職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)

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【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會對人才的要求越來越高，相應(yīng)的對職業(yè)院校的要求也越來越高。基于此，本文從職業(yè)院校行政管理的角度出發(fā)，探索職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及問題，并根據(jù)自身實際工作經(jīng)驗提出改革創(chuàng)新措施，以期為職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力提升提供以一些理論參考。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；行政管理；執(zhí)行力

一、職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀分析

（一）組織結(jié)構(gòu)不合理。良好的組織結(jié)構(gòu)體系可以保障職業(yè)院校戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，但是當(dāng)前職業(yè)院校管理機構(gòu)分工越來越細，管理層次越來越多，導(dǎo)致各項職能交叉重復(fù)，導(dǎo)致工作推行繁復(fù)、無效率，甚至可能出現(xiàn)職能部門之間相互推諉的問題。如此，工作信息傳遞緩慢、團隊協(xié)作效能缺失、工作效率低下，且各項資源也隨之浪費。（二）行政人員責(zé)任意識低下。任何目標(biāo)的實現(xiàn)關(guān)鍵因素在于執(zhí)行是否到位。但是當(dāng)前職業(yè)院校行政管理過程中常常出現(xiàn)“打折扣”的問題，往往一項工作任務(wù)在交辦之初，基層工作人員就自己先打一個折扣，認為“差不多”“還可以”就行了，工作態(tài)度敷衍、缺乏緊張感和責(zé)任心。最終導(dǎo)致各校工作任務(wù)目標(biāo)無法高質(zhì)量地實現(xiàn)，也讓職業(yè)院校失去了持續(xù)的發(fā)展動力。（三）制度執(zhí)行變調(diào)走樣。任何單位都會制定各種工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)制度和標(biāo)準(zhǔn)都是十分完善且具有很強的操作性。但是，在制度實際執(zhí)行的過程中，常常出現(xiàn)變調(diào)走樣的問題，制度執(zhí)行時緊時松。領(lǐng)導(dǎo)之間相互推脫，基層工作人員敷衍塞責(zé)，制度就變成了一紙空談，形同擺設(shè)。任何制度和標(biāo)準(zhǔn)都是行政人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和方向，如果執(zhí)行不力，就大大降低了制度的嚴(yán)肅性和公信力。

二、提升職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的幾點策略

針對上述職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力存在的問題，筆者根據(jù)自身實際工作經(jīng)驗，提出以下幾點提升行政管理執(zhí)行的方法策略：（一）完善決策管理機制。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的首要前提是正確的決策，科學(xué)的決策直接決定著執(zhí)行效能。因此職業(yè)院校管理高層在進行方針政策制定時要堅持以人為本、民主集中制原則，強化調(diào)查研究、完善決策方案。同時，在決策執(zhí)行過程中也要強化管理，規(guī)范執(zhí)行力的核心流程。首先是人員流程規(guī)范方面，要做好以下三個方面：一是深入準(zhǔn)確的評估。二是將人員管理與院校發(fā)展運營有效聯(lián)系。三是完善院校領(lǐng)導(dǎo)管理層培養(yǎng)。其次，是執(zhí)行流程方面，要明確目標(biāo)、突出主題、步驟清晰，還要將院校各項規(guī)章制度建設(shè)融入其中，在尊重管理人員個體差異的基礎(chǔ)上，建立起一整套行之有效、與執(zhí)行力相適應(yīng)的行政管理體系。（二）提升行政人員職業(yè)化能力。個人執(zhí)行力水平?jīng)Q定著組織和部門運行效率，也就是說一個組織有無執(zhí)行力關(guān)鍵是看是否擁有具有執(zhí)行力的人。但是當(dāng)前許多職業(yè)院校在招聘行政管理人員時往往只關(guān)注學(xué)歷，忽視綜合管理素質(zhì)，就出現(xiàn)行政管理人員缺乏組織協(xié)調(diào)能力、處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及執(zhí)行能力。因此，高校在進行行政管理人員招聘時，應(yīng)該重點關(guān)注管理知識和方法，同時，要進行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，強化紀(jì)律意識和敬業(yè)精神培養(yǎng)；還需要定期培訓(xùn)行政管理人員溝通技能、執(zhí)行技能等職業(yè)化訓(xùn)練，不斷提升管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)。（三）打造團結(jié)協(xié)作的行政管理執(zhí)行力文化。工作任務(wù)的有效執(zhí)行，不僅需要個人執(zhí)行能力體現(xiàn)，更為關(guān)鍵的是團隊的協(xié)作精神。因此，職業(yè)院校在提升行政管理執(zhí)行力的過程中，也需要進行文化氛圍的營造，尤其是團隊協(xié)作文化氛圍的營造。但是職業(yè)院校管理文化的形成，是在長期參與各種管理活動中逐漸形成的，職業(yè)院校文化營造的過程中可以將戰(zhàn)略定位、辦學(xué)理念、職業(yè)素養(yǎng)等方面融入其中，從思想上認同團結(jié)協(xié)作的執(zhí)行力素養(yǎng)，以優(yōu)良的工作作風(fēng)嚴(yán)謹、細致地執(zhí)行各項工作任務(wù)。當(dāng)然，團隊成員不能只是聽命辦事，要善于思考，培養(yǎng)獨立分析問題、解決問題的能力，從而集思廣益提升團隊執(zhí)行效力。（四）構(gòu)建合理的評價監(jiān)督機制。評價監(jiān)督機制的建立可以有效地督促各項政策制度的傳達和執(zhí)行，職業(yè)院校在完成每項工作任務(wù)時，應(yīng)該細化具化各項工作方案，嚴(yán)格確定每一項時間進度節(jié)點，按照計劃實施情況，尋找問題，并制定相應(yīng)的措施來調(diào)整工作進展。同時需要建立多渠道監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮高校紀(jì)律檢查機關(guān)監(jiān)督職能，強化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。同時強化信息公開公示，可以通過校務(wù)公開平臺，暢通政策傳達渠道，避免上傳下達打折扣或者遺漏偏頗等問題。還可以公開校長電子信箱，廣泛接受院校全體師生的監(jiān)督。

三、結(jié)語

總之，職業(yè)院校在提升行政管理人員執(zhí)行力時，需要從制度機制、人員素養(yǎng)和文化氛圍等方面，全方位多角度提升。以此不斷提升職業(yè)院校行政管理人員執(zhí)行能力素養(yǎng)，從而保證職業(yè)院校各項事業(yè)的高效發(fā)展。

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作者：李夢婷 單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院電大與繼續(xù)教育中心