淺談銀行會(huì)計(jì)管理
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一、加強(qiáng)和完善銀行會(huì)計(jì)管理工作的主要措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
要提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到銀行會(huì)計(jì)的重要性，擺正會(huì)計(jì)的位置，認(rèn)識(shí)到銀行會(huì)計(jì)就是銀行內(nèi)當(dāng)家。通過(guò)對(duì)銀行會(huì)計(jì)的培訓(xùn)可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)自身對(duì)自己工作的認(rèn)識(shí)。提高對(duì)銀行會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，要從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓起，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)，將對(duì)會(huì)計(jì)的管理工作擺到重要位置，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理與領(lǐng)導(dǎo)。在管理中要把會(huì)計(jì)制度建設(shè)、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)等方面作為重點(diǎn)，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)管理，要進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)技能、行業(yè)紀(jì)律、法制道德等，也可以樹(shù)立典型，發(fā)揮榜樣的作用。同時(shí)，銀行領(lǐng)導(dǎo)也要加大對(duì)職工的關(guān)心力度，幫助他們解決實(shí)際生活中的問(wèn)題，多注意會(huì)計(jì)人員的言行，將問(wèn)題在解決在最初階段。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控手段，真正做到有章可循、違章必糾
一是對(duì)重要崗位的人員要建立起約束機(jī)制，對(duì)于重要崗位的人員要進(jìn)行輪崗，對(duì)于重要崗位的人員選聘也要謹(jǐn)慎，要選拔德才兼?zhèn)涞娜藛T任職;二是要堅(jiān)決執(zhí)行“雙人經(jīng)辦、雙線控制、相互制約”的原則，同時(shí)也要嚴(yán)格落實(shí)印、押、證三分管制度;三是要定期或者不定期的經(jīng)常進(jìn)行查庫(kù)，將事后監(jiān)督也提到重要日程，檢查有價(jià)單證得要空白憑證的領(lǐng)用、保管和使用情況;四是由于目前大量計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，也要加強(qiáng)對(duì)電腦操作的管理，建立和完善電腦操作制度，避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn);五是當(dāng)有職工出現(xiàn)工作錯(cuò)誤甚至出現(xiàn)犯罪行為時(shí)，一定要針對(duì)情況，嚴(yán)肅處理，絕不姑息。
(三)加強(qiáng)制度管理
完善的制度是在銀行會(huì)計(jì)工作中，慢慢建立起來(lái)的，是根據(jù)工作環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程逐漸完善起來(lái)的，只有在各個(gè)方面都有完善的約束制度才能夠使工作的準(zhǔn)確性得到保障。這些制度包括:各崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)程、部門制約制度等。這些內(nèi)部管理制度是銀行內(nèi)部制約機(jī)制的核心。一是建立完善的銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)及執(zhí)行的情況作為領(lǐng)導(dǎo)及主管人員的年度政績(jī)考核的重要內(nèi)容。二是建立銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理檢查考核責(zé)任制，專門成立考評(píng)小組，主要針對(duì)銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理方面，定期或者不定期檢查銀行會(huì)計(jì)的各個(gè)部門、運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)以及會(huì)計(jì)管理制度的貫徹落實(shí)情況，可以通過(guò)按季考核、年終評(píng)比的形式進(jìn)行，在年終對(duì)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，而對(duì)出現(xiàn)違反規(guī)章制度或者貫徹落實(shí)不認(rèn)真的單位或者個(gè)人給予批評(píng)教育，或者進(jìn)行下崗再培訓(xùn)，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失或者發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件的單位和個(gè)人，要追究領(lǐng)導(dǎo)人、經(jīng)辦人的經(jīng)濟(jì)、行政甚至法律責(zé)任。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的檢查和分析
一是及時(shí)開(kāi)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的檢查，通過(guò)定期或者不定期的檢查，督促銀行會(huì)計(jì)完善自身的工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德修養(yǎng)。檢查內(nèi)容主要包括:貫徹和落實(shí)《會(huì)計(jì)法》《銀行會(huì)計(jì)制度》和財(cái)務(wù)管理制度的情況、賬務(wù)記載是否正確、依法履行職能的情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正，以促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，避免問(wèn)題的發(fā)生;二是按季對(duì)銀行會(huì)計(jì)進(jìn)行分析，主要是根據(jù)會(huì)計(jì)的核算資料，并與統(tǒng)計(jì)調(diào)查的有關(guān)資料相結(jié)合，對(duì)銀行資金的使用及質(zhì)量進(jìn)行分析，分析其使用及質(zhì)量是否正常、銀行成本的高低及影響成本高低的原因、銀行制度是否完善、是否存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究對(duì)策，以及時(shí)解決，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)法制管理
在對(duì)銀行會(huì)計(jì)的管理工作中，除了制度上的約束，還要加強(qiáng)法制上的管理。《商業(yè)銀行法》《票據(jù)法》《會(huì)計(jì)法》這些法律都可以作為對(duì)銀行會(huì)計(jì)管理上的法律依據(jù)。首先，應(yīng)該組織銀行會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)這些法律，以達(dá)到會(huì)計(jì)人員自覺(jué)遵守法律的目的;其次，可以通過(guò)層層簽訂執(zhí)法目標(biāo)責(zé)任書的形式，將責(zé)任落實(shí)到人，以推行法律的執(zhí)行力度;最后，為了使執(zhí)法責(zé)任制有效推行開(kāi)來(lái)，還要相應(yīng)制定一些操作性強(qiáng)的制度進(jìn)行約束，例如:《量化執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)制度》《執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究制度》《接受社會(huì)監(jiān)督制度》等制度，以防止一些有法不依、執(zhí)法不嚴(yán)、違法不究、以言代法、以權(quán)代法等現(xiàn)象的發(fā)生。
