信息系統項目管理與可操作性方法分析

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摘要：信息系統項目是需要整體性地進行構建和管理的，傳統的管理方式已經不能適應現代化信息技術的發展速度，因為傳統的管理方式不能讓項目管理的結構與管理的方式同步，反而導致它們在一定程度上存在脫節的問題，更嚴重的會導致項目與管理出現危機。因此，對信息系統項目進行整體管理是十分必要的，我們要不斷提高信息系統項目整體管理的準確性與可操作性，讓信息系統項目的管理更加有效。

關鍵詞：信息系統；項目整體管理；準確性；可操作性；提高

我國現在處于信息時代，信息技術在我們的生活與工作中都發揮著巨大的作用。信息技術的迅速發展為我們的生活和工作提供了許多便利，也為我們提供了許多寶貴的資源。因此，信息系統項目的建設成為了社會的基礎建設項目，而信息系統項目管理也成為一個重點。

1進行信息系統項目整體管理的意義

傳統的信息系統項目在管理方面存在搜集的信息比較零散的問題，這會導致信息管理的區域出現分散的狀況，更會導致管理數據不太準確。比如過去的會計初級職稱考試的信息系統項目管理就是零散性的，在傳統的信息系統項目管理中是以區域為管理核心的，因此各個省市各自組織招生考試，各個省市的考試時間都不一樣。因為信息系統項目管理沒有全國連通，導致考生會因為時間差可以參加多次考試，這樣的情況是對會計初級職稱考試的公平公正非常不利的。從這個例子可以看出太分散的信息管理會導致社會財富的損失和社會公平的損失。分散性的信息系統管理會導致公司之間不能進行正常的信息交流，也不能對市場的信息做出正確及時的反映，導致員工之間沒有凝聚力，也不能夠抓住良好的市場機遇，因此，傳統的信息系統項目管理方式已經不能滿足現代化的信息發展需求，而且會對信息系統造成不可逆轉的危害。公司需要及時地對信息系統項目管理進行有效的整頓，否則會造成信息數據的區域性封閉，對于項目本身造成不良的影響。

2信息系統項目整體管理的方式

2.1信息搜集實施整體化

信息系統項目整體管理首先實現的是信息搜集的整體化，即根據已有的信息進行整體化地搜集。比如公司在搜集每個員工的基本信息的過程中，不僅要搜集員工的照片、年齡和戶籍所在地，而且要搜集員工的工作技能和工作經驗，對每個員工的技能發展情況也要進行搜集，這樣可以方便公司與員工進行有效的互動，也可以提高信息的準確性。

2.2對信息系統進行動態化的管理

信息系統項目整體管理要想實現其高效性和準確性就要對信息系統項目進行動態化的整體管理，即根據搜集者和被搜集者的動態進行數據搜集，并且對數據的發展進行研究。比如在公司與員工的互動中，公司在不同的發展階段需要不同的員工，而員工的發展也在隨著公司的變化而變化。在公司發展的重要時期，公司與員工的正確互動成為公司發展的決定性因素。有些員工會因為不適應公司的發展而離職，也有些員工是因為與公司的發展相適應而選擇進入公司。所以傳統信息系統的僵化管理是不能靈活地進行項目規劃的，是不具有準確性與可操作性的。而信息系統項目整體管理也要不斷地進行完善，信息管理是一個長遠的具有結構性的體系，因此需要公司對其投入精力來提高它的準確性與可操作性，為公司的信息交流提供有效的平臺，并實現平臺與信息的有效結合。

3提高信息系統項目整體管理準確性與可操作性的方法

3.1運用監控器和物聯網技術提高信息系統項目整體管理的準確性和可操作性

信息系統項目整體管理是信息技術的前沿，我們要對它的整體發展方向進行研究。信息系統項目整體管理可以使信息協作能力和信息管理能力得到提升，在搜集信息的過程中能夠搜集到范圍更廣的信息，并且搜集到的信息精準度更高，因此公司要注重提高信息系統項目管理的準確性和可操作性，并且要注重提高信息搜集技術與信息處理技術。在搜集信息的過程中，公司可以應用監控器和物聯網技術，因為它們可以為提高信息搜集的精度提供良好的技術支持。同時公司要注重信息搜集人員的綜合素質，這樣能夠減少搜集過程中一些不必要的失誤，從而提高信息搜集的準確性和可操作性。公司要注重中央處理器技術和數據庫技術的提升，其次要注重引進廣泛的人才，以保障長久的發展，以此來提升信息系統項目整體管理的準確性和可操作性。

