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摘要:在黨政機關運行過程中,行政管理工作是重要的內部管理內容,能夠為黨政機關服務工作和發展工作提供一系列堅實的支撐,同時,行政管理工作往往事無巨細,涉及多方面,因此,由于一些因素,一些黨政機關行政管理工作往往存在無序、被動的局面,在效率和結果上常常可能和目標要求存在一定的差距,因此,需要找到合理的方式來推動行政管理工作提質增效。
一、黨政機關行政管理工作現狀
黨政機關行政管理工作單位的行政樞紐和服務支持部門,不僅范圍較廣、事情較多,而且強調實務處理和微觀操作。這對部門責任人和相關崗位人員知識面、工作風格等各方面素質都提出了較高的要求。雖然在黨政機關組織機構的不斷改革推動之下,目前已經基本具有了比較完整的行政管理工作組織架構,但仍有相當一部分工作在質量和效果上距離要求還有很大的差距。一是行政管理部門內部在工作的計劃、布置、檢查、總結等方面尚未建立有效的機制,很多工作模塊處于各自為政的狀態,部門負責人對于總體工作的推進尚未形成有效地把控。二是行政管理部門與其他相關部門或者下設機構的辦公室的日常交流溝通較為貧乏,只有在涉及協調、請示、審批等事項才會有所交集,沒有建立實質性的日常協作溝通關系,行政管理工作在指導、監督、服務方面發揮作用都受到制約。三是行政管理部門在工作謀劃、事務處理、團隊管理等方面的能力有所提升,由于現代化管理理念和方式的儲備偏薄弱,經驗不足,許多工作往往依賴領導指示和安排,主動思考方面意識不強,未能針對單位發展主動提出一些有價值的規劃和建議,發揮的作用有一定的局限性。
二、黨政機關行政管理工作提升路徑的對策思考
(一)強化部門職能建設,做好管理創新工作
目前,在黨政機關內部,很多內部管理工作都劃歸到了行政管理部門,強化了部門的基礎職能。因此,部門在行政推動方面需要做好一系列工作。一是要配合其他部門的工作推動,積極組織召開相關專題例會,保障了政策方針的及時傳達,以及和部門之間的溝通協調。二是要圍繞現代化行政管理的理念,積極推動上線現代化辦公管理系統,實現收發文、請假、用車、物資采購等主要行政辦公流程的線上處理,有效提高工作效率;三是要加強對單位重要行政管理工作的規范性檢查,比如可以定期組織印章監控的檢查,并根據檢查的結果對相關制度進行了修訂,進一步規范印章的管理和使用。四是要延續從嚴治黨的優良傳統,加強部門的紀律約束,對所屬人員從嚴管理。總體而言,要通過不斷優化調整,使部門職能更加清晰、定位更加準確,并逐步發揮作用。
(二)切實轉變工作思維和方法,提升管理能力
在黨政機關行政管理部門日常運行和管理過程中,首先應當改變過去對事情“來一樁,處理一樁”的心態,要提升主動謀劃工作和思考工作的能力,要提高對全局總結分析的能力,要善于抓住工作中的主要矛盾,將特定領域工作分配給相應崗位員工去解決,讓員工在游泳中學會游泳,在實踐中得到提升,以拿得出手的工作成果為部門做貢獻,實現對人員有效性的管理和培養。其次,要改變過去行政管理部門普遍存在的執行力不強、管理松懈的被動局面,積極推進各項具體管理提升工作的開展,秉持積極、進取的工作態度,主動進行重難點課題攻關,不斷建立健全管理基礎要素,以切實有效措施助推單位發展。
(三)領導干部自身要加強能力建設
黨政機關行政管理部門領導干部是舵手,是領頭羊,要提升工作質量,自己應當加強學習,通過鉆研宏觀政策、內外部法律法規等方式汲取理論知識,同時積極主動尋求與同業、外部機構進行交流學習的機會,不斷積累經驗,將自身對信貸風險管理的認識提升到一個新的臺階,在提升自身素質的同時,通過以身作則和嚴愛結合,做好員工隊伍的培養工作。綜上所述,當前形勢下,黨政機關行政管理部門應當在處理好日常事務的同時,積極做好創新工作和能力建設工作,進一步強化行政管理模塊職能,提升綜合管理和行政服務效能,不斷在單位發展過程中發揮更大作用。
參考文獻
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作者:薛峰 單位:神東煤炭集團大柳塔煤礦