煙草物流公司如何降低物流成本

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摘要：隨著國內(nèi)電商業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，使得國內(nèi)物流行業(yè)如雨后春筍般發(fā)展。國內(nèi)物流行業(yè)的不斷發(fā)展，造成行業(yè)內(nèi)部的競爭在不斷加劇。煙草物流公司作為煙草企業(yè)的一個重要分支，對于煙草制品的流通起到了一定的作用。伴隨國內(nèi)物流行業(yè)的放開，煙草物流公司的專屬性質(zhì)未來必將要參與市場激烈競爭。面對新形勢，煙草物流公司應(yīng)該抱以積極的心態(tài)給予應(yīng)對，在不斷擴大市場的前提下，還應(yīng)該從內(nèi)部挖潛不斷降低自身的物流成本，以應(yīng)對來自于市場的挑戰(zhàn)。本文將從煙草物流公司加強物流成本管理的重要性入手，進而提示其在物流成本管理中所存在的問題，最終提出煙草物流公司降低物流成本的策略。

關(guān)鍵詞：煙草物流；物流成本；降低；策略

一、煙草物流公司加強物流成本管理的重要性

（一）加強物流成本管理有利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益

物流成本的管理主要是對實物運動過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費用進行管理及控制。相關(guān)成本具體包括倉儲、分揀、運輸、裝卸、包裝等費用，同時還有實施上述經(jīng)濟活動所發(fā)生的人工、材料及相關(guān)財務(wù)費用?？陀^地講，物流成本作為產(chǎn)品成本的一個重要組成部分伴隨著企業(yè)生產(chǎn)的整個過程。企業(yè)只有加強對于物流成本的管理，才能在一定程度上起到壓縮成本費用、提升市場競爭力、進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益之目的。因此，企業(yè)的管理層、相關(guān)職能部門乃至于全體員工都應(yīng)該以加強企業(yè)的物流成本為己任，做好物流成本管理工作。

（二）加強物流成本管理能夠提升行業(yè)物流發(fā)展水平

對于煙草物流公司來說，其作為煙草主體公司的輔助公司，其分散在各個城市，主要為煙草商業(yè)公司提供運輸、倉儲等方面的服務(wù)。煙草物流成本的管理，不僅對于降低煙草公司總體成本起到重要的作用，還能夠為進一步的降低庫存、提升市場競爭力服務(wù)。因而，煙草物流公司推行物流成本的精細化管理，能夠?qū)τ谡麄€物流行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用，并促其提升發(fā)展水平。

二、煙草物流公司物流成本管理過程中存在的問題

（一）成本費用意識不足

我國煙草行業(yè)的特殊性決定其經(jīng)濟效益還是相當(dāng)客觀的，雖然近些年來，煙草企業(yè)內(nèi)部改革也在不斷地進行，但是企業(yè)的成本費用的管控意識仍舊不足。究其原因，存在以下兩方面問題。一方面，少數(shù)員工成本費用意識不足。其原因在于國有企業(yè)的固有特性，在員工的思想意識深處沒有意識到成本管控的重要性，覺得成本費用管理是財務(wù)部門的工作范疇，與己無關(guān)；另一方面，企業(yè)的成本管控不很到位，成本費用控制的指標一般僅是落實到部門，而沒有分解至崗位或是個人，最終使得成本控制工作難以有效落實。

（二）預(yù)算管理略顯粗放

煙草物流企業(yè)為了加強成本管控制定了預(yù)算管理制度，但是總體來看其預(yù)算管理顯得有些粗放，而缺乏精細化。原因在于，預(yù)算制定過程中對于企業(yè)的整體戰(zhàn)略構(gòu)想及經(jīng)營方針缺乏前瞻性，預(yù)算執(zhí)行過程中，執(zhí)行紀律性不強，最終的預(yù)算考核缺乏科學(xué)性及系統(tǒng)性，并且激勵機制不夠。

（三）成本管理的評價機制不健全

企業(yè)的成本管理過程就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題的過程，只有對于發(fā)現(xiàn)的問題給予相應(yīng)的解決才能夠促使企業(yè)進一步的加強成本管理。但是，從煙草行業(yè)成本管理評價機制來看，客觀地講評價及考核機制不是十分的健全。由于物流各功能之間存在背反效應(yīng)，若僅對個別指標進行評價，存在局限性。

（四）信息化水平不高

新時期下，隨著我國大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)及計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用，國內(nèi)的信息化技術(shù)水平有了長足的進步。但是，對于煙草物流公司來說，由于其財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口相對獨立，使得數(shù)據(jù)的共享成為了問題。這樣一來，一個最為重要的問題便是企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)融合或是二者的一體化問題難以解決。財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，造成財務(wù)核算中所需要的數(shù)據(jù)或是不真實，或是滯后，從而不利于企業(yè)的管理層根據(jù)實際經(jīng)營狀況及企業(yè)的運營做出較為準確的判斷。因而，企業(yè)的信息化水平較低問題的出現(xiàn)，為煙草物流企業(yè)成本管控帶來了一定的不確定性。