3.2不斷構建新的信息系統來提高信息系統項目整體管理的準確性和可操作性

信息系統項目整體管理所運用的技術設備越來越簡單，而信息集成化的程度也越來越高，公司也要引進高素質的人才來提高信息系統項目整體管理的準確性與可操作性。高素質的操作人員可以快速地進行系統控制，當系統出現漏洞時也可以及時彌補和管控，對信息系統進行再發展與再建構，讓信息管理系統成為能夠及時適應各種的外部環境和內部環境的動態系統。以此來提升信息系統項目整體管理的科學性，讓信息系統的準確性和可操作性也得到提升。

3.3以提高信息系統整體管理的有效性來保障整體管理的準確性和可操作性

提高信息系統整體管理的有效性可以促進信息系統項目整體管理的準確性和可操作性的實現。公司首先要注重提升數據的現實有效性，比如在處理突發狀況的時候，信息數據如何能夠及時地處理這種突發狀況。而且在這種情況下，信息數據能夠發揮極大的作用。另外公司要注重提升信息系統項目整體管理未來的有效性，讓信息系統項目能夠實現對未來的發展進行管理和預測，并且能夠制定出應激事件的處理方案，在這個處理方案中要體現出一定的前瞻性。公司還要在其中表現出針對應急事件所做出的相應處理，為以后處理類似的事件奠定基礎。這樣信息系統項目整體管理的有效性就會被大大提升。公司也要及時進行風險評估，并且要有效地對風險進行控制，因為只有“防患于未然”，這樣才能讓公司得到可持續發展。在項目的質量與項目的進度存在矛盾的時候，公司要尋找一個合適的平衡點，并且首先考慮項目的質量，最終把可能出現的質量問題和成本超支的風險降到最低。公司在收集數據的時候也要注意兼顧數據的真實性和完整性，這樣才能保證信息系統項目整體管理的有效性。

3.4以完善信息系統來實現信息系統項目整體管理的準確性與可操作性

信息系統項目整體管理不是一時能解決和完善的事，而是要構成一個長遠的管理結構性體系。而在這個信息系統項目整體管理的結構性體系中一定要注重它的完整性，因為完整性是整個結構性體系的支柱。如果沒有體系的完整性，就有可能會造成信息系統項目整體管理的不準確性和難以操作性。這樣也會給信息系統項目整體管理帶來危機，導致分散的信息系統更加固化，最終甚至無法進行整體管理。因此，注重信息系統項目整體管理的完整性是十分必要的。公司也要增加人力來維護信息系統項目整體管理的完整性，讓信息系統項目整體管理的準確性和可操作性也得到提升。在信息系統項目整體管理的過程中要避免在公司中實施所謂的“能人管理”，因為所謂的“能人管理”對信息系統項目缺乏完整性的思考。當能人進入到各個部門之后會依據該部門的自身情況來對該部門進行改造，而在改造的過程中卻忽略了對信息系統項目的整體思考，這樣可能暫時會提升部門在市場中的競爭力，也許公司的影響力也能得到一定的提升。但是從長遠來看，公司基本的信息系統已經處于四分五裂的狀態，這樣再進行信息系統項目整體管理已經顯得力不從心了。而不同部門之間存在的特性沖突也會對公司整體產生不良的影響。因此，公司要避免實行“能人管理”。因為這樣的管理方式對公司的長遠發展是非常不利的，只有不斷地完善信息系統項目整體管理的模式，并且以此來調節各個部門之間的個性發展，有效地加強公司各個部門的合作和交流，并且讓各個部門逐漸與公司的發展相適應。在競爭日益激烈的今天，只有各個部門之間學會了怎樣合作，這樣才能實現共贏。如果公司的各個部門都只注重自己的成長，而忽略了與其他部門的協調，也忽略了信息系統項目管理的完整性，那么最終也會導致不利于公司整體發展的結果產生。而只有注重信息系統項目整體管理的完整性，這樣才能讓信息系統項目整體管理的準確性和可操作性得到提高。公司到各個部門要在激烈的競爭中實現有效整合，讓公司能夠最終得到經濟利益的最大化，并且要以這樣優化的結構來為公司將來的發展提供良好的信息系統項目基礎，讓公司在發展的過程中可以實現內部信息的有效交流，也能夠提高公司內部信息交流的準確性。以此來實現平臺與信息實現的有效結合，也為今后的信息平臺發展打好堅實的基礎，讓信息系統項目整體管理的準確性和可操作性得到有效的提升。

4結語

綜上所述，信息系統項目整體管理不僅可以讓信息搜集渠道變得更加廣泛，而且可以對搜集到的信息進行有效的利用，公司也要不斷引進高素質的人才和最先進的技術來提高信息系統項目整體管理的準確性與可操作性，以此來優化項目的發展進度，讓公司得到更大的收益。

參考文獻：

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作者：趙鳳云 單位：西山煤電(集團)公司教育中心