操作處理，確保檔案的完整性和有效性，明確檔案存放通風(fēng)、干濕度適宜、禁火等操作。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)全面推行城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化的安全管理，確定檔案數(shù)據(jù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)有效性。通過(guò)管理過(guò)程分析，對(duì)電腦、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字信息進(jìn)行融合，注重提升城鄉(xiāng)居民檔案養(yǎng)老保險(xiǎn)建設(shè)管理，實(shí)現(xiàn)全國(guó)參保對(duì)象信息數(shù)據(jù)的有效共享，結(jié)合相關(guān)信息參保流程，實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平臺(tái)查詢分析。

四、結(jié)語(yǔ)

城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理需要不斷進(jìn)行管理探索，為了提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的效率和有效性，有必要引進(jìn)信息技術(shù)，通過(guò)信息化手段，不斷提高檔案管理水平，充分發(fā)揮信息技術(shù)準(zhǔn)確、高效的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧大松,薛惠元.新型城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度推行中的難點(diǎn)分析——兼析個(gè)人、集體和政府的籌資能力[J].經(jīng)濟(jì)體制改革,2019(01).

[2]盧海元.中國(guó)城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度建立條件分析[J].經(jīng)濟(jì)學(xué)家,2018(05).

作者：汪延泉 單位：延壽縣社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中心