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[關(guān)鍵詞]卷煙物流中心;規(guī)劃設(shè)計;信息技術(shù)
煙草行業(yè)的不斷發(fā)展,基本實現(xiàn)了地域性的統(tǒng)一調(diào)配貨,通過建立統(tǒng)一的配送中心,不僅能夠為卷煙行業(yè)的發(fā)展提供物流支撐,而且能夠提高配送的效率,因此進行卷煙物流中心的規(guī)劃設(shè)計工作具有十分重要的意義和作用。卷煙物流中心內(nèi)的功能分區(qū)比較多,通過合理的優(yōu)化設(shè)計和科學(xué)的長遠規(guī)劃,可以全面提高物流運輸?shù)男?,?jié)省建設(shè)與運作成本,避免出現(xiàn)無法彌補的經(jīng)濟損失。
1卷煙物流中心優(yōu)化設(shè)計的重要意義
卷煙物流中心的規(guī)劃工作涉及配送系統(tǒng)的一個整體運作,若要使卷煙物流配送系統(tǒng)真正高效的運作,需要準確定位物流中心系統(tǒng)的管理,用以滿足物流中心運行過程可以降低物流成本,運行結(jié)果可以滿足市場需求,運行核心可以提高運作效率。通過對城市社會經(jīng)濟環(huán)境、城市土地發(fā)展規(guī)劃、地區(qū)交通樞紐布局、企業(yè)發(fā)展規(guī)模等綜合數(shù)據(jù)分析,將需求、成本、效率作為設(shè)計規(guī)劃卷煙物流中心的主線。在整個項目的土建工程設(shè)計階段,能有效地確定物流中心的建設(shè)位置,進一步確定用地的規(guī)模以及地塊的形狀,按照物流中心運作的要求進行設(shè)計。在對卷煙物流中心設(shè)計時需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行縱橫分析,才能夠進一步的明確投資、收益等一系列問題,進而滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,真正地實現(xiàn)物流、生產(chǎn)以及建筑設(shè)施的合二為一[1]。對卷煙物流中心的倉儲管理、分揀配貨、送貨管理、綜合調(diào)度方面進行規(guī)劃以及優(yōu)化設(shè)計,可以在系統(tǒng)、流程、環(huán)節(jié)、崗位等方面逐層細化和深入,既減少重復(fù)施工的現(xiàn)象,又提高對資源的利用率,實現(xiàn)卷煙物流中心的高效建設(shè)與管理。
2卷煙物流中心規(guī)劃設(shè)計存在的問題與不足
經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),商業(yè)企業(yè)卷煙物流管理地區(qū)差異性大,發(fā)展不平衡,存在的一些問題和不足主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1缺乏整體規(guī)劃思路
結(jié)合目前已建卷煙物流中心可以發(fā)現(xiàn),由于前期的考察不全面,規(guī)劃缺乏整體性、系統(tǒng)性,往往缺少長遠的打算,設(shè)計時僅僅是滿足當下的發(fā)展需求。一旦企業(yè)規(guī)模提升或者是擴大生產(chǎn),勢必會造成中心規(guī)劃設(shè)計的滯后,難以滿足快速發(fā)展的要求。設(shè)計的不合理缺乏有效合力建設(shè)設(shè)計,導(dǎo)致運作的有效性降低,場地狹小、設(shè)備更新力低,尤其是資源浪費現(xiàn)象比較嚴重,難以對土地資源進行綜合優(yōu)化配置。比如卷煙物流中心涉及的區(qū)域比較多,如果區(qū)域分工不合理,區(qū)域分配位置不夠明確,不僅會給物流的配送帶來很大的困難,而且將直接影響到物流配送效率以及質(zhì)量。卷煙物流中心的設(shè)計不僅是一個技術(shù)問題,而且直接影響到施工的可行性,因此只有全面進行科學(xué)合理的規(guī)劃,才能夠形成合力打造集分揀、銷售、分配于一體的物流中心。
2.2管理細節(jié)有待改善
在進行卷煙物流中心構(gòu)建時,由于缺乏對安全方面的考慮,不僅消防通道設(shè)置不夠合理,而且缺乏其他的安全防護舉措,一旦出現(xiàn)事故,將會造成無法挽回的后果。尤其是卷煙屬于易燃物品,如果消防安全設(shè)置不夠完善,一旦使用明火,會引發(fā)火災(zāi),帶來經(jīng)濟損失。在進行卷煙物流中心設(shè)計時沒有綜合考慮全面性,場地的安全性不高,容易在后期使用的過程當中發(fā)生安全事故。
2.3信息技術(shù)水平相對較低
