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摘要:內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要構(gòu)成,兼具價值增值和價值守護的功能,本文就是煙草基層單位內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀和改進對策做出探究,重點分析了我國當(dāng)下煙草基層單位審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出若干改變當(dāng)前現(xiàn)狀的建議。
關(guān)鍵詞:煙草基層單位;內(nèi)部審計;現(xiàn)狀和改進措施
1前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各個領(lǐng)域都在經(jīng)濟發(fā)展的大力推動下呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭。目前我國國內(nèi)審計的三大生產(chǎn)動力主要是內(nèi)部審計、社會審計以及國家審計。而內(nèi)部審計工作在近年來在組織中的作用以及優(yōu)勢已經(jīng)越來越直觀的呈現(xiàn)出來,很多基層單位都在強化自身的內(nèi)部審計工作,煙草企業(yè)也是同樣如此。內(nèi)部審計作為煙草行業(yè)的自律機制,其工作對煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,抵御風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益、增強創(chuàng)新力和競爭力起到了重要作用。
2煙草基層單位內(nèi)部審計的重要價值
隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,在市場化進程中面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,對企業(yè)內(nèi)部管理提出的要求越來越高。煙草行業(yè)在發(fā)展環(huán)境深刻變化、挑戰(zhàn)壓力不斷增多的形勢下保持持續(xù)健康發(fā)展的必由之路,是遵循煙草行業(yè)發(fā)展規(guī)律的必然要求。為助推行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,嚴(yán)格規(guī)范提質(zhì)增效,持續(xù)夯實企業(yè)管理基礎(chǔ),必須開展有效的內(nèi)部審計工作。其中對于煙草基層單位的內(nèi)部制度建設(shè)及執(zhí)行情況、單位內(nèi)部資金使用情況,投資、物資采購、卷煙規(guī)范經(jīng)營、國有資產(chǎn)的保值增值等當(dāng)下煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重點,并在確保信息真實完整的基礎(chǔ)上開展獨立的監(jiān)督以及考核評估。
3煙草基層單位內(nèi)部審計工作中存在的問題
3.1內(nèi)部審計獨立性有所欠缺
部份煙草基層單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部審計工作的重視程度不夠,審計機構(gòu)和審計人員落實不到位。很多煙草基層單位中沒有單設(shè)審計部門,存在財務(wù)人員兼職審計人員;單設(shè)審計部的審計部門大多數(shù)情況下與其他職能部門都屬于一種平行的關(guān)系,規(guī)范有效的審計標(biāo)準(zhǔn)以及獨立性是煙草基層部門相對欠缺的,審計部門內(nèi)的價值也很難被真正的發(fā)揮出來。在實際的審計工作中,許多審計人員或?qū)徲嫴块T參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,日常管理的審核流程自己審自己,即是裁判員又是運動員,這樣的工作模式對內(nèi)部審計工作的權(quán)威性以及準(zhǔn)確性都是一種打擊。除此之外,在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,并沒有對相應(yīng)的負責(zé)人進行處罰,提出的相關(guān)建議也因重視程度不夠,存在邊審邊范的情況。同時,大多數(shù)煙草基層單位中,審計工作都是自己進行,整個審計流程也都是自己制定,存在很強的自主性,這樣的工作模式對于內(nèi)部審計工作的權(quán)威性以及準(zhǔn)確性都造成很大的影響。
3.2內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性的審計標(biāo)準(zhǔn)
我國目前還沒有完善的內(nèi)部審計法律保障,大多數(shù)審計準(zhǔn)則體系都是概念性指引政策,對于一些細節(jié)很難做到面面俱到,在煙草基層單位中很難將這些內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)直接的應(yīng)用于工作中。《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》是煙草基層單位開展內(nèi)部審計工作的主要依據(jù),而大多數(shù)煙草基層單位的內(nèi)部審計規(guī)范化建設(shè)相對落后,沒有規(guī)范化的審計標(biāo)準(zhǔn)為審計工作提供保障,不能從根本上取得法制化以及制度化建設(shè)進展,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受到了嚴(yán)重的限制。也有很多煙草基層單位依據(jù)自身的實際情況以及審計法規(guī)制定了一系列的內(nèi)部審計規(guī)章制度,但是與審計工作規(guī)范化還有者明顯的差距。在審計計劃的制定、審計目標(biāo)的確立、審計質(zhì)量的監(jiān)督與控制等等方面非常欠缺專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和完善的制度。
3.3內(nèi)部審計的手段以及方式限制了內(nèi)部審計工作的發(fā)展
當(dāng)下社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也成為人當(dāng)下社會生產(chǎn)中不可或缺的一項技術(shù),無紙化、數(shù)字化、廣域化、集成化以及電子化是經(jīng)濟活動記錄處理的發(fā)展方向。煙草基層單位會計信息核算和管理較早推行,但是審計的技術(shù)手段卻相對落后,審計手段比較單一,審計創(chuàng)新能力有待進一步提升,離科技強審的要求還有較大差距。還存在很多煙草基層單位存在繞過計算機審計的工作模式,這樣粗放式的管理方式很有可能導(dǎo)致工作人員對數(shù)據(jù)進行非法篡改以及破壞。由于受審計抽樣的限制,有些隱蔽現(xiàn)象、欺詐舞弊現(xiàn)象很難被發(fā)現(xiàn),容易造成重大的錯誤審計風(fēng)險。除此之外,人力工作條件下審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)展開資料搜集、編制、計算等工作,最后編寫成審計報告,這樣大量的重復(fù)勞動而很能耐將工作效率提升。
