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摘要:為了在經(jīng)濟全球化的浪潮中行穩(wěn)致遠,煙草企業(yè)要建立起科學、合理、系統(tǒng)、高效的財務(wù)會計集中核算制度,從提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)入手,結(jié)合嚴格有效的監(jiān)督制度,通過科學的核算方法,提高企業(yè)財務(wù)會計核算工作的整體水平。本文對企業(yè)財務(wù)會計集中核算概念進行了解讀,分析了當前煙草企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題,并有針對性地提出了對策建議。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);集中核算;財務(wù)會計
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的概念
企業(yè)財務(wù)會計集中核算是一種高效地會計委派模式。在這種模式下,企業(yè)財務(wù)部門對其內(nèi)部崗位進行了精簡,取消了會計及出納等工作崗位,只設(shè)報賬員,成立會計核算中心并保留企業(yè)自身的資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán),集中辦理財務(wù)會計核算業(yè)務(wù)。其基本做法包括會計、財務(wù)審批與會計監(jiān)督的分離、會計憑證的存放管理以及會計業(yè)務(wù)的處理過程公開。這種財務(wù)會計集中核算方式集會計核算、監(jiān)督、服務(wù)、管理于一身,可以有效減少企業(yè)財務(wù)工作中的中間環(huán)節(jié),提高工作效率,保障了企業(yè)財務(wù)管理和會計核算的系統(tǒng)化、精準化。在我國社會主義經(jīng)濟體制改革的大背景下,財務(wù)會計集中核算的模式可有效提高資金的使用率,使企業(yè)的運轉(zhuǎn)提升到一個更高的水平,并為完善企業(yè)財務(wù)管理機制提供參考。
二、煙草企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在的問題
1.企業(yè)會計集中核算制度不健全現(xiàn)如今,我國的經(jīng)濟正處于高速發(fā)展的階段,為各行各業(yè)帶來了許多新的機遇,各大企業(yè)也得益于這樣的環(huán)境優(yōu)勢不斷發(fā)展壯大,企業(yè)資金的流動較過去增長了許多倍。大量資金的涌入除了給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益以外,也催生了許多資金管理上的問題。部分企業(yè)并沒有建立起完善的資金管理制度及財務(wù)會計核算制度,企業(yè)財務(wù)部門在工作中沒有形成合力,且不同部門之間缺少溝通,在采購、入庫、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)沒有形成緊密的配合,財務(wù)管理工作不能做到及時有效,業(yè)財融合僅僅體現(xiàn)在紙面上。同時,會計信息的準確性和全面性也得不到保障,從而阻礙了財務(wù)會計集中核算的推進,降低了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。此外,由于各部門之間的差異性,制度上缺乏統(tǒng)一性,使企業(yè)財務(wù)會計統(tǒng)一核算工作進行起來困難重重。
2.集中核算人員專業(yè)素質(zhì)不過硬大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營過程中都將精力投入到經(jīng)營規(guī)模的擴張上,而對內(nèi)部的財務(wù)管理重視不足,且缺少對財務(wù)部門會計核算人員的相關(guān)培訓,故企業(yè)財務(wù)部門員工的專業(yè)素養(yǎng)普遍不高,對財務(wù)核算工作認識不足,依賴于核算中心進行財務(wù)核算工作,不能適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要。同時,由于在集中核算工作中財務(wù)管理人員的意識薄弱,使工作環(huán)節(jié)中資金調(diào)度權(quán)的下放滯后,員工積極性不高,從而無法高效進行財務(wù)會計集中核算工作。對此,企業(yè)應(yīng)將提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,整合財務(wù)工作,補齊短板,推動財務(wù)會計集中核算工作有效運作,同時提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.企業(yè)會計核算模式不系統(tǒng)在當今社會大局中,效率是企業(yè)競爭力的體現(xiàn),誰率先掌握了提高效率的方法,誰就有可能在愈發(fā)激烈的市場競爭中掌握先機。