高校圖書館行政管理思考

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高校圖書館是為教學和科學研究服務的學術性機構，它的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。高校圖書館行政管理就是為實現(xiàn)其教輔工作目標，按照一定的規(guī)章制度，發(fā)揮其行政和管理職能，有效完成工作任務，實現(xiàn)預定目標的組織活動。高校圖書館行政管理主要包括圖書館領導與決策、思想政治工作、崗位責任制、經費使用和管理等方面。

一、高校圖書館行政管理現(xiàn)狀分析

高校圖書館作為高校教育教學的重要組成部分，擔負著信息資源供給的重要使命。隨著國內高校辦學規(guī)模的日益壯大，廣大師生對信息資源的需求在量上程幾何倍數增長，這就對高校圖書館提出了更高的要求，傳統(tǒng)的行政管理模式已經不適應當前形勢發(fā)展的需求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、行政管理理念滯后

思想上的固步自封，會導致工作停滯不前，得不到長遠發(fā)展。在實際工作中，有的高校圖書館管理者專業(yè)化程度不高，缺乏為圖書館發(fā)展出謀劃策的主觀能動性，對工作僅局限于按部就班的老模式老方法，管理理念僵化，管理方法單一，這種相對保守和落后的管理思想，難以適應當前圖書館發(fā)展的新需求。

2、行政管理效率低下

在很多高校圖書館都存在著行政管理人員工作缺乏積極主動性，沒有將工作作為事業(yè)來干，消極應付，工作風氣散漫的現(xiàn)象嚴重，不能高效完成本職工作，不能良好的運作高校圖書館的管理事項，長期發(fā)展必將會給圖書館的發(fā)展以及圖書館在廣大師生中的形象帶來不良的影響。

3、行政管理制度陳舊

沒有規(guī)矩，不成方圓。在當前很多高校圖書館都存在制度建設不完善，跟不上高校發(fā)展乃至整個社會文化發(fā)展需求的情況。有的圖書館現(xiàn)行的規(guī)章制度是幾年前甚至是十幾年前制定的，可想而知，這種規(guī)章制度不僅不能促進圖書館的發(fā)展，反而會阻礙圖書館的發(fā)展。此外，一些行政管理制度的制定本身就缺乏同實際工作的聯(lián)系性，難以正常執(zhí)行，使得行政管理成效較低。

二、高校圖書館行政管理創(chuàng)新的對策建議

1、管理思想創(chuàng)新

高校圖書館行政管理理念的創(chuàng)新對高校圖書館的發(fā)展具有積極的導向性作用。以創(chuàng)新求發(fā)展也是高校圖書館謀求發(fā)展的途徑之一。首先，強化服務意識。為教學和科研服務，是高校圖書館的基本特征，也是高校圖書館存在的價值所在，是其全部工作的出發(fā)點和歸宿。因此，圖書館行政管理人員必須樹立主動服務意識，強化“以人為本”的理念，調整自身思維模式，將自身從管理者的角色轉換到服務者的角色中去，本著為廣大高校圖書館讀者和圖書館工作人員服務為出發(fā)點來開展、組織工作。其次，管理觀念創(chuàng)新。管理觀念的創(chuàng)新，是真正改變高校圖書館行政管理現(xiàn)狀的工作重點，只有從觀念上有所改變，才能保障整個創(chuàng)新工作的良性發(fā)展和預期目標的實現(xiàn)。高校圖書館行政人員應高度重視科學技術以及人力資本在圖書館發(fā)展中的地位和作用，從人性化服務的角度出發(fā)，來滿足廣大師生的需求，營造人性化的閱讀環(huán)境，從而實現(xiàn)高校圖書館服務育人的發(fā)展目標。

2、管理人員創(chuàng)新

首先，應具備良好的政治素質。高校圖書館管理人員的思想政治素質是高校圖書館管理人員的根本素質，是必須具備的基本條件。這就要求管理人員要有堅定的政治方向，樹立科學的人生觀、世界觀、價值觀，堅持黨的各項路線、方針、政策，積極參加各項政治理論學習，不斷提高自身的政治思想覺悟和水平。要有良好的思想素質和職業(yè)道德，要對圖書館事業(yè)充滿熱愛，有端正的工作態(tài)度，高度的事業(yè)心、責任感，注重職業(yè)道德修養(yǎng)，服務育人，為學校的教育、教學工作服務。其次，要具備良好的能力素質。能力是一個高校圖書館管理人員成功與否的基礎。促進高校圖書館行政管理得到進一步發(fā)展，就要求高校圖書館管理人員具有良好的能力素質。主要表現(xiàn)在，具備良好的組織協(xié)調能力，高校圖書館高速發(fā)展的今天，工作人員所從事的不再是簡單的專業(yè)化工作，而是一個高度合作化、復雜化的工作，需要整個團隊的協(xié)作，這就要求管理人員具備良好的組織協(xié)調能力，合理分配、組織、利用人力、物力、財力，來保障工作的有效實施，實現(xiàn)管理的最終目標。具備良好的人際交往能力，在具備良好的語言表達、交流能力的基礎上，懂得如何與人和諧相處，如何進行有效的溝通。再次，應具備良好的知識素質。知識是能力的基礎，當前高校圖書館發(fā)展需要管理人員的知識結構具有現(xiàn)代化、專業(yè)化、職業(yè)化的特點。隨著信息技術的不斷發(fā)展，大量的高新技術被引入到高校圖書館的建設和發(fā)展中來，這就要求其管理人員要掌握廣博的知識與技能，包括社會科學知識、自然科學知識和現(xiàn)代信息技術，要具備精深的圖書館學、情報學知識，還要具備現(xiàn)代管理知識。此外，圖書館管理人員還必須堅持終身學習，不斷增長個人的知識水平，開闊視野，正確把握現(xiàn)代圖書館事業(yè)發(fā)展的前沿動態(tài)。

3、管理制度創(chuàng)新

科學合理的管理制度，是實現(xiàn)圖書館有效管理的依據和準繩，是整個圖書館工作正常有序進行的重要保證。隨著高校圖書館自身的發(fā)展和人們認識的深化，其管理制度并非一成不變的。管理人員應根據客觀情況的變化，及時檢查和調整相關制度，使其得到進一步完善，真正落實“有章可依，有章必依，執(zhí)章必嚴、違章必究”的管理方針。所謂行政管理制度創(chuàng)新，就是要建立健全科學合理的管理制度。首先，建立民主公開機制。通過適當的途徑和形式，讓工作人員都參加到高校圖書館行政管理中來，集思廣益，進行集體商議，杜絕那種領導制定，下級執(zhí)行的死板狀況。其次，建立長效的激勵機制，杜絕工作人員干與不干一個樣，干好干壞一個樣的工作作風，通過物質獎勵與精神獎勵相疊加的手段，讓工作人員具有自我提升的意識，在單位找到歸屬感，從而提高其工作積極性。同樣，對于違反紀律的行為，在實行懲罰的同時，應及時進行糾正和引導，找出根源所在，對癥下藥，切實解決問題。最后，要建立規(guī)范化的行政管理執(zhí)行制度，在規(guī)范化、制度化的前提條件下，進行行政管理，使得各級領導的工作遵循相對應的準則制度，各行政管理崗位職責劃分清楚，可以較好的避免工作中扯皮推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。

作者：禹凌 單位：西北大學公共管理學院 空軍工程大學圖書館