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一、利率市場化迫使中小商業(yè)銀行管理轉(zhuǎn)型
在利率管制時期,銀行可以獲得穩(wěn)定的利差,規(guī)模管理是最有效的手段,有規(guī)模就會有利潤。因此,在銀行實踐管理中,預(yù)算、統(tǒng)計、評價和決策都是用存款規(guī)模、貸款規(guī)模和中間業(yè)務(wù)收入規(guī)模等指標(biāo)體系,無需知道業(yè)務(wù)拓展的成本以及相關(guān)的投入產(chǎn)出,也無需確定價格策略和價格政策,利潤也只是在期末結(jié)算的會計概念。利率市場化背景下,原有的管理模式已經(jīng)越來越不合時宜了,規(guī)模已經(jīng)不再是關(guān)鍵指標(biāo),提高存款利率就能夠提高存款規(guī)模,有規(guī)模未必就有利潤。銀行的內(nèi)部管理需要綜合考慮規(guī)模、效益和質(zhì)量等多方面因素,需要管理會計等管理工具。中小商業(yè)銀行原有的“同質(zhì)化模仿”策略未必能夠有效果,制造業(yè)慣用的“價格戰(zhàn)”可能會導(dǎo)致中小商業(yè)銀行聲譽受損,唯有依靠“價值創(chuàng)造”的差異化特色經(jīng)營以及全方位的服務(wù)才能在激烈競爭市場謀得一席之地。管理會計的核心理念是價值創(chuàng)造,所有業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理和資源配置都是基于價值創(chuàng)造為基礎(chǔ),具體每一個業(yè)務(wù)都要綜合考慮規(guī)模、價格和收入、成本和投入以及風(fēng)險和損失等因素,所有責(zé)任主體都要考慮投入和產(chǎn)出,實現(xiàn)盈利管理的全覆蓋和全流程管理。
二、管理會計如何促進商業(yè)銀行的管理轉(zhuǎn)型
管理會計發(fā)端于成本會計,成本會計仍是管理會計核心基礎(chǔ)和底層代碼,銀行管理會計包括成本核算、成本分析、成本計劃、成本決策和成本控制。由于銀行的間接費用占比非常高,成本核算既是重點也是難點。中小銀行的管理會計通過收入確認(rèn)和成本核算的方法,包括收入確認(rèn)、直接成本歸集、間接成本分?jǐn)偂?nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價、預(yù)計損失和壞賬、相關(guān)稅負(fù)分?jǐn)偤徒?jīng)濟資本成本,實現(xiàn)對產(chǎn)品、客戶、機構(gòu)、人員等多維度的收入、成本和盈利核算和分析。由于銀行的海量數(shù)據(jù),管理會計的應(yīng)用都是以系統(tǒng)開發(fā)為起點和基礎(chǔ),管理會計系統(tǒng)的核心是以盈利分析為主的管理會計系統(tǒng)本身,包括上述收入確認(rèn)和五大成本的核算等內(nèi)容,即內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價模塊、成本分?jǐn)偰K、經(jīng)濟資本模塊和盈利分析等模塊。以此為核心進一步延展到預(yù)算管理系統(tǒng)和績效考核系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)算、核算和評價的管理循環(huán)閉路,進一步延展到客戶產(chǎn)品定價系統(tǒng)以及經(jīng)濟資本管理系統(tǒng)等領(lǐng)域。管理會計促進商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型體現(xiàn)在以下幾方面:一是管理會計推動銀行由“規(guī)模驅(qū)動”型向“價值驅(qū)動”型轉(zhuǎn)型。管理會計本質(zhì)是多維度的盈利管理體系,是盈利和價值管理體系的核心。管理會計可將“價值創(chuàng)造”理念和戰(zhàn)略向各個責(zé)任中心、經(jīng)營產(chǎn)品和客戶落地,將價值目標(biāo)分解到各個責(zé)任主體、各個產(chǎn)品和目標(biāo)客戶。管理會計將綜合價值創(chuàng)造目標(biāo)分解到不同經(jīng)營單位、管理部門,衡量、測算和評價每個責(zé)任中心的利潤生成、成本節(jié)省和價值創(chuàng)造。全方位的價值管理,對前臺營銷部門實行利潤管理,對中后臺支持和管理部門實行全面的成本管理,既向外部客戶要利潤,也要向內(nèi)部管理要利潤。