三、煙草物流公司降低物流成本的策略

（一）提升全員成本費用管控意識

對于任何一個企業(yè)來說，成本費用的管控都屬于一個全局性、系統(tǒng)性的工程，因此企業(yè)成本費用的管控需要全體員工共同完成。首先，企業(yè)的管理層應(yīng)該重視成本費用管控，同時將此種理念傳遞給員工。員工是企業(yè)事務(wù)執(zhí)行的終端，只有員工從其潛意識里認識到成本費用管控的重要性，才能使得成本管控得以落實。其次，加強員工培訓(xùn)。要向員工做好成本費用管控的宣傳工作，著力在企業(yè)內(nèi)部營造降低物流成本的氛圍，將成本費用管控成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分。最后，要完善成本費用管理激勵機制。成本費用管控可以產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟效益，企業(yè)應(yīng)該將成本費用管控產(chǎn)生經(jīng)濟成果與員工共同分享，從而讓員工能夠真心地為降低成本費用出謀劃策。

（二）提升預(yù)算管理的水平

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，煙草物流企業(yè)應(yīng)該重視預(yù)算管理工作。使其成為加強企業(yè)物流成本管理、有效降低成本的主要手段之一。首先，預(yù)算的編制應(yīng)該重視企業(yè)戰(zhàn)略目標，將企業(yè)的中長期戰(zhàn)略目標與企業(yè)所編制的預(yù)算緊密相連。預(yù)算的編制中，應(yīng)該是自上而下及自下而上相結(jié)合，從而有效的預(yù)算編制體系。其次，要重視預(yù)算編制中定額與預(yù)算編制的指導(dǎo)性，減少預(yù)算編制的主觀性；最后，重視預(yù)算的執(zhí)行及評價。再準確的預(yù)算也需要強有力的執(zhí)行力作為保障。煙草物流公司應(yīng)該本著尊重預(yù)算的角度，對于編制好的預(yù)算執(zhí)行。同時，在執(zhí)行過程中應(yīng)該監(jiān)控預(yù)算與實際情況的差異，以合理調(diào)整預(yù)算標準。另外，還要重視對于預(yù)算執(zhí)行的考核與評價，做到懲罰分明。

（三）健全成本管理評價機制

健全成本管理評價是煙草物流企業(yè)降低物流成本的關(guān)鍵。評價機制的建立首要問題在于規(guī)范考核機制，確定考核辦法，正所謂要有法可依。同時，應(yīng)該本著“責(zé)、權(quán)、利”相統(tǒng)一的原則，將物流成本的控制、預(yù)算執(zhí)行及管理納入考核及評價機制之中，從而有效的實施獎懲機制。如，物流企業(yè)最為關(guān)鍵的是車輛的費用，其中百公里油耗、維修保養(yǎng)支出可以按月度、季度、年度進行考核。企業(yè)可以通過考核來不斷的改進成本管理中存在的問題，并不斷地提出改進措施，以實現(xiàn)其降低企業(yè)物流成本的作用。

（四）提升信息化管理水平

總理提出的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略理念，對于煙草物流企業(yè)運用信息化管理手段來降低物流成本起到了非常積極的作用。煙草物流企業(yè)應(yīng)該下大力氣提升信息化管理水平，建立業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效接口，從而實現(xiàn)業(yè)財融合。另外，煙草物流企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的經(jīng)濟活動離不開財務(wù)部門的參與，煙草物流企業(yè)也是一樣。企業(yè)提升信息化管理水平的同時，要重視對于財務(wù)人員信息化管理技術(shù)的培訓(xùn)，使其不僅僅能夠懂得財務(wù)技能，還要了解信息化技術(shù)。企業(yè)可以引用ERP管理系統(tǒng)，將財務(wù)業(yè)務(wù)在結(jié)合的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)聯(lián)動，最終實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。相信煙草物流企業(yè)依靠信息化手段，對于物流成本的降低將發(fā)揮重要作用。

四、結(jié)語

企業(yè)的成本管控是一項長期、艱巨的工作。現(xiàn)代經(jīng)濟體系下，不久的將來，煙草物流企業(yè)將受到來自于同行業(yè)的沖擊。因此，煙草物流企業(yè)應(yīng)該采取提升成本管控意識、提升預(yù)算管理水平及信息化技術(shù)水平和健全成本管理機制等相應(yīng)的措施來降低物流成本，從而為我國的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。

參考文獻

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作者：張艷芳 單位：山東濟南煙草有限公司