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一、ABS系統(tǒng)運(yùn)行管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患
(一)制度風(fēng)險(xiǎn)
制度的制定和執(zhí)行跟不上實(shí)際情況的轉(zhuǎn)變,造成管理風(fēng)險(xiǎn)。一是業(yè)務(wù)制度制定滯后。業(yè)務(wù)操作流程管理制度不完善,不適應(yīng)新的核算系統(tǒng)的權(quán)責(zé)分工和業(yè)務(wù)操作,造成風(fēng)險(xiǎn)控制無據(jù)可依。二是制度缺乏可操作性。會(huì)計(jì)部門缺乏系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn),而營(yíng)業(yè)室長(zhǎng)期處于一線,熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,卻沒有對(duì)下屬網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)
功能不健全,影響業(yè)務(wù)的正常開展。一是ABS系統(tǒng)未設(shè)置操作員超時(shí)或關(guān)機(jī)自動(dòng)簽退功能,且對(duì)操作員登錄系統(tǒng)不作任何限制。操作員在處理業(yè)務(wù)時(shí),若中途離崗或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無業(yè)務(wù)操作,系統(tǒng)不能自動(dòng)退出,仍停留在操作界面,同時(shí)系統(tǒng)允許操作人員重復(fù)無限制地登錄系統(tǒng),這就可能給“差錯(cuò)認(rèn)定”帶來一些糾葛,也會(huì)給不法分子可乘之機(jī),形成資金安全隱患。二是系統(tǒng)控制不嚴(yán)密。系統(tǒng)對(duì)輸入了非法字符的業(yè)務(wù)不能進(jìn)行事前控制并拒絕接收,無法進(jìn)行聯(lián)行日終處理,必須經(jīng)過遠(yuǎn)程維護(hù)或總行金電公司授權(quán)及指導(dǎo)本行科技人員打開數(shù)據(jù)庫進(jìn)行人工修改,才能將此筆來賬轉(zhuǎn)入待處理,結(jié)平當(dāng)日賬務(wù)等。這給會(huì)計(jì)和科技人員的工作帶來一定麻煩,也形成了一定的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)系統(tǒng)配置風(fēng)險(xiǎn)
設(shè)備老化,導(dǎo)使系統(tǒng)機(jī)器故障頻發(fā)。會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)要求系統(tǒng)配置達(dá)到一定水平,在基層人行特別是縣支行,存在電子設(shè)備配置老化仍然運(yùn)行的情況,使得程序運(yùn)行速度慢,系統(tǒng)不穩(wěn)定,若不及時(shí)更新?lián)Q代,輕則黑屏、死機(jī),影響個(gè)別人員個(gè)別時(shí)段的業(yè)務(wù)處理,重則機(jī)器癱瘓,影響全行業(yè)務(wù)的正常處理。
二、對(duì)策建議
(一)建立健全與會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的規(guī)章制度,保證制度的時(shí)效性和可操作性;加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證監(jiān)督檢查的合規(guī)性、深入性和專業(yè)性。
(二)完善系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),提高安全保障能力。系統(tǒng)可設(shè)置操作員自動(dòng)簽退功能或屏幕保護(hù)功能,若操作員離崗或無業(yè)務(wù)操作時(shí),系統(tǒng)提示“超時(shí)或關(guān)機(jī)自動(dòng)簽退,請(qǐng)重新登錄”,以加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性;同時(shí)系統(tǒng)能像支票影像系統(tǒng)前置機(jī)那樣自動(dòng)控制用戶登錄情況,一旦操作員登錄了系統(tǒng)就不允許其在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行登錄,或當(dāng)同一代碼第二次登錄時(shí)可自動(dòng)將原登錄系統(tǒng)的代碼進(jìn)行強(qiáng)行簽退,避免因斷電、死機(jī)等原因造成操作人員重復(fù)登錄不能正常簽退現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)更新老化設(shè)備,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。穩(wěn)定的硬件環(huán)境是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本保證,各行要對(duì)現(xiàn)有設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢測(cè),加大對(duì)硬件設(shè)備的投入力度,對(duì)使用年限較久、性能老化的設(shè)備要堅(jiān)決淘汰,及時(shí)更換機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格按照要求加強(qiáng)機(jī)房建設(shè),配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。