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摘要:針對醫(yī)院成本管理問題,首先,簡述了新醫(yī)院財務會計制度的產(chǎn)生背景與主要內容。然后,分析了當前社會醫(yī)療服務需求背景下醫(yī)院施行新會計制度的必要性,并從信息化程度不夠、成本核算機制不健全、成本核算難度較高三個方面,分析了當前多數(shù)醫(yī)院在應用新財務會計管理制度中存在的問題。最后,結合實際提出了幾點優(yōu)化策略,通過論述證明了其有效性。
關鍵詞:醫(yī)院成本管理;新醫(yī)院財務會計制度;存在的問題;解決策略
作為醫(yī)院財務管理的重要組成部分之一,成本管理的優(yōu)劣對于醫(yī)院能否實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。隨著人們生活水平的提高,對醫(yī)療服務質量也提出了越來越高的要求,為了解決這一問題,同時考慮到醫(yī)院的自身利益,國家出臺了《新醫(yī)院會計制度》,以幫助醫(yī)院對財務管理制度進行科學調整和改進優(yōu)化。基于此,本文就新醫(yī)院財務會計制度條件,如何進行醫(yī)院成本管理進行深入探討。
一、新醫(yī)院財務制度下實施成本核
算與績效管理的必要性新醫(yī)院財務制度下,從資金成本核算與財務績效考核管理的重要意義上來看,集中表現(xiàn)在以下方面。其一,保證各級醫(yī)院財務資金成本運行合理。新醫(yī)院財務制度下,要求嚴格細分核算醫(yī)院各項資金費用與財務成本,明確各項資金來源,各直屬科室各主管部門在醫(yī)院資金管理使用中的各個環(huán)節(jié)均需認真做好資金權衡分配工作,保證各類開支合理規(guī)范,這對幫助醫(yī)院提高財務資金的穩(wěn)定性與運行中資金的可靠性具有引導作用。其二,醫(yī)院自身整體醫(yī)療服務水平不斷提升。新核算制度正式實施后,要求各級醫(yī)院應當全方位降低核算成本,除降低科室管理成本外,也要按照要求在醫(yī)療設施技術設備、醫(yī)療衛(wèi)生服務項目成本核算上不斷加強控制,保證各項醫(yī)療服務水平與醫(yī)療價格更加合理,這對于不斷提高各級醫(yī)院自身整體醫(yī)療服務水平、競爭力和優(yōu)勢以及成本可控性發(fā)揮著重要的推動作用。其三,調動全體員工做好工作服務積極性,提升醫(yī)院工作服務質量。成本核算和醫(yī)院績效考核管理與整個醫(yī)院全體員工自身整體利益息息相關,輔以月度績效考核管理,將結合醫(yī)院月度成本核算績效管理與醫(yī)院員工自身績效管理掛鉤,可有效調動醫(yī)院員工實際工作中的積極性。
二、新醫(yī)院財務制度下成本核算存在的問題
(一)信息化程度不夠醫(yī)院傳統(tǒng)成本核算管理作為醫(yī)院管理醫(yī)療活動的主要組成部分,涉及的各類醫(yī)療服務項目種類較多,其結果導致整個成本核算管理過程相對復雜,傳統(tǒng)醫(yī)院管理醫(yī)療活動中,采用的核算方法集中體現(xiàn)在大量人力或者手段上,所有的在操作上及管理上的活動均無法通過醫(yī)院傳統(tǒng)的成本核算管理方式得以實現(xiàn),浪費了極多的醫(yī)院人力、物力或者資源。值得注意的一點是,當前處在信息網(wǎng)絡技術快速進步發(fā)展的大環(huán)境下,這就要求醫(yī)院充分重視做好醫(yī)院財務管理與醫(yī)院信息網(wǎng)絡技術應用融合發(fā)展的工作,確保以醫(yī)院信息網(wǎng)絡技術應用為主要支撐,使醫(yī)院財務管理技術水平不斷提升。然而,從各地在醫(yī)療機構醫(yī)院信息系統(tǒng)技術應用中的實際情況看,仍主要表現(xiàn)在因為醫(yī)院信息系統(tǒng)技術實際應用過于滯后,包括各類醫(yī)院財務成本信息相關資料缺乏收集與分析處理手段。