如果用國家有關(guān)物流中心“倉儲數(shù)字化、分揀電子化”的標準建設(shè)物流中心,那么目前的卷煙物流中心規(guī)劃、先進的手段和信息化技術(shù)的運用相對比較簡單,區(qū)域土地的利用率不高,難以滿足現(xiàn)代物流行業(yè)的發(fā)展。尤其在引進設(shè)備時會受到場地的影響,造成物流效率的低下不能夠滿足卷煙物流中心的長遠發(fā)展。如果沒有將業(yè)務(wù)需求、物流生產(chǎn)和建筑設(shè)施融為一體,往往造成浪費或返工現(xiàn)象,大大降低物流中心的運行效率和運行安全。因此,在進行卷煙物流中的規(guī)劃設(shè)計時必須了解國內(nèi)外先進技術(shù)的運用現(xiàn)狀,將先進的信息技術(shù)運用在設(shè)計中,同時把管理和設(shè)計結(jié)合起來,把物流中心設(shè)計提高到運行和管理的層面,考慮整個系統(tǒng)運行效率,產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。
3卷煙物流中心規(guī)劃設(shè)計的有效舉措
目前,國內(nèi)外各類物流中心建設(shè)日趨成熟,普遍運用先進的信息技術(shù)手段,已經(jīng)具備統(tǒng)一和規(guī)范的基礎(chǔ),可以幫助企業(yè)節(jié)省人力消耗、物力消耗、成本消耗。卷煙物流中心在卷煙物流制度建設(shè)與執(zhí)行、卷煙倉儲管理、卷煙分揀與配貨管理、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策系統(tǒng)管理、貨款回收、物流車輛管理、物流成本控制與費用管理、物流隊伍建設(shè)、物流安全等方面都需要采取優(yōu)化的設(shè)計方案,具體來說有以下幾個方面。
3.1建設(shè)規(guī)劃優(yōu)化設(shè)計
在物流中心建設(shè)時,工藝流程設(shè)計決定了今后的運營成本,布局規(guī)劃決定了今后的配送輻射范圍。從源頭開始,設(shè)備的設(shè)計、制造都關(guān)系到使用階段效能的發(fā)揮和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。在進行卷煙物流中心規(guī)劃時要堅持優(yōu)化原則,總體上要把握物流暢通、能源節(jié)約、人流以及物流不交叉的原則。在中心的廠址選擇時既要滿足運輸?shù)男枨笠惨_到安全的標準,衛(wèi)生條件符合卷煙物流中心的要求,在進行道路選擇時盡量選擇雙車道,才能夠滿足大型車輛的轉(zhuǎn)彎要求。在進行平面布置時應(yīng)該充分地結(jié)合當?shù)氐臍夂驐l件進行設(shè)計,確保建筑物的朝向以及自然通風的要求。在進行卷煙物流中心規(guī)劃時必須要結(jié)合各個方面科學(xué)合理地布置建筑物以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,要設(shè)計好標高,盡量減少工程量以及投入的成本費用[2]。
3.2平面布局實現(xiàn)功能分區(qū)
由于卷煙物流中心涉及的區(qū)域比較多,因此應(yīng)該對各個區(qū)域的功能進行合理的分配,既要包括物流作業(yè)區(qū),也要包括合理的停車場。只有保證平面布局的合理性,才能夠使卷煙物流中心設(shè)計更加合理,并且滿足倉儲、分揀、包裝以及配送等一系列的需求。比如,在進行物流作業(yè)區(qū)分配時應(yīng)該盡量選擇狹長形,也要根據(jù)倉儲區(qū)以及暫存區(qū)的面積需求來設(shè)計物流作業(yè)區(qū)的整體面積??梢赃x擇U型的動線結(jié)構(gòu)。而對于地上停車場要結(jié)合地塊的特征以及具體情況進行分析,既滿足不同類型車輛在園區(qū)內(nèi)通行的要求,也要分別設(shè)置出不同的停車位。為了對物流車輛進行有效的管理,根據(jù)需要可以設(shè)計地下停車場,既能夠滿足停車的要求,也能夠使得卷煙物流中心的土地得到充分的運用。
3.3可增設(shè)實現(xiàn)聯(lián)合工房
在進行聯(lián)合工房設(shè)計時應(yīng)該建立總體規(guī)劃說明,能夠結(jié)合物流的服務(wù)對象以及不同的作業(yè)進行空間上功能的劃分??梢苑譃槿霂煺韰^(qū)、倉儲區(qū)、分揀區(qū)以及輔助區(qū)等不同的功能區(qū)塊,每個區(qū)塊之間是相互獨立的,又是相互聯(lián)系的,才能夠保證物流和信息流的貫通,形成有機的整體。比如,入庫暫存區(qū)可以滿足卷煙的卸車組盤以及整理入庫等相關(guān)功能;倉儲區(qū)主要是對煙卷進行存儲,保證卷煙能夠快速的周轉(zhuǎn),提高運行的效率,因此在進入倉儲區(qū)之后不需要進行分揀區(qū)作業(yè);而發(fā)貨暫存區(qū)主要是在封鎖包裝之后,為了全面提高裝卸的效率,避免對卷煙造成損耗,應(yīng)該盡量地利用貨籠車來進行集裝,在陰雨天氣時要設(shè)置懸挑式雨篷,避免對物品造成影響[3]。
