衛生監督機構檔案管理工作創新分析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了衛生監督機構檔案管理工作創新分析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：加強衛生監督機構檔案管理機制的宣傳工作，樹立正確的檔案管理意識，不僅要制定科學有效的檔案管理機制，加強檔案信息化建設，重視人員的培訓工作，提高檔案管理工作中的創新管理機制，保證衛生監督管理機構的檔案管理工作創新得到有效實施。本文對此進行了詳細的闡述。

關鍵詞：衛生監督機構；檔案管理工作；創新；信息化

一、提升衛生監督機構檔案管理意識

衛生監督機構的檔案管理創新工作具有明顯的創新性和系統性，在時展的過程中，需要對衛生監督機構檔案管理工作進行仔細研究，在分析內部結構的基礎上，制定科學合理的檔案管理制度，提高檔案管理的質量。衛生監督機構在開展檔案管理工作的過程中，需要樹立嚴謹的管理意識，充分認識到檔案管理與城市發展的關系，通過相應的渠道和專業方法進行宣傳，使檔案管理知識能夠得到更大范圍的傳播，增強相關人員的責任心和重視程度。另外，檔案管理人員必須意識到法律法規在檔案管理中的重要作用，明確自身的工作性質和責任范疇，在把握不同檔案差異性的基礎上，采取具有針對性的方式，從不同方向、不同角度進行多樣化管理，增強檔案管理工作的針對性，為衛生監督機構提供堅實的基礎，發揮出更大的價值和意義。在檔案管理的宣傳教育中，還要注重多方宣傳方式的匯總工作，實現宣傳方式多元化，提升衛生監督機構檔案管理意識，這樣也很容易使各個階段的人們理解。這樣很容易使社會各個階段的人們能夠理解衛生監督機制的工作，檔案管理工作的實施提升了宣傳工作的效率和質量，并且在一定的基礎上達到預期的宣傳效果。一般而言，衛生機構的檔案宣傳方式主要分為兩種形式，一種是運用媒體的方式來對檔案管理進行宣傳，這當中，媒體的檔案宣傳的內容主要包括有聲的傳播比如說電視、廣播等，報紙、網絡以及發表相關專業的論文等方式來進行宣傳，這就要求全面貫徹檔案管理工作，并對檔案管理內容做好指導提升工作，拓展檔案管理工作的創新點是目前檔案管理工作目前所要實施的工作重點，因此提升檔案管理意識，并將此意識貫徹到員工心中。

二、充分完善衛生檔案管理制度

衛生監督檔案所涵蓋的信息是多方面的，而且檔案的來源特別多，不僅有衛生醫療業務的，還有衛生機構職工人員、財務、政策變動等方面的信息，在這么一種環境下，檔案管理的復雜現象是非常容易產生的。如果在檔案管理過程中不具備完善的管理機制，那么就無法保證各方面的信息得到準確的收集，因此也就談不上有序整理和科學分類了，甚至還會導致檔案文件出現缺失現象。而且若是沒有一套完善的規章制度對檔案管理機構進行管理和規范的話，那么久很難保證檔案收集信息的準確性和完整性，甚至會導致檔案管理的數據丟失，給檔案管理工作帶來難題。因此，針對衛生檔案管理工作這一特點，管理部門則應該根據我國《檔案法》中的相關法律法規，建立科學合理、切實可行、符合當前工作現狀的衛生檔案管理制度。所創建的管理制度應該是能涵蓋所有工作內容的，而在制定管理制度階段，還需要根據衛生監督機構的實際需求來創建檔案管理部門，并將責任管理落實到檔案管理人員的每一個人員身上。例如：檔案借閱和歸檔、檔案管理和利用、檔案登記等，通過制定多方面的制度，有效提升衛生監督檔案的管理水平，讓衛生監督檔案的管理工作能夠有理可循，從而推動衛生機構的全面發展。在檔案管理工作的過程中，需要將衛生監督業務進行有效分類，在合理規劃的基礎上，推進各項監督業務的同步實行。具體來說，衛生監督機構檔案管理人員需要采取合適的方式，及時收集各種各樣的文獻，并且按照文獻的類別，在詳細分類之后，將文獻資料進行有效整合，并按照合適的方式進行歸檔，使文獻在后期的使用中能夠便于找出和整理。另外，為增強檔案管理工作的科學性與嚴密性，必須建立健全檔案管理制度，使這一工作作為考核項目之一，全面提高衛生監督機構檔案管理水平。