(二)成本核算機制不健全新的醫(yī)院財務制度下,要求成立醫(yī)院在現(xiàn)行財務制度成本控制管理方面不斷強化,保證各項成本管理制度與新成立醫(yī)院現(xiàn)行財務制度基本吻合。從當前我國醫(yī)院獎金成本核算服務情況上來看,在成本核算服務內容與成本核算處理方式上,均普遍缺少一套相關的核算制度以及規(guī)范標準作為核算依據(jù),大多獎金成本核算服務活動的組織開展,過于簡單隨意,甚至獎金成本核算的活動開展僅僅只局限在某個部門科室某一層面,且獎金成本核算的主要目的僅僅在于為醫(yī)院獎金成本核算提供服務,確保各部門科室間的獎金成本核算合理。
(三)成本核算難度較高新的醫(yī)院財務制度在實施中,要求各級醫(yī)院在財務成本核算管理方法上不斷創(chuàng)新,提高醫(yī)院成本核算管理水平。然而從目前大多醫(yī)院管理成本核算實際情況來看,在醫(yī)院成本核算管理方法上仍然處于嚴重缺乏系統(tǒng)性的狀態(tài),大多精力集中在醫(yī)院績效核算管理上,并沒有立足于促進醫(yī)院綜合經(jīng)濟效益的原則,相繼的開展醫(yī)院成本核算績效管理,所以在醫(yī)院核算成本管理中,各項核算工作主要局限在各個科室中,許多服務項目被忽視,很難真正達到醫(yī)院精細化成本核算管理的要求。此外,成本核算中也常常缺少準確的核算材料,這也為成本核算中的準確性工作帶來較大的影響。另外,醫(yī)療藥品、醫(yī)療器械設備等商品物價價格變化,也會為醫(yī)院醫(yī)療成本核算管理帶來較大技術難題。
三、優(yōu)化策略
(一)構建動態(tài)財務管理體系對于任何醫(yī)院來說,構建醫(yī)院財務管理動態(tài)財務管理模式都是一項系統(tǒng)性的工作。在體系構建初期,應該充分結合我國財務行業(yè)動態(tài)風險管理實際需求,強化構建醫(yī)院財務治理體系框架。也就是在研究構建醫(yī)院財務管理動態(tài)信息管理數(shù)據(jù)框架庫的過程中,根據(jù)醫(yī)院財務動態(tài)數(shù)據(jù)處理分析結果,將醫(yī)院財務管理動態(tài)數(shù)據(jù)管理模式整合構建并形成一個真實化的展現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)資金流動管理狀況的財務管理數(shù)據(jù)平臺。并在該信息平臺的系統(tǒng)引導下,便于醫(yī)院及時準確掌握行業(yè)發(fā)展狀態(tài)動向,將醫(yī)院財務會計動態(tài)數(shù)據(jù)和發(fā)展預測分析數(shù)據(jù)及時加以綜合比較,把數(shù)據(jù)比較分析結果及時傳入到信息系統(tǒng)中,幫助醫(yī)院財務決策人員制定策略,進而醫(yī)院財務會計動態(tài)數(shù)據(jù)管理工作穩(wěn)定健康發(fā)展。
(二)加強醫(yī)院財務監(jiān)管加強醫(yī)院財務監(jiān)督監(jiān)管,可以及時檢查找出醫(yī)院財務會計管理中可能存在的突出問題,并及時提出其相對應的具體解決措施,保證醫(yī)院財務部門監(jiān)督管理工作的有效性。醫(yī)院在組織開展,財務管理工作時,為了將財務會計動態(tài)化在管理中的作用得到充分發(fā)揮,根據(jù)自身財務管理實際情況,建立一套完善的醫(yī)院財務動態(tài)監(jiān)管工作體系,科學合理編制醫(yī)院財務動態(tài)監(jiān)管工作流程,提升醫(yī)院財務管理部門工作水平,從而有效防止執(zhí)法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。例如:醫(yī)院為了能對財務進行動態(tài)優(yōu)化管理,會專門制定一套完善的財務動態(tài)管理標準,通過醫(yī)院經(jīng)營利潤收益測算等財務模型工具進行經(jīng)營過程中的動態(tài)投模調整,保證財務動態(tài)管理投資模型盡可能真實地反映該實際業(yè)務經(jīng)營情況,為財務預算申報安排和日常經(jīng)營財務決策管理提供有力支持,切實發(fā)揮好醫(yī)院財務預算動態(tài)申報管理對醫(yī)院經(jīng)營決策管理的全過程監(jiān)督與績效參考評價。
