煙草工業(yè)企業(yè)信息化與內(nèi)部物流發(fā)展

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0引言

對于煙草行業(yè)來說,內(nèi)部物流從生產(chǎn)組織到過程質(zhì)量管控,再到消費者手中,供應鏈全流程參與,其作用是不可忽視的,其對卷煙生產(chǎn)、企業(yè)效益能夠產(chǎn)生直接的影響。煙草工業(yè)企業(yè)應將物流管理在供應鏈中的重要作用充分發(fā)揮出來,將物資采購、生產(chǎn)組織、物資消耗指標、質(zhì)量分析、倉儲管理、運行成本分析等全納入全流程信息化管理,確保其能夠更為完善。

1工業(yè)企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃

所謂信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,簡單來說就是企業(yè)要對自身發(fā)展的實際情況有清晰的認知,并依據(jù)將來發(fā)展的目標來保證信息化能夠真正得以實現(xiàn),依據(jù)戰(zhàn)略需求完成計劃制定,進而保證企業(yè)能夠按照正確方向發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃包括兩個組成部分,其一是戰(zhàn)略,也就是宏觀方向;其二是戰(zhàn)術,也就是具體實施,這兩者間存在的關聯(lián)性是緊密的。對于企業(yè)而言,為了使得戰(zhàn)略得以實現(xiàn),應該要對企業(yè)所要達成的使命予以全面分析,并要將信息化戰(zhàn)略構建起來,而從戰(zhàn)術部分來看,則要完成好標準、框架的制定,同時要尋找到切實可行的實施策略。從經(jīng)濟發(fā)展的角度來說,全球化趨勢是明顯的,而要保證經(jīng)濟全球化真正實現(xiàn),信息化則是不可缺少的基礎。在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,信息化能夠起到促進作用,因此說,企業(yè)一定要完成好信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。當然,企業(yè)切不可出現(xiàn)盲從的狀況,正確的做法是要依據(jù)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來將信息化戰(zhàn)略規(guī)劃予以明確。其對企業(yè)產(chǎn)生的實際影響集中在以下幾點:(1)為企業(yè)的科學決策提供可靠的信息支撐,進而保證企業(yè)自身的發(fā)展更為穩(wěn)健;(2)可以使得企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部資源得到充分利用,資源共享目標順利達成,人力浪費的情況就可切實避免;(3)促使企業(yè)從長遠角度來對企業(yè)發(fā)展予以考慮,使得企業(yè)資源能夠優(yōu)化升級,發(fā)揮出整體效用;(4)可對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、成本等展開全面分析,為企業(yè)內(nèi)部管理提供支撐。

2行業(yè)信息化發(fā)展歷程與新要求

隨著改革開放的深入展開,國內(nèi)經(jīng)濟進入到快速發(fā)展階段,這就為煙草行業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎。中國煙草總公司在很早以前就建成了計算機應用小組,經(jīng)過一段時間的發(fā)展后,其擴展成了經(jīng)濟信息中心,當信息化得到充分應用后,整個煙草行業(yè)發(fā)展更為迅速,并使其具有的后發(fā)優(yōu)勢真正展現(xiàn)出來,當國內(nèi)的工業(yè)化水平得到大幅提升后,煙草行業(yè)也獲得良好的發(fā)展機遇。對我們國家2008年評選出的500強企業(yè)進行分析可知,信息化建設的受重視程度是非常高的,從煙草行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其經(jīng)歷了不同階段,但是信息化程度是有所區(qū)別的,簡單來說,即是前期基礎設施建設階段、資源加速整合階段。在“十二五”時期,煙草行業(yè)呈現(xiàn)出新的變化,其呈現(xiàn)出數(shù)字化、集成化特征,而這就使得信息化程度有明顯的提升。從煙草公司的發(fā)展現(xiàn)狀來看,其所面對的挑戰(zhàn)是較為嚴峻的,信息化水平也并不是很高,因而在此階段要將科學發(fā)展觀的指導作用充分發(fā)揮出來,將數(shù)字煙草這個目標予以確定,尋找到可行的措施來整體推進,進而使得信息化能夠更為全面。從企業(yè)的角度來看,信息化是非常重要的,其對企業(yè)能夠起到良好的推動作用,進而使得行業(yè)變革目標切實達成,如此一來,企業(yè)也會出現(xiàn)明顯的變化。現(xiàn)階段,煙草行業(yè)必須要通過可行的途徑來對信息化予以提升,并將其驅動作用發(fā)揮出來,保證企業(yè)能夠真正實現(xiàn)創(chuàng)新,產(chǎn)業(yè)升級目的能夠真正達成,保證資源能夠得到充分利用,如此可以使得企業(yè)在市場中具有的競爭力大幅增強[1]。在“十三五”期間,煙草行業(yè)布局了大量的物流中轉中心和配套的物流團隊,從而有效的提升了物流效率。同時利用信息化技術實現(xiàn)了從總公司到各地分中心的線上集中控制,提高了管理效率,也有利于更好的進行全盤統(tǒng)籌。

