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(一)管理方式與實際脫節
在少數企業中存在著這樣的現象:由于企業管理人員對企業實際工作的不夠了解,業務能力匱乏,使得在進行行政管理時與現實狀況產生脫節,難以符合企業的發展需求,流于形式。在這樣的管理模式影響下,不僅不利于企業實現有效的管理,而且造成了企業人力和物力的損失,影響員工的積極性好工作效率。
(二)過于模仿黨政機關的管理模式
受黨政機關管理模式的影響,部分企業在行政管理的實踐操作過程中過于模仿其管理模式,存在著一些機關作風,主要變現為形式主義、紙上談兵等、按部就班等。如此種種不良的陋習,必會造成時間和精力的浪費,使得實際管理工作依舊是流于表面,不求實際,嚴重影響了員工的士氣。
(三)管理工作缺乏系統性
所謂管理工作缺乏系統性就是指系行政管理過于局限,不夠全面。在企業實際的行政管理工作中,少數企業將一些具體的事物作為工作的重點,比如說辦公室內部的管理、企業文檔工作的管理、企業后勤事物的管理等。雖說這些工作屬于行政管理的范疇,需要行政人員的安排和部署,但并非企業行政管理的重點。企業是特殊的管理機構,企業行政管理要想實現自身的真正價值,應該把重點放在如何系統工作的調配和部署上,而不僅是一些細枝末節上。
(四)管理人員的業務素質不強
人治是管理的核心,因此在企業行政管理的過程中,管理人員素質的高低直接決定了管理效果的好壞。首先,企業的行政部門是一個服務機構,因此管理人員首先應該時刻將服務意識運用于日常工作的實踐;其次,合作對于企業管理部門工作高效率的運行也至關重要,管理部門只有與各部門密切配合才有利于各項工作的順利開展。
二、解決企業行政管理問題的創新措施
(一)規范行政管理的模式,制定科學的管理體制
規范企業行政管理模式,首先應該從規范管理制度上入手。制度既是進行日常管理工作的基本依據,也是對工作人員行為的一種合理規范。通過制度的規范化可以實現分工明確,員工們能夠各司其職,有章可循,從而確保企業資源高效的應用。除此以外,制定科學的管理體制,還應該制定相應的激勵機制和獎懲制度,對員工的工作表現給予合理的評價,提高他們的工作熱情和積極性,從而推動行政管理工作的有效運行。
(二)管理工作要結合實際,靈活變通地開展工作
企業在進行管理工作時,最重要的是要保證與實際工作相結合,避免一切形式主義,杜絕一切表面工作形式。尤其是當企業管理人員在遇到自己不懂的問題或者情況不明時,一定不要隨意指揮。企業管理人員應該時常走訪各部門,深入了解實際工作情況,進而有利于依據各部門的實際需要進行企業文化的建設。
(三)注重管理培訓工作,提升行政管理人員素質
對行政管理人員進行培訓不僅是企業實際工作的需要,更是時展的需求[3]。加強企業培訓工作,有利于管理人員掌握專業的管理知識,全面提升自身的業務素質,從而為實現企業科學有效的管理打好基礎。同時,隨著時代的發展,市場競爭日益擴大,市場環境也隨之千變萬化。在這種情況下,只有不斷地加強管理人員的培訓學習,才能跟上時代的腳步,適應環境的變化。
(四)加強行政管理人員的意識,促進企業迅速發展
只有不斷加強行政管理人員的管理意識,才能保證在實際的工作中把行政管理真正落實到實處,從而保證企業的迅速發展。
三、結語
總體來說,企業要想在競爭日趨激烈的市場環境中獲得長足的發展,就應該規范管理模式,制定科學的管理體制;在實際的管理工作中要結合實際需要,視具體情況靈活變通地開展工作;同時為了順應時展,注重管理人員的培訓工作,提升行政管理人員的素質。
作者:趙沛 單位:山西大學商務學院