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一、中央銀行會計集中核算系統(tǒng)的新特點
中央銀行會計核算系統(tǒng)(ABS)是現(xiàn)代化支付系統(tǒng)運行的重要基礎。中央銀行會計集中核算系統(tǒng)改變了原有會計核算的管理體制和運轉模式,在核算方式、賬務管理、業(yè)務操作流程等方面都發(fā)生了很大的變化。為有效支持支付系統(tǒng)的建設和運行,并有利于加強會計管理,提高會計核算質量和效率,中央銀行會計核算集中到地市中心支行,并由地市中心支行的會計集中核算系統(tǒng)與支付系統(tǒng)城市處理中心(CCPC)遠程連接。中央銀行會計集中核算系統(tǒng)的特點。一是中央銀行會計活動和支付清算服務,是通過網點柜、聯(lián)行柜的錄入、復核、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié),將會計核算信息轉換為電子信息進行傳輸。二是中央銀行會計集中核算系統(tǒng)設置了雙層處理結構,實現(xiàn)了前后臺的分離。集中核算系統(tǒng)營業(yè)網點直接面對商業(yè)銀行等開戶單位,錄入所有賬務信息,傳送到核算中心,核算中心進行后臺處理。三是清算賬戶的集中管理,改變了核算和運行管理方式。中央銀行會計集中核算系統(tǒng)對清算賬戶的設置采取“物理上集中擺放,邏輯上分散管理”的模式,即各金融機構在當?shù)厝嗣胥y行開設的所有清算賬戶物理上在國家處理中心存儲,由中央銀行分支機構的ABS進行處理,涉及清算賬戶的業(yè)務日終接收國家處理中心(簡稱NPC)有關賬務數(shù)據(jù)后,進行所有賬務的核算平衡。清算賬戶的設置,改變了中央銀行各核算主體對所轄賬戶的控制管理,一方面,人民銀行可以處理清算賬戶的借貸業(yè)務;另一方面,支付系統(tǒng)各參與者也可以通過前置機系統(tǒng)處理借貸業(yè)務,實現(xiàn)對賬戶的訪問。
二、中央銀行會計集中核算系統(tǒng)運行的風險分析
(一)道德風險
有些會計人員法律意識淡薄,拋棄職業(yè)道德,風險防范及自我保護的意識缺乏,違規(guī)操作行為時有發(fā)生,對制度執(zhí)行情況不到位,工作人員沒有認真履行職責,審核不嚴、操作失誤。
(二)信用風險
濟南市同城票據(jù)交換使用票據(jù)清分機方式,將票據(jù)在各家銀行之間交換后,資金清算差額憑證傳遞到營業(yè)室在ABS系統(tǒng)中進行錄入清算,如各開戶銀行在人民銀行頭寸不足影響資金的清算。
(三)制度性風險
ABS系統(tǒng)和支付系統(tǒng)運行以來,運行管理方式和具體操作內容都必須依靠制度的約束來完成,約束不力就容易造成管理和操作的隨意性,從而引發(fā)風險。一是支付運行的管理模式不明確,影響支付系統(tǒng)的運行效率,如營業(yè)室會計核算業(yè)務具體應有哪個部門管理;二是制度的執(zhí)行流于形式,沒有認真按章辦事,或者制度的監(jiān)督執(zhí)行不到位,如對聯(lián)行查詢查復對其他參與行的時限沒有具體要求等。
(四)系統(tǒng)性風險
一是對大額往賬沒有提供會計主管的認證功能;二是系統(tǒng)中有些重要事項可以由業(yè)務主管獨立完成,不符合風險控制的原則,例如系統(tǒng)中對于查詢查復的處理和計息賬戶參數(shù)的設定和修改等;三是對支付來賬的修改事項不能實施有效的監(jiān)控,操作人員可以對收款單位賬號、戶名進行手工干預,而會計主管無法進行事前監(jiān)督,易造成操作的隨意性,從而產生風險。
(五)運行風險
中央銀行會計集中核算系統(tǒng)每天通過NPC和CCPC處理大量的業(yè)務數(shù)據(jù)和支付信息,保障網絡暢通是系統(tǒng)正常運行的關鍵,一旦系統(tǒng)或網絡發(fā)生故障,又不能及時發(fā)現(xiàn),極易造成賬務積壓,不能進行資金的實時發(fā)送,從而造成較大的運行風險。
三、風險控制的對策
(一)明晰風險控制目標,建立風險管理機制
中央銀行會計集中核算系統(tǒng)的風險控制目標就是促進會計集中核算和支付清算安全、持續(xù)、高效進行,為制定貨幣政策提供真實完整的會計信息,為銀行業(yè)提供優(yōu)質、迅捷的服務,防范資金風險,保障資金安全。同時要確保有效使用資源,最大限度地降低成本。風險管理就是圍繞這個目標,針對存在的各種風險,確定防范重點,監(jiān)督控制過程,做到每一個環(huán)節(jié)緊密相連,并對控制的過程、結果進行評價、分析,及時調整、解決風險管理中存在的問題,實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)風險、采取措施、產生進一步管理決策的控制效果,確保系統(tǒng)風險的最小化。
(二)增強風險管理意識,培育內部控制文化
