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        銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理的作用

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        銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理的作用

        摘要:銀行承兌稅票,作為財務(wù)管理工作中一種高效的信用工具與結(jié)算方式,備受我國企業(yè)、銀行和醫(yī)院的青睞,這是因為將銀行承兌匯票應(yīng)用至醫(yī)院財務(wù)管理工作中,在提升財務(wù)管理工作效率的同時,還能進(jìn)一步降低財務(wù)管理成本。對此,本文將對醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進(jìn)行探析。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;應(yīng)用;銀行承兌匯票

        自從進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展愈發(fā)快速,而發(fā)展水平的提升需要大量引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)、采購藥品、購買精細(xì)的醫(yī)療設(shè)備等,但是由于現(xiàn)階段財政補(bǔ)償體系的不完善、墊付未結(jié)算的醫(yī)保資金的過度使用,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的活動資金越來越匱乏,并且促使醫(yī)院的財務(wù)管理工作效率不高。然而,銀行承兌匯票的出現(xiàn)和普及,令醫(yī)院的資金短缺現(xiàn)象得到了改善,也進(jìn)一步保障了供應(yīng)商的合法權(quán)益。因此,本文接下來將主要對醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進(jìn)行探析。

        一、醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的要求

        (1)良好的信譽(yù)是基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來說,我國大型醫(yī)院辦理銀行承兌匯票,其實是一種通過利用自身的信譽(yù)條件來吸引銀行融資的財務(wù)手段[1]。由此可知,唯有信用良好、技術(shù)實力雄厚、財務(wù)管理情況合格的醫(yī)院,才能獲得銀行的承兌匯票支持。(2)充足的信用額度是必要。眾所周知,我國醫(yī)院要想申請銀行承兌匯票是必須占用一定額度的信用額度,所以假設(shè)得不到銀行的授信證明,則便無法擁有申請銀行承兌匯票資格。針對于此,當(dāng)銀行對醫(yī)院的銀行承兌匯票進(jìn)行授信證明時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在劃分出的授信額度范圍內(nèi)科學(xué)使用信用額度,從而進(jìn)行匯票承兌工作。(3)充足的現(xiàn)金流是保障。銀行承兌匯票是商業(yè)匯票的一種分類,是由開有存取款銀行賬戶的開款人對銀行發(fā)起申請,再由銀行進(jìn)行一系列資格審查進(jìn)行同意審批,確保在規(guī)定時間之內(nèi),銀行劃撥數(shù)量明確的資金給開款人的一種延期支付票據(jù)證明,具有見票即付的義務(wù)[2]。所以,在進(jìn)行銀行承兌匯票工作時,醫(yī)院必須要根據(jù)自身的財務(wù)管理請況和資金使用明細(xì)科學(xué)安排到期承兌付款的時間范圍,而在到期前,必須確保做好充足的資金準(zhǔn)備。(4)收款單位的接受能力是前提。通常情況下,銀行承兌匯票是醫(yī)院經(jīng)由銀行開給其他供應(yīng)商,因此首先要仔細(xì)分析接受銀行承兌匯票的供應(yīng)商是否有足夠的資金能力,若是審核后發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不具備此能力,則不可進(jìn)行匯票業(yè)務(wù)交易。當(dāng)然,因為醫(yī)院的信譽(yù)條件良好,資金實力雄厚,并且匯票又具有信譽(yù)高、安全性強(qiáng)、流通靈活的有點,所以當(dāng)供應(yīng)商獲得銀行承兌匯票便相當(dāng)于得到了現(xiàn)金支持,所以,不僅可以在最長期限六個月內(nèi)背書轉(zhuǎn)讓給其他中下游的企業(yè),還能夠進(jìn)行提現(xiàn)業(yè)務(wù)申請,盤活單位資金。

        二、醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的注意要點

        (1)保證金。對于申請銀行承兌水平的開具單位,銀行會設(shè)置一定的條件,一般來說會要求申請單位提供匯票票據(jù)額度的10%-30%左右的保證金,匯票期限多為半年時間。而對于銀行來說,自然希望醫(yī)院所存入的保證金數(shù)量越來越多,但是醫(yī)院之所以要開具匯票,是因為想要緩解短期資金困難的問題,進(jìn)一步提升醫(yī)院的資金結(jié)算能力。(2)辦理流程。從一開始的醫(yī)院和供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商、擬定用銀行承兌匯票進(jìn)行交易的交易合同、再到后面的申請、、審查、授信等一系列操作,可以看出辦理流程復(fù)雜、耗時過長,最短也要需要七個工作日[3]。因此,在開具銀行承兌匯票時,醫(yī)院與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)約定好時間,進(jìn)行集中辦理,派遣財務(wù)管理專員進(jìn)行分工辦理,如此便可提高匯票承兌的工作效率。(3)手續(xù)費(fèi)。一般來說,開具銀行承兌匯票的手續(xù)費(fèi)多為票金金額的5%,當(dāng)然不排除部分銀行在收取手續(xù)費(fèi)同時,亦申請其他費(fèi)用如敞口費(fèi)和承諾費(fèi)等,但是這些費(fèi)用金額可以進(jìn)行優(yōu)惠或減免。針對于此,醫(yī)院可以與銀行進(jìn)行協(xié)商,并展開良好合作關(guān)系,如此便可獲得減免的匯票手續(xù)費(fèi)用,減少財務(wù)資金的使用。

