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        當前企業行政管理工作思路創新

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        當前企業行政管理工作思路創新

        企業行政管理工作與企業內部各部門之間的合作與交流有著密切的聯系,在開展行政管理工作過程中,其涉及到多個部門之間的一些細微環節的工作內容。由此可見,行政管理工作對于企業的長遠發展有重要的作用與意義。因此,作為企業的工作人員,應當充分意識到行政管理工作的重要性,對企業行政管理工作內容進行梳理,明確該項工作的具體定位,從而將行政管理的效能充分發揮出來。

        一、企業加強行政管理創新的重要意義分析

        企業要想實現長久健康的發展,就要積極適應當前的經濟形勢,結合自身的發展情況與未來的發展目標制定科學的發展計劃,并且通過行政管理工作,對企業的行為進行合理調控與管理。企業行政管理工作是企業管理中的一項重要內容,其主要的目的就是在結合企業自身實際發展情況的基礎上,對發展過程及目標進行規劃,促使企業實現可持續發展。實現企業行政管理工作創新,能夠使企業提升社會適應性,適應市場經濟的飛速發展;實現企業行政管理工作創新,能夠進一步提升企業的管理效率,逐步增強企業的市場競爭力,并且能激發出員工為企業發展而貢獻的積極性與創造性;實現企業行政管理工作創新,對于明確并調整企業可持續發展的戰略目標意義重大。可持續發展的戰略目標是推動企業向前進步的源泉與動力,是員工工作與企業發展的動力之源,而企業的行政管理工作,就是要能夠營造出一種和諧的氛圍,并在這種氛圍中促進企業逐步實現各階段的發展目標。

        二、企業行政管理工作中存在的問題分析

        1.行政管理工作觀念較為陳舊。

        隨著經濟全球化進程的不斷加快,也為企業的的發展帶來的新的挑戰與機遇,企業行政管理工作的重要性逐漸突顯出來。然而當前依然有部分企業未能意識到行政管理工作的重要性,并且缺乏行政管理意識,主要表現在:企業上層管理人員缺乏行政管理意識,過度注重企業的經濟效益,而忽視了提升行政管理工作的效率;企業行政管理工作人員觀念落后陳舊,難以滿足當前行政管理工作的快速發展。

        2.行政管理工作未能得到全面貫徹落實。

        行政管理部門和銷售、生產等部門是不一樣的,在企業中開展行政管理工作并不能在很短的時間內就看到效果,在企業中處于后臺服務。行政管理工作人員未能從根本上了解該項工作的本質,對自己的定位也僅僅是一個管理者,而對于高層管理人員更是選擇順從的態度。這種觀念與心態在很大程度上挫傷了企業工作人員的主動性與及解析機構,并且也可能造成與企業具有實際效益的企業部門無法實現合作,最終導致工作中各司其職,未能將行政管理工作的內容落實到位,并且在各項工作協調方面存在較大難度,行政管理部門的本身價值難以充分發揮出來。

        3.缺乏健全科學的行政管理機制體制。

        企業在當前的運行與發展過程中,行政管理機制不夠健全,其主要體現在:第一,行政管理規章制度有待進一步完善。由于企業行政管理工作的重要性往往難以被正確認識,導致制定的規章制度無法和企業的實際發展情況相適應;第二,企業管理職能分工較為模糊。企業行政管理工作人員如果分工不明確,則可能導致工作流程與責任劃分不夠清晰,這就可能導致企業職能部門工作混亂無序,降低了企業行政管理工作的效率,從而在整體上拉低了其他各項管理工作效率,導致出現嚴重的資源浪費現象,對企業的可持續發展帶來很大的阻礙。

        三、企業行政管理工作創新的相關策略分析

        1.對行政管理體制進行改革與完善。

        企業行政管理工作開展的重要基礎就是行政管理體制,其對于實現企業可持續發展具有重要的作用,但行政管理制度也往往成為工作中矛盾的高發點。為此,企業應當在改革的大環境中,結合當前的工作效率與運營實際情況,對當前推行的行政管理體制進行改革與完善,使其能夠促進企業行政管理各項工作的正常、有序開展。值得注意的是,在對行政管理體制創新的過程中,應當注重員工的同步參與。只有這樣才能使員工在根本上接受行政管理制度,自覺主動維護企業行政管理制度的改革。此外,還應當對先行的行政管理模式進行優化調整,堅持政企分開的理念,對企業行政管理職能進行進一步強化,從而確保企業行政管理措施能得到全面的貫徹落實。

        2.全面強化行政管理信息化改革力度。

        隨著計算機信息技術的發展與普及,企業行政管理工作中信息化程度也在不斷提升。信息管理系統在行政管理工作中的作用越來越大,甚至逐漸占據主導地位。為此,企業應當進一步提升自動化辦公能力。在行政管理工作中,應當采用信息化、電子化的方式完成各項工作,并且構建出完善的行政管理網絡辦公系統。企業還可以通過電子計算機的應用為行政管理工作人員提供輔助決策、計劃及分析功能,促進行政管理工作能夠更加科學地進行。除此之外,企業應當對決策支持系統進行進一步優化。該系統是一個人機交互式的信息系統,其通過知識庫、模型庫及數據庫等,輔助企業行政決策人員對相關問題進行解決,從而提升了行政管理工作的效率。

        3.明確企業行政管理工作方向。

        企業行政管理工作的主要對象是企業,該項工作是服務于企業的發展與運營的,所以無論是服務層、協調層,還是企業的管理層,在開展行政管理工作時都應當將服務企業作為主要的宗旨。由于企業的生產及銷售部門職責有所差異,其很少承擔相應的行政管理工作,并且這些部門的主管人員在思想觀念上較為狹隘,并且將企業行政管理工作進行強制性劃分。為此,作為企業部門主管必須轉變這種傳統思想,意識到行政管理工作是需要各個部門共同參與的,只有各部門一起努力,才能使得行政管理工作走向更加明確,也才能從根本上提升企業行政管理工作的水平。

        4.培養企業工作人員樹立行政管理創新意識。

        第一,應當進一步加強企業負責人員對于行政管理工作的重要性認識。作為企業管理工作中的重要環節,行政管理工作度與企業的發展具有十分重要的作用。企業相關負責人應當結合企業的實際發展情況,在企業策略制定過程中考慮到如何提升行政管理效率,從而促使行政管理工作更好地為企業服務;第二,培養企業行政管理工作人員意識。在開展行政管理工作時,應當注重對行政管理工作人員創新意識的培養。只有從意識、理念、思想層面認識到行政管理創新的重要意義與作用,才能保證行政管理工作的正常開展,并且為行政管理工作創新奠定重要基礎;第三,通過培養與教育等手段提升企業行政管理人員的綜合素質。全面提升行政管理人員素質是企業實現行政管理改革與創新的必要手段,也是提高行政管理工作效率的重要措施。

        四、結語

        總而言之,在當前企業發展過程中,行政管理工作的開展有著極為重要的意義。作為行政管理工作人員,只有充分認識到行政管理工作的重要性,明確行政管理工作定位,并且加強對行政管理模式的完善與創新,在注重提升自身綜合素質的同時,妥善做好各項行政管理工作內容,最終促進企業的健康、穩定、可持續發展。

        作者:王子剛 單位:中國水電顧問集團國際工程有限公司

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