二是管理會計推動銀行由“粗放式的規(guī)模管理”轉(zhuǎn)向“精細(xì)化的綜合管理”。商業(yè)銀行的“粗放式的規(guī)模管理”源于過去30年來的國內(nèi)經(jīng)濟穩(wěn)步高增長的宏觀環(huán)境和銀行保護政策,中國經(jīng)濟將走下高增長的平臺回歸到平穩(wěn)的低速增長平臺,于此相適應(yīng)的,規(guī)模擴張的發(fā)展路子不能持續(xù),差異化的戰(zhàn)略、對小眾群體個性化營銷、內(nèi)部精細(xì)化的綜合管理是銀行安身立命的必由之路,責(zé)任管理、全成本管理、作業(yè)成本法等管理會計工具將廣泛用于內(nèi)部管理。三是管理會計推動銀行向“客戶價值提升”的方向轉(zhuǎn)型。客戶導(dǎo)向是商業(yè)機構(gòu)經(jīng)營的根本,但是將客戶導(dǎo)向的理念體現(xiàn)在日常工作中,需要管理會計的支持。管理會計可以實現(xiàn)對客戶和客戶群的所有業(yè)務(wù)綜合分析和盈利核算,可以促使提供多產(chǎn)品綜合營銷,提升服務(wù)的綜合價值,使客戶獲得一攬子服務(wù)和整體的服務(wù)方案。管理會計對產(chǎn)品的成本準(zhǔn)確核算,有利于在獲取合理利潤的基礎(chǔ)上向客戶提供有競爭力價格的服務(wù)。管理會計的核算可以展示有價值的客戶和產(chǎn)品,從而為這些產(chǎn)品和客戶提供更多的資源支持。
三、中小商業(yè)銀行實施管理會計的路徑
(一)建立規(guī)范的責(zé)任中心、產(chǎn)品體系和客戶分類體系
1.構(gòu)建穩(wěn)定和清晰的責(zé)任中心體系
構(gòu)建穩(wěn)定和清晰的責(zé)任中心是責(zé)任會計、責(zé)任成本管理的前提條件,有助于建立穩(wěn)定可靠的管理會計系統(tǒng),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,減少運行成本,也有助于責(zé)任中心經(jīng)營的常態(tài)化和長期化。缺乏穩(wěn)定清晰的責(zé)任中心體系,會導(dǎo)致組織架構(gòu)邊界模糊,責(zé)任主體的權(quán)責(zé)利不匹配,增加內(nèi)部管理難度和各種內(nèi)耗,無法實現(xiàn)責(zé)任主體目標(biāo)與全行整體目標(biāo)一致。組織架構(gòu)和責(zé)任中心的經(jīng)常變化,會誘使管理短期化和經(jīng)營短期化,只重視當(dāng)期的考核業(yè)績,而忽視長期的管理提升和市場培育。建立穩(wěn)定和清晰的責(zé)任中心體系,首先要有明確管理,穩(wěn)定組織構(gòu)架和管理路線,明確是總分支結(jié)構(gòu)體系還是事業(yè)部制體系。無論哪一種管理組織構(gòu)架都可以在管理會計系統(tǒng)中實現(xiàn),但是經(jīng)常變化和模棱兩可的組織構(gòu)架會影響系統(tǒng)的長期穩(wěn)定。總分結(jié)構(gòu)的管理體系,應(yīng)將上級部門的產(chǎn)品開發(fā)和管理等的成本向下分?jǐn)偅皇聵I(yè)部制管理系統(tǒng),可將產(chǎn)品研發(fā)、營銷和風(fēng)險管理等團隊內(nèi)部化,成本和權(quán)利邊界較為明晰,所以有些銀行在推行管理會計時同時推行條線化的事業(yè)部改革。其次,確定責(zé)任中心的種類,利潤中心、投資中心和成本中心,對責(zé)任中心的類型確定直接影響對它的管理模式,也會影響對其發(fā)生成本的處理方式。對不同的責(zé)任中心要明晰其功能和邊界,減少交叉和重疊。最后,確定責(zé)任中心的細(xì)度,有些管理精細(xì)的銀行,可以將單個客戶經(jīng)理作為一個責(zé)任中心;大部分銀行是以團隊作為責(zé)任中心,例如,將網(wǎng)點的進一步切分成運營責(zé)任中心、零售營銷責(zé)任中心和對公營銷中心、以及各個事業(yè)部派駐的團隊。
2.形成全行統(tǒng)一規(guī)范和可拓展的產(chǎn)品體系和產(chǎn)品清單
銀行產(chǎn)品是商業(yè)銀行對外經(jīng)營和服務(wù)活動的最小單位或組合,是商業(yè)銀行獲得利潤的最小單元,同時也是商業(yè)銀行經(jīng)營管理的基點。商業(yè)銀行可以根據(jù)自身產(chǎn)品的特點,建立產(chǎn)品體系和產(chǎn)品清單,管理會計系統(tǒng)的產(chǎn)品體系應(yīng)與其他系統(tǒng)的產(chǎn)品或類別建立對應(yīng)關(guān)系,應(yīng)作為全行統(tǒng)一的體系。產(chǎn)品體系應(yīng)該開放靈活,以適應(yīng)以后產(chǎn)品的拓展和更新,以及各個責(zé)任中心體系的變化。
