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1.推進(jìn)醫(yī)院行政管理工作精細(xì)化的措施
針對(duì)上述問題,在醫(yī)院行政管理工作的實(shí)際操作中,應(yīng)該對(duì)工作內(nèi)容、工作分工精細(xì)化,組織協(xié)調(diào)好各部門間的職責(zé)范圍,規(guī)范工作流程,提高醫(yī)院工作人員的效率意識(shí),運(yùn)用科學(xué)化、精細(xì)化的管理手段和方法,對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行優(yōu)化和整合。
1.1提高行政管理人員精細(xì)化工作的能力和意識(shí)
提高管理人員在精細(xì)化工作方面的素質(zhì)是推行醫(yī)院行政工作精細(xì)化,合理分配醫(yī)院既有資源,提升資源利用效率,達(dá)成資源運(yùn)用最優(yōu)目標(biāo)的有效手段。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院行政管理人員工作精細(xì)化的意識(shí),從主觀上引導(dǎo)和開發(fā)管理人員工作精細(xì)化的覺悟,是推進(jìn)醫(yī)院行政管理工作精細(xì)化的有效手段,能夠有效提升醫(yī)院工作效率,提升醫(yī)院口碑,從而對(duì)未來醫(yī)院行政管理工作的進(jìn)一步精細(xì)化具有深遠(yuǎn)意義。醫(yī)院可以組織開展培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)精細(xì)化管理方面的專家開辦講座,利用培訓(xùn)具有的戰(zhàn)略控制性和激勵(lì)性的特點(diǎn),讓精細(xì)化管理觀念深入人心,為未來醫(yī)院進(jìn)一步推行精細(xì)化的行政管理奠定良好的基礎(chǔ)。
1.2明確醫(yī)院行政管理各部門的崗位職責(zé)
醫(yī)院行政管理工作量大,工作內(nèi)容復(fù)雜,如果不能將各個(gè)部門職責(zé)進(jìn)行合理明確的劃分,就會(huì)出現(xiàn)部門間職責(zé)界限模糊,職責(zé)交叉重疊,或者出現(xiàn)職責(zé)真空現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下,各部門之間的工作不協(xié)調(diào)等后果。因此,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身?xiàng)l件,結(jié)合醫(yī)院自身特點(diǎn),精細(xì)明確地劃分各部門應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)職責(zé),實(shí)現(xiàn)職責(zé)安排系統(tǒng)化,職責(zé)劃分精確化,職責(zé)描述明確化。運(yùn)用先進(jìn)的管理理念,靈活的管理手段,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門間的責(zé)任承擔(dān)和工作分工。
1.3優(yōu)化醫(yī)院行政管理的工作流程
醫(yī)院性質(zhì)和社會(huì)職責(zé)的特殊性決定了醫(yī)院工作要快速高效的需求。為保證醫(yī)院各部門工作系統(tǒng)協(xié)調(diào),人力資源合理運(yùn)用,工作流程順暢無阻,就要設(shè)計(jì)科學(xué)的組織控制程序,制定明確規(guī)范的操作指導(dǎo)手冊(cè),針對(duì)性地開展教育指導(dǎo),以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和復(fù)雜事件,避免因業(yè)務(wù)不熟練而產(chǎn)生的混亂,導(dǎo)致的部門運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,工作效率下降。通過對(duì)重點(diǎn)問題的針對(duì)解決,幫助部門和人員的運(yùn)轉(zhuǎn)和活動(dòng),提升醫(yī)院整體的辦公效率與工作效率,實(shí)現(xiàn)工作運(yùn)行效率最優(yōu)化的目標(biāo)。
2.結(jié)語
推行醫(yī)院行政管理工作精細(xì)化,是提高醫(yī)院從業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院既有資源合理運(yùn)用,優(yōu)化醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提升醫(yī)院口碑,增加醫(yī)院的市場(chǎng)收益和價(jià)值的有效手段,也是醫(yī)院順應(yīng)時(shí)代潮流,與時(shí)俱進(jìn)的重要保證。推進(jìn)醫(yī)院行政管理工作的精細(xì)化,更是每個(gè)醫(yī)衛(wèi)工作者應(yīng)該支持和推動(dòng)的事業(yè)。
作者:潘達(dá) 單位:湖南湘鄉(xiāng)市人民醫(yī)院