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通過以往科學(xué)工程項目管理工作的分析,了解到管理工作存在諸多影響因素,管理接口比較復(fù)雜,所以為了進一步提升管理效率,以科學(xué)工程項目為核心創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)非常必要。在管理系統(tǒng)中設(shè)置信息決策層、管理層等,針對項目產(chǎn)生的所有信息流全要素進行監(jiān)管與分析,提高項目管理的規(guī)范性,減少科學(xué)工程項目工作量。但是對于管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實踐難免存在一些疑問,需要結(jié)合實際情況進行優(yōu)化。
科學(xué)工程項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計要求
結(jié)合科學(xué)工程項目的實施現(xiàn)狀,創(chuàng)建管理信息系統(tǒng),其中包括如下內(nèi)容:第一,分層分級設(shè)計。管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與任務(wù)驅(qū)動模式結(jié)合,一方面能夠加強系統(tǒng)的兼容性,另一方面則可以滿足分層分級設(shè)計要求,從科學(xué)工程生產(chǎn)、檢測、裝校等各個環(huán)節(jié)著手加強管理;第二,統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計。管理信息系統(tǒng)中需要增設(shè)分解結(jié)構(gòu)模板、交付物、主數(shù)據(jù)等模塊,并且實現(xiàn)各個模塊之間的多級計劃協(xié)同;第三,表單化管理規(guī)范設(shè)計。按照現(xiàn)有體系文件深入落實各級管理規(guī)范,加強項目研制操作的規(guī)范性;第四,加強系統(tǒng)監(jiān)督與控制。嚴(yán)格按照既定方案監(jiān)督系統(tǒng)運行,搭配考核機制與風(fēng)險管控機制,完善監(jiān)督效果。
科學(xué)工程項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計
(一)功能設(shè)計第一,科學(xué)工程項目管理。管理信息系統(tǒng)中包括諸多管理內(nèi)容,例如項目設(shè)計、生產(chǎn)交付體積裝置試驗等。在管理信息系統(tǒng)中,設(shè)計質(zhì)量模塊、外協(xié)模塊與資源模塊等,監(jiān)督項目實施期間的各個流程,以此滿足過程控制多樣化要求。第二,多等級計劃管理。管理信息系統(tǒng)支持多等級計劃管理,保證科學(xué)工程項目能夠有序落實。針對這一功能進行設(shè)計,可以在兩級計劃之間建立密切的聯(lián)系,確保項目實施期間能夠滿足項目目標(biāo)要求。第三,矩陣組織結(jié)構(gòu)管理。管理信息系統(tǒng)內(nèi)部增設(shè)矩陣型組織結(jié)構(gòu),有利于各個模塊之間的溝通協(xié)作,突破科學(xué)工程項目各個管理部門之間的限制,項目與部門的主要管理者可以共享信息,提高管理效率。第四.人力資源與設(shè)備管理。管理信息系統(tǒng)具有工作人員與設(shè)備監(jiān)督與管理的功能,及時查看資源使用情況、任務(wù)完成進度、資源調(diào)撥方案等,為資源分配提供依據(jù),滿足科學(xué)工程項目需求,全面提升資源的利用率。第五,項目預(yù)算與成本控制管理。管理信息系統(tǒng)針對科學(xué)工程項目的預(yù)算與成本費用進行管理,會在系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)管理收付款模塊,計算、分析所有財務(wù)數(shù)據(jù)。第六,數(shù)據(jù)采集與分析。設(shè)計業(yè)務(wù)流程管理模塊,負(fù)責(zé)科學(xué)工程項目各項數(shù)據(jù)的有效分析,有效運用度量分析與績效計分卡等方式,科學(xué)計算各個管理部門與項目中工作人員的考核情況,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)作用完善人員考核制度。第七,項目決策管理。設(shè)置分析模型作為科學(xué)工程項目決策制定的依據(jù),需要運用到儀表板進行圖表的分析與數(shù)據(jù)對比,掌握科學(xué)工程項目當(dāng)前狀態(tài)、建設(shè)進度、潛在風(fēng)險,更加直接的了解項目狀況,制定科學(xué)、可行的決策,利用過程能力評價模型,可以分析與總結(jié)數(shù)據(jù)。
(二)架構(gòu)設(shè)計設(shè)計科學(xué)工程項目管理信息系統(tǒng),對于項目而言屬于一種頂層系統(tǒng),其中涉及到的管理要素需要在任務(wù)驅(qū)動模塊的帶動下,深入到所有科學(xué)工程項目業(yè)務(wù)中,優(yōu)化管理項目設(shè)計、生產(chǎn)與仿真流程,突出體現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。所以,針對系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計,必須嚴(yán)格遵循“分層分級”“系統(tǒng)兼容”原則展開。第一,分層分級。系統(tǒng)架構(gòu)的分層分級設(shè)計主要涉及到兩個層面的內(nèi)容,即組織管理分層與結(jié)構(gòu)分層。組織管理分層主要是為了使所有管理層級實施工作的過程中,保證管理流程以及管理工作的全面覆蓋,建議在組織行政架構(gòu)的基礎(chǔ)上,設(shè)計決策層、管理層與執(zhí)行層。決策層的負(fù)責(zé)為頂層領(lǐng)導(dǎo)與項目管理者,工作內(nèi)容是將科學(xué)工程項目與對應(yīng)項目群結(jié)合,利用系統(tǒng)中的所有視圖展開全面分析。管理層主要負(fù)責(zé)項目的管理工作,按照不同級別方案實施任務(wù)分配以及人員調(diào)度。