3.建立多維和靈活實用的客戶分類體系
管理會計系統(tǒng)提供客戶維度信息,可分析單一客戶、客戶組合(企業(yè)集團)和客戶類別對銀行的利潤貢獻度分析。客戶的分類管理要有利于有針對性的管理和營銷,例如不同的定價策略、產(chǎn)品搭售、定向營銷等。客戶的分類需要業(yè)務(wù)部門深入介入,需要業(yè)務(wù)部門對當(dāng)前的客戶分類進行梳理,構(gòu)建全行統(tǒng)一視圖的客戶分類體系。
4.建立其他分析維度的結(jié)構(gòu)和分析體系
其他包括渠道維度、科目維度、幣種維度等等。渠道維度也是一個重要的分析維度,渠道可以是作業(yè)渠道,主要包括柜面、ATM和電子銀行(網(wǎng)上銀行、電話銀行、移動銀行和短信銀行)等渠道,也可以是獲客渠道,比如客戶經(jīng)理、柜面、電子渠道等。
(二)清理數(shù)據(jù)源和規(guī)范上游數(shù)據(jù),視條件建立數(shù)據(jù)倉庫
管理會計系統(tǒng)要實現(xiàn)對機構(gòu)、產(chǎn)品、客戶、員工進行多維盈利核算,所需數(shù)量較大,各種數(shù)據(jù)來源于上游業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),以及還需要客戶關(guān)系信息、薪酬管理信息等。但是中小商業(yè)銀行信息系統(tǒng)不同系統(tǒng)之間不能形成有效匹配,各種數(shù)據(jù)未能有效整合,有數(shù)據(jù)不齊的“零散數(shù)據(jù)”,有數(shù)據(jù)不連貫的“信息孤島”,有重復(fù)但又相互矛盾的“數(shù)據(jù)混亂”。因此,需要進行大范圍的數(shù)據(jù)整理和規(guī)范。數(shù)據(jù)清理首先要確認(rèn)管理會計的數(shù)據(jù)單元,即數(shù)據(jù)粒度,商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)單元可以是賬戶、客戶、借據(jù)和交易,一般多以賬戶作為數(shù)據(jù)單元。如果以賬戶作為數(shù)據(jù)單元,那么就需要規(guī)范賬戶信息,保證賬戶信息的完整性,包括金額、期限、收付息等等完整信息,內(nèi)部賬戶也需要按照管理的需要進一步完善信息;非賬戶數(shù)據(jù)也需要建立相應(yīng)的虛擬賬戶,例如對中間業(yè)務(wù)收入和支出需要建立虛擬賬戶。對財務(wù)和薪酬信息,需要規(guī)范財務(wù)會計核算,將費用核算進一步細(xì)化核算到員工、產(chǎn)品、網(wǎng)點等責(zé)任主體,逐步增加直接費用減少間接費用,逐步減少公共費用,如果難以直接核算,可選擇時機建立相關(guān)費用分割機制。為了充分利用管理會計的數(shù)據(jù),進行多維度分析,需要進一步豐富維度信息,根據(jù)數(shù)據(jù)的維度分析的需要,不斷完善產(chǎn)品信息、客戶信息、機構(gòu)信息、客戶經(jīng)理信息等。客戶信息的不完整或不規(guī)范可能是中小商業(yè)銀行經(jīng)常遇見的問題,因此,大規(guī)模收集或補錄客戶信息是必不可少的環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時代,客戶信息是企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營的重要資源和財富。數(shù)據(jù)的精細(xì)化要求應(yīng)與管理的精細(xì)化需求一致,例如以機構(gòu)為單元管理模式的數(shù)據(jù)要求可能會比以條線為管理單元的要求更低,以個人為管理單元的模式要求的數(shù)據(jù)精度會更高。管理會計系統(tǒng)是內(nèi)部管理的核心系統(tǒng),所需要的數(shù)據(jù)基本覆蓋商業(yè)銀行中的大部分?jǐn)?shù)據(jù),可以此為契機整合和清理全行數(shù)據(jù),建立規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)字典,有條件的銀行可建立數(shù)據(jù)倉庫,夯實全行的數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(三)統(tǒng)籌規(guī)劃系統(tǒng)體系的建設(shè),逐步推進系統(tǒng)開發(fā)