3信息化手段對煙草物流服務能力的提升

3.1梳理業(yè)務鏈條

現(xiàn)階段,市場化改革工作正在深入展開,煙草物流需要對物流服務能力提升,由被動改革轉變成主動提升,在進行優(yōu)化的過程中,必須要對以下幾點予以重視,一要保證資源配置得到優(yōu)化,從工業(yè)物流現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)的實際情況來完成好資源、能力的集成評估,完成好規(guī)劃配置工作;二要對流程進行優(yōu)化,將信息化加以充分利用,使得業(yè)務流程更為完善,覆蓋必須要全面,并要保證全程得到有效控制;三要對作用予以優(yōu)化,倉儲、送貨環(huán)節(jié)是需要重點關注的,將生產(chǎn)計劃編織、物資采購、生產(chǎn)組織、質(zhì)量管控、物流成本管理、倉儲管理等進行集中梳理,使其在供應鏈中形成完整的信息鏈條,為下一步信息化建設打好基礎。

3.2夯實運行過程

物流管理必須要精細化,在此基礎上對運行過程予以夯實,將智慧管控的作用充分發(fā)揮出來,確保資源、信息與企業(yè)標準能夠真正融合起來,實現(xiàn)信息協(xié)同、智能調(diào)度、可視引導等目標,保證儲位能夠做到合理分配,按照實際情況進行物資補貨,避免出現(xiàn)庫存超高,造成庫容浪費,和低于庫存下限,出現(xiàn)生產(chǎn)等料現(xiàn)象。

3.3提高運行質(zhì)量

煙草行業(yè)正在加大物流建設力度,而信息化則在運行管理的每個環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)物流設備的自動化程度提高了很多,這就使得部分環(huán)節(jié)作業(yè)方式有明顯的轉變,效率也大幅提升。然而,受歷史設備技改的影響,由于基礎設施的參差不齊,供應鏈中每個環(huán)節(jié)并未實現(xiàn)順利流通,當下必須要有計劃、有步驟的進行信息基礎設施完善,打通各環(huán)節(jié)間存在的壁壘,確保運行呈現(xiàn)出整體性,這樣才能使得運行效率有明顯提高。

3.4提高隊伍素質(zhì)

信息化手段的運用可以有效的降低人工的作業(yè)量和管理難度,并且還能夠借助信息技術提高整個隊伍的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。更多高水平的技術人員加入到物流管理團隊中,借助先進的信息化技術來進行物流調(diào)度作業(yè)[2]。通過隊伍整合和加強培訓,尤其是要打通物流人才的技能成長通道,吸引高素質(zhì)人才從事物流工作。

