煙草工業企業信息化與內部物流發展

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0引言

對于煙草行業來說,內部物流從生產組織到過程質量管控,再到消費者手中,供應鏈全流程參與,其作用是不可忽視的,其對卷煙生產、企業效益能夠產生直接的影響。煙草工業企業應將物流管理在供應鏈中的重要作用充分發揮出來,將物資采購、生產組織、物資消耗指標、質量分析、倉儲管理、運行成本分析等全納入全流程信息化管理,確保其能夠更為完善。

1工業企業信息化戰略規劃

所謂信息化戰略規劃,簡單來說就是企業要對自身發展的實際情況有清晰的認知,并依據將來發展的目標來保證信息化能夠真正得以實現,依據戰略需求完成計劃制定,進而保證企業能夠按照正確方向發展。戰略規劃包括兩個組成部分,其一是戰略,也就是宏觀方向;其二是戰術,也就是具體實施,這兩者間存在的關聯性是緊密的。對于企業而言,為了使得戰略得以實現,應該要對企業所要達成的使命予以全面分析,并要將信息化戰略構建起來,而從戰術部分來看,則要完成好標準、框架的制定,同時要尋找到切實可行的實施策略。從經濟發展的角度來說,全球化趨勢是明顯的,而要保證經濟全球化真正實現,信息化則是不可缺少的基礎。在市場經濟發展的過程中,信息化能夠起到促進作用,因此說,企業一定要完成好信息化戰略規劃的制定。當然,企業切不可出現盲從的狀況,正確的做法是要依據行業發展現狀來將信息化戰略規劃予以明確。其對企業產生的實際影響集中在以下幾點:(1)為企業的科學決策提供可靠的信息支撐,進而保證企業自身的發展更為穩健;(2)可以使得企業現有的內部資源得到充分利用,資源共享目標順利達成,人力浪費的情況就可切實避免;(3)促使企業從長遠角度來對企業發展予以考慮,使得企業資源能夠優化升級,發揮出整體效用;(4)可對企業產品質量、成本等展開全面分析,為企業內部管理提供支撐。

2行業信息化發展歷程與新要求

隨著改革開放的深入展開,國內經濟進入到快速發展階段,這就為煙草行業發展奠定了堅實的基礎。中國煙草總公司在很早以前就建成了計算機應用小組,經過一段時間的發展后,其擴展成了經濟信息中心,當信息化得到充分應用后,整個煙草行業發展更為迅速,并使其具有的后發優勢真正展現出來,當國內的工業化水平得到大幅提升后,煙草行業也獲得良好的發展機遇。對我們國家2008年評選出的500強企業進行分析可知,信息化建設的受重視程度是非常高的,從煙草行業的發展現狀來看,其經歷了不同階段,但是信息化程度是有所區別的,簡單來說,即是前期基礎設施建設階段、資源加速整合階段。在“十二五”時期,煙草行業呈現出新的變化,其呈現出數字化、集成化特征,而這就使得信息化程度有明顯的提升。從煙草公司的發展現狀來看,其所面對的挑戰是較為嚴峻的,信息化水平也并不是很高,因而在此階段要將科學發展觀的指導作用充分發揮出來,將數字煙草這個目標予以確定,尋找到可行的措施來整體推進,進而使得信息化能夠更為全面。從企業的角度來看,信息化是非常重要的,其對企業能夠起到良好的推動作用,進而使得行業變革目標切實達成,如此一來,企業也會出現明顯的變化。現階段,煙草行業必須要通過可行的途徑來對信息化予以提升,并將其驅動作用發揮出來,保證企業能夠真正實現創新,產業升級目的能夠真正達成,保證資源能夠得到充分利用,如此可以使得企業在市場中具有的競爭力大幅增強[1]。在“十三五”期間,煙草行業布局了大量的物流中轉中心和配套的物流團隊,從而有效的提升了物流效率。同時利用信息化技術實現了從總公司到各地分中心的線上集中控制,提高了管理效率,也有利于更好的進行全盤統籌。