在一般情況下,企業(yè)的財務(wù)會計核算制度應(yīng)該細致到各個驗收流程,適當?shù)卦谝恍┕芾憝h(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)卡,以保證財務(wù)會計核算的嚴格性和規(guī)范性。然而,在財務(wù)會計核算管理方面,由于缺乏系統(tǒng)的、科學的核算模式,使得企業(yè)財務(wù)會計核算工作效率低下,進而導致財務(wù)會計核算管理的進度與公司發(fā)展的速度不匹配,對公司的運營及其他日常工作造成了影響。同時,在實際的工作中,還出現(xiàn)了財務(wù)人員未按照相應(yīng)的規(guī)章制度執(zhí)行流程的現(xiàn)象,許多關(guān)鍵細節(jié)未得到重視,從而大大降低了財務(wù)會計核算結(jié)果的準確性和嚴格性,為公司的發(fā)展大局埋下隱患。
4.財務(wù)會計監(jiān)督機制不完善企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督機制實施的目的是通過會計與其相關(guān)系統(tǒng)中的各個具有不同功能作用的組成部分的相互銜接和配合,以最大限度地發(fā)揮其總體功能。它是企業(yè)財務(wù)管理工作中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。財務(wù)會計監(jiān)督機制具有系統(tǒng)性、完整性、相對獨立性以及適應(yīng)性等四大特征,其屬于人造機制范疇,受到社會基本經(jīng)濟制度、企業(yè)管理制度等多種因素的制約。目前的大多數(shù)企業(yè)中,往往不是以責任制對財務(wù)人員的財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,存在制度漏洞。同時,某些企業(yè)為了節(jié)省開支,削減了財務(wù)人員的數(shù)量,財務(wù)會計核算管理人員往往身兼二職,且只有少數(shù)的財務(wù)人員進行報賬及工作對接,財務(wù)部門的人員配備數(shù)量和人員專業(yè)度明顯不足,從而影響了財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)的有效性,限制了企業(yè)更快更好的發(fā)展。
三、煙草企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的解決對策
1.完善煙草企業(yè)財務(wù)會計集中核算機制煙草企業(yè)要想取得高速且高質(zhì)量的發(fā)展,就必須正視問題,補齊短板,真正把改革方案落到實處。企業(yè)的財務(wù)會計核算系統(tǒng)要想實現(xiàn)高效率的運轉(zhuǎn),就必須建立一套完善的集中核算管理機制,有效整合財務(wù)部門資源,為財務(wù)管理工作提供一個科學合理的制度依據(jù)。一般情況下,煙草企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)會計的統(tǒng)一核算,必須要做到以下兩點:第一,加快完善財務(wù)會計核算制度,規(guī)范各財務(wù)部門的財務(wù)會計核算工作,增強工作執(zhí)行的有效性和嚴格性;第二,將財務(wù)會計集中核算制度形成書面文字,并下發(fā)至各個小組進行學習,以提升財務(wù)管理人員、會計人員對其工作嚴謹性的認識,同時增強其責任感。通過全體財務(wù)人員工作責任感的提升和各個部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證財務(wù)會計集中統(tǒng)計工作科學有效平穩(wěn)的進行。
2.使用科學合理的核算方法擁有科學有效的方法,才能正確指導工作實踐。所以企業(yè)在進行財務(wù)會計核算管理時,要結(jié)合公司的實際情況,選擇科學、合理、系統(tǒng)、高效的工作核算方法,以保證財務(wù)會計核算工作的有效性。同時,要對企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)會計集中核算等各個方面的數(shù)據(jù)進行嚴格把關(guān),運用科學合理的方法進行統(tǒng)計核算,確??傮w核算信息的真實性和有效性,從而提高會計信息在企業(yè)中的應(yīng)用價值。公司財務(wù)會計統(tǒng)一核算主要要做到以下幾點:第一,建立會計核算賬戶,實行“統(tǒng)一管理,分戶核算”;第二,會計檔案資料實行集中管理,各單位的會計檔案由核算中心統(tǒng)一保管、編目、立卷、歸檔;第三,實施報賬員制度,企業(yè)會計部門要設(shè)置專職報賬員,負責向核算中心申請支款、經(jīng)辦單位財務(wù)收支等具體業(yè)務(wù);第四,實施工資直發(fā)制度,核算中心為各干部職工設(shè)立獨立的工作賬戶,按月將審核后的工資打入工資卡;第五,財務(wù)核算要做到統(tǒng)一財務(wù)公開,會計核算要定期向有關(guān)單位提供會計報表及財務(wù)分析報告以供審核,并統(tǒng)一辦理財務(wù)公開。除此之外,企業(yè)財務(wù)管理人員要在財務(wù)會計核算方法的選擇上多下功夫,多做對比,仔細甄別,找到適合本公司發(fā)展的財務(wù)核算方法,做好以上五個方面的工作,提升公司整體財務(wù)工作質(zhì)量,助力公司在經(jīng)濟全球化的浪潮中行穩(wěn)致遠。