4新時期信息化戰(zhàn)略規(guī)劃趨勢

4.1煙草行業(yè)企業(yè)中整合由橫向協(xié)同轉向縱向聯(lián)合

我們國家的煙草行業(yè)經(jīng)歷了長時間發(fā)展,從信息化發(fā)展來看,呈現(xiàn)出縱向聯(lián)合趨勢。從中煙公司和各個煙廠間的關系來說,在開始之初,各個中煙企業(yè)最為關注的是行業(yè)層面中,所有的相關者應該要實現(xiàn)協(xié)同,而進入到后期,則是要對中煙企業(yè)、煙廠間存在的關系予以協(xié)同,這樣可以使得內(nèi)部生產(chǎn)的整體效率有明顯提升。從戰(zhàn)略信息化規(guī)劃來看,工業(yè)企業(yè)必須要通過有效途徑來使得自身的內(nèi)功進一步增強,工業(yè)企業(yè)必須要和每個層級保持上下聯(lián)合關系,并對系統(tǒng)建設予以強化,如此可以保證相互間可以直接相通,非必要環(huán)節(jié)就能夠切實避免[3]。

4.2智慧工廠替代傳統(tǒng)工廠

企業(yè)要將信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的引導作用充分發(fā)揮出來,完成數(shù)字化智慧工廠的建設工作。具體來說,一是要構建起行之有效的大物流中控系統(tǒng),將全部流程納入其中,保證每個環(huán)節(jié)均可得到嚴格管控。使得各生產(chǎn)部門之間能夠形成良好的協(xié)作關系,進而保證自動化、智能化水平有大幅提升。二是要完善的生產(chǎn)管理體系,原料采購、庫存管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)均要納入其中。完成好上述工作能夠使得工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)效率大幅提高,而且生產(chǎn)、經(jīng)營的整個過程也能夠真正實現(xiàn)全面數(shù)字化,更為重要的是傳統(tǒng)工廠就可逐步實現(xiàn)汰換。

4.3生產(chǎn)管理標準化

對于企業(yè)來說,標準化一直是追求目標,簡單來說就是要保證操作能夠實現(xiàn)統(tǒng)一,而且產(chǎn)品也相一致,如此可以使得管理更為便捷,優(yōu)質(zhì)品率能夠有大幅提升。若想保證信息化能夠真正實現(xiàn),標準化建設則是基礎所在。為了使得行業(yè)信息系統(tǒng)能夠真正構建起來,必須要對標準化戰(zhàn)略有真正的認知,扎實開展行業(yè)“達標、對標、創(chuàng)標”工作,形成有措施、有目標、有挑戰(zhàn)的標準化體系。從煙草企業(yè)的角度來說,信息化建設涵蓋的環(huán)節(jié)是較多的,材料供應、制絲、卷接包等均在其內(nèi)。在這當中,設計環(huán)節(jié)是需要重點關注的,不同環(huán)節(jié)的標準制定存在差異,而且這些環(huán)節(jié)間會產(chǎn)生相互影響,如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的話,其他環(huán)節(jié)也就會受到影響。因此說,工業(yè)企業(yè)對信息戰(zhàn)略規(guī)劃予以制定時,應該要對每個環(huán)節(jié)的標準化予以同等關注,質(zhì)量管控、數(shù)據(jù)處理、設備操作等均要真正做到標準化。利用此契機來強化相關工作,投入適當增加,如此方可保證企業(yè)能夠有效應對將來面對的市場競爭[4]。

