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一、對銀行會計(jì)核算的改革建議
(一)變革銀行的會計(jì)憑證
在手工操作的條件下,以格式及用途作為分類依據(jù),有基本憑證與特定憑證之分?;緫{證根據(jù)性質(zhì)來分,又可分為現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉(zhuǎn)貸方傳票、轉(zhuǎn)賬借方傳票、特種轉(zhuǎn)賬借方傳票、表科目收入傳票等十類。在網(wǎng)絡(luò)條件下。該種分類一無存在基礎(chǔ)。目前,現(xiàn)行憑證以來源為分類依據(jù),主要包括這幾個(gè)方面:一是供應(yīng)商開的各種發(fā)票賬單;二是金融機(jī)構(gòu)填寫的銀行間資金清算報(bào)單;三是客戶填寫及提交的每種支付結(jié)算憑證、存取款憑證及貸款憑證等;四是銀行內(nèi)部會計(jì)工作人員結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)與相關(guān)法律或是協(xié)議制的會計(jì)單證;五是行政執(zhí)法部門開的罰單等。在對這些憑證進(jìn)行核算時(shí),大多是由銀行柜員手工輸入業(yè)務(wù)然后電腦打印生成,少數(shù)業(yè)務(wù)則是銀行辦理時(shí)自動生成。換言之,銀行結(jié)合業(yè)務(wù)事實(shí)或是原始憑證而編制的基本憑證無不存在。加上受電腦容量及技術(shù)條件制約,機(jī)制憑證和手工憑證的格式幾乎不相同,機(jī)制憑證基本是打印在僅有憑證名稱的空白憑證上,故基本憑證格式已經(jīng)不存在。此外,銀行基本已采用復(fù)式記賬憑證,區(qū)分借方傳票及貸方傳票已失去意義。
(二)統(tǒng)一使用復(fù)式記賬憑證
在手工操作的會計(jì)核算年代,銀行主要采用單式記賬憑證。在電算化條件下,銀行主要采用的是綜合柜員制,每一筆業(yè)務(wù)都可由一人同時(shí)記載收款雙方的賬戶。在這樣的形勢下,單式記賬憑證則體現(xiàn)不出其優(yōu)勢,若仍繼續(xù)使用,則會影響財(cái)會工作質(zhì)量的提升。在電算化條件下,電腦可自動完成賬簿登記、報(bào)表編制等業(yè)務(wù),而核算質(zhì)量主要由憑證要素輸入的正確性決定。如果采用單式記賬憑證,每一筆業(yè)務(wù)均要審核借方、貸方憑證,重復(fù)內(nèi)容富多、聯(lián)次多、時(shí)間長,還可能導(dǎo)致高的差錯(cuò)率,極大影響了會計(jì)工作質(zhì)量。所以,為了順應(yīng)時(shí)展需要,應(yīng)盡量使用復(fù)式記賬憑證。
(三)對銀行會計(jì)核算的記賬法進(jìn)行變革
在手工操作的條件下,銀行的表內(nèi)科目采用的是復(fù)式記賬法,而表外科目則使用單式記賬法,其余企業(yè)通常是使用復(fù)式記賬法。一般而言,使用單式記賬法主要有兩方面原因:第一,對會計(jì)核算手續(xù)進(jìn)行簡化;第二,傳統(tǒng)商業(yè)銀行表外業(yè)務(wù)欠發(fā)達(dá),主要是為了備查登記一些重要空白憑證及有價(jià)證券?,F(xiàn)階段,許多商業(yè)銀行除傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外的一些業(yè)務(wù)發(fā)展速度非??欤一緯婕暗交蛴胸?fù)債、或有資產(chǎn)。比如,期權(quán)業(yè)務(wù),有引起增加應(yīng)收款項(xiàng)及應(yīng)付款項(xiàng)的可能性。若繼續(xù)使用單式記賬法,則不能對會計(jì)信息作出較全面的反映,就無法及時(shí)對或有事項(xiàng),尤其是或有負(fù)債進(jìn)行披露,最終不利于銀行對風(fēng)險(xiǎn)的防范。除此之外,在網(wǎng)絡(luò)條件下,在復(fù)式記賬框架中加入表外科目,工作人員工作量不會有所增加,且方便電腦校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù),這在很大程度上確保了業(yè)務(wù)的正確性。
(四)對銀行賬務(wù)組織與處理系統(tǒng)進(jìn)行變革
在手工操作的條件下,辦理業(yè)務(wù)時(shí)大多是由柜員結(jié)合憑證進(jìn)行分戶賬的登記,包括甲、乙、丙、丁四種賬格式;如果是現(xiàn)金業(yè)務(wù),還要在現(xiàn)金收付日記簿上進(jìn)行登記;如果是表外業(yè)務(wù),則要在登記簿中記載。后臺綜合人員則結(jié)合憑證進(jìn)行科目日結(jié)單的編制,然后對總賬進(jìn)行登記、編制日報(bào)表,最后再進(jìn)行核對,以確保財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)條件下,柜員辦理業(yè)務(wù)僅需根據(jù)系統(tǒng)提示及相關(guān)規(guī)定錄入有關(guān)信息即可,系統(tǒng)則會自動上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)到相應(yīng)會計(jì)科目,然后自動聲場賬簿。在整個(gè)賬務(wù)的處理過程中,均由系統(tǒng)自動完成,柜員只是在各個(gè)時(shí)段交接班時(shí)負(fù)責(zé)將一些重要憑證及柜員現(xiàn)金收付的日結(jié)表打印好,然后整理、裝訂好當(dāng)日的會計(jì)單證。一般來說,整理會計(jì)單證時(shí)應(yīng)按照下列順序進(jìn)行:一是網(wǎng)點(diǎn)表內(nèi)軋賬匯總單;二是網(wǎng)點(diǎn)表外軋賬匯總單;三是日終平賬報(bào)告表;四是當(dāng)日以及次日日始打印的批量記賬憑證;五是柜員表內(nèi)扎賬匯總單等共9個(gè)步驟??偠灾?,因?yàn)殡娔X程序的核算系統(tǒng)與以往的核算模式不相符,許多原本的賬簿、賬表打印也無法實(shí)現(xiàn),故應(yīng)對會計(jì)核算的系統(tǒng)作出相應(yīng)的變革,使之適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)條件下的會計(jì)核算工作要求,不斷提高銀行的會計(jì)工作質(zhì)量。
二、結(jié)束語
由上述可知,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,銀行傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式或體系已無法滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的發(fā)展要求,并在一定程度上制約了銀行會計(jì)核算工作質(zhì)量的提高。為此,必須認(rèn)識到會計(jì)核算體系及模式當(dāng)前存在的不足,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的改革,促進(jìn)銀行會計(jì)核算水平的提高。
作者:蔣浩 單位:中國建設(shè)銀行股份有限公司南通分行
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