3信息化手段對煙草物流服務能力的提升

3.1梳理業務鏈條

現階段,市場化改革工作正在深入展開,煙草物流需要對物流服務能力提升,由被動改革轉變成主動提升,在進行優化的過程中,必須要對以下幾點予以重視,一要保證資源配置得到優化,從工業物流現有業務系統的實際情況來完成好資源、能力的集成評估,完成好規劃配置工作;二要對流程進行優化,將信息化加以充分利用,使得業務流程更為完善,覆蓋必須要全面,并要保證全程得到有效控制;三要對作用予以優化,倉儲、送貨環節是需要重點關注的,將生產計劃編織、物資采購、生產組織、質量管控、物流成本管理、倉儲管理等進行集中梳理,使其在供應鏈中形成完整的信息鏈條,為下一步信息化建設打好基礎。

3.2夯實運行過程

物流管理必須要精細化,在此基礎上對運行過程予以夯實,將智慧管控的作用充分發揮出來,確保資源、信息與企業標準能夠真正融合起來,實現信息協同、智能調度、可視引導等目標,保證儲位能夠做到合理分配,按照實際情況進行物資補貨,避免出現庫存超高,造成庫容浪費,和低于庫存下限,出現生產等料現象。

3.3提高運行質量

煙草行業正在加大物流建設力度,而信息化則在運行管理的每個環節中發揮著重要的作用。現階段,工業企業物流設備的自動化程度提高了很多,這就使得部分環節作業方式有明顯的轉變,效率也大幅提升。然而,受歷史設備技改的影響,由于基礎設施的參差不齊,供應鏈中每個環節并未實現順利流通,當下必須要有計劃、有步驟的進行信息基礎設施完善,打通各環節間存在的壁壘,確保運行呈現出整體性,這樣才能使得運行效率有明顯提高。

3.4提高隊伍素質

信息化手段的運用可以有效的降低人工的作業量和管理難度,并且還能夠借助信息技術提高整個隊伍的業務水平和綜合素質。更多高水平的技術人員加入到物流管理團隊中,借助先進的信息化技術來進行物流調度作業[2]。通過隊伍整合和加強培訓,尤其是要打通物流人才的技能成長通道,吸引高素質人才從事物流工作。

4新時期信息化戰略規劃趨勢

4.1煙草行業企業中整合由橫向協同轉向縱向聯合

我們國家的煙草行業經歷了長時間發展,從信息化發展來看,呈現出縱向聯合趨勢。從中煙公司和各個煙廠間的關系來說,在開始之初,各個中煙企業最為關注的是行業層面中,所有的相關者應該要實現協同,而進入到后期,則是要對中煙企業、煙廠間存在的關系予以協同,這樣可以使得內部生產的整體效率有明顯提升。從戰略信息化規劃來看,工業企業必須要通過有效途徑來使得自身的內功進一步增強,工業企業必須要和每個層級保持上下聯合關系,并對系統建設予以強化,如此可以保證相互間可以直接相通,非必要環節就能夠切實避免[3]。

4.2智慧工廠替代傳統工廠

企業要將信息化戰略規劃的引導作用充分發揮出來,完成數字化智慧工廠的建設工作。具體來說,一是要構建起行之有效的大物流中控系統,將全部流程納入其中,保證每個環節均可得到嚴格管控。使得各生產部門之間能夠形成良好的協作關系,進而保證自動化、智能化水平有大幅提升。二是要完善的生產管理體系,原料采購、庫存管理、質量管理等環節均要納入其中。完成好上述工作能夠使得工業企業的生產效率大幅提高,而且生產、經營的整個過程也能夠真正實現全面數字化,更為重要的是傳統工廠就可逐步實現汰換。

4.3生產管理標準化

對于企業來說,標準化一直是追求目標,簡單來說就是要保證操作能夠實現統一,而且產品也相一致,如此可以使得管理更為便捷,優質品率能夠有大幅提升。若想保證信息化能夠真正實現,標準化建設則是基礎所在。為了使得行業信息系統能夠真正構建起來,必須要對標準化戰略有真正的認知,扎實開展行業“達標、對標、創標”工作,形成有措施、有目標、有挑戰的標準化體系。從煙草企業的角度來說,信息化建設涵蓋的環節是較多的,材料供應、制絲、卷接包等均在其內。在這當中,設計環節是需要重點關注的,不同環節的標準制定存在差異,而且這些環節間會產生相互影響,如果其中一個環節出現問題的話,其他環節也就會受到影響。因此說,工業企業對信息戰略規劃予以制定時,應該要對每個環節的標準化予以同等關注,質量管控、數據處理、設備操作等均要真正做到標準化。利用此契機來強化相關工作,投入適當增加,如此方可保證企業能夠有效應對將來面對的市場競爭[4]。