4.4深化數(shù)據(jù)資源的開發(fā)與利用

對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)是非常重要的資源,隨著市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)所要面對的競爭也出現(xiàn)很大變化,只有掌握市場信息,企業(yè)才能擁有發(fā)展的主動權。然而從煙草行業(yè)的現(xiàn)狀來看,信息化程度還有很大的提升空間,各公司、工廠呈現(xiàn)出物流信息盲區(qū),如此就會使得信息不完善,共享也無法實現(xiàn),因而當下需要將數(shù)據(jù)集成做到位。在信息化建設持續(xù)加快之際,企業(yè)能夠獲得大量的數(shù)據(jù),因而要做好數(shù)據(jù)挖掘工作,如此方可使得生產(chǎn)決策獲得可靠的數(shù)據(jù)。依據(jù)行業(yè)標準建立起數(shù)據(jù)交換、共享機制,確保升級、國家級數(shù)據(jù)中心能夠真正實現(xiàn)聯(lián)動。切實完成好數(shù)據(jù)分析工作,可以使得相關企業(yè)順利獲取所需的數(shù)據(jù),這樣就可保證行業(yè)發(fā)展得到促進。如果企業(yè)沒有構建起數(shù)據(jù)中心的話,則要對其他企業(yè)已有的經(jīng)驗予以借鑒,爭取在短時間內(nèi)完成數(shù)據(jù)中心的建設工作,如此可以使得數(shù)據(jù)獲取更為簡便,利用也會更加合理,進而將數(shù)據(jù)信息真正挖掘出來,如此方可保證數(shù)據(jù)信息全面共享的目標切實達成,并使得行業(yè)保持穩(wěn)健發(fā)展。

4.5視物聯(lián)網(wǎng)為“兩化”深度融合的關鍵

在現(xiàn)階段,物聯(lián)網(wǎng)在大家的工作、生活中扮演著重要的角色,利用傳感器能夠對相關的物品、所處的環(huán)境進行數(shù)字化處理,而且在互聯(lián)網(wǎng)的輔助下能夠實現(xiàn)互聯(lián)互通,這樣就完成物聯(lián)網(wǎng)絡的構建。對于煙草行業(yè)來說,若想保證信息化戰(zhàn)略規(guī)劃更具實效性,必須要保證物聯(lián)網(wǎng)能夠真正實現(xiàn)。不少的企業(yè)已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)庫、高速網(wǎng)絡的構建,這就為尚未完成的企業(yè)提供可借鑒的經(jīng)驗。在物聯(lián)網(wǎng)正式建成之后,可將其和信息化、數(shù)字化直接結合起來,如此可以保證信息化管理順利展開,效率大幅提升。從煙草行業(yè)來說,切實完成好信息化戰(zhàn)略規(guī)劃能夠對信息化管理起到良好的指導作用,進而使得管理更具實效性。目前而言大部分中煙工業(yè)公司的信息管理水平處于級別4技術系統(tǒng)級管理,主要特點是系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)集成,系統(tǒng)建設獨立于企業(yè)業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,簡單考慮信息資源的挖掘和使用;少數(shù)幾家工業(yè)企業(yè)開始向級別5一IT服務級管理發(fā)展,主要特點為系統(tǒng)集成水平更高、范圍更廣,系統(tǒng)實施更多地而向于支持企業(yè)戰(zhàn)略口標,信息技術服務管理體系較為完善,開始重視信息資源的管理和應用。在現(xiàn)階段,行業(yè)內(nèi)部雖然在展開建設工作,信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出集成特征,相關的信息資源也可真正實現(xiàn)共享,而且能夠將業(yè)務、技術切實結合起來,企業(yè)在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,信息部門也可參與其中。對于煙草行業(yè)來說,必須要認識到信息技術的重要性,各個企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),完成信息化戰(zhàn)略的制定,如此方可使得管理水平有明顯的提升,尤其是信息化管理能夠更為成熟,當企業(yè)的信息化建設真正具有實效,整個行業(yè)才能保持穩(wěn)健發(fā)展[5]。

5結語

當今信息化逐步改變著社會生產(chǎn)生活方式,煙草工業(yè)企業(yè)也正在利用信息化手段來不斷適應社會變革帶來的新形勢、新挑戰(zhàn)。今后,煙草工業(yè)現(xiàn)代物流建設必須要在利用信息化手段提高保障能力、管控能力和創(chuàng)新能力的基礎上,構建“智能化、互動化、感知化”的煙草工業(yè)系統(tǒng)物流信息管控體系,不斷提升對卷煙生產(chǎn)經(jīng)營的服務保障能力。

參考文獻

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作者:王生華 單位:四川中煙工業(yè)有限責任公司綿陽卷煙廠