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        新常態(tài)的企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新

        前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了新常態(tài)的企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請(qǐng)閱讀。

        新常態(tài)的企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新

        【摘要】在新常態(tài)下,企業(yè)要突破發(fā)展瓶頸,提升市場競爭力,就需要依靠管理效能的全面提高。行政管理是企業(yè)運(yùn)行管理中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),關(guān)系著企業(yè)后勤工作的開展,是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要方式。新常態(tài)下,企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)借助全新的管理方法與工具,突破傳統(tǒng)模式的束縛,實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新。論文探討了新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新策略,為相關(guān)工作的開展提供參考。

        【關(guān)鍵詞】新常態(tài);企業(yè);行政管理;方式;創(chuàng)新 

        1引言

        行政管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營與長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,也是直接影響著企業(yè)文化、氛圍、形象和員工評(píng)價(jià)的重要因素。在新常態(tài)下,企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)全新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢與行業(yè)發(fā)展形勢對(duì)行政管理工作提出的要求,加快行政管理的改革與創(chuàng)新,不斷優(yōu)化行政管理的流程,完善行政管理的相關(guān)制度,充分利用現(xiàn)代化的行政管理工具和手段,從而有效提升行政管理水平,更好地推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

        2企業(yè)行政管理概述

        行政管理是企業(yè)運(yùn)營管理中非常關(guān)鍵的一環(huán),行政管理工作主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部日常的事務(wù)進(jìn)行組織、規(guī)劃、實(shí)施與管理,從而有效提升企業(yè)內(nèi)部信息交流與互動(dòng)的有效性,完善企業(yè)內(nèi)部的體系與架構(gòu),檢查企業(yè)各項(xiàng)制度與規(guī)范的執(zhí)行與落實(shí)情況,并結(jié)合實(shí)際需求不斷優(yōu)化與完善企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)與規(guī)章制度[1]。行政管理屬于企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性保障工作。在新常態(tài)下,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場環(huán)境,生存與競爭壓力也越來越大。在這種情況下,行政管理不但要加大日常各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度,還需要全面地獲取、整合與分析企業(yè)運(yùn)營管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策與未來發(fā)展方向提供相關(guān)的建議。一般而言,企業(yè)行政管理中所需要的數(shù)據(jù)信息包含了內(nèi)部信息與外部信息。所謂外部信息就是國家與行業(yè)相關(guān)的政策、法規(guī)、條例等,從而幫助企業(yè)全面地了解市場環(huán)境,分析競爭局面,合法合規(guī)地開展經(jīng)營活動(dòng),提升整體的市場競爭能力[2];而內(nèi)部信息則是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、設(shè)備等支撐企業(yè)正常運(yùn)營的重要信息。在新常態(tài)下,企業(yè)行政管理只有依托精細(xì)化的管理和大力的創(chuàng)新才能夠不斷提升其效能,以便于為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加有力的支持。

        3新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的重要意義

        3.1滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的目的是有效地獲取經(jīng)營利潤,提高經(jīng)濟(jì)效益,從而在激烈的競爭環(huán)境中增強(qiáng)優(yōu)勢,擴(kuò)大影響,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。近年來,我國的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步呈現(xiàn)穩(wěn)步放緩的趨勢,市場經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入新常態(tài)。在這種背景之下,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越加復(fù)雜,想要獲取較高的經(jīng)營利潤也變得越來越困難。如果行政管理方式不能得到及時(shí)的創(chuàng)新與優(yōu)化,必然會(huì)在很大程度上制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力不足,發(fā)展動(dòng)力不強(qiáng)。首先,創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式,是在激烈的競爭環(huán)境下企業(yè)的必然選擇,是幫助企業(yè)激活氛圍、提升工作積極性、提高工作效率的關(guān)鍵手段。其次,通過創(chuàng)新行政管理方法,還可以為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營活動(dòng)做好后勤保障工作,為企業(yè)拓展盈利渠道、拓寬發(fā)展空間創(chuàng)造新的機(jī)遇,以便于企業(yè)不斷擴(kuò)大市場占有率,提升行業(yè)內(nèi)的影響力。最后,通過行政管理方式的創(chuàng)新,還可以進(jìn)一步幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)降本增效,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營利潤的提升。

        3.2全面提升企業(yè)的管理水平

        行政管理是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)性保障,也是企業(yè)規(guī)范化程度和現(xiàn)代化程度的重要體現(xiàn)。縱觀國內(nèi)外的大型企業(yè),必然需要一套完善規(guī)范的行政管理機(jī)制,從而保障企業(yè)內(nèi)部的良性運(yùn)轉(zhuǎn),提升效能,節(jié)約信息流轉(zhuǎn)的時(shí)間,提高員工的工作效率。在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)由于不重視行政管理工作,造成企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制僵化,效率低下,進(jìn)而影響了生產(chǎn)、銷售、采購等多個(gè)環(huán)節(jié),直接造成了企業(yè)利潤的流失。而通過創(chuàng)新行政管理方法,可以將一些現(xiàn)代化的行政管理理念和工具應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中,從而有效提升企業(yè)的行政管理水平,并借助行政管理工作的創(chuàng)新,更好地為各部門服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體管理水平的提高。