三、注重檔案管理的現代化發展

隨著社會現代化的不斷發展，信息技術在社會各個領域的應用技術也逐漸成為了社會發展的主要推動力。一些電子文件等工作新方法的出現，是對傳統的檔案管理工作的技術性挑戰。檔案管理現代化主要堅持以系統化為指導理念，采取科學管理的方式，借助先進的設備，積極主動的調動工作人員的創造性，才能確保檔案管理工作的創新，確保檔案管理工作的技術型。科學化和系統化，最大程度上提高檔案管理的智能化水平。基于此，衛生監督機構需要全面提升檔案管理中的軟、硬件設備的投入工作，各個層次的衛生監督機構及維護完自身的實際情況，加強完善政策、落實資金等多個方面，實現衛生監督機構的現代化進程。還要確保所有有關的縮微照相技術對傳統的紙質檔案進行有效的縮微復制工作，以便更好的壓縮存檔工作，保證最大程度的提高紙質檔案管理工作的效率，以及資源的利用率。定期對檔案管理人員傳授先進的技術，推動衛生監督機構的檔案管理工作從傳統的管理模式轉向現代化的管理模式上來。除此之外，還要高度重視檔案管理人員自身創新管理意識的提升，只有保證檔案管理人員在原有的管理基礎上發展有效前提，才能更好的適應現代化的發展需求。

四、提升檔案管理人員的綜合素質

隨著信息化和網絡的進步，對于檔案管理工作的要求也越來越高，大多數的人對于現代化技術還不夠熟悉，所以，在發展現代化檔案管理工作的時候不僅僅要注重現代化的發展還要注重綜合性人才的培養工作。目前衛生監督機構的檔案管理人員的專業素養普遍不高，很多人員屬于兼職或者托關系進入，專業知識、業務能力與道德素質等嚴重欠缺，在檔案管理的過程中，常常出現一系列問題，或者由于操作不當、認識不清等狀況，阻礙了檔案管理工作的順利進行。在這種情況下，需要充分認識到檔案管理人員在衛生監督機構中的重要作用，采取合適的方式，提高檔案管理人員的進入門檻，對人員進行培訓和教育，提高檔案管理人員的責任意識和專業能力，形成一支專業化程度高、綜合素養過關的專業化隊伍。為了讓衛生監督檔案的管理工作跟上時展的腳步，工作人員在工作當中應該保持積極樂觀的精神，不斷的探索和運用有效的管理方式，吸取國外先進的管理經驗，并結合自身實際的工作狀態來靈活應用，衛生監督檔案管理工作只有不斷的進步，才能夠讓衛生監督檔案更加的規范和嚴謹。如果條件允許，則可以實現衛生監督檔案便捷化服務。不僅要轉變檔案管理人員的工作積極性，還需要重點培養檔案管理人員的責任意識，全面提升檔案管理人員的綜合素質和個人專業能力。同時，可以采取針對性的方式，對檔案管理人員進行專業化的考核，制定科學的績效管理制度，提高檔案管理人員的工作積極性，最大程度的激發他們的工作熱情。

五、重視檔案管理工作，加大人力物力的投入

為了能夠提升檔案管理工作創新，需要加強各部門之間的軟硬件的結合；量，加強對檔案管理工作的人力和物力，從根本上支持檔案管理工作的實施。但在衛生監督機構中，檔案管理工作的有效實施，還需要領導的重視，這樣才能感染管理人員的工作積極性。一些機構中由于上層領導不重視，導致下層工作人員不重視自動化管理進程，而且容易造成文檔丟失。還有一點就是保證現代化投入，只有提高現代化技術的含量，才能確保所有項目的正常運行。比方說，在設備上面，包括計算機、掃描儀或者數碼相繼等，這些物質基礎都為現代化管理創造良好的條件。還需要注重對計算機技術的研發工作，大量的檔案的信息錄入，肯定對計算機要求加大，因此需要更先進的技術支持檔案管理工作。

六、結語

新形勢下，衛生監督機構的檔案管理工作不僅影響著內部的平穩運行，對社會經濟和諧發展也起著至關重要的作用。需要充分認識到檔案管理工作的關鍵性作用，在把握其特點的基礎上，找出當前檔案管理工作中存在的問題，在此基礎上，制定具有針對性的措施，從制度建設、人員管理、物力支持等方面，對檔案管理工作進行有效創新，為人民群眾謀取更大的福利。

參考文獻：

[1]張幫帥.淺議新形勢下衛生監督機構檔案管理工作的創新[J].辦公室業務,2016,(14).

作者：趙朝紅 單位：河南省洛陽市衛生計生監督局