企業行政管理效率提升策略研究

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摘要：隨著中國社會經濟的不斷繁榮發展，各行業的企業也面臨著行政管理事務的改革，由于企業內部通常存在行政管理工作效率低迷的現象，因此加強行政管理事務的規范化以及準確化已經成為迫切需要解決的事，應當在企業內部建立健全民主公開以及擇優任用的原則，建設適應社會主義發展的行政管理制度，這是社會主義經濟下的現實需求，本文將主要探究當今社會企業內部提升行政管理效率的意義，以及促進其全面進步的舉措。

關鍵詞：企業；行政管理；效率提升；對策

引言

現如今，影響企業內部行政管理工作效率的原因是多方面的，企業團隊的組建、員工的職業能力和職業操守、企業內部的行政體系都是影響其發展的內部因素，而日益激烈的市場競爭和逐漸放寬的市場環境則構成主要的外部影響因素。一個企業整體的發展水平，深受其管理秩序的影響，設置合理的行政管理目標有助于企業總的戰略目標的實現，因此，提高企業的行政管理工作效率是時代所趨。

1行政管理在企業中的存在價值

企業效益的好壞同企業的行政管理工作開展的順暢程度相關，并且，由于及時性、權威性是一個企業行政管理工作的主要特點，因此這項工作已經毫不夸張地滲入進了企業的諸多環節，企業各項目標和計劃的擬定都同行政管理工作聯系密切，可以在相當程度上促進企業的可持續進步。將人的潛能最大地激發出來，對企業具備的各種資源最大限度地給予應用，進行合理配置實現企業發展的最優，是行政管理事務的主要內涵。現如今，企業之間的競爭既包括對市場和先進技術的競爭，文化軟實力也是極為重要的，而行政管理就是一項企業的文化軟實力，對于鼓勵員工的工作興致、進取意識以及行政管理工作的展開意義重大。

2現代企業行政管理中存在的問題

2.1行政管理人員的素質有待提高

行政管理工作運行的好壞直接對企業的發展和運行起著舉足輕重的作用，因此提升行政管理人員的工作素質和工作能力是非常關鍵的，不論具體的服務效果的好壞，其服務意識應當首先端正，有助于企業內部關系協調運行和打通外部各種關聯。行政管理人員的自身定位和心中的服務意識通常可以反映其工作的態度和方式方法。當行政管理人員的合作意識和服務大局的觀念得到提升以后，其工作效率和工作質量一般也可以獲得較強的保障。一個企業若要健康有序地運行，其行政管理崗的員工合作觀念極為關鍵，是一個企業健康發展的準繩。因此，企業應加強內部行政管理崗和其他部門的有效聯系，促進企業在競爭巨大的社會環境下平穩運行。因此，淘汰企業內部的懶散的工作行為，更新工作觀念和管理觀念勢在必行。

2.2企業管理缺乏科學管理體系

現如今的企業都處于急速進步的大環境下，其領導關系、管理機制、溝通效應、管控體系以及其他事務的管理是當今企業的主要內容，文書管理、檔案監管等也包含其中。當下企業行政管理事務的開展往往注重經濟效益，而結合現實所需和社會進步的需要進行合理的管理機制的制定，使企業的發展逐漸適應新時期的經濟環境更能體現新型的管理工作的進步，那種照抄照搬舊模式的現狀應當被盡快地淘汰。

3提升企業行政管理效率的對策

3.1健全行政管理制度

當今社會，企業的發展和順利運行有賴于一個合理健全的企業制度的實施，每種工作的順利開展都應當在一種健全的制度下合理運行。企業行政管理工作也不例外，制定和執行相關行政制度可以對企業的行政工作的開展起到助推作用，因此，要使現代企業在合理、科學的制度保障下順暢運行，一個健全的行政管理制度是極其關鍵且必要的。從當今社會的企業經營的環境來看，建立合理的企業規章和有效的行政舉措勢在必行，比如，在企業內部建立健全完整的員工崗位分配制度和有效的管理規范，并把這些擬定的規章體系交給專門人員去運行和監管執行，保障所制定的條例有據可循，有的放矢地運行，這對于公司的行政管理崗位運行的順暢性和最大限度實現行政崗的工作有效性有重要影響。