執(zhí)行層負(fù)責(zé)的是任務(wù)的具體落實,是項目研究與管理的實體。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分層主要是將所有管理系統(tǒng)的層級關(guān)系、管理接口進行整理,按照管理子系統(tǒng)與信息化建設(shè)實施期間面臨的各項要求,劃分為四個層級,分別是決策管理層、業(yè)務(wù)執(zhí)行管理層、數(shù)據(jù)管理層與環(huán)境支撐層。決策管理層在系統(tǒng)中屬于頂層部分,管理的對象是項目管理信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)執(zhí)行管理層的工作是在全生命周期管理基礎(chǔ)上,針對所有業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)進行的管理工作。數(shù)據(jù)管理層負(fù)責(zé)采集、傳輸數(shù)據(jù),并且在科學(xué)工程項目中實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。環(huán)境支撐層是信息為系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化提供需要的軟硬件,加強信息系統(tǒng)運行的安全性,為系統(tǒng)各項功能的實現(xiàn)、數(shù)據(jù)傳輸提供條件。第二,系統(tǒng)兼容。系統(tǒng)兼容設(shè)計包括系統(tǒng)架構(gòu)、接口、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)三個部分。對于系統(tǒng)架構(gòu)兼容設(shè)計而言,科學(xué)工程項目的管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計,需要將系統(tǒng)升級與創(chuàng)新期間面臨的技術(shù)性問題解決,并且提升系統(tǒng)的擴展性能。管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計過程中可以采用平臺與應(yīng)用結(jié)合的模式,利用JAVA開發(fā)系統(tǒng)基礎(chǔ)框架,通過B/S結(jié)構(gòu)搭建應(yīng)用架構(gòu),發(fā)揮Windows系統(tǒng)、Linux系統(tǒng)的優(yōu)勢,加強管理信息系統(tǒng)操作的安全、運行穩(wěn)定性。除此之外,管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計也可以運用SUA技術(shù)支撐組件,該組件具有良好的兼容性,可以提高系統(tǒng)應(yīng)用適用性。對于科學(xué)工程項目各項業(yè)務(wù)的實踐應(yīng)用,按照業(yè)務(wù)需求針對性的拓展模塊以及業(yè)務(wù)范圍,如果系統(tǒng)用戶數(shù)量增加,那么管理部門與工作人員也必然會隨之增多,這樣一來管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍得以拓寬,可以更加從容的應(yīng)對系統(tǒng)用戶數(shù)量增多帶來的問題??紤]到今后科學(xué)工程項目的長期發(fā)展,項目管理顆粒度顯著提升,針對項目管理方案進行分解,其中涉及到的層級、節(jié)點數(shù)量增加,系統(tǒng)必須快速適應(yīng)。從技術(shù)實現(xiàn)的角度討論,設(shè)計人員需要加強對模塊與系統(tǒng)層次之間耦合度的關(guān)注,盡可能的達(dá)到“低耦合、高內(nèi)聚”的效果,系統(tǒng)內(nèi)部所有軟件單元均能夠維持正常運行,在業(yè)務(wù)層級搭建獨立性強的系統(tǒng)模塊,按照實際需求將模塊分級。管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計,還需要滿足業(yè)界主流標(biāo)準(zhǔn),例如J2EE、XML以及TCP/IP,采用主流操作系統(tǒng),架構(gòu)配置要保證靈活性,針對功能部署與拓展,需要采用配置方式加以解決。接口兼容設(shè)計方面,其目的是提高所有層級管理系統(tǒng)聯(lián)系的便捷性。信息系統(tǒng)在Webservice服務(wù)化接口的幫助下,和第三方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在這一流程中僅需第三方系統(tǒng)保證服務(wù)化接口的安全性即可。最后,針對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)兼容設(shè)計,需要滿足所有層級管理系統(tǒng)中軟件的編寫規(guī)定,同時具有規(guī)范性與集成性的特征,更需要符合數(shù)據(jù)與安全標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的使用,要加強數(shù)據(jù)采集、傳輸與集成等操作的規(guī)范性,而安全標(biāo)準(zhǔn)則體現(xiàn)在技術(shù)、管理、保密等各項標(biāo)準(zhǔn)上,建議設(shè)計人員采用系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)模型,對各個規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行整理。
結(jié)束語
綜上所述,針對科學(xué)工程項目創(chuàng)建管理信息系統(tǒng),一方面需要明確設(shè)計要求,保證系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計的針對性,另一方面則要總結(jié)項目管理需求,采用先進技術(shù)搭建多層級管理信息系統(tǒng),解決科學(xué)工程項目實施期間存在的各項問題,提高項目建設(shè)效率與質(zhì)量,發(fā)揮管理系統(tǒng)優(yōu)勢消除相關(guān)因素對科學(xué)管理項目的影響。
作者:林森 單位:北京國信宏大科技有限公司