衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作創(chuàng)新分析

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摘要：加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理機(jī)制的宣傳工作，樹立正確的檔案管理意識(shí)，不僅要制定科學(xué)有效的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，重視人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理工作中的創(chuàng)新管理機(jī)制，保證衛(wèi)生監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的檔案管理工作創(chuàng)新得到有效實(shí)施。本文對此進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)；檔案管理工作；創(chuàng)新；信息化

一、提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理創(chuàng)新工作具有明顯的創(chuàng)新性和系統(tǒng)性，在時(shí)展的過程中，需要對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)行仔細(xì)研究，在分析內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的檔案管理制度，提高檔案管理的質(zhì)量。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)在開展檔案管理工作的過程中，需要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪庾R(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理與城市發(fā)展的關(guān)系，通過相應(yīng)的渠道和專業(yè)方法進(jìn)行宣傳，使檔案管理知識(shí)能夠得到更大范圍的傳播，增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任心和重視程度。另外，檔案管理人員必須意識(shí)到法律法規(guī)在檔案管理中的重要作用，明確自身的工作性質(zhì)和責(zé)任范疇，在把握不同檔案差異性的基礎(chǔ)上，采取具有針對性的方式，從不同方向、不同角度進(jìn)行多樣化管理，增強(qiáng)檔案管理工作的針對性，為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，發(fā)揮出更大的價(jià)值和意義。在檔案管理的宣傳教育中，還要注重多方宣傳方式的匯總工作，實(shí)現(xiàn)宣傳方式多元化，提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理意識(shí)，這樣也很容易使各個(gè)階段的人們理解。這樣很容易使社會(huì)各個(gè)階段的人們能夠理解衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)制的工作，檔案管理工作的實(shí)施提升了宣傳工作的效率和質(zhì)量，并且在一定的基礎(chǔ)上達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。一般而言，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案宣傳方式主要分為兩種形式，一種是運(yùn)用媒體的方式來對檔案管理進(jìn)行宣傳，這當(dāng)中，媒體的檔案宣傳的內(nèi)容主要包括有聲的傳播比如說電視、廣播等，報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)以及發(fā)表相關(guān)專業(yè)的論文等方式來進(jìn)行宣傳，這就要求全面貫徹檔案管理工作，并對檔案管理內(nèi)容做好指導(dǎo)提升工作，拓展檔案管理工作的創(chuàng)新點(diǎn)是目前檔案管理工作目前所要實(shí)施的工作重點(diǎn)，因此提升檔案管理意識(shí)，并將此意識(shí)貫徹到員工心中。

二、充分完善衛(wèi)生檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案所涵蓋的信息是多方面的，而且檔案的來源特別多，不僅有衛(wèi)生醫(yī)療業(yè)務(wù)的，還有衛(wèi)生機(jī)構(gòu)職工人員、財(cái)務(wù)、政策變動(dòng)等方面的信息，在這么一種環(huán)境下，檔案管理的復(fù)雜現(xiàn)象是非常容易產(chǎn)生的。如果在檔案管理過程中不具備完善的管理機(jī)制，那么就無法保證各方面的信息得到準(zhǔn)確的收集，因此也就談不上有序整理和科學(xué)分類了，甚至還會(huì)導(dǎo)致檔案文件出現(xiàn)缺失現(xiàn)象。而且若是沒有一套完善的規(guī)章制度對檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和規(guī)范的話，那么久很難保證檔案收集信息的準(zhǔn)確性和完整性，甚至?xí)?dǎo)致檔案管理的數(shù)據(jù)丟失，給檔案管理工作帶來難題。因此，針對衛(wèi)生檔案管理工作這一特點(diǎn)，管理部門則應(yīng)該根據(jù)我國《檔案法》中的相關(guān)法律法規(guī)，建立科學(xué)合理、切實(shí)可行、符合當(dāng)前工作現(xiàn)狀的衛(wèi)生檔案管理制度。所創(chuàng)建的管理制度應(yīng)該是能涵蓋所有工作內(nèi)容的，而在制定管理制度階段，還需要根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求來創(chuàng)建檔案管理部門，并將責(zé)任管理落實(shí)到檔案管理人員的每一個(gè)人員身上。例如：檔案借閱和歸檔、檔案管理和利用、檔案登記等，通過制定多方面的制度，有效提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理水平，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作能夠有理可循，從而推動(dòng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的全面發(fā)展。在檔案管理工作的過程中，需要將衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)進(jìn)行有效分類，在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上，推進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)督業(yè)務(wù)的同步實(shí)行。具體來說，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員需要采取合適的方式，及時(shí)收集各種各樣的文獻(xiàn)，并且按照文獻(xiàn)的類別，在詳細(xì)分類之后，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效整合，并按照合適的方式進(jìn)行歸檔，使文獻(xiàn)在后期的使用中能夠便于找出和整理。另外，為增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性與嚴(yán)密性，必須建立健全檔案管理制度，使這一工作作為考核項(xiàng)目之一，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理水平。

