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1基層醫院藥房管理中現存的問題
1.1專業知識方面
一般而言,藥房作為調配處方的服務窗口,雖然每天進行的工作較為重復,但是隨著新藥的不斷涌現,更新知識已是刻不容緩的事情,然就基層醫院而言,很多藥師存在固守舊有知識,不愿意更新專業知識的問題。同時,由于藥師對于一些新知識的不了解,以至于很多藥學信息無法及時更新,相關人員對藥品的進購、有效期以及新藥品種無法及時掌握,從而造成很多處方及周轉藥品的局限,給患者造成極大的不便。
1.2藥品使用及管理方面
臨床合理用藥由來已久,但就基層醫院的現有情況而言,由于缺乏相應醫師指導及相關藥法的限制及監管政策,藥物濫用情況較為多見,尤為表現在抗菌藥。同時,由于藥房涉及計價劃價的職能,雖現今已逐步實行微機操作劃價收費,比較便捷,但是由于操作員并非藥學專業人員,以至于對于患者提出的關于藥物使用方法的問題無法及時回答,而且由于不熟悉藥物功效,對于醫師開具的錯誤處方無法及時發現,查缺補漏,對于醫院工作造成極大的困擾。
基于上述問題,將循證醫學原理引入我院藥房管理體系之中,采用合作分析的方法,將藥房的原始資料與數據進行分析,全面了解存在的問題,進而找出根源所在,找尋其內在規律,制訂解決方案和措施[3],從而有的放矢的解決問題。
2.1原始數據及資料來源
通過建立差錯記錄及分析表、退藥記錄及分析表、不規范處方記錄及分析表、患者滿意度調查表等4個大表,同時,根據門診藥房、住院藥房的不同特點,設計各自的咨詢記錄及分析表。
2.2制定相關管理規程及制度
主要根據門診藥房、住院藥房的不同,結合中藥房、西藥房的特點,制定適用于各個藥房的規程,如門診西藥房崗位責任與操作規程、門診中藥房藥品管理制度、住院藥房工作制度等等。根據科室的特點相應制定規則,如:手術室藥房工作制度、臨床科室基數藥品保管制度、臨床藥學工作制度等等。根據藥房不同人員的職能特點,制定的規則有:制劑室工作制度與操作規程、藥物咨詢崗位職責、藥庫人員工作制度、藥劑科主任工作制度及責任等等。
3成效
3.1藥師的職業素養提高明顯
通過進行各項數據表的統計,藥師工作態度的認真程度得到較大提高,而制定相應的獎勵制度,工作差錯少得藥師可以得到優先去外院實習、進修或者參加業務培訓的機會,使得其可以不斷更新知識,與時俱進,適應時展的需要,從而提高藥師的專業技術水平。同時,通過咨詢記錄與分析表,對于藥房工作人員提高服務意識,尊重患者,細心、耐心的為患者服務得到較大程度的提高,并且進行相關藥法的培訓,避免因開藥、藥品采購回扣等經濟犯罪的可能性。通過實施后的滿意調查表顯示:2011年患者就診在藥房的滿意度為86.3%,高于2010年的72.1%,成效明顯。
3.2管理更加科學化制度化
將原始數據進行記錄,整理,分析,并且作為制定合理規章制度、嚴格操作規程以及部門數字化管理的依據,重視基礎管理工作,以減少以往管理中的盲目性,做到有的放矢,切中要害,提高管理效率,使藥劑科管理走向數字化、程序化、制度化[3]。如:在咨詢窗口無人值班時,設立藥劑科藥品查詢電腦,患者可以隨時查詢藥品信息,并且可將需要的藥品信息上傳,從而方便在今后的藥品采購中更科學地總結、分析、提高,同時,針對咨詢的共性問題,編寫成科普宣傳教材,即可使患者對于疾病的知識有所了解,也在一定程度上減輕了藥師的工作壓力。而對于差錯記錄,經過嚴格執行藥房各項規章制度及審方查對制度,實行雙劃價、雙核對的確保,使得全部藥品調配齊全,一次發出窗口,并且注明用法,這些借鑒循證醫學原理的措施一經應用,成效良好。
4小結
隨著社會經濟的不斷發展,醫學日漸進步,人們對防病治病的重視程度也在逐步深化,從而導致醫療資源的緊缺益加明顯,如何使有限的醫療資源應用程度最大化,基層醫院應發揮積極的作用[4]。而藥劑科作為一個醫院的服務窗口,如何更好的對患者進行服務,是需要解決的問題,而將循證醫學原理應用于基層醫院藥房的管理之中,可謂是一種新的嘗試。循證醫學原理在應用過程中,將原先的經驗管理轉換成為證據管理,使之更切實有效的指導藥房工作,并且為醫療工作的有序開展奠定基礎[2],然而,不可否認的是,經驗管理作為藥房,甚至是醫院管理之中仍是維系管理的重要依托手段不可或缺。如何使得經驗管理與證據管理,在基層醫院中可以有機結合,相互為用,是值得我們深入思考的問題。綜上可見,我院在藥房管理中以經驗管理為本,重視管理效果的檢驗,而注重證據管理,使二者有機融合運用于醫院管理之中,使藥房管理更趨于規范化、科學化及制度化。然而,由于以循證醫學原理的復雜性,以及對于原始數據要求的準確性,使其更大范圍的應用于醫院管理之中的難度是艱巨的,從而也對醫院及藥房管理者提出了較高的要求。