4.4深化數據資源的開發與利用

對于企業來說,數據是非常重要的資源,隨著市場競爭越發激烈,企業所要面對的競爭也出現很大變化,只有掌握市場信息,企業才能擁有發展的主動權。然而從煙草行業的現狀來看,信息化程度還有很大的提升空間,各公司、工廠呈現出物流信息盲區,如此就會使得信息不完善,共享也無法實現,因而當下需要將數據集成做到位。在信息化建設持續加快之際,企業能夠獲得大量的數據,因而要做好數據挖掘工作,如此方可使得生產決策獲得可靠的數據。依據行業標準建立起數據交換、共享機制,確保升級、國家級數據中心能夠真正實現聯動。切實完成好數據分析工作,可以使得相關企業順利獲取所需的數據,這樣就可保證行業發展得到促進。如果企業沒有構建起數據中心的話,則要對其他企業已有的經驗予以借鑒,爭取在短時間內完成數據中心的建設工作,如此可以使得數據獲取更為簡便,利用也會更加合理,進而將數據信息真正挖掘出來,如此方可保證數據信息全面共享的目標切實達成,并使得行業保持穩健發展。

4.5視物聯網為“兩化”深度融合的關鍵

在現階段,物聯網在大家的工作、生活中扮演著重要的角色,利用傳感器能夠對相關的物品、所處的環境進行數字化處理,而且在互聯網的輔助下能夠實現互聯互通,這樣就完成物聯網絡的構建。對于煙草行業來說,若想保證信息化戰略規劃更具實效性,必須要保證物聯網能夠真正實現。不少的企業已經完成了數據庫、高速網絡的構建,這就為尚未完成的企業提供可借鑒的經驗。在物聯網正式建成之后,可將其和信息化、數字化直接結合起來,如此可以保證信息化管理順利展開,效率大幅提升。從煙草行業來說,切實完成好信息化戰略規劃能夠對信息化管理起到良好的指導作用,進而使得管理更具實效性。目前而言大部分中煙工業公司的信息管理水平處于級別4技術系統級管理,主要特點是系統已經實現集成,系統建設獨立于企業業務戰略規劃,簡單考慮信息資源的挖掘和使用;少數幾家工業企業開始向級別5一IT服務級管理發展,主要特點為系統集成水平更高、范圍更廣,系統實施更多地而向于支持企業戰略口標,信息技術服務管理體系較為完善,開始重視信息資源的管理和應用。在現階段,行業內部雖然在展開建設工作,信息系統呈現出集成特征,相關的信息資源也可真正實現共享,而且能夠將業務、技術切實結合起來,企業在制定發展戰略的過程中,信息部門也可參與其中。對于煙草行業來說,必須要認識到信息技術的重要性,各個企業要從自身的實際情況出發,完成信息化戰略的制定,如此方可使得管理水平有明顯的提升,尤其是信息化管理能夠更為成熟,當企業的信息化建設真正具有實效,整個行業才能保持穩健發展[5]。

5結語

當今信息化逐步改變著社會生產生活方式,煙草工業企業也正在利用信息化手段來不斷適應社會變革帶來的新形勢、新挑戰。今后,煙草工業現代物流建設必須要在利用信息化手段提高保障能力、管控能力和創新能力的基礎上,構建“智能化、互動化、感知化”的煙草工業系統物流信息管控體系,不斷提升對卷煙生產經營的服務保障能力。

參考文獻

[1]李建平,吳永春.煙草工業企業信息化與內部物流整合發展研究[J].物流工程與管理,2014,36(9):77-79.

[2]朱夢君.物流信息化背景下的煙草企業成本控制[J].中國商貿,2014(22):153-154+157.

[3]孫胤.基于信息化的煙草工業企業物流系統建設[J].中國科技信息,2014(Z1):194-195.

[4]何雨澤,李鵬,李旭剛.信息化設備在煙草商業企業物流中心的應用[J].物流技術,2010,29(17):129-131.

[5]李令闖.提升煙草商業企業物流管理與信息化應用水平的思考[J].華東經濟管理,2008(5):113-115+139.

作者:王生華 單位:四川中煙工業有限責任公司綿陽卷煙廠