(三)加強信息化建設隨著科學技術的不斷進步,信息網(wǎng)絡技術已經(jīng)在各行各業(yè)獲得了廣泛的應用價值。因此,為了進一步提升醫(yī)院成本管理的效率,降低管理工作中出現(xiàn)差錯的概率,醫(yī)院需要切實重視成本管理的信息化建設。首先,醫(yī)院要真正重視起來財務部門的工作,并給與大力的資源扶持。特別是在新醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院應當樹立正確的發(fā)展方向,將全面實現(xiàn)成本管理作為重要的目標之一,使醫(yī)院的成本管理工作從復雜化向簡易化轉變。其次,醫(yī)院需要引進先進的信息管理技術與相關的配套軟件,為醫(yī)院實現(xiàn)成本的信息化管理提供條件。例如:醫(yī)院要及時滿足給財務部門對計算機相關設備的需求,為工作人員配備齊全的各類辦公用具,以幫助他們提高工作效率。另外,財務部門可以基于大數(shù)據(jù)建立相應的成本管理信息服務平臺,對醫(yī)院各類支出進行統(tǒng)一分類,從而使財務人員對支出的動態(tài)管理變的更加便捷,也為醫(yī)院成本管理的系統(tǒng)性實現(xiàn)提供可能。最后,對于內部數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),醫(yī)院需要進行定期優(yōu)化升級與維護,例如,基于共享服務對物資管理系統(tǒng)、收支核算系統(tǒng)進行合理鏈接,避免信息孤島的產(chǎn)生,使成本管理工作更加細致化、準確化。
(四)提高財務人員綜合素質醫(yī)院要提高醫(yī)院成本管理的水平,還應逐步提高財務人員的綜合素質,全面引進大量的高級綜合型財務管理專業(yè)人才,并嚴格落實好醫(yī)院財務數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤管理工作[4]。在培訓過程中,醫(yī)院要嚴格根據(jù)企業(yè)財務部門工作人員職業(yè)能力要求,提高相關人員專業(yè)財務水平,定期組織開展職工綜合財務培訓教育工作,引導全體職工學習掌握運用現(xiàn)代化企業(yè)管理財務技術,提升自身,提高專業(yè)財務素養(yǎng)。并且,醫(yī)院還要積極鼓勵財務管理工作人員及時掌握充足的財務管理動態(tài)信息管理工作方式,調動醫(yī)院財務工作人員的工作積極性,激發(fā)其在財務管理工作過程中的發(fā)展?jié)摿?,進而使財務管理工作人員自身職業(yè)價值得到充分發(fā)揮。
四、結束語
綜上所述,新醫(yī)院財務會計制度對于提高醫(yī)院運營成本控制、保證醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展、促進醫(yī)院服務質量提升都具有重要作用,本文從構建動態(tài)財務管理框架、加強醫(yī)院財務監(jiān)管、加強信息化建設、提高財務人員綜合素質等角度出發(fā),給出了幾點在新財務會計制度背景下提高醫(yī)院成本管理的策略,希望對行業(yè)發(fā)展有所幫助,當然,本文所述僅為醫(yī)院財務管理體系中的一部分內容,對于更加深入的理論分析還需要廣大財務從業(yè)者投入更多的研究精力。
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作者:史曉輝 單位:遼寧省東港市中心醫(yī)院