(六)提高銀行會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)
培養(yǎng)出一支業(yè)務(wù)精通、政治素質(zhì)好的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)于銀行業(yè)務(wù)良好運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要意義。對(duì)會(huì)計(jì)主要要進(jìn)行以下五個(gè)方面的培訓(xùn)，即:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，組織會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)相關(guān)黨的方針政策的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)馬列主義思想的學(xué)習(xí)，使會(huì)計(jì)人員始終堅(jiān)持黨的基本路線，在思想上與行動(dòng)上能夠始終與黨中央保持高度一致;二是加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，組織會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，包括金融法規(guī)、金融改革理論、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)等;三是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)與相關(guān)技能的培訓(xùn)，組織會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)及相關(guān)技能的培訓(xùn)，例如銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn);四是加強(qiáng)職業(yè)道德教育，職業(yè)道德教育是需要引起重視的，要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，讓會(huì)計(jì)人員都樹(shù)起全心全意為人民服務(wù)的理念;五是加強(qiáng)三防一保的教育，即防盜、防搶、防詐騙，確保銀行資金安全。
(七)審計(jì)部門發(fā)揮應(yīng)有的作用
審計(jì)部門要保持獨(dú)立，獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán)力，同時(shí)，也要拓寬審計(jì)范圍，除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)外，還要把一些新興的、中間的業(yè)務(wù)納入到審計(jì)范圍中，例如:外匯業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)等。另外，也要進(jìn)一步完善工作方法，發(fā)揮出審計(jì)工作應(yīng)有的作用，力爭(zhēng)將問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)化解在最初階段。
二、加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)管理的重要性
(一)加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)管理工作，為決策層提供準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的信息
銀行的所有經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，都會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)反映出來(lái)。也就是說(shuō)銀行的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)是銀行所有表現(xiàn)情況的信息來(lái)源即數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，銀行會(huì)計(jì)是否能夠提供出準(zhǔn)確、全面、及時(shí)信息，會(huì)直接決定銀行的決策者能否做出正確決策的關(guān)鍵因素。如果銀行會(huì)計(jì)提供的信息不準(zhǔn)確、不全面或者滯后，就會(huì)影響決策的制定，甚至?xí)?dǎo)致錯(cuò)誤決策的制定，這樣就會(huì)使銀行遭遇風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)管理，保證銀行會(huì)計(jì)提供的信息準(zhǔn)確、全面、及時(shí)，這樣能夠避免或者化解銀行風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)管理工作利于防范銀行風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)對(duì)銀行會(huì)計(jì)的管理，既能夠發(fā)揮其自身的職能，也能夠提高銀行的整體效益。如果對(duì)銀行會(huì)計(jì)管理不善，不但會(huì)影響銀行的效益，甚至可能會(huì)使銀行產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。諸如信貸、資金、現(xiàn)金、利率、財(cái)務(wù)的真實(shí)、及時(shí)、合規(guī)、效率等都會(huì)與會(huì)計(jì)管理息息相關(guān)。銀行會(huì)計(jì)要經(jīng)手銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此，銀行會(huì)計(jì)人員不僅要具備較高的業(yè)務(wù)水平，還要具有較高的道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員要不受外界干擾，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，及銀行的各項(xiàng)規(guī)章制度，要認(rèn)真工作，賬務(wù)記載、報(bào)表要正確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及隱患及時(shí)解決，力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)化解到最初狀態(tài)。
(三)加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)管理有利于化解銀行風(fēng)險(xiǎn)
銀行以貨幣為經(jīng)營(yíng)對(duì)象，由于經(jīng)營(yíng)對(duì)象的特殊性，加之復(fù)雜的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境，導(dǎo)致銀行不可避免地會(huì)面對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，但是是可以通過(guò)一些有效的方法將風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到最低程度，例如:我們可以通過(guò)會(huì)計(jì)檢查和會(huì)計(jì)分析等方法，及時(shí)分析找到風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，從中吸取教訓(xùn)，避免類似風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，另外，也可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)銀行會(huì)計(jì)的管理，化解一些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。其中，建立完善的內(nèi)控制度是必不可少的一項(xiàng)有效方法。
作者：宋巖杰 單位：吉林銀行白山分行