3.2設置科學合理的獎懲機制

對企業中的員工運用獎懲制度對其進行鼓勵和一些不良行為的制約是促進行政管理工作順利運行的重要手段，可以一定程度上促進企業的進步。可以從員工最為關注的薪資方面入手對他們的工作表現制定合理的獎懲規劃，以員工平時的工作表現為重點進行賞罰分明的處理。把工人的薪酬同他們工作中的實際表現相結合，有助于促進獎懲制度切實發揮效用，比如，由于員工在企業中工作，對自己所得報酬的關注是最為關切的，因此將獎懲制度同員工薪酬的獲得相聯系，可以引起員工的極大關注，進而主動提升自己工作的熱情和信心，把工作視為自己的使命去完成，這樣一來員工既提升了自己的工作積極性，同時為企業的進步起到帶動作用，與此同時，這種獎懲機制的存在可以為企業的文化建設加油助力，促進企業文化軟實力的建設。

3.3堅持科學管理方法

企業工作效率的提升同企業的績效制度的建立聯系密切，將考核與績效這些新型的企業管理機制應用到當今企業的主要管理工作中，有助于促進企業向著現代化的方向前進。傳統的企業管理模式，通常是以強調和命令員工為主，不利于員工工作積極性的提升和切實發揮其主觀能動性，導致工作中員工的執行能力低迷，進而使行政工作管理的效率也被拖慢，針對這種普遍存在的問題，企業加強對上下的績效考核行為的指引非常必要，應當為員工創造公平、合理的競爭平臺和開放的渠道，使員工的工作積極性和創造性最大限度地被激發出來。借助現今的科學技術手段，從企業內部的現實性出發，依托新型的管理機制，達到促進員工工作效率和增強企業行政管理工作的效果。

3.4提高管理人員素質

企業行政管理工作人員的整體素質與能力對于企業行政管理工作效率的提升意義重大。因此，企業應當努力強化有關行政管理工作人員的培訓事務的開展，提升行政管理工作人員的工作能力和業務水平，讓企業管理人員的綜合素質能力得以快速增強。首先，企業必須要定期組織開展行政崗的培訓教育，使行政管理工作人員不斷積累新的管理經驗并將其應用到工作中去；其次，需要強化對績效考核機制的實施，應當對考核不通過的管理工作人員給予批評處罰，幫助行政管理工作人員主動樹立責任意識，并且，應當舉薦一批優秀的行政管理模范榜樣，給予其更多的物質和精神獎勵，以起到帶頭促進作用，達到激發其他員工工作積極性的效果。

3.5建立完善規章制度

行政管理相關制度的建立與完善對于一個企業而言，可以有效地改善企業行政管理工作效率，因此必須要對行政管理制度進行相關完善，憑借規章制度和相關規定來推進行政管理效率。例如建立完善企業內部執行部門的崗位責任制度以及工作規范，并確保其貫徹落實。以相應規章制度的建立和完善，達到確保行政管理部門各項工作規范有序開展的目標，為各項工作的開展指明方向，此種硬性的規章制度可以有效地保證行政管理工作人員工作的科學嚴謹，調動其工作積極性，進而實現企業行政管理效率的進一步提升。

4結語

總而言之，行政管理效率在很大程度上同企業的生存與發展聯系緊密，同時也會對企業內部運行管理的各項工作產生極大的滲透作用。在實踐中，必須要盡量憑借現代化的行政管理手段，緊密結合企業發展的需求與特點，考慮到各方面因素，不斷完善內部管理制度，不斷提升企業行政管理工作人員的專業素質能力，從而真正促進行政管理工作的創新性發展。

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作者：郭國衛 單位：河北經貿大學