        三、醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的作用

        (1)促進(jìn)應(yīng)收賬款的收回。前文提到良好的信譽(yù)是醫(yī)院辦理銀行承兌匯票的基礎(chǔ)條件,并且具有流通性強(qiáng)、操作靈活等特點,支持單位進(jìn)行不受空間限制的背書轉(zhuǎn)讓交易業(yè)務(wù)。所以,其不僅有效提升醫(yī)院合作供應(yīng)商的可接受度,同時還確保供應(yīng)商進(jìn)行合法的銀行貼現(xiàn)業(yè)務(wù),減少了一定數(shù)量的應(yīng)收賬款。(2)提高醫(yī)院的信譽(yù)額度。辦理銀行承兌匯票,是醫(yī)院一種通過利用自身的信譽(yù)條件來吸引銀行融資的財務(wù)手段,所以可以向社會各界證明醫(yī)院的信譽(yù)度良好、經(jīng)濟(jì)效益高等情況,同時提升了醫(yī)院的知名度。(3)降低財務(wù)成本費(fèi)用。例如,在辦理五千萬的匯票時,需要支付手續(xù)費(fèi)5000*0.5%=2.5萬元,若保證金為30%,則可節(jié)約財務(wù)費(fèi)用129萬元;保證金在50%時,可節(jié)約115萬元的財務(wù)費(fèi)用[4]。因此通過利用銀行承兌匯票,可以有效促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)資金的運(yùn)籌和應(yīng)用,科學(xué)處理好所有資金在時間與空間方面上的依存關(guān)系,從而令醫(yī)院的資金價值發(fā)揮到最大化,最終促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        四、銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用展望

        前文提到,醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的前提條件是其自身良好的醫(yī)療信譽(yù)條件、以及完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,所以從與供應(yīng)商簽訂交易合同開始,財務(wù)人員必須做好監(jiān)督管理工作,明確交易流程,制定專人管理制度從而有效杜絕假票的風(fēng)險。現(xiàn)階段,現(xiàn)在所發(fā)行的銀行承兌匯票多為紙質(zhì)票據(jù),所以其防偽功能和手續(xù)辦理過程中都會存在些許問題,例如“克隆”、“變造”匯票的問題層出不窮,同時辦理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)能力和業(yè)務(wù)能力也會對匯票辦理質(zhì)量有一定的影響。所以,為了進(jìn)一步降低這些潛在的風(fēng)險問題,則銀行方面可以采用各種高效率的防偽機(jī)器對匯票進(jìn)行鑒別,同時也可以大力推行“人行電票”的電子化承兌匯票,這需要依托科學(xué)先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并通過銀行開設(shè)的網(wǎng)銀功能,來接收、儲存、以及傳遞電子化銀行承兌匯票和資金清算等業(yè)務(wù)[5]。由此可知,未來我國醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的前景是光明的,因為在科學(xué)信息技術(shù)和人工智能技術(shù)的輔助下,不但可以簡化匯票承兌的辦理流程,降低假票風(fēng)險概率,而且也可以把匯票的承兌期限延長至一年,如此一來便可以在一定程度上,增加醫(yī)院的流動資金的空間及存量。但是需要指出的一點是,電子數(shù)據(jù)只具備查看功能,作為從法律的角度來說,其法律效力是無法和紙質(zhì)數(shù)據(jù)比擬的,并且簽章和手續(xù)等流程也不如紙質(zhì)數(shù)據(jù)這般直觀化,因此電子銀行承兌匯票的應(yīng)用有待優(yōu)化,期待今后紙質(zhì)匯票和電子匯票的完美結(jié)合,從而有效提升我國醫(yī)院的財務(wù)管理質(zhì)量。

        五、加強(qiáng)對銀行承兌匯票的有效管理

        現(xiàn)階段,國內(nèi)市場上所流通的、被認(rèn)可的銀行承兌匯票,普遍都是紙質(zhì)化的票據(jù),而承兌匯票作為一種貨幣性資產(chǎn),難免會存在流動性強(qiáng)、易偽造、易丟失等問題。因此,為了能夠有效降低匯票的應(yīng)用風(fēng)險程度,醫(yī)院財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)要對銀廠承兌匯票進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的管理。首先,一旦進(jìn)行銀行承兌匯票合同的簽訂,則相關(guān)人員必須加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制,依據(jù)單位制定的監(jiān)管流程展開工作,另外醫(yī)院也應(yīng)當(dāng)要派遣專業(yè)的財務(wù)人員,對匯票的票據(jù)、合同單等進(jìn)行管理和保密收藏,如此才能向社會大眾展現(xiàn)出醫(yī)院的良好信譽(yù)保證,同時良好決絕假票的風(fēng)險。其次,醫(yī)院在應(yīng)用承兌匯票進(jìn)行支付貨款的操作過程中,必須要求醫(yī)院采購部人員指定合作供貨單位的固定業(yè)務(wù)人員前來辦理,并且要在匯票票據(jù)存根聯(lián)地區(qū)簽訂好名字與日期,如此可以有效防止其他無關(guān)人員通過私刻公章的行為,進(jìn)行背書、轉(zhuǎn)讓以及貼現(xiàn)等違規(guī)操作,如此一來,便能夠進(jìn)一步杜絕了所以威脅醫(yī)院安全管理的因素。

        六、結(jié)語

        綜上所述,銀行承兌匯票的出現(xiàn)和應(yīng)用,進(jìn)一步解決了醫(yī)院和供應(yīng)商之間出現(xiàn)的資金短缺問題,實現(xiàn)了“共贏”的局面,因此可以看出,銀行承兌票面在我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的應(yīng)用前景良好。對此,本文主要對醫(yī)院應(yīng)用銀行承兌匯票的要求、作用及注意要點進(jìn)行了簡要的分析和探討,希望可以為擴(kuò)展醫(yī)院的融資空間提供參考,繼而促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作和資金結(jié)算工作的快速發(fā)展,最終促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [5]武敏.銀行承兌匯票在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2011(5).

        作者:何炎玨單位:延安大學(xué)附屬醫(yī)院

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