        4新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的具體策略

        4.1不斷創(chuàng)新行政管理模式與制度

        行政管理的模式與制度直接關(guān)系著企業(yè)行政管理的結(jié)果,在新常態(tài)下要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)行政管理的方式,就需要從管理模式與制度方面入手,進(jìn)行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新。首先,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,采取精細(xì)化的行政管理手段,將行政管理工作具體細(xì)分為經(jīng)濟(jì)管理、流程管理、崗位管理、人事管理等多個(gè)模塊,并建立相應(yīng)的管理制度與流程,做好明確的責(zé)權(quán)劃分,確保責(zé)任落實(shí)到位,以便于更為高效地開展行政管理工作。其次,加快行政管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)類型,對(duì)行政管理崗位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,注重效率的提升與成本的控制。最后,打破部門間的壁壘,注重信息的高效傳輸與共享,加強(qiáng)統(tǒng)籌配合,減少溝通成本,提升工作效率。

        4.2不斷創(chuàng)新行政管理體系

        首先,要充分利用信息技術(shù)手段,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,建立信息化的行政管理系統(tǒng)和平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合、處理與分析,從而為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策的制定提供更具價(jià)值的建議。其次,樹立精細(xì)化行政管理的理念,建立統(tǒng)籌一致的全面行政管理體系,將效率的提升與成本的管控相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效[3]。再次,要結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)成本的構(gòu)成要素,加強(qiáng)成本的優(yōu)化管理,合理地降低行政管理的相關(guān)費(fèi)用,從根本上減少浪費(fèi)。最后,制定完善的行政管理工作計(jì)劃,定期對(duì)行政管理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,結(jié)合具體的情況提出整改與優(yōu)化建議,不斷提升行政管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新能力。

        4.3不斷創(chuàng)新績效考核方式

        要實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新,還要從績效考核的方法上進(jìn)行不斷的優(yōu)化,建立完善的績效考核制度與方法,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、長遠(yuǎn)發(fā)展與各部門、各崗位和員工的考核、獎(jiǎng)懲相聯(lián)系,從而借助科學(xué)合理的績效考核方式提高員工的工作積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍,激發(fā)企業(yè)的活力,從而有效地提升工作效率。一方面,要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展指標(biāo)開展績效考核,對(duì)各個(gè)部門和崗位制定具體的績效考核標(biāo)準(zhǔn),分派具體的績效考核任務(wù),并制定相應(yīng)的考核措施。另一方面,加強(qiáng)對(duì)員工的關(guān)懷,績效考核既要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還需要兼顧對(duì)員工的人文關(guān)懷。本著以人為本的原則,結(jié)合員工的實(shí)際需求,制定適合的員工激勵(lì)計(jì)劃,將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,通過采取合理的員工激勵(lì)方式提高員工的積極性,提升員工的歸屬感,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,為企業(yè)的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)。

        4.4不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式

        生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中占據(jù)比例較高的一項(xiàng)成本支出,通過生產(chǎn)管理方式的創(chuàng)新也可以有效地幫助企業(yè)降低成本,實(shí)現(xiàn)提升效率的目的。一方面,要配合生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)成本的分析與控制,提出相應(yīng)的生產(chǎn)管理方案,落實(shí)明確的生產(chǎn)管理制度;另一方面,要加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中材料成本、設(shè)備成本和人力成本的管理,減少浪費(fèi),提高利潤。

        5結(jié)語

        隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展,新常態(tài)下企業(yè)迎來了更加廣闊的發(fā)展空間,但同時(shí)也面臨著比較激烈的競爭和復(fù)雜的環(huán)境。因此,企業(yè)必須重視行政管理方法的創(chuàng)新,通過有效創(chuàng)新提高管理水平,實(shí)現(xiàn)降本增效的目的,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

        【參考文獻(xiàn)】

        【1】葉秀濤.新常態(tài)下企業(yè)如何創(chuàng)新行政管理方式[J].企業(yè)改革與管理,2020(11):32-33.

        【2】張海慶.加強(qiáng)企業(yè)行政管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].企業(yè)文化(中旬刊),2020,34(1):265-287.

        【3】吳明鳳.如何做好施工企業(yè)行政管理工作[J].企業(yè)文化(中旬刊),2019,56(7):218-233.

        作者:雒一丹 單位:北京市首發(fā)天人生態(tài)景觀有限公司

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