3.4優(yōu)化信息技術(shù)手段
卷煙物流中心作為一種先進的組織方式和管理技術(shù),被認為是企業(yè)在降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率以外的重要利潤源泉,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、機電一體化技術(shù)等高新技術(shù)及設(shè)備的不斷涌現(xiàn),卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)的不斷完善和對零售客戶服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,卷煙物流從內(nèi)到外發(fā)生了質(zhì)的改變,進入了一個全新的階段[4]。一方面,實現(xiàn)智能化全流程。在物流中心的收貨入庫、分揀包裝、出庫備貨等階段實現(xiàn)智能方案,用自動化全流程的解決方案優(yōu)化揀選系統(tǒng)、搬運系統(tǒng)、分揀系統(tǒng)、存取系統(tǒng),也可以針對作業(yè)痛點和需求進行優(yōu)化,以求快速提升作業(yè)效率和節(jié)省成本。尤其是物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以實現(xiàn)專業(yè)人員、現(xiàn)代通信設(shè)備和計算機軟硬件組成的人機合作系統(tǒng)。利用信息技術(shù)將各種物流活動統(tǒng)一起來,完成信息的收集、儲存、加工和輸出,同時完成貨物的確認、跟蹤和有效控制。另一方面,卷煙倉儲管理數(shù)字化管理實現(xiàn)卷煙庫存合理性??梢詰?yīng)用智能化倉儲信息系統(tǒng),包括卷煙準運證系統(tǒng)、卷煙入庫掃碼系統(tǒng)、工商卷煙物流在途信息系統(tǒng),商業(yè)企業(yè)物流中心數(shù)字倉儲系統(tǒng),優(yōu)化卷煙入庫作業(yè)流程,實現(xiàn)卷煙入庫、存放、移位、出庫、盤點、檢索到揀選各作業(yè)環(huán)節(jié)的精細化管理。結(jié)合零售客戶卷煙訂單數(shù)量,應(yīng)用卷煙出庫掃碼系統(tǒng)、分揀業(yè)務(wù)系統(tǒng)、調(diào)度系統(tǒng)、打碼控制系統(tǒng),實時監(jiān)控調(diào)度卷煙分揀,提升分揀包裝作業(yè)效率。同時還可以運用GPS車輛定位監(jiān)控管理系統(tǒng),對送貨車輛實時跟蹤定位、信息查詢、監(jiān)控調(diào)度和痕跡管理,以車載GPS衛(wèi)星定位終端設(shè)備實時向中央監(jiān)控中心回傳車輛行駛軌跡信息。
3.5物流動線的優(yōu)化設(shè)計
在進行物流動線設(shè)計時,應(yīng)該堅持就近的原則,避免出現(xiàn)交叉,因此在卸車時應(yīng)該盡量接近于停車場,確保車輛的運行路線比較短。同時要避免物流的車輛以及辦公的車輛出現(xiàn)交叉影響到運行的效率,最后要堅持環(huán)形通道的原則,通過形成一個循環(huán),確保車流量的暢通無阻,避免出現(xiàn)迂回現(xiàn)象,另外要設(shè)置一定的消防通道。通過進行消防車道的確定,避免發(fā)生火災(zāi)時無法應(yīng)對造成更大的損失。其中物流動線涉及工業(yè)車輛動線干線、車輛動線、直配車輛動線以及辦公車輛動線。在進行優(yōu)化設(shè)計時,需要結(jié)合不同動線的要求來進行設(shè)計。比如工業(yè)車輛動線主要是為了送煙,所以應(yīng)該停放在工業(yè)車輛停車區(qū)內(nèi),盡量在卸完貨之后直接進入停車區(qū),而對于車輛動線,負責的是整個卷煙物流中心內(nèi)近距離的配送工作,所以應(yīng)該直接停放在地下停車位[5]。
4結(jié)論
卷煙物流中心規(guī)劃及優(yōu)化設(shè)計應(yīng)以信息化建設(shè)為重點,實現(xiàn)電子化、數(shù)字化煙草。前期建設(shè)關(guān)系到后期運行,后期優(yōu)化關(guān)系到企業(yè)優(yōu)質(zhì)管理和實現(xiàn)高經(jīng)濟效益,整個過程環(huán)環(huán)相扣。對卷煙物流中心的規(guī)劃及優(yōu)化設(shè)計,應(yīng)體現(xiàn)經(jīng)濟、實用、優(yōu)質(zhì)、高效,通過規(guī)模化、標準化、專業(yè)化、信息化建設(shè)手段實現(xiàn)。
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作者:秦瑞 單位:江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院