3.4內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力有待加強
基層單位審計人員多為財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或兼職,具有中、高級審計師資格的審計人員較少,在開展審計工作時,憑借的是自身財務(wù)經(jīng)驗,嚴(yán)重缺乏與審計相關(guān)的系統(tǒng)理論與實踐方法。涉及企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)項目等方面專業(yè)綜合知識能力不足,缺少對企業(yè)風(fēng)險點敏感性的把握及應(yīng)保持的職業(yè)謹慎性。
4煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀的解決對策
4.1提升對于內(nèi)部審計工作的重視程度
企業(yè)負責(zé)人的重視與支持是內(nèi)部審計工作發(fā)展的關(guān)鍵。隨著煙草基層單位審計職能有傳統(tǒng)的監(jiān)督向著現(xiàn)代的服務(wù)進行轉(zhuǎn)變,提升煙草企業(yè)價值的關(guān)鍵所在就是提高對服務(wù)性內(nèi)部審計的認識,企業(yè)的長遠發(fā)展能力就取決于服務(wù)型內(nèi)部審計工作的開展。審計工作以查找問題為基本主線,將切入點放在發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié)上,并提出針對性的改革措施從根本上強化煙草基層單位的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
4.2提升內(nèi)部審計工作的獨立性
煙草基層單位在機構(gòu)設(shè)置時將內(nèi)部審計部門單獨作為一個職能部門,完善內(nèi)部審計管理的工作體系,使內(nèi)部審計工作脫離基層單位的管理工作。企業(yè)負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)要給予內(nèi)審機構(gòu)必要的人事、財務(wù)資源支持,定期聽取內(nèi)部審計工作匯報,加強對內(nèi)部審計工作規(guī)劃、年度審計計劃、審計問題整改等重要事項的領(lǐng)導(dǎo),避免與其他部門引起利益牽制,使內(nèi)審計機構(gòu)保持公正性、權(quán)威性、獨立性。審計部門要加大審計成果利用程度,要將審計發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法、重大損失浪費、重大風(fēng)險隱患等問題線索,及時向本單位主要負責(zé)人和上一級審計部門報告,按照有關(guān)規(guī)定提出問責(zé)建議。
4.3擴大內(nèi)部審計的范圍
要在煙草基層單位的整個經(jīng)營管理中充分貫徹落實內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計加強管理以及提高經(jīng)濟效益的作用充分的發(fā)揮出來,不再單單將內(nèi)部審計工作局限在靜態(tài)審計和事后審計長,還應(yīng)當(dāng)在整個煙草基層單位經(jīng)營管理的過程中穿插內(nèi)部審計工作。要全面展開事前、事中、事后的內(nèi)部審計工作,特別是重大決策部署跟蹤審計方面更應(yīng)提前深度介入,重點關(guān)注煙草基層單位的投資、物資采購項目、卷煙規(guī)范經(jīng)營、專賣管理、煙葉生產(chǎn)、科技研發(fā)。倡導(dǎo)全體員工共同參與進來,站在審計的層面上來看待煙草基層單位經(jīng)營管理中存在的諸多問題,并提出針對性的改善意見,為管理者有效的進行各種經(jīng)營活動的管理提供便利,進而提升行業(yè)的盈利能力。此舉能夠提升內(nèi)部審計在人們心中的重要程度,并且能夠引導(dǎo)著內(nèi)部審計工作想著良好的方向發(fā)展。
4.4對審計方法進行改善
時間緊和任務(wù)重是煙草基層單位審計工作的特點,要想按時完成審計工作,就需要改變傳統(tǒng)的審計方法,將人力依靠主觀意愿的判斷以及隨機抽樣的內(nèi)部審計方法徹底改變,充分運用統(tǒng)計抽樣等多種涉及抽樣的方法和樣本選取的方法,通過利用當(dāng)下先進的計算機技術(shù),采用風(fēng)險審計的基礎(chǔ)審計模式,建立起各種審計風(fēng)險模型。內(nèi)審人員應(yīng)用好行業(yè)在線審計軟件系統(tǒng),充分發(fā)揮模塊功能中審計法律法規(guī)資料庫及工程審計造價庫、物資采購價格庫的作用,在工作中結(jié)合科技信息技術(shù),加強內(nèi)部審計信息的收集、整理、分析、共享,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)代化。
4.5提升內(nèi)部審計人員素質(zhì)
促進內(nèi)部審計職業(yè)化進程,將考試與考評進行有效結(jié)合,實行企業(yè)內(nèi)部審計師認證,通過建立激勵機制的方式認定成績,按照實際貢獻對審計人員發(fā)放獎勵,增加審計工作者的成就感與歸屬感。全面提升審計工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),對現(xiàn)有審計資源進行整理和歸納,提高審計崗位人才匹配度,通過審代培、對專帶審的方式,及組織內(nèi)部審計人員開展外部交流培訓(xùn),與其它審計監(jiān)督機關(guān)、民間審計組織等機構(gòu)維持良好關(guān)系,了解最新審計法規(guī),并從外部汲取優(yōu)秀的技術(shù)手段和方法。
5結(jié)束語
本文就煙草基層單位內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀以及改進策略進行探究,分析了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的重要價值,闡述了煙草基層單位內(nèi)部審計工作的開展現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)煙草基層單位內(nèi)部審計開展現(xiàn)狀的改進措施,以望能夠提升煙草基層部門的內(nèi)部審計工作質(zhì)量。
參考文獻
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作者:劉彥宏 單位:重慶市煙草公司江津分公司