風險控制決不單單是管理者的事情,每一個崗位、每一個人處理每一筆業(yè)務時都要考慮風險因素,應通過一定的方法使員工充分認識到風險管理和內控的內涵。一是對員工從嚴管理,制定完備的行為操守準則;二是增強他們的法制觀念及風險防范意識,及時掌握各類風險特征和動態(tài),提高風險的識別能力,同時對會計人員思想教育與業(yè)務工作有機結合起來,培育員工良好的職業(yè)道德,使遵紀守法、嚴格執(zhí)行各項內控制度成為員工的自覺行動;三是通過分配機制和激勵機制把人才留在重要崗位、關鍵崗位;四是通過業(yè)務操練和學習,提高會計人員的綜合業(yè)務素質,使員工樹立正確的風險觀和風險控制意識,有效地防范道德風險。
(三)健全風險管理制度,整合優(yōu)化業(yè)務流程
制度建設是完善內控和風險管理的基礎,健全完善內控制度必須以防范支付清算風險為出發(fā)點,將各項內控制度的建設與新系統(tǒng)運行狀態(tài)下的新增風險點相結合,與系統(tǒng)功能設置相結合。由總行對各核算中心制定的業(yè)務制度和操作流程進行整合、完善,解決規(guī)章制度缺乏相互制約的問題,加強對重要環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,并隨著工作內容的變化,不斷地修改、完善、更新,實現(xiàn)風險管理的標準化和規(guī)范化,使員工對自己的工作流程與職責有明確認識,將防范風險落實到每一個環(huán)節(jié)。第一,對現(xiàn)有的管理和內控制度進行修訂完善:一是建立健全運行管理制度和內控機制;二是對各參與行的查詢查復情況由各城市處理中心ccpc進行監(jiān)測,并形成制度,增強參與者的自律意識,監(jiān)督資金及時入賬;四是進一步完善數(shù)據(jù)備份,形成異地備份雙保險。第二,明確界定重大事項的內容,嚴格審批程序,規(guī)范對處理結果的檢查制度。第三,建立有效落實制度的長效機制,強化管理責任,制度分解到崗,責任到人,建立風險控制的獎懲制度,賞罰分明。
(四)擴大中央銀行信用管理范圍,加強對參與者的監(jiān)督和制約
中央銀行應在對資信情況進行認真審核的基礎上,擴大清算賬戶的開設范圍,充分發(fā)揮支付系統(tǒng)容量大、速度快的優(yōu)勢,隨時監(jiān)督各金融機構的資金流量和賬戶余額,中央銀行應充分發(fā)揮最后貸款人的作用,通過提供日拆性貸款和高額罰息貸款解決金融機構流動性不足問題,以確保ABS的正常運作和資金匯路的暢通無阻,合理地規(guī)避信用風險。
(五)完善權限設置管理,細化系統(tǒng)相互牽制功能
在ABS系統(tǒng)中增設以下功能:一是增設大額往賬業(yè)務主管認證功能,明確聯(lián)行柜對大金額業(yè)務的審核要素,做到監(jiān)督嚴密,職責明確。二是在綜合柜計息管理操作中增加復核菜單,由四級權限操作員對計息賬戶參數(shù)設定和修改等業(yè)務進行復核,以減少差錯,防范風險;合理設定權限,對聯(lián)行柜三級別操作員獨立完成的查詢查復等事項增設復核功能,杜絕一手清的行為。三是優(yōu)化行名行號查詢系統(tǒng),以提高工作效率,減少聯(lián)行差錯,加速資金周轉,降低銀行風險。四是加強支付信息統(tǒng)計和監(jiān)測功能,以便做好業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,為制定和實施貨幣政策及時提供基礎信息。
(六)強化網絡維護和災難備份管理,防范控制運行風險
應制定完善ABS應急處理方案,對可能發(fā)生的各種緊急異常情況制定出明確具體、便于操作的解決方案。完善ABS災難備份方案,建立省份災難備份中心,通過定期測試,增強應對突發(fā)事件的能力,最大限度發(fā)揮抗災防險作用,保障系統(tǒng)的不間斷性、業(yè)務的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的完整性。同時建立統(tǒng)一高效的支付系統(tǒng)運行維護體系,使設備和網絡的日常技術維護和技術檢查規(guī)范化和制度化,從而減少系統(tǒng)發(fā)生故障的幾率。增改系統(tǒng)部分功能,使系統(tǒng)能夠及時檢測到網絡連接故障,并發(fā)出報警提示,以便系統(tǒng)管理人員即時檢查排除故障,有效地防范系統(tǒng)性的支付風險。
(七)構建業(yè)務監(jiān)督和制度執(zhí)行檢查相結合的風險監(jiān)督體系
事后監(jiān)督部門對同城票據(jù)交換、聯(lián)行業(yè)務及是否按權限操作等風險管理的關鍵環(huán)節(jié),應采取業(yè)務信息及時采集,對照會計憑證核對電子信息的相關要素,及時、有效地發(fā)現(xiàn)和糾正各類差錯,實現(xiàn)事前、事中、事后的全方位監(jiān)督,以達到提高會計核算質量、防范支付清算風險的目的;同時,應經常性開展內控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期監(jiān)督整個核算系統(tǒng)運行中內控制度的執(zhí)行情況和風險管理效果。