3.提升煙草企業(yè)財務(wù)會計人員的總體素質(zhì)人員的素質(zhì)是企業(yè)財務(wù)會計管理工作高質(zhì)量運行的基礎(chǔ),所以企業(yè)要把提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及工作水平擺在突出位置。特別是在當今經(jīng)濟快速發(fā)展的格局下,對財務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。為了更好地開展企業(yè)會計集中核算工作,企業(yè)應(yīng)當重點抓好以下幾點:第一,完善企業(yè)內(nèi)部激勵制度及結(jié)算制度,將財務(wù)人員自身的利益與工作績效掛鉤,以此激發(fā)員工工作的積極性,使其在工作中多投入精力、多花心思,從而提高財務(wù)會計核算制度的質(zhì)量;第二,明確各項工作的分工,將集中核算工作的每一個細節(jié)落到實處,確保核算數(shù)據(jù)的真實性、準確性;第三,定期組織財務(wù)人員進行專業(yè)技能培訓并建立考核機制,以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合能力,保障企業(yè)的財務(wù)會計集中核算工作能得到高效的落實;第四,實行嚴格的審核機制,應(yīng)該由專業(yè)的審核機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)部門的集中核算工作中的各項內(nèi)容進行審核,企業(yè)申請的資金要在審核通過之后提供,以避免出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象,由此提高企業(yè)財務(wù)集中核算工作的執(zhí)行質(zhì)量。
4.建立健全企業(yè)財務(wù)會計集中核算監(jiān)管體系在企業(yè)的管理中,為了高質(zhì)量、高效率地完成財務(wù)會計集中核算工作,應(yīng)該建立健全嚴格的監(jiān)管體系。首先,要保障核算各個環(huán)節(jié)的工作都有效且正確。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同環(huán)節(jié)工作的特點,將其細化、分解為更加具有可行性的核算流程,結(jié)合財務(wù)會計集中核算理論以及對歷史數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計,保證核算的每一步工作都能穩(wěn)步落實。其次,企業(yè)的財務(wù)會計核算審核工作要分輕重緩急。對于風險低額度小的項目要加快審核速度,對于涉及面比較廣的項目則要細致入微,按照規(guī)章制度仔細審理,由此才能有效提高財務(wù)工作集中核算的效率。例如,在企業(yè)的集中審核工作中,可以與第三方審核機構(gòu)合作,將核算和審核工作同步進行,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計集中核算工作中的問題及隱患,從而能及時做出調(diào)整、整改,不僅避免了重復審核造成的時間浪費,同時也能有效提高企業(yè)財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。最后,企業(yè)要完善用人制度,做好財務(wù)人員的甄選及培訓工作,同時建立起科學合理的輪崗機制,確保財務(wù)人員留得下、穩(wěn)得住,避免財務(wù)工作出現(xiàn)斷層,為財務(wù)會計集中核算工作打下堅實的人員基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
為了進一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,企業(yè)財務(wù)管理者首先要認識到財務(wù)會計集中核算對于企業(yè)財務(wù)工作的重要性,認真總結(jié)、分析煙草企業(yè)財務(wù)工作中存在的問題,并探究有針對性的解決方案,建立起完善的制度體系,提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),從而提高財務(wù)工作的效率與質(zhì)量,促進企業(yè)的經(jīng)濟實力不斷壯大。
參考文獻
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作者:李敏連 單位:湖北省煙草公司鄂州市公司