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摘要:當前高校的體制改革正處于關鍵時期,教育改革的需求也越來越迫切,這一切都需要高校的行政管理作為改革堅實的基礎,因此在新發展環境下變革傳統的管理模式成為當務之急。本文分析了新環境下高校行政管理的基本原則,并提出高校行政管理的創新路徑:利用信息技術提高行政管理效率;以及對管理人員進行績效考核和激勵機制,以此不斷利用現代化的手段加強高校對學生的管理、優化高校發展體系創新高校管理模式。
關鍵詞:行政管理績效考核激勵機制信息技術
一、新環境下高校行政管理的基本原則
(一)樹立以人為本的服務理念
高校隨著辦學規模的不斷擴大和學生數量的日漸增多,這為高校的規范化行政管理提出新的要求,傳統的重權輕術的管理理念已經不適應新環境對高校提出的新要求,所以必須更新管理理念,樹立全新的人本管理觀念,高校的教師、職工、學生是行政管理的主體,行政人員要改變過去的潛意識里將學生、教職工置于對立面的位置,扮演好服務者的角色,明確自身為全體職工學生做好服務工作、保障教學行為和諧進行、教學研究順利開展的角色定位,以高校全體師生的利益為出發點,推動高校教學的整體建設。
(二)以提高高校行政管理效率為根本遵循
新環境下信息技術給高校的行政管理帶來更多的機遇,同時也暴露出傳統管理模式人員少、資源共享難度大、行政管理效率差的問題,傳統管理模式弊端的根源在于管理缺少進行創新、缺乏靈活性,因此,高校有必要建立健全的管理制度,明確各部門的工作權限、職責范圍、用行政管理的制度體系來約束行政管理行為,使各部門抓住工作重點并按照既定的目標完成工作任務;同時,行政管理人員自覺提升信息化意識,采用線上線下等多種管理模式開展工作可以節省管理的人手、時間等成本,推進高校行政管理的快速化建設。
二、新環境下高校行政管理的創新之路
(一)充分利用信息技術提高高校行政管理效率
當前我國已經進入信息化高速發展的時代,以互聯網、新媒體等為代表的信息技術已成為當下廣泛運用的宣傳管理方式,高校為了實現自身的發展目標必須加強對信息技術的重視,將高校的行政管理引入現代化的信息技術潮流,新媒體在互聯網移動通訊技術的支持下可以將圖文視頻等內容投放到多媒體上進行傳播,也可以借助大數據的分析計算功能實現資源優化配置,所以高校的行政管理人員要將這些優勢利用起來,樹立良好的信息意識,運用信息技術加強與校內人士的溝通,并借助大數據的反饋功能在最短的時間獲取高校的真實管理情況,創造性地運用信息技術輔助行政管理,不斷提高信息傳達的準確性和實效性。另外,學校也可以通過信息技術將現有管理資源進行整合建立一體化的網站系統,學生可以在網站上查找相關學習資料、借閱圖書、使用校園一卡通購物、吃飯并進行娛樂活動,該系統的建設將極大促進高校對學生管理的便利性,以上表現都是信息技術的重要體現,在后期以互聯網、物聯網、云計算等為代表的新技術將使高校行政管理水平越來越高。
(二)加強對高校行政管理人員的績效考核和激勵機制
由于高校事物繁多管理人員工作彈性大、工作難以計量、流動性大、全程監控難以實現,所以有必要將對高校管理人員的績效考核納入高校的行政管理事物中,對管理人員的績效考核主要包括其工作態度、行為、過程、結果,考核的重點主要集中在“德、能、勤、績、廉”五個層面,德主要指管理人員的思想動態,能主要包括創新能力、應變能力、事件的處理能力、決策能力等,勤主要指工作態度、敬業狀況等,廉關系到管理人員的工作品質,通過對管理人員的績效考核能發現其不足之處,同時也是對管理人員評價、選拔任用的重要依據。在激勵機制方面,高校可以從以下幾方面進行,[2]一是建立合理的薪酬結構和工資水平,在滿足員工基本生活需要的同時減少因收入差距導致的心里落差;二是在職務晉升方面,根據管理人員的學歷、能力給予相應的職責權利和待遇,三是培訓方面,高校從理論知識、業務知識、專業能力等方面組織管理人員學習,促進他們的自我完善和自我成長。
三、結束語
綜上所述,高校高等教育發展速度如此之快,其內部的行政管理也要逐漸得到完善和發展,在新環境的發展背景下,高校要以人本服務理念和提高管理效率為著力點,針對行政管理過程中不斷出現的新情況和新問題,抓住信息技術的發展優勢,利用信息技術提高高校的行政管理效率,除此以外,高校可以通過績效考核和激勵機制強化對管理人員的管理,從而間接地促進高校的內涵式發展。
參考文獻:
[1]邊如欣,杜義強.新環境下我國高校行政規范化管理研究[J].科技展望,2016(35):138.
作者:楊婷 單位:陜西科技大學鎬京學院