三、注重檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展

隨著社會(huì)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用技術(shù)也逐漸成為了社會(huì)發(fā)展的主要推動(dòng)力。一些電子文件等工作新方法的出現(xiàn)，是對傳統(tǒng)的檔案管理工作的技術(shù)性挑戰(zhàn)。檔案管理現(xiàn)代化主要堅(jiān)持以系統(tǒng)化為指導(dǎo)理念，采取科學(xué)管理的方式，借助先進(jìn)的設(shè)備，積極主動(dòng)的調(diào)動(dòng)工作人員的創(chuàng)造性，才能確保檔案管理工作的創(chuàng)新，確保檔案管理工作的技術(shù)型?？茖W(xué)化和系統(tǒng)化，最大程度上提高檔案管理的智能化水平。基于此，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)需要全面提升檔案管理中的軟、硬件設(shè)備的投入工作，各個(gè)層次的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)及維護(hù)完自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)完善政策、落實(shí)資金等多個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化進(jìn)程。還要確保所有有關(guān)的縮微照相技術(shù)對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效的縮微復(fù)制工作，以便更好的壓縮存檔工作，保證最大程度的提高紙質(zhì)檔案管理工作的效率，以及資源的利用率。定期對檔案管理人員傳授先進(jìn)的技術(shù)，推動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的管理模式上來。除此之外，還要高度重視檔案管理人員自身創(chuàng)新管理意識(shí)的提升，只有保證檔案管理人員在原有的管理基礎(chǔ)上發(fā)展有效前提，才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求。

四、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)步，對于檔案管理工作的要求也越來越高，大多數(shù)的人對于現(xiàn)代化技術(shù)還不夠熟悉，所以，在發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理工作的時(shí)候不僅僅要注重現(xiàn)代化的發(fā)展還要注重綜合性人才的培養(yǎng)工作。目前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，很多人員屬于兼職或者托關(guān)系進(jìn)入，專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力與道德素質(zhì)等嚴(yán)重欠缺，在檔案管理的過程中，常常出現(xiàn)一系列問題，或者由于操作不當(dāng)、認(rèn)識(shí)不清等狀況，阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。在這種情況下，需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理人員在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中的重要作用，采取合適的方式，提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻，對人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)和專業(yè)能力，形成一支專業(yè)化程度高、綜合素養(yǎng)過關(guān)的專業(yè)化隊(duì)伍。為了讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作跟上時(shí)展的腳步，工作人員在工作當(dāng)中應(yīng)該保持積極樂觀的精神，不斷的探索和運(yùn)用有效的管理方式，吸取國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身實(shí)際的工作狀態(tài)來靈活應(yīng)用，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作只有不斷的進(jìn)步，才能夠讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案更加的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。如果條件允許，則可以實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案便捷化服務(wù)。不僅要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作積極性，還需要重點(diǎn)培養(yǎng)檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和個(gè)人專業(yè)能力。同時(shí)，可以采取針對性的方式，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的考核，制定科學(xué)的績效管理制度，提高檔案管理人員的工作積極性，最大程度的激發(fā)他們的工作熱情。

五、重視檔案管理工作，加大人力物力的投入

為了能夠提升檔案管理工作創(chuàng)新，需要加強(qiáng)各部門之間的軟硬件的結(jié)合；量，加強(qiáng)對檔案管理工作的人力和物力，從根本上支持檔案管理工作的實(shí)施。但在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)中，檔案管理工作的有效實(shí)施，還需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能感染管理人員的工作積極性。一些機(jī)構(gòu)中由于上層領(lǐng)導(dǎo)不重視，導(dǎo)致下層工作人員不重視自動(dòng)化管理進(jìn)程，而且容易造成文檔丟失。還有一點(diǎn)就是保證現(xiàn)代化投入，只有提高現(xiàn)代化技術(shù)的含量，才能確保所有項(xiàng)目的正常運(yùn)行。比方說，在設(shè)備上面，包括計(jì)算機(jī)、掃描儀或者數(shù)碼相繼等，這些物質(zhì)基礎(chǔ)都為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的條件。還需要注重對計(jì)算機(jī)技術(shù)的研發(fā)工作，大量的檔案的信息錄入，肯定對計(jì)算機(jī)要求加大，因此需要更先進(jìn)的技術(shù)支持檔案管理工作。

六、結(jié)語

新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作不僅影響著內(nèi)部的平穩(wěn)運(yùn)行，對社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用。需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性作用，在把握其特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，找出當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，在此基礎(chǔ)上，制定具有針對性的措施，從制度建設(shè)、人員管理、物力支持等方面，對檔案管理工作進(jìn)行有效創(chuàng)新，為人民群眾謀取更大的福利。

參考文獻(xiàn)：

[1]張幫帥.淺議新形勢下衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,(14).

作者：趙朝紅 單位：河南省洛陽市衛(wèi)生計(jì)生監(jiān)督局