如前面所述,管理會計系統(tǒng)涵蓋范圍比較廣,不可能一步到位,管理會計系統(tǒng)的建設(shè)往往只有開始沒有結(jié)束,需要根據(jù)管理不斷精細(xì)的要求不斷深化,也需要根據(jù)上下游數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的變化進行改良和優(yōu)化。管理會計系統(tǒng)建設(shè)的范圍很大,可以根據(jù)中小銀行的業(yè)務(wù)側(cè)重,抓住重點逐步推進,比如先將內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價作為第一步,然后推進經(jīng)濟資本,最后推進費用分?jǐn)偅诠芾頃嬒到y(tǒng)全成本核算功能完成之后,根據(jù)管理需要逐步推進客戶定價、績效考核和客戶管理等應(yīng)用。管理會計系統(tǒng)的模型和方法沒有統(tǒng)一規(guī)則,不同銀行之間不能完全借鑒,中小銀行由于自身限制不可能向大中銀行那樣大規(guī)模投入和精益求精,宜由粗到精,先易后難。比如,轉(zhuǎn)移定價方面可以先應(yīng)用于存貸款業(yè)務(wù),對資金業(yè)務(wù)采取簡化的定價的方式,再過渡到完整的內(nèi)部定價方式;在經(jīng)濟資本方面可以先直接采取監(jiān)管資本中的標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重法,權(quán)重和緩釋都采取監(jiān)管口徑,減少內(nèi)部爭議,在觀念和條件成熟后,再探索內(nèi)部評估的經(jīng)濟資本法;在成本分?jǐn)偡矫婵梢韵葍H僅歸集直接成本方式,對中后臺的成本采取簡單的分配方式,在條件成熟后,進一步加強財務(wù)開支的精細(xì)核算,并對中后臺逐步應(yīng)用推進作業(yè)成本法;在收入確認(rèn)和交叉銷售,可以先采取雙算的方式,在條件成熟的情況下進一步采取分成的方式。管理會計系統(tǒng)是后端系統(tǒng),其精細(xì)化程度和功能的實現(xiàn)需要上游數(shù)據(jù)支持和完整。比如,管理會計系統(tǒng)中風(fēng)險成本和資本成本的數(shù)據(jù)需要信用風(fēng)險管理系統(tǒng)的不斷完善,經(jīng)濟資本中的風(fēng)險緩釋數(shù)據(jù)需要上游低押品數(shù)據(jù)的完善。因此,管理會計系統(tǒng)建設(shè)需要統(tǒng)籌全行的業(yè)務(wù)推進,根據(jù)管理需要,優(yōu)化管理會計系統(tǒng)優(yōu)化,進而推進前端系統(tǒng)建設(shè)和優(yōu)化。
(四)宣揚管理會計理念,循序漸進推廣和使用管理會計
管理會計系統(tǒng)的推廣使用與“價值創(chuàng)造”管理理念推行是相輔相成,沒有理念的推行和宣揚,系統(tǒng)就沒有運用的土壤;沒有系統(tǒng)使用,理念也會成為空中樓閣。管理會計的推廣和使用需要與理念推行如影隨形,不斷的培訓(xùn)和宣講是必不可少的,是一個長期的循序漸進的過程。中小銀行推廣使用管理會計過程中往往會出現(xiàn)兩種傾向:一是急于求成,一股腦的開發(fā)所有模塊,一次性投入考核和分析中,會導(dǎo)致內(nèi)部各部門和人員不能接受,產(chǎn)生抵觸情緒,對有關(guān)方法和理念也是囫圇吞棗,沒有消化和吸收,甚至干脆放棄,被動接受,把管理會計作為不可理喻的“黑箱子”;二是畏頭縮尾,認(rèn)為數(shù)據(jù)不夠精細(xì),方法不夠科學(xué)合理,理念不能普遍接受,現(xiàn)在經(jīng)營狀況也還可以,始終認(rèn)為條件不成熟,不敢貿(mào)然推進,使得管理會計始終處于“實驗室”階段,或者即使管理會計系統(tǒng)上線了,但是由于管理會計的成果不能用于業(yè)績評價和考核以及決策依據(jù),而一直作為一般分析的工具,管理會計的效果就會大打折扣。
四、結(jié)語
實踐證明,管理會計的使用必然會對原有利益主體有重新洗牌,可能會直接對責(zé)任主體的利益,在推廣過程中會有一定阻力,如果因為反對和阻力而“雷聲大雨點小”、虎頭蛇尾,最終偃旗息鼓,那就太可惜。由于管理會計是沒有統(tǒng)一準(zhǔn)則的內(nèi)部管理體系,各個銀行的管理會計都可能存在一定的特殊假定和處理,各個銀行的參數(shù)體系或者模型都會與其他銀行存在不一致之處,這些都會成為反對和阻力的理由,因此,在推廣和使用過程中一定需要最高管理層高度重視和支持。
作者:肖世練 單位:廣州農(nóng)商銀行